OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel 056 76 52 00 Fax 056 76 55 68 E-mail: info@ocmw.zwevegem.be www.ocmwzwevegem.be V E R S L A G O P E N B A R E Z I T T I N G R A A D D. D. 1 4 J A N U A R I 2 0 1 4 Aanwezig: Katrien Defoirdt voorzitter Rosa Callewaert, Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Myriam Laverge, Pascal Maertens, Tom Maertens, Françoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche raadsleden Benedikt Planckaert secretaris Marc Claeys schepen van Sociale zaken en Welzijn De voorzitter opent de vergadering om 19.15 uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van Sociale Zaken, dhr. Marc Claeys. 01. Aktename eedaflegging Tom Maertens, in opvolging van Marc Sabbe. Marc Sabbe was ontslagnemend op 31.12.2013 (conform de voordrachtakte) hij wordt opgevolgd door Tom Maertens, die op 02.01.2014 de eed heeft afgelegd bij de burgemeester en daardoor effectief lid van de OCMW-raad is geworden. De raad neemt akte van de eedaflegging van Tom Maertens als OCMW-raadslid. PATRIMONIUM EN WERKING 03. Verkiezing lid bijzonder comité bouw. In de zitting van 29.01.2013 werd Marc Sabbe verkozen tot lid van het bijzonder comité bouw. Door zijn ontslag als raadslid, is bijgevolg de functie binnen dat bijzonder comité vacant en moet een nieuw raadslid verkozen worden om terug het juiste aantal leden te tellen binnen het comité (4, de voorzitter inbegrepen). De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) Tom Maertens te verkiezen als nieuw lid voor het bijzonder comité bouw. 04. Aanduiden van een plaatsvervanger om een effectief lid van het bijzonder comité sociale dienst te vervangen.
In de zitting van 12.02.2013 werd akte genomen van de aanduiding van Marc Sabbe als plaatsvervanger binnen het bijzonder comité sociale dienst in het geval Carine Vaes belet is. Door zijn ontslag als raadslid, kan een nieuwe plaatsvervanger worden aangeduid. Tom Maertens wordt aangeduid als plaatsvervanger van Carine Vaes voor het bijzonder comité sociale dienst. De raad neemt akte van de aanduiding van Tom Maertens als plaatsvervanger van Carine Vaes in het bijzonder comité sociale dienst. 05. Aanduiden van een plaatsvervanger om een effectief lid van het bijzonder comité bouw te vervangen. In de zitting van 12.02.2013 werd akte genomen van de aanduiding van Carine Vaes als plaatsvervanger binnen het bijzonder comité bouw in het geval Marc Sabbe belet was. Ten gevolge van zijn ontslag als raadslid werd een nieuw lid van het comité verkozen. Voor dit lid kan ook een plaatsvervanger worden aangeduid, voor het geval betrokkene belet is. Carine Vaes wordt aangeduid als plaatsvervanger van Tom Maertens voor het bijzonder comité bouw. De raad neemt akte van de aanduiding van Carine Vaes als plaatsvervanger van Tom Maertens voor het bijzonder comité bouw. 06. Aanduiden van een plaatsvervanger om een effectief lid van het bijzonder comité ouderenzorg te vervangen. In de zitting van 12.02.2013 werd akte genomen van de aanduiding van Marc Sabbe als plaatsvervanger binnen het bijzonder comité ouderenzorg in het geval Antoon Vanassche belet is. Door zijn ontslag als raadslid, kan een nieuwe plaatsvervanger worden aangeduid. Tom Maertens wordt aangeduid als plaatsvervanger van Antoon Vanassche voor het bijzonder comité ouderenzorg. De raad neemt akte van de aanduiding van Tom Maertens als plaatsvervanger van Antoon Vanassche voor het bijzonder comité ouderenzorg. 07. Aktename van toewijzing van de opdracht het aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor het personeel van de gemeente en OCMW 2014-2017. In zitting van 10.12.2013 besliste de OCWM-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor het voeren van deze opdracht. Gemeente Zwevegem gunde deze opdracht in zitting van 18.12.2013 aan de meest voordelige inschrijver, met name NV Edenred, Hermann Debrouxlaan 54 bus 5, 1160 Oudergem, aan de volgende voorwaarden: Dienstverleningskost per cheque: 0,035 excl. BTW, of 0,04235 incl. BTW Opstartkosten: gratis Kaarten bestaande personeelsleden: gratis Kaarten nieuwe personeelsleden en vervangen geblokkeerde/verloren/gestolen kaarten: 10 excl. BTW of 12,10 incl. BTW.
We realiseren hiermee naar raming een besparing van 64,20%. De raad neemt akte van de toewijzing van de opdracht aanmaken van elektronische maaltijdcheques aan NV Edenred. 08. Aktename van toewijzing van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van aardgas door de gemeenten, OCMW s en politiezones voor hun gebouwen in installaties. In de zitting van 09.07.2013 besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor deelname aan de opdracht. In zitting van 15.07.2013 gaf de gemeente op haar beurt opdracht aan de intercommunale Leiedal om de opdracht namens haar te voeren. Intercommunale Leiedal besliste op 11.10.2013 deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, met name ENI Gas & Power nv/sa, Guimardstraat 1A, 1040 Brussel. Deze nieuwe opdracht vangt aan op 01.01.2015 en loopt voor 24 maanden, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot en met 31.12.2017. De opdracht werd nu reeds gevoerd, gezien de zeer interessante energieprijzen. De raad neemt akte van de toewijzing van de opdracht gezamenlijke aankoop van aardgas aan de NV ENI Gas en Power. 09. Aktename van de gunning van de opdracht inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit door de gemeenten, OCMW s en politiezones voor hun gebouwen en installaties. In de zitting van 09.07.2013 besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor deelname aan de opdracht. In zitting van 15.07.2013 gaf de gemeente op haar beurt opdracht aan de intercommunale Leiedal om de opdracht namens haar te voeren. Intercommunale Leiedal besliste op 25.10.2013 deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, met name EDF Luminus NV, Markiesstraat 1, 1000 Brussel. De opdracht vangt aan op 01.01.2015, voor een looptijd van 24 maanden, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot 31.12.2017. De opdracht werd nu reeds gevoerd, gezien de zeer interessante energieprijzen. De raad neemt akte van de toewijzing van de opdracht gezamenlijke aankoop elektriciteit aan de NV EDF Luminus. 10. Nieuwbouwproject WZC: deelproject realisatie van een op- & afrijbaan, kant Bekaertstraat: goedkeuren bestek bepalen wijze van gunnen In het globale project is voorzien om een op- & afrijbaan aan te leggen kant Bekaertstraat, vnl. ten behoeve van het Dagverzorgingscentrum. De busjes kunnen vlot op- & afrijden tot bij de inkom, om zo veilig en beschut het in- & uitstappen te kunnen organiseren. Daarop aansluitend zou ook nog een beperkte parkeerzone worden aangelegd (op de locatie waar nu de 12 modulaire units staan).
In de huidige fase van de werken worden we echter geconfronteerd met logistieke/organisatorische problemen voor wat betreft de werking van de thuisbezorgde maaltijden, alsook voor het Dagverzorgingscentrum en het transport van voeding e.d. uit het hoofdgebouw naar de 33 units. Vandaar dat het voorstel geopperd werd om reeds vervroegd over te gaan tot de aanleg van deze zone. Kan via onderhandelingsprocedure gegund worden. Het plan en bestek lagen ter inzage. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren offerte op te vragen bij de volgende aannemers: Tijdelijke vereniging Van Tornhaut/Mevaco (aannemer ruwbouwwerken en afwerking) Jan Lateur, Heestert Grivano, Otegem Hein Vanhoutte, Moen Vadegro, Moen Michael Maes bvba, Otegem 11. Uitbreiding samenwerkingsovereenkomst met de vzw Schuldbemiddeling Zuid-West- Vlaanderen uitbreiding met één dagdeel. Ons bestuur is reeds vele jaren (van bij de opstart) aangesloten bij de vzw Schuldbemiddeling Zuid- West-Vlaanderen en doet intensief beroep op deze waardevolle dienstverlening. Vanuit de vzw werd een tijd terug gesignaleerd dat ons bestuur eigenlijk teveel beroep doet op de diensten van de juristen, in verhouding tot het aantal dagdelen dat door ons werd opgevraagd en waarvoor jaarlijks betaald werd. Na overleg met de sociale dienst werd vastgesteld dat een uitbreiding met een bijkomend dagdeel nodig is het alternatief om effectief beroep te doen op de diensten volgens het aantal dagdelen zou betekenen dat verschillende dossiers moeten afgebouwd worden (ook dossiers collectieve schuldenregeling, waarvoor wij ook gelden ontvangen). De kostprijs van een bijkomend dagdeel is begroot op 3.050 en is opgenomen in het budget/de MJP. Door de uitbreiding komt het aandeel in de werking op 7 dagdelen voor OCMW-Zwevegem. De totale kostprijs voor 7 dagdelen bedraag 21.332. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen uit te breiden met één dagdeel, met ingang van 01.01.2014. PERSONEEL 12. Vacant verklaren van 0.5 VTE maatschappelijk werk sociale dienst, met ingang van 01.06.2014 voor onbepaalde duur. Fedasil liet ons weten dat met ingang van 01.04.2014 ons aantal opvangplaatsen LOI herleid wordt van 29 naar 16. In de opmaak van het MJP en het budget 2014 werd hiermee rekening gehouden de personeelsbezetting om de begeleiding te organiseren kan niet op hetzelfde niveau behouden blijven. Een afbouw naar 0.75 VTE (halveren) is ingecalculeerd. Anderzijds wordt vastgesteld dat huisvesting (en dan vaak crisissituaties) zwaarder doorweegt op de werking van de sociale dienst een uitbreiding van het patrimonium voor de huisvesting staat gepland. Dit zal een toenemend werklast met zich meebrengen. Vandaar dat in de MJP en het budget 2014 een uitbreiding maatschappelijk werk sociale dienst is voorzien, specifiek gericht naar de huisvesting (+ 0.5 VTE).
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) : 1. 0,5 VTE maatschappelijk werker sociale dienst, niveau B1-B2-B3 vacant te verklaren 2. Deze functie in te vullen via wervingsreserve 3. Bij uitputting van de wervingsreserve, deze functie in te vullen via aanwervingsprocedure a. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar b. De vacature wordt bekendgemaakt via website VDAB, website gemeente Zwevegem, regionaal weekblad, interne bekendmaking: FINANCIEN 13. Betaalbaar stellen uitgaven. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen.