Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan de erkende sportclubs uit Kluisbergen, die een aanvraagdossier indienden, subsidies verleend. De erkenning van de sportclubs gebeurt aan de hand van het erkenningreglement voor sportclubs. Naast de subsidie voor sportclubs wordt een subsidie voorzien voor de sportraad, de scholen die deelnemen aan naschoolse sportactiviteiten en voor organisatoren van sportevenementen Artikel 2 De subsidies verleend volgens de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het verlopen erkingsjaar (01/09 31/08). De subsidies worden aan de erkende plaatselijke clubs toegekend op grond van de door hen ontwikkelde activiteiten. Artikel 3 Het aanvraagformulier voor subsidies, dat vanuit de sportdienst naar de clubs toegezonden wordt, zal bij terugzending naar de sportdienst vergezeld zijn van officiële bewijsstukken die het toekennen van de verschillende subsidiepunten verantwoorden. Bij twijfel kan het gemeentebestuur ijkomende informatie inwinnen bij de sportclub. AI deze bewijsstukken moeten binnengegeven worden bij de sportdienst vóór 1 oktober van het jaar volgend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie gevraagd wordt. Indien er voor sommige onderdelen geen bewijs bijgevoegd wordt, zal dit ook niet in aanmerking komen voor subsidiëring. Na advies van het bestuur van de sportraad, kunnen de subsidies goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Artikel 4 Elke club is verplicht een post - of bankrekening te hebben op naam van de club. Deze rekening moet beheerd worden door minimum 2 personen. Artikel 5 Van elke club wordt verwacht in eer en geweten het subsidieformulier in te vullen. Bij opgeven en vaststellen van foutieve gegevens vervalt het recht op subsidies voor het desbetreffende werkjaar. Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen GR 20081218-1
Artikel 6 Clubs die ophouden te bestaan verliezen hun aanspraakrecht op subsidie. Artikel 7 Voor subsidie komen enkel de clubs in aanmerking die een eigen bestuur hebben. Artikel 8 De toekenning van de subsidies zal gebeuren volgens het door de gemeenteraad goedgekeurde subsidiereglement. Artikel 9 De subsidies zullen ingehouden worden indien aan de voorwaarden van toekenning niet voldaan is. Bij laattijdig indienen van het aanvraagformulier, wordt de oorspronkelijk gegeven subsidie het eerste jaar gehalveerd, vanaf het 2dejaar wordt er geen subsidie meer uitgekeerd. Aanvragen die na 1 november van het betrokken begrotingsjaar ingediend worden, zullen niet meer aanvaard worden. Deze ingehouden subsidies zullen daarna proportioneel verdeeld worden onder de clubs die wel aan de voorwaarden van toekenning voldoen. Artikel 10 Het totale subsidiebedrag, dat verdeeld wordt onder de reglementeringen, voorzien in het decreet op de sport voor allen van 9 maart 2007, wordt in 2 onderdelen opgesplitst, zijnde A. Kwaliteitsgerichte criteria ( 60% van het totale subsidiebedrag wordt verdeeld volgens deze criteria) B. Kwantiteitsgerichte criteria (40% van het totale subsidiebedragwordt verdeeld volgens deze criteria) voor beide onderdelen worden in volgend artikel de criteria bepaald Artikel 11 A. Kwaliteitsgerichte Criteria Aan alle kwaliteitscriteria worden punten toegekend. De subsidie die de sportclub ontvangt wordt berekend aan de hand van volgende formule bedrag voor kwaliteitsgerichte criteria x aantal punten behaald door de club (totaal aantal punten van alle clubs ) 1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden a) Gediplomeerde Trainers Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen GR 20081218-2
2. Beleid Voor de trainingen onder leiding van gekwalificeerde trainers met een voor de beoefende sport door BLOSO erkend sportdiploma per uur, per week voor volwassenen = 4 punt per uur, per week voor jeugd (t.e.m.18 jaar) = 16 punten (1uur = 1u les gedurende minimum 30 weken per jaar) b) Bijscholing voor trainers per gevolgde bijscholing = 1 punt voor trainers van volwassenen per gevolgde bijscholing = 4 punten voor trainers van jeugd c) Jeugdcoördinator Voor het hebben van een gekwalificeerde jeugdcoördinator met een voor de beoefende sport door BLOSO erkend sportdiploma, die actief de coördinatie op zich neemt a) Gedifferentieerd lidgeld Voor korting op het lidgeld bij meerdere gezinsleden Voor korting op het lidgeld bij kansarme leden = 1 punt = 2 punten b) Structuur van de club Voor het hanteren van een VZW-structuur = 16 punten Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Sportfederatie = 20 punten a) Ondersteuning Sportraad Voor de medewerking aan activiteiten van de de sportraad of de sportdienst per medewerking = 6 punten Voor de deelname aan de algemene vergadering van De sportraad = 20 punten b) Management Voor het hebben van een meerjarig sportclubplan dat onder andere de structuur, de begeleiding en de langetermijnvisie binnen de club weergeeft Voor de medewerking aan een officieel onderzoek naar de kwaliteit binnen de sportclub Voor het behalen van een positieve doorlichting bij dit onderzoek Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen GR 20081218-3
3. Aanbod a) Initiatieven naar doelgroepen Voor integratie van gehandicapten in de sportclub waarbij met specifiek gediplomeerde trainers gewerkt wordt. = 4 punten b) Jeugdontwikkeling Voor het naleven van de ondertekende Panathlon-verklaring = 4 punten c) Differentiatie in het aanbod d) Tornooien Voor het afzonderlijk aanbieden van sport op zowel recreatief als competitief niveau onder begeleiding van gediplomeerde trainers, binnen dezelfde leeftijdscategorie = 4 punten Deelnemen aan tornooien buiten de reguliere competitie = 4 punten Organiseren van tornooien buiten de reguliere competitie ( met uitzondering van topsport) = 8 punten e) Sportpromotie Aanbieden van gratis proeflessen voor nieuwe leden Organiseren van extra sportpromotieactiviteiten, openstaand voor niet-leden = 2 punten = 8 punten Organiseren van sportkampen onder leiding van gekwalificeerde trainers met een voor de beoefende sport door BLOSO erkend sportdiploma Per sportkamp van minimaal 3 dagen = 8 punten f) Communicatie Beschikken over een eigen clubwebsite die minstens maandelijks bijgewerkt wordt Inrichten van infosessies voor ouders Uitbrengen van een clubblad(minimaal 3x per jaar) = 5 punten = 3 punten = 3 punten Inrichten van een jaarlijks tevredenheidonderzoek bij de leden = 5 punten Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen GR 20081218-4
Artikel 12 B. Kwantiteitsgerichte criteria 1. Forfaitair bedrag voor actieve sportclubs Alle sportclubs krijgen eenzelfde forfaitair bedrag toegewezen. Het forfaitair bedrag wordt berekend met volgende formule: 2. Ledenaantal 25% van het bedrag voor kwantiteitsgerichte criteria (aantal sportclubs - scholen - organisatoren) Alle sportclubs, waarvan de leden actief sport beoefenen, krijgen op basis van het aantal leden dat woonachtig is in Kluisbergen, een subsidiebedrag toegewezen,berekend volgens volgende formule 25% van het bedrag voor kwantiteitsgerichte criteria x aantal leden uit Kluisbergen in de club (totaal aantal leden in alle aanvragende clubs ) 3. Kosten Alle sportclubs, waarvan de leden actief sport beoefenen, krijgen op basis van de officieel bewezen kosten, een subsidiebedrag toegewezen. Volgende kosten kunnen ingebracht worden: kosten voor het gebruik van begeleidingsvoertuigen. Scheidsrechterskosten Het subsidiebedrag wordt berekend volgens volgende formule 25 % van het bedrag voor kwantiteitsgerichte criteria x bedrag van de gemaakte kosten (totale kosten van alle aanvragende clubs ) 4. Competitieploegen Alle sportclubs die in competitie uitkomen, krijgen op basis van het aantal ploegen in competitie een subsidiebedrag toegewezen. Het subsidiebedrag wordt berekend volgens volgende formule 25% van het bedrag voor kwantiteitsgerichte criteria x aantal ploegen in competitie in de club (totaal aantal ploegen in competitie in alle clubs) Voor de door de gemeente erkende sportraad wordt een subsidie van 1250 euro voorzien als ondersteuning voor de werking. Artikel 13 Naast de uitbetaling van subsidies volgens kwaliteit- en kwantiteitcriteria, worden er subsidies voorzien voor organisatoren en scholen Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen GR 20081218-5
1. Toekenning van een forfaitair bedrag van 0.10 euro per deelnemer-met een maximum van 750 - aan verenigingen die enkel instaan voor de organisatie van sportevenementen met meer dan 200 deelnemers. Deze organisaties moeten aangesloten zijn bij een door de Vlaamse Overheid erkende Sportfederatie. 2. Toekenning van een forfaitair bedrag van 1.5 euro per leerling aan de scholen die instaan voor de begeleiding van buitenschoolse sportactiviteiten, ingericht door Stichting Vlaamse Schoolsport Subsidiereglement sportclubs Kluisbergen GR 20081218-6