LOCATIE OVEREENKOMST CATERINGDIENSTEN LOCATIE X ADRES Y POSTCODE PLAATS NUMMER LOCATIE OVEREENKOMST DVOM UTRECHT BASISCONTRACT EA/CAT 2011 STARTDATUM LOCATIEOVEREENKOMST: 1-5-2012 EINDDATUM LOCATIE OVEREENKOMST (T/M): XXXX Openbaar Ministerie Lcatie vereenkmst Cateringdiensten Pagina 1 van 7
OVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN: de Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd in Utrecht aan de Papendrpseweg 65, hierna te nemen de Opdrachtgever, vr het nderdeel DVOM, vertegenwrdigd dr de heer A.J.A. Huijskes (Ben) MSc en Cateraar, gevestigd in xxxx aan de xxxx, hierna te nemen: "de Opdrachtnemer", vertegenwrdigd dr de heer/mevruw xxx VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 I RELATIE MET HOOFDCONTRACT Deze vereenkmst, hierna te nemen de Lcatie Overeenkmst, maakt integraal deel uit van de Overeenkmst met het kenmerk EA/CAT/2011 die de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer p xxxx zijn aangegaan inzake de ter beschikking stelling van cateringdiensten. Telkens als hierna wrdt gesprken van de Overeenkmst, wrdt de vereenkmst bedeld zals beschreven in het vrgaande lid. Vr zver deze lcatie vereenkmst bepalingen bevat die reeds zijn vastgelegd in de Overeenkmst, dienen deze bepalingen te wrden beschuwd als aanvullend p het bepaalde in de Overeenkmst. Bij twijfel f strijdigheid prevaleert de hiërarchie tussen de dcumenten zals pgenmen in de Raamvereenkmst in artikel 1, lid 6. Artikel 2 I V ONDERWERP VAN DE LOCATIE OVEREENKOMST Opdrachtnemer zal ten beheve van de Opdrachtgever cateringdiensten verzrgen. De wijze waarp de werkzaamheden wrden uitgeverd zijn beschreven in de fferte van de Opdrachtnemer van xxxx met referentienr xxxx welke is pgenmen in Bijlage C van deze Lcatie Overeenkmst. De peratinele werkafspraken zullen in een dcument wrden vastgelegd dat als bijlage bij deze vereenkmst gevegd wrdt (bijlage B). Indien ndig zal dit dcument aangepast wrden naar aanleiding van veranderde werkafspraken. Vr de uitvering van deze Lcatie Overeenkmst zet de Opdrachtnemer bij aanvang cateringmedewerker(s) in, hierna te nemen: Persneel van Opdrachtnemer. Artikel 3 EISEN WAARAAN DE WERKZAAMHEDEN MOETEN VOLDOEN Het persneel van Opdrachtnemer met de regels en aanwijzingen in acht nemen, die hem dr de Opdrachtgever wrden gegeven. Het persneel van Opdrachtnemer mag niet in naam van de Opdrachtgever f anderszins vr diens rekening rechtshandelingen verrichten, behalve vr zver de Opdrachtgever hem daarvr schriftelijk last heeft gegeven. Openbaar Ministerie Nadere vereenkmst cateringdiensten Pagina 2 van 7
Artikel 4 I V Lid V CONTACTPERSONEN, RAPPORTAGE EN CONTRACTBEHEER De cntactpersnen van de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zullen vier maal per jaar ver de uitvering van de werkzaamheden van de Opdrachtnemer verleggen. De cntactpersn van de Opdrachtgever is De heer xxxxx. De cntactpersn van de Opdrachtnemer is de heer xxxxx. Indien zich een mstandigheid vrdet die de uitvering van deze lcatie vereenkmst in belangrijke mate kan benadelen f vertragen, zal de Opdrachtnemer dat nverwijld schriftelijk aan de Opdrachtgever meedelen. De Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever in staat m kennis te maken met nieuwe medewerkers, reservekrachten f stagiaires vóór de aanvang van de werkzaamheden. Inzet van het persneel van Opdrachtnemer Waarnder tevens stagiaires) mag enkel in verleg met de Opdrachtgever wrden ingezet. Op verzek van de Opdrachtgever, dient vrafgaand aan de inzet van het persneel, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van het persneel ter beschikking stellen. Deze VOG mag niet uder zijn dan 1 jaar. Artikel 5 OMVANG EN VERGOEDINGEN De Opdrachtgever betaalt aan de Opdrachtnemer het vaste bedrag van xxxx Eur exclusief mzetbelasting per kalenderjaar. Aanvullende ksten vr het beheer van de autmaten bedraagt xxxx,- exclusief mzetbelasting p basis van een half jaar Dit bedrag is gebaseerd p ca. xxx gebruikers per dag en is als vlgt pgebuwd: Exclusief BTW Factuursrt 1 Drbelaste ksten xxxx,- Factuursrt 2 Verkp-inkp xxxx,- Factuursrt 3 Persneelsksten xxxx,- Factuursrt 4 reservering/verig xxxx,- Verrekening van bnus/malus xxxx,- I V Ttaal xxxx,- De Opdrachtgever betaalt aan de Opdrachtnemer Indien in de lp van het cntract wijzigingen in de begrting in verband met bezuinigingen plaatsvinden dan kan de ureninzet gewijzigd wrden met schriftelijke instemming van beide partijen. Artikel 6 WIJZIGING EN DUUR Deze Lcatie Overeenkmst kan alleen wrden gewijzigd f aangevuld bij een dr de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer ndertekend geschrift. Deze Lcatie Overeenkmst is geslten vr de bepaalde peride van 1 jaar, die ingaat p xxxx en eindigt p xxxx met een pzegtermijn van 3 maanden. De Lcatie vereenkmst kan jaarlijks wrden verlengd. De lcatievereenkmst eindigt in ieder geval p de einddatum van de Overeenkmst. Start beperkte (indien van tepassing) cateringservices xxxx Start vlledige cateringdiensten xxxxx I Indien de Opdrachtnemer zijn werkzaamheden na aflp van de in Artikel 6 bedelde tijd vrtzet, wrdt deze lcatie vereenkmst alleen geacht te zijn vrtgezet en heeft de Opdrachtnemer ter zake alleen aanspraak p de in Artikel 6 bedelde vergedingen, indien de Opdrachtgever vr de vrtzetting schriftelijk testemming heeft gegeven. Het in deze vereenkmst bepaalde is p een dergelijke verlenging van tepassing. V De Opdrachtgever mag deze lcatie vereenkmst te allen tijde met in- Openbaar Ministerie Nadere vereenkmst cateringdiensten Pagina 3 van 7
achtneming van een termijn van 3 maanden schriftelijk pzeggen f als de Opdrachtnemer bij herhaling (4 keer in een jaar) Persneel van Opdrachtnemer levert die niet vlden aan de vereisten van hun functie en waarbij de Opdrachtgever de wanprestatie van het Persneel van Opdrachtnemer schriftelijk gedcumenteerd en gecmmuniceerd heeft aan de Opdrachtnemer; Artikel 7 I V Lid V Lid VI BETALING De Opdrachtnemer zal de in Artikel 5 bedelde vergedingen per kalendermaand achteraf aan de Opdrachtgever in rekening brengen. Opdrachtnemer stelt aan het einde van elke kalendermaand een verzichten p van de extra gewerkte uren en verstrekte lunches/recepties en laat dit dr de cntactpersn namens de Opdrachtgever vr akkrd ndertekenen. Per kwartaal wrdt bepaald in heverre een bnus/malus van tepassing is (p basis van de verstrekte management infrmatie). Verrekening hiervan lpt via de nrmale facturatie, uiterlijk 2 maanden na aflp van het betreffende kwartaal. Elke factuur met wrden tegeznden aan: DVOM T.a.v. DVOM/F Den Bsch Pstbus 70575 5201 CZ 's Hertgenbsch Aan elke factuur meten de desbetreffende riginele verzichten als bedeld in wrden gehecht. Facturen die niet vlden aan deze eisen kunnen dr de Opdrachtgever wrden geweigerd. Een aanspraak p vergeding vervalt, vr zver de Opdrachtnemer de vergeding niet aan de Opdrachtgever in rekening heeft gebracht binnen een half jaar na het eerste tijdstip waarp hij dat had mgen den. Artikel 8 I V Lid V GEHEIMHOUDING De in te zetten Persneel van Opdrachtnemer is gehuden aan de bepalingen van de geheimhudingsverklaring. (bijlage A) De geheimhudingsverklaring maakt integraal deel uit van deze Lcatie Overeenkmst. Persneel van Opdrachtnemer start de werkzaamheden niet eerder dan de dag waarp de Geheimhudingsverklaring is ndertekend. De Opdrachtgever mag ten aanzien van het in de vrige leden bepaalde nadere regels stellen. De Opdrachtgever heeft het recht m werkzaamheden die zijn verricht tussen de aanvangsdatum van deze vereenkmst en de datum waarp de geheimhudingsverklaring is ndertekend, niet te vergeden. Openbaar Ministerie Nadere vereenkmst cateringdiensten Pagina 4 van 7
TEN BEWIJZE WAARVAN: Opdrachtgever en Opdrachtnemer deze akte hebben ndertekend. Opdrachtgever; DVOM Opdrachtnemer; xxxx Datum: Naam: Functie: Datum: Naam: Functie: Openbaar Ministerie Nadere vereenkmst cateringdiensten Pagina 5 van 7
BIJLAGE A GEHEIMHOUDINGSVERKLARING (VERPLICHT) DE ONDERGETEKENDE gebren p te zich legitimerende met Pasprt Rijbewijs Identiteitskaart waarvan een kpie is gehecht aan deze verklaring, VERKLAART: Dat hij/zij al hetgeen waarvan hij/zij kennis krijgt bij de uitvering van zijn/haar werkzaamheden f in verband met werkzaamheden p generlei wijze bekend c.q. penbaar maken, behalve vr zver dat vr de uitvering van de werkzaamheden ndzakelijk is f enig wettelijk vrschrift hem/haar tt bekendmaking c.q. penbaarmaking verplicht. In vrgaande wrdt nder andere begrepen infrmatie ver de rganisatie, infrmatie ten aanzien en (mgelijk) gebruik van bij de Opdrachtgever (in ntwikkeling zijnde) systemen. De infrmatie en gegevensdragers die hem/haar ter beschikking staan zal hij/zij niet aan derden ter beschikking stellen, dch uitsluitend persnlijk gebruiken p de afgesprken werkplek en met behulp van het afgesprken systeem en prgrammatuur. Dat hij/zij geen kpieën zal maken van infrmatie in welke vrm k, anders dan vr de uitvering van de werkzaamheden ndzakelijk. I Dat de ter beschikking staande middelen en infrmatie uitsluitend p de afgesprken werkplek zullen wrden gebruikt en bewaard en niet naar elders wrden meegenmen f anderszins naar buiten wrden gebracht znder vrafgaande testemming van de Opdrachtgever. V Dat hij/zij de geheimhudingsplicht in acht zal blijven huden nadat de werkzaamheden vr de Opdrachtgever zijn beëindigd. Aldus getekend, Openbaar Ministerie Nadere vereenkmst cateringdiensten Pagina 6 van 7
BIJLAGE B WERKAFSPRAKEN DE WERAFSPRAKEN ZULLEN MINIMAAL DEZE PUNTEN BEVATTEN: Lunchverstrekking: (vrbeeld) Verstrekkingwijze: lijnbuffet Afruimwijze: via een afruimbuffet Geldafdracht: middels transactieksten vr Chip/Pin Openingstijden bedrijfsrestaurant 11.30 uur - 13.30 uur. Catering manager 1 x vr x uren per dag. Catering medewerker 2 x vr x uur per dag. Verzrging van de kffieautmaten x uur per dag. Algemeen: Schnmaak: elke dag t.b.v. de apparaten, keuken en restaurantruimte. Aanwezige apparatuur en nderhud hiervan: pdrachtgever draagt zrg vr aanwezigheid van de juiste apparatuur en het nderhud. De pdrachtnemer heeft een signaleringsfunctie. Verzrging van de kffieautmaten Openbaar Ministerie Nadere vereenkmst cateringdiensten Pagina 7 van 7