Bijlage 2: Projectaanpak Implementatie/Roadmap-fase Achtergrond vacature Maatschappelijke en technologische vernieuwingen gaan in een veel hoger tempo dan de traditionele transformatie van steden. Nederland heeft als een van de dichtst bevolkte landen ter wereld een uitstekende positie om in de ontwikkeling van Smart Cities internationaal een leidende positie in te nemen. Onze ambitie is dat Brainport Smart District (BSD) de slimste wijk van de wereld gaat worden. Hier kunnen onderzoekers en bedrijven een bijdrage leveren aan internationale maatschappelijke thema s zoals: migratie naar de stad, uitputting grondstoffen, vergrijzing en veiligheid. Nationaal zal Brainport Smart District bijdragen aan de economische ontwikkeling de High Tech industrie, de bouwindustrie en aan de leefkwaliteit van stedelijke regio s. Brainport Smart District heeft een omvang van ca 1.000 woningen en wordt gerealiseerd in Helmond, ten noorden van station Brandevoort en ten zuiden van de A270. Deze ambitie wordt waargemaakt in samenwerking tussen de Gemeente Helmond, TU/e, Tilburg University, SPARK-campus, Fraunhofer, Brainport Development, en de Provincie Noord-Brabant. Binnen dit samenwerkingsverband is Brainport Development aangewezen als penvoerder. Brainport Development werkt als regionale ontwikkelingsmaatschappij nauw samen met vele partners aan het versterken van de regio Brainport Eindhoven. Brainport is een toptechnologieregio van wereldformaat en de groeiversneller van de Nederlandse economie. Als onafhankelijke en vraag gestuurde organisatie werken we op bevlogen wijze aan concrete resultaten. Brainport Development ontwikkelt de regionale economische strategie, ontwikkelt en realiseert projecten, biedt bedrijfsadvies en promoot Brainport in binnen- en buitenland. Brainport Smart District is hier een goed voorbeeld van. Vanaf het begin gaan we samen met bestaande, maar vooral ook toekomstige bewoners ontwikkelen. Het wordt een wijk waar iedereen kan en wil wonen. Nieuwe, slimme inzichten en technologie worden geïntegreerd tot een duurzame, sociale en aantrekkelijke woonomgeving. Brainport Smart District is een proeftuin (living lab) en voorbeeld voor de ontwikkeling van nieuwe systemen, processen en diensten die ook hun toepassingen vinden bij de herontwikkeling van bestaande wijken. Uniek is dat de wijk geen optelsom is van losse smart city-onderdelen, maar dat de (stede)bouwkundige omgeving vanaf het begin is ontworpen in samenhang met nieuwe inzichten en technologie op het gebied van vervoer, gezondheid, energieopwekking en opslag, communicatie en bouwen. Bewoners staan aan de basis van een nieuwe vorm van inclusieve samenleving waarin zij zelf een belangrijke rol spelen. De wijk is nooit af maar zal voortdurend worden aangepast aan veranderende omstandigheden, wensen en technologieën. Een belangrijke methode die in april van dit jaar is gezet in de uitwerking van het project is het Syntegration-proces. 42 Deelnemers van diverse komaf (kennisinstellingen, bedrijven, overheden en bewoners) hebben gedurende vier dagen de volgende vraag beantwoord: What do we need to start with today to make Brainport Smart District by 2022 a lighthouse as the most liveable adaptive residential area in the world, using cutting edge research and technology enhancing socio-economic development? De in Syntegration gekozen 12 topics en principes om BSD te realiseren zijn: Participatie door alle partijen en (toekomstige) bewoners, Open infrastructuur, Groene duurzame stad, Veerkrachtige stad, Aantrekkelijke gebouwde omgeving, Energie, Data, Mobiliteit, Alles in de vorm van diensten in Pagina 1 van 5
plaats van bezit, Gezondheid en welzijn, het Ecosysteem en het Implementatie proces. Van groot belang zijn de onderlinge afhankelijkheid en samenhang van alle topics. Het is nodig dat bij de implementatie veel aandacht wordt besteed aan de goede organisatie hiervan. Een samenvatting van de resultaten van Syntegration is opgenomen als bijlage 1 bij deze vacature. 1. Vervolgstap: Implementatie/Roadmap-fase Op basis van het Result Report van het Syntegration-proces wordt een Roadmap opgesteld ten einde de woonwijk daadwerkelijk te realiseren. De sociaal-maatschappelijke en economische waarde van de 12 topics van Syntegration worden in deze fase geënt op de belangen en verwachtingen van de stakeholders. Deze topics zijn opgenomen als bijlage 1. Output van deze fase is: een concreet programma van eisen, een businesscase (per topic en integraal), een begroting, een projectorganisatie en draagvlak en commitment voor de realisatiefase van de wijk. De Roadmap wordt tussen juni en november 2017 opgesteld. De Roadmap wordt vervaardigd door een multidisciplinair nieuw te formeren Implementation Team dat enerzijds in staat is om de ambities en uitkomsten van eerdere strategische uitgangspunten en het Result report van Syntegration, adequaat te vertalen naar SMART-acties en anderzijds een efficiënte implementatie voor kan bereiden. Het team wordt namens de Steering Group BSD aangesteld en zal op regelmatige basis rapporteren aan de Steering Group, waarbij de huidige programmamanager voorlopig (2017) het directe aanspreekpunt blijft. In het team zijn minimaal de volgende competenties vertegenwoordigd: 1. Manager Implementation (Topics: cosystem; Implementation Proces) 2. Project Manager Participation & Safety (Topics: Divers participation; Resilient city; Everything as a service) 3. Project Manager Data & Infrastructure (Topics: Data; Open infrastructure; Everything as a service) 4. Project Manager Attractive Built Environment (Topics: Attractive Built Environment; Green selfsustainable city) 5. Project Manager Energy (Topics: An area with energy; Green self-sustainable city) 6. Project Manager Mobility (Topics: Mobility in, to and from; Everything as a service) 7. Project Manager Health (Topics: Health and Wellbeing in a participating society, Green selfsustainable city; Everything as a service) Brainport Development verwerft dit team in juni. Dit zal plaatsvinden door een meervoudig onderhandse aanbesteding, waarbij de functies individueel vacant komen. De functieprofielen zijn opgenomen in bijlage 2. 2. Werkwijze en organisatie De Manager Implementation is integraal verantwoordelijk voor de totstandkoming van een samenhangende roadmap inclusief businesscase en financiering. De Project Managers vertegenwoordigen de 12 topics van Syntegration en vormen het team dat gezamenlijk de resultaten van Syntegration gaat uitwerken. Drie van hen vertegenwoordigen de horizontale thema s (2 t/m 4) en drie vertegenwoordigen de verticale thema s (5 t/m 7). Het Implementation Team zal worden geadviseerd door de Residents Council en het BSD Council. Tezamen zijn zij verantwoordelijk voor de totstandkoming van de roadmap. Zij worden het Traffic Control Center genoemd. De eerste activiteit van het Implementation Team is om de acties en prioriteitstelling daarin te bepalen. Vertrekpunt daarbij zijn de 34 acties die zijn benoemd in Syntegration en die zijn opgenomen op bladzijde 84 van het Result Report. In voortzetting op Syntegration wordt de benodigde integraliteit en samenhang in de planvorming gewaarborgd doordat ieder teamlid naast zijn of haar eigen primaire expertisegebied eveneens een actieve rol als criticus of toehoorder in de Pagina 2 van 5
andere thema s/subteams speelt. Het team draagt op deze wijze gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het samenhangende eindresultaat. Hiermee volgen we feitelijk de Syntegration aanpak. Ook zal worden bepaald op welke wijze en met welke consortia/subteams het team de acties uit zal werken. Het team verzamelt de kennis en kunde die nodig is om de desbetreffende competentie op het gevraagde abstractieniveau verder invulling te geven. Rondom nader te bepalen acties en subsystemen kunnen daartoe subteams worden samengesteld uit bijvoorbeeld deelnemers van Syntegration, uit gasten van het VIP-diner, uit medewerkers van de partner organisaties (TU/e, TiU, SPARK, Gemeente Helmond, Gemeente Eindhoven en Provincie Noord-Brabant) en uit andere nog te betrekken relevante partijen. figuur 1: Links: Projectorganisatie Brainport Smart District. Rechts: Traffic Control Center 3. Taken en verantwoordelijkheden Steering Group De Steering Group is verantwoordelijk voor de algemene aansturing van het project. Hierin hebben zitting: Paul Smeulders (Gemeente Helmond), Elphi Nelissen (TU/e en SPARK-Campus), Ton Wilthagen (Tilburg University), Joep Brouwers (Brainport Development), Erik van Merrienboer (Provincie Noord-Brabant) en Lenie Thijs (Gemeente Helmond). Daarnaast sluiten Peter Portheine (Programma Manager) en Thijs Nooijen (Project Secretaris) aan. Implementation Team Het Implementation Team is samengesteld uit de volgende leden: Programma Manager: De Programma Manager BSD heeft zitting in de Steering Group en is eindverantwoordelijk voor het project BSD. Hij vormt de koppeling tussen de Steering Group en het Implementation Team en is ook voorzitter van het Implementation Team. De Programma Manager wordt ondersteund door de Project Secretaris. Manager Implementation: De Manager Implementation is algemeen verantwoordelijk voor het tot stand komen van de Roadmap. Hij/zij draagt ervoor zorg dat: Pagina 3 van 5
o De actielijnen cosystem en Implementation Proces zoals besproken in Syntegration worden uitgewerkt. De resultaten hebben voldoende draagvlak/commitment en uitvoeringskracht in het veld. Deze topics worden geïntegreerd in de andere topics van Syntegration; o De activiteiten van het team in lijn liggen met de resultaten van Syntegration, de resultaten voldoende draagvlak/commitment en uitvoeringskracht hebben in het veld en hij/zij bewaakt de planning en het budget. Daarnaast draagt de Manager Implementation zorg voor de inpassing van de ontwikkelingen in de vigerende wet- en regelgeving, waaronder inkoop en aanbesteding; o De 12 topics en de daaruit voortvloeiende acties evenwichtige aandacht krijgen en in samenhang/balans worden ontwikkeld en zet daartoe naar eigen inzicht benodigde methoden en technieken in, zoals mini-syntegrations/heidagen en dergelijken; o Op basis van de input van de teams een samenhangende roadmap-document wordt opgesteld inclusief sluitende business case, begroting en commitment. Deze functie is voor 4 dagen per week gedurende de projectperiode. De Manager Implementation rapporteert en legt verantwoording af aan de Programma Manager van BSD. Project Manager Participation & Safety: De topics Diverse participation en Resilient city zoals /synergetische werking van dit topic met de andere topics van Syntegration. Deze functie is 2 dagen per week gedurende de projectperiode. De Project Manager Participation & Safety rapporteert en legt Project Manager Data & Infrastructure: De topics Open infrastructure, Data en Everything as a service zoals besproken in Syntegration worden door deze Project Manager vertegenwoordigd. De Project / synergetische werking van deze topics met de andere topics van Syntegration. Deze functie is voor 2 dagen per week gedurende de projectperiode. De Project Manager Data & Infrastructure rapporteert en legt Project Manager Attractive Built Environment: De topics Attractive Built Environment, Green self-sustainable city en Health & Wellbeing in a participating society, zoals besproken in Syntegration worden door deze Project Manager vertegenwoordigd. De Project Manager draagt zorg voor draagvlak in het veld en voor de inpassing/ synergetische werking van deze topics met de andere topics van Syntegration. Deze functie is voor 2 dagen per week gedurende de projectperiode. De Project Manager Attractive Built Environment rapporteert en legt Project Manager Energy: De topics An area with energy en Green self-sustainable city zoals /synergetische werking van dit topic met de andere topics van Syntegration. Deze functie is voor 2 dagen per week gedurende de projectperiode. De Project Manager Energy rapporteert en legt Project Manager Mobility: De topics Mobility in to and from en Everything as a service zoals /synergetische werking van dit topic met de andere topics van Syntegration. Deze functie is voor 2 dagen per week gedurende de projectperiode. De Project Manager Mobility rapporteert en legt Project Manager Health: De topics Health and Wellbeing in a participating society en Green self-sustainable city en Everything as a service zoals besproken in Syntegration worden door Pagina 4 van 5
deze Project Manager vertegenwoordigd. De Project Manager draagt zorg voor draagvlak/commitment in het veld en voor de inpassing /synergetische werking van dit topic met de andere topics van Syntegration. Deze functie is voor 2 dagen per week gedurende de projectperiode. De Project Manager Health rapporteert en legt verantwoording af aan de Manager Implementation. Subteams Deze worden, naar inzicht van de Project Managers, geformeerd uit het veld (deelnemers Syntegration, bewoners, kennisinstellingen, bedrijven, overheden, koepelorganisaties). Voor de inzet van deze teams is binnen de begroting geen financiering beschikbaar. Representatives Afgevaardigde medewerkers van de initiërende partner organisaties van BSD (TU/e, Tilburg University, SPARK-Campus, Brainport Development, Provincie Noord-Brabant en de Gemeente Helmond) nemen zitting in het Implementation Team. Hun rol hierin is om de belangen van hun organisaties in het project te behartigen en een inhoudelijke en procesmatige verbinding te leggen met deze organisaties. Tevens bereiden zij de besluitvorming voor de Steering Group-leden van hun organisaties voor. Residents Council Mogelijke toekomstige bewoners van de wijk worden vroegtijdig meegenomen in het proces. Zij vormen een panel dat meedenkt in de stappen die worden gezet. Daarnaast krijgen zij een rol in de subteams. BSD Council De deelnemers van Syntegration bezitten de kennis die is gegenereerd tijdens Syntegration. Zij vervullen in het project de rol van een adviesraad die op een aantal momenten in het proces bijeen wordt geroepen om de tussenresultaten te bespreken en hierover te reflecteren. Committee of Recommendation Dit comité bestaat uit gerenommeerde hoogwaardigheidsbekleders die BSD ondersteunen. Door lid te zijn van het comité tonen zij hun steun aan onze missie aan: make Brainport Smart District by 2022 a lighthouse as the most livable adaptive residential area in the world. 4. Locatie en faciliteiten Het Implementation Team komt twee vaste dagen in de week bijeen. Gezien de ligging van het plangebied vinden de teamvergaderingen plaats op de Automotive Campus. De hier beschikbare ruimte faciliteert/ondersteunt de interactie tussen de teamleden. Daarnaast dient de ICTinfrastructuur optimale communicatie mogelijk te maken tussen: Implementation Teamleden onderling, Steering Group, BSD-Council en Citizens/Residents Council. Pagina 5 van 5