Verslag bijeenkomst woensdag 5 oktober visievorming toekomst relatie dorpen-gemeente Aanwezig: ongeveer 75 inwoners De bijeenkomst startte om 19.30 uur met een korte introductie van wethouder Hans Nijhof over de stand van zaken dorpsgericht werken tot nu toe. Daarna legde hij het doel van de avond uit: per dorp kiezen van een gewenste denkrichting als het gaat om de relatie tussen het dorp en de gemeentelijke organisatie: welke verantwoordelijkheid wil een dorp zelf hebben, in hoeverre zal de gemeente moeten loslaten? Vervolgens volgde een korte uitleg van de werkvorm van de avond. Daarna gingen de dorpen uiteen in groepen om aan de hand van een werkvorm de volgende stappen te zetten: 1. Kiezen per inwoner van een gewenste denkrichting; 2. De gekozen denkrichting op maximaal twee punten aanpassen/aanvullen; 3. Kiezen van een denkrichting voor het dorp; Aan het einde van de avond kwamen de deelnemers weer plenair bijeen in de raadzaal. Daar interviewde de wethouder de technische voorzitters van de dorpen (allen lid van een dorpsnetwerk) over de uitkomst per dorp. Hieronder volgt per dorp de gekozen denkrichting en de gevoerde discussie/aandachtspunten om mee te nemen in de visievorming door de gemeenteraad (zie in de bijlage de 4 denkrichtingen). Overberg (2 inwoners) Denkrichting 3 - Ik wil dat de gemeente een goed beeld heeft van mijn dorp en de dorpsinbreng meeneemt in besluitvorming over mijn dorp (uit: denkrichting 2); - Ik wil dat het dorpsnetwerk gedragen wordt door de bevolking. Het vervangt niet de gemeenteraad (aanscherping tekst uit denkrichting 3); Dorpsnetwerk moet wel een juridische status hebben, zodat verantwoording over besteding gelden aan het dorp en de gemeente kan worden afgelegd;
Als gemeente van buiten naar binnen wil werken, zorg dan voor professionele krachten en ondersteun het dorp daadwerkelijk met tijd en geld. Maarsbergen (3 inwoners) Denkrichting 3 - Mijn dorpsnetwerk is (zwaar) adviserend. Het vervangt dus niet de gemeenteraad (aanscherping tekst uit denkrichting 3); - Transparante communicatie tussen dorp en gemeente (aanvulling bij denkrichting 3); - Professionaliteit van het ambtenarenapparaat rondom corebusiness (vergunningen versterken; communicatie; omgevingsgevoeligheid); Gemeente ondersteunt op professionele wijze. Meer omgevingssensitiviteit bij ambtenaren. Zorg dat de communicatie naar een dorp helder en transparant is. Driebergen (18 inwoners) Denkrichting 2, maar ook veel draagvlak voor denkrichting 4 - denkrichting 2: 6x genoemd: opmerkingen: o dorpsbudget alleen voor specifieke onderwerpen; dorpsnetwerk niet representatief voor het dorp laten zijn; niet te veel verschil in beleidslijnen per dorp; belangen van het dorp evenwichtig mee laten wegen; borgen dat dorpsnetwerk vertegenwoordiging is van alle groepen van inwoners uit Driebergen; besturen van het dorp bij de gemeente laten liggen, omdat zij de helicopterview heeft. - denkrichting 4: 4 x genoemd: o sociale cohesie versterken binnen de gemeenschap door een dorpsvertegenwoordiging moet hoofddoel zijn van een dorpsraad; bij fusie was ik al
tegen opzeggen van de zelfstandigheid en zeggenschap van ons dorp, zorg en huisvesting beter (dan nu) laten regelen door de burgers via burgerinitiatieven; Driebergen is een dorp met sterkte buurten. Richt geen apart dorpsnetwerk in, maar ondersteun de buurten/wijken met professionele ondersteuning (dorps coördinator). Deze ondersteuning komt actief het dorp in en legt zijn oor te luister en kijkt wat er nodig is. Zorg dat de ambtelijke organisatie echt van buiten naar binnen werkt, dus niet dat zaken stil komen te liggen in de ambtelijke organisatie, als dorps coördinator er niet is. Zorg dat de ambtenaren zich vertegenwoordigers voelen van onze gemeenschap/ons dorp en vragen van inwoners meenemen naar binnen en op de juiste plek neerleggen. Communicatie: zorg dat helder is naar inwoners wat je als gemeente doet in het kader van dorpsgericht werken. Leersum (16 inwoners) Tussen denkrichting 2 en 3 - Dorpsnetwerk neemt die elementen over, die op dorpsniveau liggen (deels denkrichting 3); - Zorg voor een stabiel dorpsnetwerk, het vrijblijvende moet eraf (aanvulling vanuit denkrichting 3); Zorg dat er meer tijd en geld is voor de dorps coördinator. Maak de dorps coördinator technisch voorzitter van het dorpsnetwerk. Denk na over de samenstelling van het dorpsnetwerk en zorg voor goede en betere toerusting van het dorpsnetwerk bij meer verantwoordelijkheid. Zorg voor voldoende afspiegeling van de bevolking in het dorpsnetwerk. Maarn (8 inwoners) Tussen denkrichting 2 en 3 (2,5 en 3-) - We zijn voor een adviserende rol van het dorpsberaad, dus geen verkiezingen!
- We willen graag flexibel kunnen werken als dorpsberaad, dus in principe vertegenwoordigers uit allerlei sectoren, maar soms themagericht per onderwerp mensen bij elkaar roepen. Zorg dat die flexibiliteit (voorlopig) mogelijk blijft; Zorg dat er voldoende geld is en denk na over een verdeelsleutel (aantal inwoners? Aantal projecten?). Betrekt hierbij ook fondsen. Maak rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en transparant. Geen gekozen dorpsnetwerk, we willen een adviserende rol. Zorg dat er maatwerk per dorp mogelijk is en geef dorpen daarin een eigen verantwoordelijkheid. Zorg dat de dorps coördinator meer bevoegdheden krijgt. Zo moet hij technisch voorzitter van het dorpsnetwerk worden. Zorg voor heldere communicatie tussen dorp en gemeente. Zorg dat ambtenaren (waaronder de dorps coördinator) voldoende tijd krijgen om initiatieven uit de dorpen te ondersteunen. Amerongen (17 inwoners) Denkrichting 3 (aangevuld met zaken uit 2) - Dorpsagenda belangrijk; - Dorp geeft zelf de prioriteiten aan; - Een luisterend oor bij de gemeente; - Gesprekken met de gemeente per onderwerp; - De doco moet voorzitter zijn van het dorpsnetwerk. Maak duidelijk wat het beschikbare budget en personele ondersteuning door gemeente is; Maak een heldere taakverdeling tussen ambtenaren en dorpsnetwerk; Maak duidelijk welke bevoegdheden de doco heeft en maakt hem voorzitter van dorpsnetwerk;
Zorg dat er een budget is per dorp en maakt duidelijk hoe dit is opgebouwd (grootte dorp, aantal inwoners?); Zorg voor een betere en transparante communicatie met inwoners! Zorg voor jongeren in het dorpsnetwerk; Maak een heldere structuur van het dorpsnetwerk. Doorn (11 inwoners) Denkrichting 2 (aangevuld met zaken uit 3) - De tekst : ik vind het belangrijk dat mijn dorp de prio s kan aangeven, die de gemeente vastlegt vervangen door ik vind het belangrijk dat mijn dorp bepaalt wat nodig is. Dat leggen we vast in een periodieke dorpsagenda in overleg met de gemeente (denkrichting 3); - de tekst ik wil dat de gemeente een goed beeld heeft van mijn dorp en de dorpsinbreng meeneemt in de besluitvorming over mijn dorp vervangen door Ik wil dat mijn dorp zelf de prio s bepaalt, de gemeente ondersteunt met tijd en geld (denkrichting 3); - Ik wil dat mijn dorpsnetwerk een dorpsbudget heeft voor initiatieven in het kader van (sociale) leefbaarheid, groenparticipatie en verlichting (aanvulling vanuit denkrichting 3); - Ik wil dat de gemeente aangeeft wat zij doet met voorstellen van het dorpsnetwerk en zich daarvoor verantwoordt aan het netwerk (extra aanvulling); - Ik vind het belangrijk dat alle partijen op eenzelfde level zitten en goed functioneren (extra aanvulling); Als de gemeente in de lead blijft, is het wel belangrijk dat de gemeente verantwoording aflegt aan het dorpsnetwerk welke initiatieven geld hebben ontvangen en waarom; Zorg voor een goede communicatie en zorg dat de juiste, gekwalificeerde en bekwame mensen op de juiste positie zitten;