Stageaanbod Bond Beter Leefmilieu academiejaar

Stageaanbod Bond Beter Leefmilieu academiejaar 2017-18 Wie is BBL? Bond Beter Leefmilieu verenigt en vertegenwoordigt natuur- en milieuverenigingen en versterkt de stem van alle milieubewuste koplopers in Vlaanderen. Samen met hen initiëren en stimuleren we de transitie naar een duurzame samenleving met een volledig hernieuwbare, circulaire economie. We maken dit concreet door met burgers, bedrijven en overheden aan haalbare en innovatieve oplossingen te werken. We willen de dag realiseren waarop iedereen in Vlaanderen goed leeft zonder te wegen op het milieu, de natuur en onze gezondheid. We laten de stem van actieve burgers en groeperingen luider klinken. We inspireren en activeren hen met informatie en campagnes. Bedrijven ondersteunen we in het vinden van milieuvriendelijke oplossingen en het creëren van een markt hiervoor. Door overleg, onafhankelijk advies en opinievorming geven we richting aan het beleid van overheden. Opleidingsprofiel In onderstaand overzicht is telkens aangegeven welke studierichtingen het meest in aanmerking komen. Staat jouw droomstage er niet bij, of volg je een andere richting maar ben je toch heel gemotiveerd om bij BBL stage te lopen, neem dan gerust ook contact op. Dan bekijken we of een stage op jouw maat mogelijk is. Stageplaats Alle stages vinden plaats in ons kantoor: Tweekerkenstraat 47 te 1000 Brussel, tenzij anders aangegeven. De gewenste timing is ook steeds aangegeven, we kijken altijd samen wat voor jou het beste past. Interesse? Geïnteresseerd in een van de onderstaande stage opdrachten bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een 1

kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. Overzicht stages Bond Beter Leefmilieu Energy Saving Pioneers Onderbenutte ruimte activeren Ontwikkeling van een sensibiliseringscampagne rond elektrische taxi s Cleaner Car Contracts Ontwikkeling en/of uitvoering publiekscampagne elektrisch gedeelde mobiliteit Redactie + (pers)communicatie Administratie en onthaal ondersteuning Stage office management 2

Stage: Energy Saving Pioneers Omschrijving project Energy Saving Pioneers (ESP) is een coalitie die op initiatief van Bond Beter Leefmilieu voorlopers in energiebesparing samenbrengt. De leden zijn lokale besturen, organisaties, ondernemers, vakbonden en de milieubeweging. Ze informeren beleidsmakers over de economische, sociale en ecologische meerwaarde van energiebesparing en voorzien draagkracht voor ambitieus beleid. Takenpakket Overzicht van de mogelijke taken voor een stagiair: Helpen bij de planning en/of uitvoering van de geplande projecten van ESP (bv. seminaries of ronde tafelgesprekken over energiebesparing met de ESP leden en beleidsmakers). Onderhouden van de contacten met de ESP leden. Ze op de hoogte houden van de aankomende evenementen van ESP en interessante beleidsmaatregelen rond energiebesparing. Helpen bij de zoektocht naar nieuwe ESP leden (via mails, ESP vertegenwoordigen op relevante beurzen en andere evenementen) Website Energy Saving Pioneers van inhoud (best practices en facts&figures) voorzien en managen. Deze artikels promoten via Twitter. Beleidswerk: opvolgen van Vlaams, Federaal en Europees energiebeleid en reageren wanneer nodig (bv. door het opstellen van een persbericht). Mogelijkheid voor de integratie van een onderzoeksproject, (bv. een onderzoekspaper) Gevraagde opleiding/profiel Niveau: bachelor of master Mogelijke richtingen (niet exhaustief): journalistiek, communicatiemanagement, economie, communicatiewetenschappen, eventmanagement, sociaal-cultureel werk, agogische wetenschappen, politieke wetenschappen Je bent flexibel, proactief en kan probleemoplossend denken Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken Aanbod 3

Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing De stage neemt minstens 1 maand in beslag. Meer info over de stage bij benjamin.clarysse@bblv.be of 02 282 17 44 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 4

Stage: Onderbenutte ruimte in kaart brengen en voorstellen voor intensivering uitwerken Omschrijving project Met het nieuwe Beleidsplan Ruimte Vlaanderen wil de overheid sterker inzetten op bouwen en wonen in de stads- en dorpskernen, om zo de open ruimte rond steden en dorpen te vrijwaren van nieuwe bebouwing. Bond Beter Leefmilieu staat volop achter deze doelstelling. Een belangrijke sleutel om daartoe te komen, is het beter, slimmer en intensiever gebruiken van onderbenutte ruimte in steden en dorpen. Er zijn heel wat voorbeelden van onderbezetting van ruimte: - Er is een grote onderbezetting van de bestaande woningvoorraad, volgens onderzoek van de Universiteit Leuven is een derde van de woningen in België onderbezet. Veelal gaat het om grote, verouderde gezinswoningen waar nog één of twee bejaarden wonen. Deze kunnen opgedeeld worden voor gemeenschappelijke woonvormen - Veel verdiepingen boven winkels in winkelstraten staan leeg en kunnen omgevormd worden tot appartementen. - Supermarkten, opslagplaatsen, sporthallen,... zijn vaak in slechts één bouwlaag opgetrokken. De ruimte hierboven kan gebruikt worden voor appartementen, daktuinen, stadslandbouw,... De zgn. superwoonmarkten zijn een voorbeeld van hoe het benutten van ruimte op supermarkten er voor kan zorgen dat de woonbehoefte voor de volgende tien jaar wordt ingevuld, zonder dat open ruimte wordt verkaveld. Zie bv.: https://www.bondbeterleefmilieu.be/artikel/wat-als-we-huizen-bouwen-op-supermar kten - Parkings nabij allerhande voorzieningen nemen vaak veel ruimte in beslag. Deze kunnen worden ingekrompen, dubbel gebruikt worden in de tijd of ondergronds worden gebracht, om bovengronds woningen en/of groen te voorzien - In heel wat na-oorlogse verkaveling wordt veel ruimte verspild: enkel vrijstaande woningen, voor- en zij-tuinstroken, brede wegen,... verkavelingen kunnen verdicht worden door naar rijwoningen te evolueren, te bouwen in tweede lijn,... -... Veel potentiële woonruimte wordt dus niet gebruikt en kan slimmer worden ingezet. 5

Daardoor kan de druk om nieuw te bouwen in open ruimte gevoelig afnemen. Er is echter weinig zicht op onderbenutting. Er bestaan inventarissen van leegstand (niet-gebruik), maar er zijn geen inventarissen van ondergebruik. Dit is een eerste opdracht voor de stage. Het kan zowel gaan om het verzamelen van informatie en cijfers op Vlaamse niveau, als om het in beeld brengen van onderbenutting in één bepaalde wijk, winkelstraat,... Een tweede onderdeel van de stage is het uitwerken van voorstellen om de onderbenutte ruimte slim en duurzaam te ontwikkelen. Dit kan zowel gaan over ontwerpend onderzoek of stedenbouwkundige voorstellen, als over beleidsmatige voorstellen of het uitwerken van een verdienmodel. Te denken valt bijvoorbeeld aan het visualiseren van voorstellen voor intensief ruimtegebruik, het aanpassen van de reglementering voor verkavelingen om tot een hoger ruimtelijk rendement te komen, regels voor het opdelen van woningen tot gemeenschappelijke woonvormen, het uitwerken van een voorbeeld van een bestek voor openbare besturen voor verkoop of ontwikkeling van eigen gronden, het opstellen van een verdienmodel waarbij de winst van de verkoop van een deel van de kavel gebruikt wordt om de bestaande woningen energetisch te renoveren,... De resultaten van de stage worden door BBL gebruikt in zowel beleids- als projectmatig werk. Je stage heeft daardoor een maatschappelijke meerwaarde. Takenpakket Zoals hierboven beschreven is dit zeer divers. Niet al deze taken komen in één stage aan bod, afhankelijk van de opleiding en de interesse kan op één onderdeel gefocust worden: - op terrein onderbenutting in kaart brengen - desk research om gegevens over onderbenutting te verzamelen - stedenbouwkundige voorstellen of ontwerpen maken voor benutting van ondergebruikte ruimte - nagaan welke regels intensief ruimtegebruik tegenwerken en beleidsvoorstellen uitwerken om hieraan te verhelpen - een verdienmodel uitwerken voor intensief ruimtegebruik -... Gevraagde opleiding/profiel Deze stage kan vanuit zeer diverse opleidingen ingevuld worden: Niveau: liefst laatstejaars hogeschool of laatstejaars bachelor of hoger 6

Mogelijke richtingen: stedenbouw, landmeter, architectuur, bestuurskunde, notariaat, economie, sociologie, marketing,,... Je wil mee creatief en out-of-the-box nadenken over vernieuwende oplossingen Je bent vlot in de omgang en beschikt over de nodige discretie Je bent flexibel, proactief en kan probleemoplossend denken Je hebt een fijn gevoel voor taal en oog voor detail Je kan vlot werken met Office (Word, Excel, Outlook, ) Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing 2017-2018 Duur stage: zowel kort- als langlopend Meer info over de inhoud van de stage? Contacteer Erik: erik.grietens@bblv.be of 02 282 17 34 of 0474 40 63 94 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 7

Stage: Ontwikkeling van een sensibiliseringscampagne rond elektrische taxi s Omschrijving project Begin 2016 startte Bond Beter Leefmilieu samen met de taxifederatie (GTL) een project rond elektrische taxi's. Doel: de kansen en belemmeringen om in Vlaanderen versneld over te gaan naar een volledig elektrische taxivloot in kaart brengen. Naast een sectorstudie leverde een pilootproject bij het Antwerps taxibedrijf DTM heel wat informatie op, die we vertaalden in concrete aanbevelingen. Meer info over het project vindt u via deze link. Bond Beter Leefmilieu en GTL verlengden hun samenwerking en schakelen in 2017 een versnelling hoger. We werken op twee sporen: praktijk-uitrol en gericht, thematisch overleg om knelpunten weg te werken. We gaan voor 45 operationele e-taxi s in 2018 komen tot een uitrolscenario voor het behalen van minimum 10% elektrische voertuigen tegen 2020. Eén van de doelstellingen van het project bestaat uit het creëren en verbreden van het draagvlak voor elektrische taxi s bij het bredere publiek, als voorbeeldfunctie voor een ruimere transitie naar gedeelde, elektrische mobiliteit. De stagiair zal in hoofdzaak betrokken worden bij de ontwikkeling van een sensibiliseringscampagne rond e-taxi s in Vlaanderen. We starten met een kleine studie van het werkveld: Hoe ziet het huidige taxipubliek eruit? Welke potentiële klanten worden nu niet of te weinig bereikt? Welke verwachtingen hebben potentiële klanten ten opzichte van taxi s? Bij verschillende stakeholders wordt informatie verzameld. Op basis hiervan wordt een sensibiliserings- en communicatiecampagne ontwikkeld. We zoeken daarbij actief naar samenwerking met relevante partners en naar sponsoring. Takenpakket via een marktstudie (potentieel) taxi-cliënteel in kaart brengen inhoudelijke en planmatige ontwikkeling van een impactgerichte sensibiliseringscampagne rond e-taxi s partnerships opzetten met relevante partners Gevraagde opleiding/profiel O pleiding Master Communicatiewetenschappen of Bedrijfscommunicatie 8

Je werkt georganiseerd en nauwkeurig Je bent vlot in de omgang en beschikt over de nodige discretie Je bent vaardig in overtuigen en onderhandelen Je kan probleemoplossend denken en werken Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing: oktober-december 2017 Meer info over de inhoud van de stage bij Bart Dumoulin via bart.dumoulin@bblv.be of via 02 282 19 47 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 9

Stage: Cleaner Car Contracts Omschrijving project Cleaner Car Contracts wil schonere auto s op de weg krijgen. Om dat te bereiken, brengen we leasebedrijven, fleetowners en de milieubeweging samen. Ons gemeenschappelijk doel: een meer duurzame bedrijfsmobiliteit, minder brandstofkosten en een schonere wereld. Door deel te nemen, engageren leasefirma s en fleetowners zich om hun wagenpark ecologischer te maken. Ze verbinden zich ertoe om vooropgestelde verbeteringen op het vlak van CO2-uitstoot en Ecoscore na te streven, introduceren zero-emissievoertuigen in hun vloot en krijgen hiervoor erkenning, ondersteuning en advies vanuit het netwerk. Takenpakket Je ondersteunt de kennisuitwisseling tussen de CCC-bedrijven via online communicatie en de organisatie van een CCC-conferentie. Gevraagde opleiding/profiel Niveau: minstens laatstejaars bachelor Mogelijke richtingen: marketing, communicatiemanagement, communicatiewetenschappen, eventmanagement,... Je hebt goede communicatieskills en werkt georganiseerd en nauwkeurig Je bent vlot in de omgang en beschikt over de nodige discretie Je bent flexibel, proactief en kan probleemoplossend denken Je hebt een fijn gevoel voor taal en oog voor detail Je kan vlot werken met Office (Word, Excel, Outlook, ) Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. 10

Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing najaar 2017 (oktober-november-december) Duur stage: +/- 2 maand Meer info over de inhoud van de stage? Contacteer Elien: elien.raport@bblv.be of 0495841549 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 11

Stage: Ontwikkeling en/of uitvoering publiekscampagne elektrisch gedeelde mobiliteit Omschrijving project We starten een nieuwe campagne rond elektrisch gedeelde mobiliteit: TESTRIJDERS. Naar het voorbeeld van onze Nederlandse partnerorganisatie Stichting Natuur en Milieu. De TESTRIJDERS zijn 20 particulieren, ondernemers, overheidsinstellingen en organisaties uit een nader te bepalen stad of regio in Vlaanderen, die een jaar lang met een 100% elektrische auto rijden. Ze stappen binnen het project in een voordelig leasetarief en delen de auto zoveel mogelijk met buren, vrienden, collega s én onbekenden. Aan het einde van jaar één zijn de 20 auto s meer dan 1500 keer gedeeld. Het doel van dit project is om mensen op laagdrempelige wijze te laten kennismaken met e-rijden en zo de aanvaarding van deze schone technologie te versnellen. Dit zorgt op zijn beurt voor meer schone kilometers en een beduidende bijdrage aan betere luchtkwaliteit. Het project maakt niet enkel e-rijden, maar ook autodelen zichtbaar als alternatief voor fossiele kilometers. De kennismaking gebeurt rechtstreeks, doordat geïnteresseerden de elektrische auto s letterlijk kunnen testen en dus ontlenen van de TESTRIJDERS. Maar bij uitbreiding is er ook een onrechtstreeks effect. Via gerichte communicatie door en over de TESTRIJDERS (via storytelling op online platformen en te verwerven media-aandacht) wordt ook de aandacht van anderen (al dan niet buiten de provincie) getrokken en interesse gewekt. Bovendien helpt het project andere autodeelplatformen aan te zetten om e-voertuigen op te nemen in hun aanbod; worden vaststellingen en ervaringen met e-autodelen in Vlaanderen doorvertaald naar het beleid en sporen we autoconstructeurs aan hun voertuigen aan te bieden via lease-formules en zo te evolueren richting mobility as a service (van product 12

naar dienst). Takenpakket De doelstelling en het algemeen opzet van de campagne liggen vast, maar de concrete uitwerking moet nog gebeuren. Tijdens je stage werk je mee aan de concretisering van project TESTRIJDERS. Je bouwt een actie- (en eventueel ook business-)model uit, helpt de juiste partnerschappen aangaan en bepaalt mee hoe we het concept vertalen naar de Vlaamse context. Indien reeds in uitvoeringsfase, help je bij de recrutering van geschikte TESTRIJDERS, verzorg je de projectcommunicatie en help je bij de organisatie van het start-event. Gevraagde opleiding/profiel Niveau: minstens laatstejaars bachelor Mogelijke richtingen: marketing, business-development, communicatiemanagement, communicatiewetenschappen, eventmanagement,... Je hebt goede communicatieskills en werkt georganiseerd en nauwkeurig Je bent vlot in de omgang en beschikt over de nodige discretie Je bent flexibel, proactief en kan probleemoplossend denken Je hebt een fijn gevoel voor taal en oog voor detail Je kan vlot werken met Office (Word, Excel, Outlook, ) Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing TESTRIJDERS projectontwikkeling: periode najaar 2017 TESTRIJDERS uitvoering: voorjaar 2018 Duur stage: +/- 2 maand 13

Meer info over de inhoud van de stage? Contacteer Elien: elien.raport@bblv.be of 0495841549 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 14

Stage: redactie en/of (pers)communicatie Omschrijving Bond Beter Leefmilieu is een netwerkorganisatie die samenwerkt met verenigingen, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de overstap maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving op vlak van energie, mobiliteit, grondstoffen, voeding en ruimtelijke ordening. BBL vertegenwoordigt de Vlaamse milieu- en natuurverenigingen. Tijdens deze stage word je ondergedompeld in het communicatieteam van BBL. Welke kanalen gebruiken we? Wie zijn onze doelgroepen? Hoe werkt ons communicatieteam achter de schermen? Takenpakket Overzicht van de mogelijke taken, in onderling overleg te bepalen: Algemene communicatietaken aanwezig zijn + input leveren op wekelijks communicatie-overleg mee uitwerken en opvolgen van communicatie-acties communicatieteam ondersteunen met algemene communicatietaken Redactie + eindredactie nieuwsbrieven BBL en projecten/campagnes Redactie + eindredactie corporate nieuwsbrieven BBL (ledenbabbel, gemeentebabbel, beleidsbabbel, corporate nieuwsbrief ) Redactie + eindredactie campagne- en projectnieuwsbrieven BBL (Zodichtblij, Gemeente voor de Toekomst, Ecobouwers...) Beeldredactie: zoektocht naar geschikte beelden voor de nieuwsbrieven Opmaak + uitsturen nieuwsbrieven / massamailings / uitnodigingen / bekendmakingen... Opvolgen en optimalisatie Interspire (mailingsysteem) Analyseren lees- en clickcijfers nieuwsbrieven (indien beschikbaar) Sociale media BBL en projecten/campagnes Mee waken over contentplanning sociale media en inspelen opportuniteiten / actualiteit Uitwerken en opvolgen sociale media BBL en projecten/campagnes (Facebook BBL, Twitter BBL, FB Ecobouwers, FB Zodichtblij ) Analyseren statistieken sociale media Online communicatie + (digital) storytelling Redactie-ondersteuning en eindredactie website BBL en projectwebsites 15

Redactie + eindredactie corporate verhalen BBL (web, video) en Gemeente voor de Toekomst (verhalen over lokale transitie) Bepalen en inplannen verhalen in contentplanning Collega s BBL (en anderen) aanzetten tot verhalen schrijven Verhalen implementeren in de communicatiekanalen van BBL Andere eindredactie Eindredactie van de volgende teksten Brochures & printpublicaties BBL Teksten projectwebsites BBL Teksten nieuwsbrieven BBL Perswerk Mee uitvoeren persstrategie Onderhouden + aanvullen perslijsten Persberichten: uitschrijven / eindredactie / uitsturen / opvolgen / statistieken Ondersteunen woordvoerders: kernboodschappen, Q&A s... Persacties / persconferenties Profiel Je volgt een opleiding en/of je hebt ervaring in communicatie: communicatiemanagement, communicatiewetenschappen, bedrijfscommunicatie, journalistiek, public relations... Je bent perfect Nederlandstalig (geschreven/gesproken) en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels Je bent commercieel ingesteld Je werkt gestructureerd en georganiseerd, je bent zelfstandig maar ook een teamplayer Kennis van sociale media is een sterk pluspunt Je hebt interesse in het thema milieu, duurzaamheid, transitie Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats: Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing De stage neemt minstens 1 maand in beslag. Meer info over de stage bij kurt.jacobs@bblv.be of 02 282 17 45 16

Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 17

Stage: administratie en onthaal ondersteuning Omschrijving stage Je bent één van de ondersteuners bij Bond Beter Leefmilieu. Samen met het team zorg je voor het onthaal en de administratieve ondersteuning op een milieubewuste manier om de duurzame samenleving te hanteren. Je staat ook in voor de uitvoering van de administratieve taken bij projecten. Takenpakket Algemene administratieve taken Onthaal (telefonisch en persoonlijk) Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling Agendabeheer van vergaderzalen Economaat optimaliseren en beheren Travel management: vervoermiddelen reserveren en uitlenen Contacten van leveranciers updaten Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering, ) Administratieve taken bij projecten Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,... Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,... Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,... Gevraagde opleiding/profiel Je volgt een opleiding administratief medewerker, meertalig polyvalent bediende, secretariaatsmedewerker, of sociaal-cultureel werk. Je beheerst de Microsoft Office programma s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps. Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk. Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern. Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen. 18

Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren. Je bent stressbestendig. Je neemt initiatief. Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing De stage neemt minstens 3 weken in beslag, bij voorkeur tussen oktober en december Meer info over de stage bij ingrid@bblv.be of 02 282 1746 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen opstarten. 19

Stage: office management Omschrijving stage Bond Beter Leefmilieu is een netwerkorganisatie die samenwerkt met verenigingen, burgers, overheden en ondernemingen, met één doel: de overstap maken naar een duurzame, hernieuwbare samenleving op vlak van energie, mobiliteit, grondstoffen, voeding en ruimtelijke ordening. BBL vertegenwoordigt de Vlaamse milieu- en natuurverenigingen. Tijdens je stage loop je mee met de zakelijk directeur in het team van de ondersteuners van Bond Beter Leefmilieu. Je voert diverse HR, organisatorische en administratieve taken uit binnen een middelgrote social profit organisatie. Takenpakket Takenpakket te bepalen in overleg en naargelang de specifieke interesses van de stagiair / noden van het moment: Algemene administratieve taken Onthaal (telefonisch en persoonlijk) Postverdeling: inkomende en uitgaande briefwisseling Agendabeheer van vergaderzalen Economaat optimaliseren en beheren Travel management: vervoermiddelen reserveren en uitlenen Contacten van leveranciers updaten Bestellingen plaatsen (kantoormateriaal, catering, ) HR ondersteuning Ondersteuning bij sollicitaties: beantwoorden binnenkomende mails, klasseren van CV s, uitnodigen en organiseren van de sollicitatieprocedure Naar interesse, te bepalen in overleg: ondersteuning bieden aan diverse HR-taken: opvolgen rekrutering stagiairs en vrijwilligers, update arbeidsreglement, procedures optimaliseren Ondersteunende taken bij projecten Ondersteuning bij de organisatie van studiedagen en evenementen: coördineren en afspraken maken met de locatie, catering, projectmanagers 20

Voorbereiding van evenementen en vergaderingen: catering en zaal klaarzetten, documenten kopiëren, mappen opmaken, naametiketten afdrukken,... Bijwonen van evenementen en vergaderingen: onthaal, documenten verdelen,... Opvolging van projecten: nazending, materialen optimaliseren,... Gevraagde opleiding/profiel Je volgt een opleiding office management of sociaal-cultureel werk. Je beheerst de Microsoft Office programma s Word, Excel & Powerpoint, of Google apps. Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels en wil graag je talent tonen op het werk. Je bent een vlotte communicator, zowel intern als extern. Je beschikt over goede organisatorische skills en kan gemakkelijk prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig werken als in team functioneren. Je bent stressbestendig. Je neemt initiatief. Aanbod Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en inspirerende werkplek. Terugbetaling woon-werkverkeer, geen financiële vergoeding voorzien Plaats : Tweekerkenstraat 47, 1000 Brussel Timing De stage neemt minstens 1 maand in beslag, in voor- of najaar Meer info over de stage bij aude.goovaerts@bblv.be of 02 282 1943 Interesse? Geïnteresseerd in deze stage bij BBL? Neem dan contact op met de stageverantwoordelijke Aude Goovaerts op 02/282 19 43 of aude.goovaerts@bblv.be. Zij helpt je met alle praktische info en regelt een kennismakingsgesprek met de inhoudelijk verantwoordelijke van de stageopdracht die je interesseert. Dan bekijken we verder of er een match is en we de stage effectief kunnen 21

opstarten. 22