Ben je klaar voor de digitale (up)date? Digitale oplossingen om efficiënter te werken Ing. Olivier Sabbe Departement Communicatie en Beheer Wijnegem - dinsdag 9 mei 2017 Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 1
Opzet Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 2
Wacht niet langer met digitaliseren Gemiddelde score met betrekking tot de digitale capaciteiten van enkele activiteitensectoren in 2015 (bron: AdN). Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 3
Fase prijsofferte Efficiënt calculeren Ken uw kosten! Zorg voor een voldoende onderbouwde offerte Werk met de juiste kostenparameters Overhandig uw klanten verzorgde, professionele offertes, vorderingsstaten, facturen, Optimaliseer uw calculatietijd Weet wat u calculeert! Hoeveel arbeidsuren worden er voorzien? Hoeveel bedraagt het voorgecalculeerd ruwbouwmaterialenbudget? Is de marge op het project voldoende? Is er nog ruimte om tegenslagen op te vangen? Is mijn offerte vlot aanpasbaar als de klant van gedacht verandert? Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 5
Fase prijsofferte Bijvoorbeeld - cpro - De calculatie Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 6
Fase prijsofferte cpro - De calculatie van een post meer in detail Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 7
Fase prijsofferte cpro de offerte naar de klant Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 8
Fase aankopen cpro - materialenlijst Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 9
Fase uitvoering cpro - werfopvolging Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 10
Fase uitvoering cpro - facturatie Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 11
Documentenbeheer Risico s bij het klassiek beheer van documenten Informatie niet (naar iedereen) verspreid Verschillende versies in omloop Onoverzichtelijk Klasseren van alle info is omslachtig Bestanden te groot om door te mailen Kosten dragers (papier,cd s,e-mail, ) Niet toegankelijk vanop de werf Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 12
Documentenbeheer Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 13
Documentenbeheer Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 14
Documenten Mogelijke voordelen (niet bij alle!) Eén centrale plaats voor het terugvinden van documenten Altijd de laatste versie, de mogelijkheid om terug te keren naar vorige versie Gelijktijdig met meerdere personen werken aan één document Eén document Toegankelijk via verschillende folders, intranet, extranet en/of via een website Privé, toegankelijk binnen de organisatie, publiek toegankelijk of gedeeld met enkele personen Bestanden door te mailen via link Rechten kunnen worden beheerd en beheerst zelfs na het versturen Het document kan nog aangepast worden Geen verschillende versies als bijlage in verschillende mails Onmiddellijk toegankelijk Goedkoper (niets afdrukken, geen postzegels, ) Overal toegankelijk (online en meestal ook offline bv. Op de werf) Cloud - Geen fileserver (vb. NAS) installeren, instellen, beveiligen, onderhouden, Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 15
Fase werkvoorbereiding - uitvoering Noodzaak om te plannen - Inzicht in projecten Triple Constraint Tijdig klaar Binnen budget Kwalitatief / Scope TIJD SCHEDULE Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 16
Fase werkvoorbereiding - uitvoering Noodzaak om te plannen - Inzicht in projecten Triple Constraint Tijdig klaar Binnen budget Kwalitatief / Scope Resources Juiste resources Juiste aantal Juiste plaats Juiste moment Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 17
Fase werkvoorbereiding - uitvoering Noodzaak om te plannen - Inzicht in projecten Triple Constraint Tijdig klaar Binnen budget Kwalitatief / Scope Resources Juiste resources Juiste aantal Juiste plaats Juiste moment Financieel overzicht Tijdig beslissingen nemen Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 18
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning 2 benaderingswijzen Netwerkplanning Resourceplanning Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 19
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning Netwerkplanning: volgorde van activiteiten en relaties tussen activiteiten Vaak bij langdurige opdrachten Voorbeeld: algemene aannemer, Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 20
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning Resourceplanning: Overzicht wisselende bezetting en capaciteit van hulpmiddelen Mensen Materieel Materiaal Beschikbaarheid van juiste hulpmiddelen juiste hoeveelheden juiste moment juiste plaats Vaak vele, maar korte opdrachten Vb: installateurs, vloerders, Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 21
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning Personeelslijst Projectenlijst Verplaats kaartjes: drag & drop, en sleep kaartjes langer / korter Sleep kaartjes in planbord Eender welke andere lijsten (status, typetaken, materieel ) Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 22
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning Projectenlijst Personeelslijst Sleep kaartjes in planbord Eender welke andere lijsten (status, typetaken, materieel ) Als in de personeelslijst een project aan een persoon toegewezen werd, is dat onmiddellijk zichtbaar in de projectlijst en vice versa Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 23
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning Diverse rapporten worden automatisch gegenereerd Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 24
Planningstypes Netwerkplanning versus Resourceplanning In de praktijk: Hybridevorm van beide types Netwerkplanning vaak met toekenning resources Resourceplanning soms met volgorderelaties tussen taken Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 25
Planningtools Voordelen intelligente tools Flexibiliteit: simuleren, snel rekenen en tekenen, vakantie in rekening brengen, Eenvoudig delen van gegevens: mailen, printen, server, Hergebruiken gegevens: typeplanningen, gegevens kopiëren en plakken, Overzichtelijk: gegevens filteren, sorteren, groeperen, zoeken, Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 26
Fase aankopen Risico s bij het klassiek beheer van aankoop Geen bestelling Bestelling niet terug te vinden Neem veel tijd in beslag, soms meer dan dat het kost Onduidelijk wat er op voorraad is Onduidelijk wat er exact besteld werd Onduidelijk wat er al geleverd is Besteld voor de ene werf, gebruikt op een andere Minstens twee maal input - tweemaal kans op fouten (diegene die bestelt en diegene die de bestelling ontvangt) -> foute leveringen, laattijdige leveringen, kosten om het recht te zetten, tijdverlies, ) Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 27
Fase aankopen Aankoop via webshop Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 28
Fase aankopen Mogelijke voordelen Eenvoudig te bestellen Actuele prijs Rekening houdend met kortingen Visueel Zicht op de voorraad leverancier Eventueel automatisch bestellen rekening houdend met de minimum voorraad Alle bestellingen terug te vinden op het project, bij de leverancier en eventueel in een overzichtslijst van het materiaal dat voorzien is voor een werf. Eenvoudige verwerking van de bestelling door de leverancier Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 29
Fase uitvoering Track and Trace: begrip Track & Trace een spoor volgen, traceren. van voertuigen, materieel, mensen info over locatie, route, tijdstip, snelheid, km-stand, status Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 30
Fase uitvoering Track and Trace: techniek black box met GPS ingebouwd in voertuig / op materieel geeft op ingestelde intervallen een signaal locatie, tijdstip, snelheid, contacten, km-stand (draaiuren) om de 4 sec, om de 3 minuten bij wijziging draaihoek (vb. bocht 30 ) via GPRS netwerk (GSM netwerk) eventueel met identificatie Dallas, RFID, barcode detectie chauffeur / passagier gegevens via web-service soms via GPS van smartphone Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 31
Fase uitvoering Track & trace Waarom? Bouwsector Werken op diverse locaties weinig/geen controle waar men is of waar materieel is (diefstal) over afgelegde route wanneer men er is hoe lang men er is wat men doet (en hoe lang) op gemachtigd gebruik van materieel op rijgedrag Wetgeving verplaatsingsvergoedingen en mobiliteitspremies (kilometers) privé-/zakelijk gebruik van bedrijfsvoertuigen aanwezigheidsregistratie op grote werven Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 32
is men tijdig op de werf? bewijs fakturatie / betaling loon hoe lang werkte men? (voor die klant) opvolgen draaiuren, onderhoud analyse en nacalculatie integratie andere software controle personeel / materieel rijgedrag (ecologisch + veiligheid) gemachtigd gebruiker? wie/wat is waar? aanwezigheidsregistratie werf privé gebruik voertuigen WETGEVING anti-diefstal gereden traject (en stops) verplaatsing en mobiliteit Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 33
Fase uitvoering Track & trace - Voordelen Backoffice, Personeelsdienst snel en correct verwerken van gegevens minder ( geen) administratieve last Verhoogde productiviteit door controle Lager brandstofverbruik, ecologischer rijden, geen ongewenste privé-ritten Lagere verzekeringspremies (soms) lokalisatie, startonderbreking, gemachtigd bediener, Integratie met andere processen sociaal secretariaat, aanwezigheidsregistratie RSZ, planning, onderhoud materieel, ERP, Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 34
Fase uitvoering Digitale hulpmiddelen om werven op te volgen Probleem Visualisatie Rapportage Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 35
Risico s huidig aanpak ERP Uw project wordt regelmatig afgeremd door een tekort aan middelen. Er circuleren al te veel Excelsheets in uw onderneming om gegevens tussen de medewerkers van uw diverse afdelingen uit te wisselen. Identieke gegevens worden vaak meerdere keren ingevoerd. De verslaggeving over de kerncijfers vergt te veel tijd en aanvullende manuele berekeningen. Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 36
ERP ERP Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 37
Operationele verbetering Kostenvermindering Tijdsbesparing Productiviteitsverbetering Kwaliteitsverbetering ERP Klantendienst verbeteren Verbetering van het management Beter middelenbeheer Verbeterde besluitvorming Prestatieverbetering Strategische verbetering ondersteunen van groei & samenwerking 1 2 3 4 5 6 7 Informeer de organisatie Inventariseer bedrijfsproces/behoeften Onderzoek relevante leveranciers Lastenboek Voorbeelddossier/demo leverancier Demo gebruikers Negotatie/principebeslissing/contract Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 38
Bouwproductendatabank op website WTCB Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 39
Bouwsoftwaredatabank op de WTCB-website Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 40
Digitale tools op de WTCB-website - calculatietool Optivent ventilatiesystemen Thermische isolatie hellende daken Ontwerpwarmteverliezen gebouwen Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 41
BIMportal.be Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 42
WTCB Afdeling Beheer & dienst BIM & ICT Multidisciplinair team: Ing. Bouwkunde Architecten Lic TEW Handelsingenieur Ing. ICT Ir-architect Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 44
Advies gebe@bbri.be Bouwunie - De digitale (up)date van de bouw 09-05-2017 - Pagina 45