Handleiding invoegen afbeeldingen en downloadlinks t.b.v. het CMS Het blijkt dat we de nodige moeite hebben met het invoegen van afbeeldingen en het maken van downloadkoppelingen binnen ons CMS. Er moet daarbij steeds tekst gekopieerd en geplakt worden en vaak moet er nog een gedeelte van het pad worden ingetypt; dat blijkt achteraf maar al te vaak niet correct te zijn. Ik heb de functies van de nieuwste editor eens beter bekeken en ik zie in deze editor de mogelijkheid om het voor een ieder veel gemakkelijker te maken. Vandaar dan ook deze handleiding om jullie wat vertrouwd te maken met de nieuwe manier van invoegen van afbeeldingen en het maken van download-koppelingen. Log eerst in op het CMS van de schoolwebsite. De nieuwe editor: Kies nu een pagina waar je een afbeelding wilt gaan invoegen. Afbeelding invoegen: Klik op de knop Afbeelding invoegen/wijzigen (rood omcirkeld)
Het volgende venster (Eigenschappen afbeelding) verschijnt: Klik nu op de knop Bladeren op server. Je gaat nu kijken welke bestanden er op de server (waar je website staat, dus NIET de schoolserver) aanwezig zijn om in te voegen. De eerste keer zal een leeg scherm verschijnen:
Op deze pagina kun je nu mappen aanmaken en afbeeldingen uploaden naar de website-server. Aan de linkerkant zie je bovenaan Image staan. Als je afbeeldingen gaat invoegen is dat de enige map die zichtbaar is. Als je een download-koppeling wilt gaan aanmaken, dan zul je meerdere mapjes aantreffen, maar daarover later meer. Als je hier een map wilt aanmaken, klik je op Create New Folder ; er verschijnt nu bovenin het Explorervenster een waarschuwing. Klik op deze gele balk en kies voor Scriptvensters tijdelijk toestaan. Klik vervolgens opnieuw op Create New Folder ; nu lukt het wel en je kunt een naam invullen voor een nieuw aan te maken map. Gebruik hierbij liever geen spaties in de naamgeving. Er is nu een nieuwe map aangemaakt. Klik nu op deze map en de map opent zich; uiteraard is de inhoud van deze map nog leeg. Je zou nu via de knop Bladeren (rechts onderaan) een afbeelding kunnen kiezen op je pc (één tegelijkertijd) en deze na selectie via de knop Upload naar de nieuwe map kunnen kopiëren. Je nieuwe map heeft nu wel inhoud, namelijk de afbeelding die je via Upload er neer hebt gezet. Op deze wijze kun je uiteindelijk meerdere mappen neerzetten op de website-server, zoals bijvoorbeeld hieronder: Links het mappenoverzicht, rechts de afbeeldingen die in de geselecteerde map staan. Door het selecteren van een afbeelding (één tegelijkertijd) kun je nu erg gemakkelijk invoegen. Je houdt zo een prima overzicht van al je afbeeldingen en kunt dus ook die afbeeldingen die niet meer actueel zijn hier simpel weer verwijderen.
De procedure om een downloadlink aan te maken is eigenlijk precies dezelfde als die bij het invoegen van een afbeelding. Wel gebruik je dan natuurlijk een andere knop uit de editor, namelijk Link invoegen/wijzigen. Na het klikken op deze knop verschijnt het volgenden venster: Ook hier kun je kiezen voor de knop Bladeren op server. Eenzelfde venster verschijnt als bij het invoegen van een afbeelding, maar je ziet nu aan de linkerkant bovenaan File staan. Bovendien kun je op File klikken en een andere vooringestelde map kiezen: File, Image, Flash en Media. Meestal zul je standaard de map File gebruiken om in deze map alle documenten te plaatsen die de bezoeker van de website kan downloaden. Ook hier kun je natuurlijk zelf weer mappen aanmaken en ook via Upload een document hier naar toe kopiëren en vervolgens selecteren om het document in te voegen op je webpagina. Waarschijnlijk begrijp je wel, dat de mappen upload en download nu NIET meer hoeven te worden gebruikt. Dit hebben we bij een aantal websiteavonden wel gedaan. Het is met de nieuwe editor (de wijze van invoegen van afbeeldingen en download-koppelingen) niet meer nodig.
Hieronder nog even een voorbeeld van hoe het mappenvenster er uit kan zien als het om documenten gaat:
Als je gaat werken als in deze handleiding vermeld, zou je in principe nooit meer een FTP-verbinding hoeven te maken met als doel bestanden naar je website te kopiëren. Echter heb je ook gelezen dat je met bovenstaande uitleg slechts één afbeelding of document tegelijkertijd naar de website-server kunt uploaden (kopiëren). Als je graag meerdere afbeeldingen of bestanden tegelijkertijd wilt uploaden, dan zul je deze mappen / bestanden toch via een FTP-verbinding over moeten brengen. Na het openen van een FTP-verbinding naar je schoolwebsite, zie je het volgende venster: Je ziet nu een map met de naam userfiles. Dit is een map die de nieuwe editor standaard aanmaakt op de website. Als je deze map opent, zie de de reeds genoemde vooringestelde mappen: Nu is het eigenlijk heel eenvoudig meerdere bestanden tegelijkertijd naar deze mappen te uploaden. Nadat je afbeeldingen (of mapjes met afbeeldingen) en documenten hier naar toe hebt gekopieerd, zul je deze terugvinden zoals uitgelegd in deze handleiding via Afbeelding invoegen/wijzigen en Link invoegen/wijzigen en vervolgens te kiezen voor de knop Bladeren op server. Ik hoop van harte dat je van de invoegmogelijkheden van deze nieuwe editor veel gemak zult ondervinden.