Intranet Instructie ICT dienstverlening
Instructie Intranet Hierbij ontvangt u een uitleg over het Intranet. Om dit zo gemakkelijk en snel te laten verlopen leest u de volgende uitleg rustig en zorgvuldig door. Heeft u een doopsgezind e-mailadres ontvangen maar hier verder nog niets mee gedaan? Leest u dan eerst de informatie onder punt 1. Heeft u al toegang tot uw doopsgezind e-mailadres? Sla dan de informatie onder punt 1 over en ga gelijk door naar de informatie onder punt 2 op de volgende pagina. 1. Doopsgezind e-mail adres Vanuit uw functie beschikt u over een doopsgezind e-mailadres. Alle doopsgezinde e-mail vanuit de ADS wordt naar dit doopsgezinde e-mailadres gestuurd. Ook kan het handig zijn om een scheiding te maken tussen uw privé en doopsgezinde e-mail. Dit kan gedaan worden door uw doopsgezinde mail zelf ook te versturen via dit doopsgezinde e-mailadres. Uw gemeente beschikt standaard ook over doopsgezinde e-mailadressen (mailboxen) voor de voorzitter, secretaris, penningmeester, ledenadministratie en BV-vertegenwoordiging. Als u deze e- mailadressen wilt weten kunt u deze navragen bij uw lokale webmaster of bij de ADS. Uw doopsgezind e-mailadres is: Uw bijbehorende inlognaam is: Uw bijbehorende wachtwoord is: Hoe stel ik mijn e-mail in op mijn apparaat? Hoe u uw e-mail instelt op uw apparaat verschilt per apparaat. De uitleg hiervoor is te vinden in de bijlagen. Hieronder staat in welke bijlage u moet kijken voor welk apparaat. Computer met outlook Bijlage 1 Windows computer met mail en agenda (Windows 10) Bijlage 2 Windows computer met Windows live mail Bijlage 3 Android telefoon Bijlage 4 Overige apparaten Bijlage 5 Mocht uw apparaat er niet tussen staan of komt u er niet uit, neem dan contact op met de ADS. Webmail U kunt uw mail ook bekijken in uw internet-browser (internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome, Safari, etc.). Om deze webmail de bereiken, moet u naar de website webmail.doopsgezind.nl.
2. Intranet Het intranet is de beveiligde omgeving voor: E-mail (webmail). Beheer van uw doopsgezinde e-mailadres. Documenten van uw functie/groep. Het intranet is te bereiken via mijn.doopsgezind.nl. Onderdelen intranet Zoals net al kort aangegeven is het intranet de beveiligde omgeving voor: E-mail (webmail). Beheer van uw doopsgezinde e-mailadres. Documenten van uw functie/groep. E-mail Indien u een doopsgezind e-mailadres bij ons heeft kunt u hier inloggen naar de eveneens vernieuwde webmail om online uw e-mail te lezen. Ook kunt u hier de instellingen voor het automatisch doorsturen van e-mails Indien u een mailbox bij ons heeft kunt u hier uw instellingen aanpassen voor eventueel doorsturen van e-mails naar een eigen e-mailadres. Documenten van uw functie/groep Hier kunt u documenten en openen die van invloed zijn op uw functie of groep. Mijn profiel Bij mijn profiel kunt u uw naam en/of wachtwoord veranderen.
Aanmelden intranet Als u voor het eerst wilt inloggen op het Intranet, moet u uw eerst registreren. Dit gaat zo: Stap 1 Ga naar mijn.doopsgezind.nl Stap 2 Klik onderaan de pagina op registreren. Stap 3 Vul de gegevens in. Bij name vult u uw naam in. Bij email vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij wachtwoord vult u een eigen gekozen wachtwoord in. Deze hoeft niet hetzelfde te zijn als het wachtwoord dat u voor uw doopsgezinde e-mail adres gebruikt. Bij wachtwoord controle voert u hetzelfde wachtwoord nog een keer in. Stap 4 Klik op opslaan. Stap 5 Er komt nu een e-mail binnen op uw ingevulde e-mailadres. In deze mail staat een link ter bevestiging. Zodra u deze link heeft aangeklikt is kunt u uw account gebruiken. Stap 6 U ontvangt daarna zo spoedig mogelijk de rechten die bij uw functie horen.
Inloggen intranet Zodra u uw heeft aangemeld voor het Intranet, kunt u inloggen. Dit gaat zo: Stap 1 1. Ga naar mijn.doopsgezind.nl Stap 2 Vul de gegevens in. Bij gebruikersnaam vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij wachtwoord vult u uw gekozen wachtwoord in. Stap 3 U bent ingelogd op uw intranet.
Bijlage 1 Computer met outlook Stap 1 Klik linksboven op bestand: Stap 2 Klik op Account toevoegen Stap 3 Klik op handmatige instelling of extra servertypen en klik daarna op volgende. Stap 4 Klik op POP of IMAP en klik daarna op volgende.
Stap 5 Vul de gegevens in: Bij naam vult u uw naam in. Bij e-mailadres vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij type account selecteert u IMAP. Bij server voor inkomende e-mail vult u imap.doopsgezind.nl in Bij server voor uitgaande e-mail vult u smtp.doopsgezind.nl in. Als u al deze gegevens heeft ingevuld klikt u op meer instellingen. Stap 6 Klik op server voor uitgaande e-mail en vink hier het vakje Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist aan. Klik daarna op geavanceerd. Stap 7 Laat bij Inkomende e-mail geen staan en vul 143 in. Verander bij uitkomende e-mail geen in SSL en vul 465 in. Klik op oké en daarna op volgende. Stap 8 Uw e-mail is succesvol ingesteld.
Bijlage 2 Windows computer met mail en agenda (Windows 10) Stap 1 Klik linksonder op het tandwieltje. Stap 2 Klik rechts op Accounts beheren. Stap 3 Klik op + account toevoegen. Stap 4 Ga omlaag en klik op Geavanceerde configuratie.
Stap 5 Klik op Internet-e-mail. Stap 6 Vul de gegevens in: Bij e-mailadres vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij gebruikersnaam vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij wachtwoord vult u uw wachtwoord in. Bij accountnaam vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij berichten verzenden met deze naam vult u uw naam in. Bij server voor inkomende mail vult u imap.doopsgezind:143 in. Bij accounttype selecteert u IMAP4. Bij server voor uitgaande e-mail vult u smtp.doopsgezind.nl:465 in. Aan de vinkjes hoeft u niets te veranderen. Als u deze gegevens hebt ingevuld klikt u op aanmelden. Stap 7 Uw e-mail is succesvol ingesteld.
Bijlage 3 Windows computer Stap 1 Klik in het menu op accounts. Stap 2 Klik op e-mail. Stap 3 Vul de gegevens in: Bij e-mailadres vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij wachtwoord vult u uw wachtwoord in en vinkt het vinkje bij dit wachtwoord onthouden aan. Bij schermnaam voor verzonden berichten vult u uw naam in. Bij serverinstellingen handmatig configureren vinkt u het vinkje aan. Als u dit gedaan heeft klikt u op volgende.
Stap 4 Vul de gegevens in: Bij servertype kiest u IMAP. Bij severadres vult u imap.doopsgezind.nl in. Bij poort vult u 143 in. Het vinkje bij vereist een beveiligde verbinding (SSL) vinkt u niet aan. Bij gebruikersnaam vult u uw doopsgezind e-mailadres in. Bij serveradres vult u smtp.doopsgezind.nl in. Bij poort vult u 465 in. De vinkjes bij vereist een beveiligde verbinding SSL en vereist verificatie vink je wel aan. Als u dit gedaan hebt klikt u op volgende. Stap 5 Uw e-mail is succesvol ingesteld.
Bijlage 4 Android telefoon Stap 1 Klik op nieuw account toevoegen. Stap 2 Vul boven uw doopsgezinde e-mail adres in, vul onder uw wachtwoord in. Druk hierna op handmatige instellingen. Stap 3 Kies voor IMAP-account.
Stap 4 Vul de gegevens in: Bij e-mailadres vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij gebruikersnaam vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij wachtwoord vult u uw wachtwoord in. Bij IMAP-server vult u imap.doopsgezind.nl in. Bij beveiligingstype kies u geen. Bij poort vult u 143 in. Als u dit gedaan heeft klikt u op volgende. Stap 4 Bij SMTP-server vult u smtp.doopsgezind.nl in. Bij beveiligingstype kiest u SSL. Bij poort vult u 465 in. Het vinkje bij verificatie vereist voor verzenden van e-mail vink je aan. Bij gebruikersnaam vult u uw doopsgezinde e-mailadres in. Bij wachtwoord vult u uw wachtwoord in. Als u dit gedaan heeft klikt u op volgende. Stap 5 Uw e-mail is succesvol ingesteld.
Bijlage 5 Overige apparaten Bij de overige apparaten werkt het overal anders. Meestal lukt het echter wel als je de volgende gegevens bij de hand houdt. Relevante gegevens Inlognaam: Je doopsgezinde e-mailadres. Inkomend Uitgaand Type IMAP SMTP Server imap.doopsgezind.nl smtp.doopsgezind.nl Poort 143 465 Beveiliging geen SSL