PowerPoint 2000 beginners campinia media Roger Frans
Frans, Roger PowerPoint 2000 - beginners / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 1999; 234 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1120.9; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België: D/1999/3941/15 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/59 09 59 Fax: (+32) 014/59 03 44 e-mail: <info@campiniamedia.be> URL: <www.campiniamedia.be> Copyright 1999: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inleiding PowerPoint 2000 is een cursus over het presentatiepakket PowerPoint van de firma Microsoft. Het pakket maakt deel uit van de softwarebundel Microsoft Office 2000 waarin o.a. ook het rekenblad Excel en het tekstverwerkingspakket Word zijn opgenomen. U maakt plannen, tabellen met statistieken, grafieken die een trend aangeven, enz. U moet deze op een treffelijke manier aan een vergadering of publiek voorstellen. Dat kan met PowerPoint. In deze cursus leert u werken met PowerPoint aan de hand van concrete voorbeelden. We maken dia s en presentaties waarin de verschillende mogelijkheden aan bod komen. Naast de basistechnieken leren we ook hoe u tabellen, grafieken, organigrammen, enz. in een presentatie opneemt. We besteden de nodige aandacht aan de interactie met de andere programma s van de bundel. U kan een presentatie ook bewaren als webpagina en bekijken in een browser. We tonen hoe. De cursus is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursustekst doorneemt terwijl u voor de computer zit. De oefeningen na ieder hoofdstuk worden aanbevolen. Bij de cursus hoort een diskette waarop een aantal voorbeelden en figuren staan die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de bestanden op de schijf best kopiëren naar uw harde schijf, b.v. naar de directory C:\PPBEG. Dat werkt sneller! Op de schijf vindt u een bestand met de naam LeesMij.doc. Hierin staat last minute informatie. U kunt het bestand lezen door te dubbelklikken op het bestand. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, de figuren, enz. Ik hoop dat u vertrouwd mag worden met PowerPoint 2000. kunnen verbeteren, zijn welkom. Opmerkingen die een latere uitgave Roger Frans Oktober 1999 Inleiding - 1
2- PowerPoint 2000 - beginners
Inhoudstafel INLEIDING...1 INHOUDSTAFEL...3 1 KENNISMAKING MET POWERPOINT...11 1.1 Inleiding...11 1.2 Afspraken...11 1.3 PowerPoint starten...11 1.3.1 Windows starten...11 1.3.2 De Windows-omgeving...12 1.3.3 PowerPoint starten...13 1.4 Het toepassingsvenster...16 1.4.1 Het presentatievenster...16 1.4.2 Titelbalk...17 1.4.3 Menubalk...17 1.4.4 De werkbalk Standaard...18 1.4.5 De werkbalk Opmaak...21 1.4.6 De werkbalk Tekenen...21 1.4.7 De linialen...22 1.4.8 De statusbalk...22 1.4.9 Schuifbalken...22 1.4.10 Snelmenu s...22 1.5 De verschillende weergaven...23 1.5.1 De normale weergave...23 1.5.2 De overzichtsweergave...23 1.5.3 Diaweergave...24 1.5.4 De diasorteerderweergave...25 1.5.5 De notitiepaginaweergave...25 1.5.6 De diavoorstellingsweergave...26 1.6 De presentatie bewaren...26 1.7 PowerPoint afsluiten...27 1.8 Wizard AutoInhoud starten...28 1.9 Openen van een presentatie...31 1.9.1 Een recent bewerkt bestand openen via het startscherm...31 1.9.2 Een bestand rechtstreeks openen vanuit Windows...31 1.9.3 Laatst bewerkte bestanden...31 1.9.4 Een bestand openen via menukeuzen...31 1.10 De helpfunctie in PowerPoint...32 1.10.1 Help...32 1.10.2 De Office-assistent...33 1.10.3 Opties van de Office-assistent...35 1.10.4 Klassieke helpschermen...36 1.10.5 Hulpinformatie over een knop in de werkbalk Standaard...38 1.10.6 Help in een dialoogvenster...38 1.11 Oefeningen...39 2 EEN EERSTE ECHTE PRESENTATIE...41 2.1 Inleiding...41 2.2 Een nieuwe presentatie maken...41 2.2.1 Een sjabloon kiezen...41 Inhoudstafel - 3
2.2.2 Kiezen van een dia-indeling...42 2.2.3 Een tijdelijke aanduiding invullen...42 2.2.4 Tekst selecteren en een Grotere tekengrootte kiezen...43 2.2.5 Ondertitel...43 2.2.6 Selecteren van het tekstvak...44 2.3 Het voorlopige resultaat bewaren...44 2.4 Automatisch opslaan?...44 2.5 Een nieuwe dia maken...45 2.5.1 Een titel voor de nieuwe dia...45 2.5.2 Opsommingstekens...46 2.5.3 Tekst in opsommingspunten vergroten...47 2.5.4 Alinea-afstand vergroten of verkleinen...47 2.5.5 Opmaak / Regelafstand...48 2.5.6 Uitlijnen van de tekst...49 2.5.7 Opnieuw bewaren...49 2.6 Een dia met een illustratie...49 2.6.1 Een nieuwe dia...49 2.6.2 Een andere tekengrootte instellen...50 2.6.3 Opsommingsteken afzetten...50 2.6.4 Een figuur invoegen...51 2.7 Tonen van de presentatie...52 2.7.1 Gewoon bekijken...52 2.7.2 Heen en terug...52 2.7.3 Navigator...53 2.7.4 Gebruik maken van een pen...53 2.8 Overgangen...54 2.9 Vooraf ingestelde animatie...55 2.10 Ontwerpsjabloon wijzigen...56 2.11 Oefeningen...57 3 MEER OPMAAKMOGELIJKHEDEN... 59 3.1 Inleiding...59 3.2 Een nieuwe presentatie...59 3.3 Vet, cursief en onderlijnen...59 3.4 Lettertypen...60 3.4.1 Enkele voorbeelden...60 3.4.2 Het dialoogvenster Lettertype...61 3.4.3 Lettertype...61 3.4.4 Tekenstijl...62 3.4.5 Punten...62 3.4.6 Effecten...62 3.4.7 Kleur...62 3.5 Sneltoetsen voor tekenopmaak...64 3.6 Selecteren van tekst...65 3.6.1 Een nieuwe dia om te oefenen...65 3.6.2 Alle objecten selecteren...66 3.6.3 Het ganse tekstobject selecteren...66 3.6.4 Een woord selecteren...66 3.6.5 De tekst bij een opsommingspunt selecteren...67 3.6.6 Een deel van de tekst selecteren...67 3.7 Wissen van tekst...67 3.8 Ongedaan maken...68 3.9 Herhalen of Opnieuw...68 3.10 Knippen of kopiëren en plakken...68 4- PowerPoint 2000 - beginners
3.11 Verzamelen en plakken...69 3.12 Opmaak kopiëren/plakken...69 3.13 Insprong...70 3.14 Opsommingstekens...70 3.15 Nummering...72 3.16 Uitlijning...72 3.17 Regelafstand en alinea-afstand...73 3.18 Tabstops...74 3.18.1 Instellen van tabstops...74 3.18.2 Tabstops verplaatsen en verwijderen...75 3.19 Nog iets meer over tekstobjecten...75 3.19.1 De grootte van tekstobjecten aanpassen...75 3.19.2 Tekstobjecten verplaatsen...76 3.19.3 Tekstomloop...76 3.19.4 Fixeerpunt...77 3.19.5 Marges...77 3.19.6 Formaat van AutoVorm aanpassen aan tekst...77 3.20 Opties...78 3.20.1 Automatische woordselectie...78 3.20.2 Standaardbestandslocatie...79 3.20.3 Eindigen met zwarte dia...79 3.20.4 Knop snelmenu weergeven...79 3.20.5 Andere opties...79 3.21 Oefeningen...79 4 TEKST IN OVERZICHTSWEERGAVE...83 4.1 Inleiding...83 4.2 Een nieuwe presentatie maken in overzichtsweergave...83 4.3 De titels van uw presentatie...84 4.4 Opsommingspunten toevoegen...85 4.5 Subtitel...86 4.6 Toetsencombinaties in overzichtsweergave...87 4.7 Selecteren van tekst...87 4.7.1 In- en uitzoomen...87 4.7.2 Alles selecteren...88 4.7.3 Selecteren van tekst door te slepen...88 4.7.4 Selecteren van een woord...88 4.7.5 Selecteren van een opsommingspunt...88 4.8 Tekst kopiëren of verplaatsen...89 4.8.1 Tekst verplaatsen door te slepen...89 4.8.2 Tekst verplaatsen door te knippen en te plakken...89 4.8.3 Gebruik maken van de knoppen Omhoog en Omlaag...89 4.9 Ongedaan maken, herhalen, opnieuw...90 4.10 Tekst opmaken in overzichtsweergave...90 4.11 Tonen en verbergen van opsommingspunten...90 4.12 Samenvattingsdia...91 4.13 Spelling en stijlcontrole...92 4.13.1 Taal instellen...92 4.13.2 Een foutje toevoegen...92 4.13.3 Spelling controleren...92 4.14 Spelling onmiddellijk laten controleren...94 4.14.1 Opties...94 Inhoudstafel - 5
4.14.2 Snelmenu...94 4.15 Stijlcontrole...95 4.15.1 Gebruik...95 4.15.2 Opties...95 4.16 Grammaticacontrole...96 4.17 AutoCorrectie...96 4.18 Zoeken en vervangen...97 4.19 Bekijken van de presentatie...98 4.20 Kop- en voetteksten...98 4.20.1 Kop- en voetteksten...98 4.20.2 Een bepaalde dia tonen in diavoorstellingsweergave...99 4.21 Afdrukken van dia s...99 4.22 Afdrukken van de overzichtsweergave...101 4.23 Een overzichtsweergave uit Word importeren...102 4.24 Oefeningen...103 5 DIASORTEERDER- EN NOTITIEPAGINAWEERGAVE... 105 5.1 Inleiding...105 5.2 Diasorteerderweergave...105 5.2.1 Diasorteerderweergave activeren...105 5.2.2 Terugkeren naar diaweergave...106 5.2.3 In- en uitzoomen...106 5.2.4 Opmaak verbergen...106 5.3 Dia s ordenen...107 5.3.1 Dia s ordenen door te slepen...107 5.3.2 Knippen en plakken...107 5.4 Dia s kopiëren...107 5.4.1 Kopiëren door te slepen...107 5.4.2 Kopiëren door te kopiëren en te plakken...107 5.4.3 Aanpassen van de inhoud van de dia s...108 5.4.4 Dia s kopiëren tussen verschillende presentaties...108 5.4.5 Dia s dupliceren...108 5.5 Dia s verwijderen...108 5.6 Dia s invoegen...108 5.7 Een dia verbergen...109 5.7.1 Een dia verbergen...109 5.7.2 Een verborgen dia tonen tijdens de presentatie...109 5.8 Overgangseffecten en tijdsinstellingen...110 5.8.1 Overgangseffecten en tijdsintervallen instellen... 110 5.8.2 Diavoorstelling instellen...111 5.9 Try-out voor nieuwe tijdsinstellingen...112 5.10 Animatieinstellingen...113 5.11 Ontwerpsjabloon wijzigen...115 5.12 Kleurencombinatie wijzigen...115 5.12.1 Standaard kleurencombinatie...115 5.12.2 Aangepaste kleurencombinatie...116 5.12.3 Kleurencombinaties kopiëren...116 5.13 Aangepaste achtergrond...116 5.14 Notitiepagina-weergave...117 5.15 Afdrukken van de notities...119 5.16 Oefeningen...119 6- PowerPoint 2000 - beginners
6 ILLUSTRATIES EN FIGUREN...123 6.1 Inleiding...123 6.2 Een tijdelijke aanduiding voor een illustratie...123 6.3 Een illustratie toevoegen...124 6.4 Een illustratie invoegen zonder tijdelijke aanduiding...125 6.5 Andere kleuren...127 6.6 Verwijderen van een illustratie...128 6.7 Toevoegen van illustraties in de clipgalerie...128 6.8 Een figuur uit een ander pakket...130 6.8.1 Een voorbeeld...130 6.8.2 Schaal...130 6.8.3 Bitmap en vectorgeoriënteerd...131 6.9 Een figuur bijsnijden...131 6.10 Contrast en helderheid...132 6.11 Een figuur in het diamodel plaatsen...132 6.12 Hand-outs...134 6.12.1 Hand-outs...134 6.12.2 Dia-instellingen...134 6.12.3 Kop- en voetteksten...135 6.12.4 Positie van de verschillende elementen wijzigen...135 6.13 Actie-instellingen...136 6.14 Mediafragment...138 6.14.1 Een mediafragment van de clipgalerie invoegen...138 6.14.2 Een mediafragment uit een bestand...139 6.14.3 Opties...140 6.14.4 Automatisch starten van de film...140 6.14.5 Verschillende soorten mediafragmenten...141 6.15 Oefeningen...142 7 TABELLEN...145 7.1 Inleiding...145 7.2 Een tabel maken...145 7.2.1 Een dia met een tabel maken...145 7.2.2 Andere manieren om een tabel in te voegen...146 7.2.3 Een tabel opvullen...146 7.2.4 Cursortoetsen binnen een tabel...147 7.3 Een tabel bewerken...147 7.3.1 Selecteren van de tabel...147 7.3.2 Een kolom verwijderen...147 7.3.3 De breedte van een kolom wijzigen...148 7.3.4 Een rij invoegen...148 7.3.5 De hoogte van een rij aanpassen...148 7.4 Selecteren van tekst in cellen...148 7.4.1 Selecteren van tekst...148 7.4.2 Andere manieren om te selecteren...149 7.4.3 Rijen en kolommen invoegen...149 7.5 Lijnen toevoegen...149 7.5.1 Randstijl...149 7.5.2 Randdikte...149 7.5.3 Lijnen...150 7.5.4 En nu opnieuw...150 7.6 Een cel een vulling geven...150 7.7 Tekst uitlijnen...150 Inhoudstafel - 7
7.8 Het dialoogvenster Tabel opmaken... 150 7.9 Opmaak van de tekst...151 7.10 Een tabel tekenen...151 7.11 Samenvoegen van cellen...152 7.12 Splitsen van cellen...152 7.13 Een Word-tabel importeren...153 7.13.1 Knippen en plakken...153 7.13.2 Slepen...154 7.13.3 Een Word-tabel invoegen...154 7.14 Tekst uit Word naar PowerPoint kopiëren...156 7.14.1 Tekst kopiëren / Plakken speciaal... 156 7.14.2 Tekst kopiëren naar een tekstobject... 157 7.15 Een Word-document opnemen als pictogram...157 7.16 Een tabel uit Excel...159 7.17 Oefeningen...159 8 ORGANIGRAMMEN... 163 8.1 Inleiding...163 8.2 Een dia met een organigram...163 8.3 Aanpassen van het organigram...165 8.3.1 Een vak rechts of links toevoegen...165 8.3.2 Een ondergeschikt vak toevoegen...165 8.3.3 Een vak verwijderen...165 8.3.4 Een assistent...166 8.3.5 De titel verwijderen...166 8.4 Vakken verplaatsen...167 8.5 Tekst en vakken opmaken...168 8.5.1 Wijzigen lettertype...168 8.5.2 Achtergrondkleur vakken...168 8.5.3 Schaduw toevoegen aan de vakken...168 8.5.4 Achtergrondkleur organigram wijzigen... 168 8.6 Lijnen opmaken...169 8.7 Andere stijlen...169 8.8 Tekst toevoegen en zelf tekenen...170 8.8.1 Tekst toevoegen...170 8.8.2 Zelf tekenen...170 8.9 Een organigram invoegen op een bestaande dia...170 8.10 Help...171 8.11 Oefeningen...171 9 GRAFIEKEN... 173 9.1 Inleiding...173 9.2 Een dia met een grafiek...173 9.3 Labels en gegevens ingeven...174 9.3.1 Labels ingeven...174 9.3.2 Een rij of kolom tijdelijk uitsluiten...175 9.3.3 Een rij of kolom opnieuw opnemen...175 9.3.4 De gegevens van een rij of kolom verwijderen...175 9.3.5 Een kolom of rij invoegen...175 9.3.6 Een kolom verbreden of versmallen... 175 9.3.7 De gegevens ingeven...175 9.4 Grafieken...176 9.4.1 Grafiektypen...176 8- PowerPoint 2000 - beginners
9.5 Enkele opmaakmogelijkheden...177 9.5.1 Legenda verplaatsen...177 9.5.2 Legenda tonen of verbergen...177 9.5.3 Kleuren van een gegevensreeks wijzigen...178 9.5.4 Werkbalk Tekenen...178 9.5.5 Een tekstvak toevoegen...178 9.5.6 Een pijltje...179 9.5.7 Horizontale en verticale rasterlijnen...179 9.6 Grafiekopties...179 9.7 Een schijf- of taartdiagram...180 9.7.1 Een taartdiagram...180 9.7.2 Gegevenslabels tonen...181 9.7.3 Een stuk taart uitlichten...182 9.7.4 Kleur wijzigen...182 9.7.5 Resultaat in PowerPoint...182 9.8 Een grafiek als object invoegen...183 9.9 Gegevens uit Excel invoegen...183 9.10 Gegevens koppelen tussen Excel en Graph...185 9.11 Een grafiek uit Excel in PowerPoint plakken...187 9.11.1 Kopiëren en plakken...187 9.11.2 Kopiëren en Plakken speciaal...187 9.12 Een grafiek uit Excel importeren in Graph...189 9.13 Oefeningen...189 10 TEKENEN, WORDART EN VERGELIJKINGEN...191 10.1 Inleiding...191 10.2 Een eerste voorbeeld...191 10.2.1 Een nieuwe presentatie...191 10.2.2 Wat willen we maken?...191 10.2.3 Een rechthoek tekenen...192 10.2.4 Lijnen en kleuren...192 10.2.5 Een tekstvak tekenen en kopiëren...192 10.2.6 Streepstijl...193 10.2.7 Opmaak van een tekstvak...193 10.2.8 Ander lettertype...194 10.2.9 Uitlijnen van objecten...195 10.2.10 Pijlen trekken...195 10.2.11 In- en uitzoomen...195 10.2.12 Draaien van objecten...195 10.2.13 Spiegelen van objecten...196 10.2.14 Voorgrond / achtergrond...196 10.3 Groeperen van objecten...197 10.4 Rechthoeken of vierkanten, ovalen of cirkels...198 10.5 Vrije vorm en Krabbel...198 10.5.1 Vrije vorm met rechte lijnen...198 10.5.2 Vrije vorm door te slepen...199 10.6 Andere AutoVormen...199 10.7 Bijkomende hulpmiddelen...200 10.7.1 Linialen...200 10.7.2 Hulplijnen...200 10.7.3 Raster...201 10.7.4 Een gereedschap selecteren...202 10.8 WordArt...202 10.8.1 Een WordArt-object invoegen...202 10.8.2 Verder opmaken van het object...203 Inhoudstafel - 9
10.8.3 Vormen...204 10.8.4 En nog meer...205 10.9 Microsoft Vergelijkingen...205 10.9.1 Een object invoegen...205 10.9.2 Een voorbeeld...206 10.10 Oefeningen...207 11 OP HET WEB... 211 11.1 Inleiding...211 11.2 Hyperlinks...211 11.2.1 Een nieuwe presentatie openen... 211 11.2.2 Een hyperlink invoegen in een dia...211 11.2.3 De hyperlink uitproberen...212 11.2.4 Een hyperlink bewerken...214 11.2.5 Een hyperlink verwijderen...214 11.3 Een hyperlink naar een andere dia... 215 11.3.1 Hyperlink aanmaken...215 11.3.2 Uittesten van de hyperlink...216 11.4 Mail...216 11.4.1 Hyperlink toevoegen...216 11.4.2 Uittesten van de hyperlink...216 11.5 Scherminfo...217 11.6 Een presentatie bewaren als webpagina...218 11.6.1 Opslaan in HTML-formaat...218 11.6.2 Openen van de presentatie in een browser...218 11.7 Cliparts...219 11.8 Oefeningen...221 12 INPAKKEN EN WEGWEZEN... 223 12.1 Inleiding...223 12.2 Inpakken en wegwezen...223 12.2.1 De wizard Inpakken en wegwezen...223 12.2.2 Beperkingen van PowerPoint Viewer...225 12.3 De presentatie installeren...226 12.4 PowerPoint Viewer opnieuw starten... 227 12.5 Oefeningen...227 TREFWOORDENREGISTER... 229 10- PowerPoint 2000 - beginners