Abakus compleet handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie (Internet Explorer) 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 10
Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen... 4 Beveiligingsinstellingen t.b.v. Abakus compleet... 4 Internetopties openen... 4 Abakus compleet website toevoegen aan Vertrouwde websites... 5 Beveiligingsniveau op standaardniveau instellen... 6 Registreren en openen van de tekstverwerker... 7 Eenmaal geregistreerd... 9 Contact 10 Zelfhulp en handleidingen... 10 2014 Abakus Compleet Pagina 2 / 10
Inleiding Deze handleiding beschrijft het opstarten van de ingebouwde tekstverwerker van Abakus compleet vanuit de webbrowser Internet Explorer. Hierin wordt aandacht besteed aan enkele beveiligingsniveau s die aangepast moeten worden, het registreren van de gebruikers en het daadwerkelijk opstarten van deze ingebouwde tekstverwerker. Voor het registreren en opstarten van de Tekstverwerker onder webbrowser Firefox is een aparte handleiding beschikbaar. Logo Internet Explorer 2014 Abakus Compleet Pagina 3 / 10
Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen De tekstverwerker, is een apart programma dat bij Abakus compleet zit ingebouwd en dient om facturen te genereren. Aangezien dit programma extern wordt aangeroepen en dus in een pop-up werkt, wordt dit niet zonder meer in uw internetbrowser in beeld getoond, maar daar aanvankelijk door onderdrukt. Internet Explorer wil eerst zeker zijn dat dit veilige software betreft. Om die reden bent u verplicht zich eerst te registreren voor het gebruik ervan. Beveiligingsinstellingen t.b.v. Abakus compleet In de meeste gevallen zal de tekstverwerker gewoon opstarten zonder de beveiligingsinstellingen onder de Internetopties hierop aan te passen. Mocht dit niet meteen lukken (lees: na het aanklikken van factuursjablonen gebeurt er niets) dan moeten de stappen in de volgende subparagrafen worden doorlopen: Let op: Zorg ervoor dat u op Abakus compleet bent ingelogd terwijl u de stappen hierna uitvoert. Internetopties openen Om de beveiligingsinstellingen voor de tekstverwerker van Abakus compleet te kunnen instellen heeft u de Internetopties nodig. Afhankelijk van uw versie van Internet Explorer kan deze op twee plaatsen gevonden worden: Situatie 1: via het radertje Rechts bovenin Internet Explorer ziet u onder het schermkruisje een radertje ( ). Hier klikt u op, waarna een menu uitrolt waar Internetopties tussen staat (zie Figuur 1). Situatie 2: via (verborgen) Extra Treft u het radertje niet aan, dan kunt u bij de Internetopties komen door naar Extra te gaan (zie Figuur 2) en daar Internetopties aan te klikken. In steeds meer versies van Internet Explorer is deze balk echter verborgen en komen deze mogelijkheden pas in beeld zodra u de Alt -knop op uw toetsenbord eenmaal indrukt. 2014 Abakus Compleet Pagina 4 / 10
Figuur 1 internetopties via radertje Figuur 2 internetopties via Extra Abakus compleet website toevoegen aan Vertrouwde websites Voor het goed functioneren van de tekstverwerker is het nodig Abakus compleet toe te voegen aan de zogeheten vertrouwde websites. 2014 Abakus Compleet Pagina 5 / 10
Figuur 3 internetopties Klik in de Internetopties op tabblad Beveiliging. Klik op de knop Websites. Een nieuwe pop-up verschijnt waar u de vertrouwde websites kunt opgeven (zie Figuur 3). Dit zijn de websites die u (regelmatig) bezoekt en waarvan u weet dat zo n website wel veilig moet zijn. Controleer of het adres https://login.abakuscompleet.nl onder de tekst Deze website aan de zone toevoegen staat voorgesteld. Klik op de knop Toevoegen. Het webadres van Abakus compleet staat nu bij de veilige websites in het grote vak onder het kopje websites. Beveiligingsniveau op standaardniveau instellen De internetbrowser Internet Explorer moet niet te strikt omgaan met de pop-ups die vanuit Abakus compleet geopend worden, anders wordt de tekstverwerker hiermee onderdrukt. Om die reden moet het beveiligingsniveau voor Abakus compleet zo laag mogelijk ingesteld worden. Klikt u hiervoor in de Internetopties op het tabblad Beveiliging. 2014 Abakus Compleet Pagina 6 / 10
Figuur 4 beveiligingsniveau is aangepast Figuur 5 beveiligingsniveau met schuif op laag Het uitgangspunt is dat het beveiligingsniveau voor Abakus compleet op laag moet staan en niet moet zijn aangepast. In Figuur 4 zien we een voorbeeld van een situatie waarbij het beveiligingsniveau juist wel is aangepast. U herkent dit aan het feit dat de schuif, die u links in Figuur 5 wel ziet, ontbreekt. De eenvoudigste manier om dit te bereiken is door op de knop Standaardniveau te klikken wanneer bij u de situatie eruit ziet als in Figuur 4. Ziet u reeds de instellingen zoals getoond in Figuur 5? Dan hoeft u niets te doen. De schuif moet helemaal naar beneden getrokken worden. Deze aanpassing bevestigt u vervolgens door op de knoppen Toepassen en OK te klikken (in die volgorde Let op: Dit beveiligingsniveau geldt alleen voor Abakus compleet en eventueel andere websites die u heeft opgegeven. Registreren en openen van de tekstverwerker Bij het eerste gebruik van de tekstverwerker dat wil zeggen wanneer de ingelogde Abakus compleet-gebruiker de tekstverwerker nog niet eerder op een bepaalde computer heeft opgestart moet er altijd worden geregistreerd. 2014 Abakus Compleet Pagina 7 / 10
Om te registreren kunt u dit op de volgende wijze doen: Vanuit het Dashboard gaat u naar Stamgegevens Correspondentie Sjablonen sjabloon selecteren en op de knop Openen klikken (zie Figuur 6). Figuur 6 factuursjabloon openen Er zal een pop-up in beeld komen. Deze pop-up vraagt of het wel veilig is om dit programma op te starten, omdat de Tekstverwerker nog niet eerder op deze computer is geopend. U kunt hier op Uitvoeren klikken. Na het aangeven dat de toepassing mag worden uitgevoerd zal een volgende pop-up verschijnen. De Componenten van de Tekstverwerker worden nu gedownload. Een voortgangsbalk laat zien hoe ver dit proces gevorderd is (zie Figuur 7). 2014 Abakus Compleet Pagina 8 / 10
Figuur 7 downloaden van Tekstverwerker Let op: de eerste keer dat de tekstverwerker wordt opgestart duurt dit proces altijd iets langer. Na enkele momenten verschijnt het loginvenster. Logt u hier op in met dezelfde gegevens die u invult wanneer u op Abakus compleet inlogt, dan registreert u zich daarmee automatisch voor de Tekstverwerker en kunt u deze in gebruik gaan nemen. Let op: het registreren voor de Tekstverwerker onder webbrowser Firefox gaat iets anders in z n werk. Hiervoor is een aparte handleiding geschreven, waarin dit proces wordt beschreven. U kunt deze vinden op de supportsite tussen de andere handleidingen. Eenmaal geregistreerd Wanneer het registreren is gelukt zal de Tekstverwerker het gewenste factuursjabloon vanzelf gaan inladen. 2014 Abakus Compleet Pagina 9 / 10
correspondentie (Firefox) Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Abakus compleet helpdesk. Telefonisch: 088-946 2229 Maandag t/m Vrijdag 09:00 tot 17:00 uur Zelfhulp en handleidingen Abakus compleet heeft ook een eigen helpsite voor het EPD-gedeelte. U kunt daar komen door vanuit het Abakus-EPD bovenin op help help te klikken. 2014 Abakus Compleet Pagina 10 / 10