INDEX Registratie 02 Gegevens bijwerken 04 Kamp aanmaken 05 Info 06 Periodes, prijzen, leeftijdsgroepen en aantal plaatsen 07 Kamp omschrijving / troeven 08 Extra informatie 09 Inclusief, opties, verzekeringen en kortingen 11 Internaat en verplaatsingen 14 Foto / Video 16 Mijn kampen 17 1
REGISTRATIE Website: https://tipigo.net/nl Klik op op registreren onder Kamp organisator? Vul de velden in en bevestig met account aanmaken niet alle velden zijn verplicht bij een foutmelding krijgen de betrokken velden een rode omranding: zoek betreffende velden op en pas ze aan 2
Er verschijnt een pop-up verwijder door op sluiten te klikken Na de registratie ontvangt u twee mails: een welkomstmail met de FAQ (Frequently Asked Questions) en de algemene voorwaarden in bijlage een mail om uw registratie te bevestigen nadat u uw registratie bevestigd heeft, kan u beginnen met het aanmaken van uw kampen 3
GEGEVENS BIJWERKEN Nadat u ingelogd bent, kan u ten alle tijde uw gegevens bijwerken via de tab MIJN GEGEVENS bevestig met opslaan wijzig uw wachtwoord en/of e-mail via wachtwoord / e-mail wijzigen bij een foutmelding krijgen de betrokken velden een rode omranding: zoek betreffende velden op en pas ze aan 4
KAMP AANMAKEN Nadat u ingelogd bent, kan u uw kampen aanmaken via de tab KAMP AANMAKEN bevestig altijd met opslaan nadat u uw kamp opgeslagen heeft, wordt dit ter validatie voorgelegd aan Tipigo. Op die manier waken we samen met u over de kwaliteit van het aanbod. U ontvangt een mail wanneer uw kamp gevalideerd is. bij een foutmelding krijgen de betrokken velden een rode omranding: zoek betreffende velden op en pas ze aan via preview krijgt u een voorproefje te zien indien er een tekstvak is, kan u de tekst bewerken via de icoontjes bovenaan: vet, cursief, onderlijning, opsomming,... Ouders hebben nood aan gedetailleerde informatie om het droomkamp van hun kids te boeken. Daarom biedt Tipigo een platform waar kamp organisators de rijkdom van hun aanbod in de kijker kunnen zetten en volledig kunnen afstemmen op de behoeften van de ouders. Op die manier worden de verwachtingen van alle partijen ingelost. And last but not least: een gestroomlijnde communicatie vermindert de administratieve rompslomp! 5
vul alle velden in en/of selecteer waar nodig adresgegevens: vul alle velden in om ervoor te zorgen dat uw kamp correct getoond wordt op de kaart (google) straat + nr + stad/gemeente + provincie + land indien er verschillende kamptypes van toepassing zijn, moet u telkens opnieuw een kamptype selecteren en bevestigen om de lijst te vervolledigen 6
vul alle velden in de periodes en de leeftijdsgroepen zijn aan elkaar gelinkt omdat de boekingstool op deze manier functioneert: zo vinden ouders snel en gemakkelijk het geschikte jeugdkamp voor hun kids u kan periodes toevoegen via voeg nog een periode toe u kan leeftijdsgroepen toevoegen via voeg nog een leeftijdsgroep toe 7
vul alle velden in tracht uw kamp zo goed mogelijk te omschrijven en voeg een aantal belangrijke troeven toe om u te differentiëren van de concurrentie omschrijf uw kamp in 1 regel (teaser): deze tekst verschijnt in de foto op de grote header van de detailpagina en is belangrijk om de aandacht te trekken (baseline) u kan verschillende troeven toevoegen via troef toevoegen plaats uw 3 belangrijkste troeven vooraan enkel de eerste 3 troeven zijn zichtbaar in het overzicht. Om meer troeven te visualiseren, kunnen de ouders klikken op toon alle troeven 8
vul de velden in die voor uw kamp van toepassing zijn en/of selecteer waar nodig deze rubriek beantwoordt aan een reële informatiebehoefte bij de ouders 9
10 HANDLEIDING KAMPAANBIEDER
vul de velden in die voor uw kamp van toepassing zijn en/of selecteer waar nodig deze rubriek laat u toe alle mogelijke opties aan te bieden en uw (eventuele) kortingspolitiek consistent door te voeren 11
12 HANDLEIDING KAMPAANBIEDER
13 HANDLEIDING KAMPAANBIEDER
vul de velden in die voor uw kamp van toepassing zijn en/of selecteer waar nodig deze rubriek beantwoordt aan een reële informatiebehoefte bij de ouders u kan hier ook een gedetailleerde brochure in pdf-vorm uploaden. De ouders ontvangen deze brochure bij boeking belangrijk: deze sectie geldt enkel voor kampen met een internaat 14
15 HANDLEIDING KAMPAANBIEDER
Voeg foto s en video s toe nadat u een foto geüpload heeft, kan u deze bijsnijden voor een optimaal resultaat foto hoofding= de foto in de grote header op de detailpagina van uw kamp kamp overzicht afbeelding= de foto die de ouders te zien krijgen nadat ze via de zoekfilter een selectie van kampen aangeboden krijgen (een teaser & het eerste oogcontact met uw kamp) fotogalerij= de foto s die de ouders te zien krijgen onderaan de detailpagina van uw kamp (bv. sfeerbeelden) youtube & vimeo: kopieer de volledige url in het hiertoe bestemde veld Bevestig uw kamp met opslaan en bekijk een voorproefje via preview bij een foutmelding krijgen de betrokken velden een rode omranding: zoek betreffende velden op en pas ze aan 16
MIJN KAMPEN Nadat u ingelogd bent, kan u uw kampen bekijken via de tab MIJN KAMPEN vanop deze pagina kan u meteen een nieuw kamp aanmaken vraag uw boekingsbestanden op in excel of numbers via het icoontje pas uw kamp aan via het icoontje visualiseer uw kamp via het icoontje uw kamp is nog niet gepubliceerd indien dit icoontje verschijnt uw kamp is gepubliceerd indien dit icoontje verschijnt U kan een link delen waarop gebruikers hun ervaringen kunnen achterlaten. Deze link genereert u door te klikken op onderstaand icoontje. 17