Volleyadmin: Mini-handleiding voor SCHEIDSRECHTERS INHOUDSTAFEL 1. Hoe opstarten? = Hoe inloggen?... 1 2. Hoe wedstrijden bevestigen?... 2 3. Hoe verlofaanvragen/onbeschikbaarheden opgeven?... 4 4. Hoe persoonlijke LID-gegevens aanpassen?... 7 1. Hoe opstarten? = Hoe inloggen? Ga naar https://www.volleyadmin2.be/ en klik op de link. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm. Vul uw GEBRUIKERSNAAM EN uw PASWOORD in. U bent nu ingelogd in Volleyadmin en bevindt zich in het startscherm, zie beneden. 1
2. Hoe wedstrijden bevestigen? Dit overzicht geeft weer: ALLE toekomstige wedstrijden waarvoor u bent aangeduid ALLE wedstrijden die u reeds gefloten heeft Onderstaand scherm geeft meer info over de wedstrijd waarvoor u bent aangeduid. Belangrijk is om deze steeds te bevestigen zoals verzocht in de aankondigingsmail en veld hieronder. 2
TOELICHTING OM DE WEDSTRIJD TE BEVESTIGEN Stap 1: Klik op het wedstrijdnummer Alle info mbt de wedstrijd komt nu overzichtelijk in beeld, zie scherm beneden. U bent AUTOMATISCH beland in het tabblad Wijzigen, zie later punt 3.2.3. van deze handleiding. Stap 2: Klik op ACCEPTEREN Dit komt overeen met uw ingediende beschikbaarheden. Klik op AFZEGGEN indien u niet meer beschikbaar bent en geef een reden. Stap 3: Uw wedstrijd is nu bevestigd, zie status hieronder. 3
3. Hoe verlofaanvragen/onbeschikbaarheden opgeven? Stap 1: Klik op Verlofaanvragen Stap 2: Klik op "Toevoegen" Stap 3: Volg instructies op onderstaand scherm Stap 4: Selecteer datum 4
Dit kan u doen op 2 manieren: OF door de datum in te typen in het witte vak OF door te klikken op de datum waarbij een kalendermaand verschijnt en u vervolgens de dag selecteert Stap 5: Maak een keuze VOLLEDIGE DAG / GEDEELTELIJK onbeschikbaar Volledige dag onbeschikbaar Klik op "Volledige dagen" Gedeelte van de dag onbeschikbaar Klik op "Gedeeltelijk" 5
Stap 5 bis: Volg de instructies op het scherm BELANGRIJK is deze instructies CORRECT op te volgen: Als u ingeeft dat u beschikbaar bent tot 12u, wil dit zeggen, dat u om 12u nog een wedstrijd kan starten! (Pas op! EXCLUSIEF verplaatsingstijd én EXCLUSIEF voorbereidingstijd) Als u ingeeft dat u TERUG beschikbaar bent om 18u, wil dit zeggen dat u om 18u een wedstrijd kan starten! (Pas op! EXCLUSIEF verplaatsingstijd én EXCLUSIEF voorbereidingstijd) In onderstaand voorbeeld is de SR in de ochtend beschikbaar en zal ten laatste om 10:00 uur een wedstrijd laten starten. Verder is de SR terug beschikbaar vanaf 18 uur om een wedstrijd te laten aanvangen. Stap 6: Geef een reden van "verlof" in (klik voor keuzemogelijkheden op het pijltje achteraan) en stuur vervolgens de aanvraag door. Klik op Toevoegen. 6
4. Hoe persoonlijke LID-gegevens aanpassen? Hier kunnen uw persoonlijke gegevens gewijzigd worden. Controleer of uw gegevens CORRECT zijn: E-mailadres Straat en nr (bus) Postcode en Gemeente Tel. nr GSM nr Stap 1: In de witte vakjes komen uw persoonlijke gegevens, de grijze vakjes vult de clubsecretaris in Opladen (recente) foto Stap 2: NIET VERGETEN via de groene knop de wijziging in te dienen Veel succes!! Kris Van der Linden 0474/79.89.23 scheidsrechters-aanduidingen@volleyoost-vlaanderen.be 7