De Maand september: Positief zijn kan (mag) weer! Ook kleinere ondernemers kijken weer met een positiever gevoel naar de economische ontwikkelingen. In de bouwwereld hebben de architecten deze zomer al een positief signaal gegeven over het aantal opdrachten en daarmee een positieve verwachting voor de bouwwereld uitgesproken. Een goede graadmeter voor de economische ontwikkeling is echter ook de transportactiviteit. Alles wat verkocht wordt moet immers ook vaak vervoerd worden. In dit kader halen we de TLN leus nog even aan: zonder transport staat alles stil!. A7-Snelkoerier kan u, met zijn groeiende transportactiviteiten vanaf de zomer, die economische groei bevestigen. Ook het kabinet heeft een aantal positieve signalen afgegeven al is er natuurlijk nog enige terughoudendheid in verband met het nieuwe ziektekostenstelsel. Het gemiddelde geschetste beeld op prinsjesdag is echter positief. Speciaal voor vaste klanten heeft A7 voor de maand oktober een actie! Zoals u allemaal weet rijzen de brandstofprijzen de pan uit gevoed door de aanwezigheid van de orkanen Katrina & Rita. Omdat we een hekel hebben aan winderigheid en hoge brandstofprijzen hebben we gemeend speciaal voor onze vaste klanten een actie op te zetten waarbij wij een korting van 1 % geven op onze brandstoftoeslagen. Daarom; De gehele maand ; 1% orkaankorting op de in oktober geldende brandstoftoeslag 1
Nieuwe kleding voor het personeel van A7-Snelkoerier! Omdat we graag een uniforme uitstraling zien En bovendien op straat goed herkenbaar willen zijn hebben we een eerste aanvang gemaakt met de aanschaf van bedrijfskleding. We zijn gestart met nieuwe T-shirts en zullen dit in de komende maanden in ras tempo verder uitbreiden zodat ook in de winterperiode onze chauffeurs in herkenbare kleding bij u komen om de zendingen te halen en te brengen. foto: Een deel van onze hardwerkende magazijnploeg die (niet) bang is voor vuile handen. Aanmelden en invoeren van zendingen! Op verzoek van onze planning willen we uw aandacht vragen voor het volgende. Het gebeurt steeds vaker dat klanten laat in de middag nog zendingen aanmelden en dit geeft soms logistieke en/of organisatorische problemen. Een voorbeeld; een klant zet 3 doosjes rond 14:00 uur in het systeem met als ophaaltijd 16:15. Onze planner stuurt een voertuig type combo (max. 500 kg). Vervolgens zet de klant rond 16:15 nog even snel 3 pallets met totaal 1500 kg in het systeem met de gedachte: ach dit kan rustig laat ingevoerd worden want men komt toch langs voor de reeds ingevoerde doosjes. Gevolg is dat er in allerijl een oplossing moet worden gezocht omdat onze vrachtwagens natuurlijk op andere ophaaladressen ingepland staan. Het verzoek aan u is dan ook om zoveel mogelijk alles vóór 15:00 uur aan te melden. U kunt uiteraard wel een latere ophaaltijd (bijvoorbeeld 16:15 uur) invoeren want dan kan onze planning nog op tijd de juiste voertuigen voor u inplannen. Voor de rest geldt dat als u niet op tijd uw goederen klaar kunt hebben staan of als er late zendingen zijn wij te allen tijde onze uiterste best zullen doen om alles zo flexibel mogelijk te laten verlopen. Een telefoontje van uw kant om even iets te overleggen kan een hoop problemen voorkomen 2
Aandachtspunt bij het invoeren van zendingen in Worldlink (plansysteem): Het gebeurt regelmatig dat klanten bij het invoeren van zendingen per abuis een MorgenXpress < 09:00 uur selecteren. Dit wordt veroorzaakt doordat het systeem als standaard voorstel een < 09:00 zending laat zien. Onderstaand ziet u een screendump van het invoerscherm bij een MorgenXpress zending. Let daarom op dat u de juiste tijd selecteert. Uiteraard is het beter dat er standaard een 14:00 zending wordt aangegeven. We zullen proberen om dit softwarematig op te lossen. Hier is echter programmeerwerk mee gemoeid. We hebben in de planning om dit in de komende maanden op te gaan lossen binnen ons systeem. Voor de periode dat we dit nog niet software matig opgelost hebben vragen we om uw aandacht en begrip voor dit ongemak. Nieuw in worldlink! Etiketten printen! In ons worldlink programma bestaat sinds kort de mogelijkheid om etiketten te printen. De functionaliteit kunt u alleen gebruiken in combinatie met het gratis programma Acrobat reader. Op onze website in de sectie actueel kunt u een link vinden naar de Acrobat download locatie op het Internet http://www.a7-snelkoerier.nl/actueel.htm 3
Hiernaast ziet u in het rood omcirkeld de button die u moet gebruiken voor het produceren van een sticker. Indien een zending meerdere colli heeft zal ons systeem automatisch meerdere stickers produceren volgens het principe etiket 1 van 4, 2 van 4 etc Het etiket formaat is staand 10 cm breed en 15 hoog. We gebruiken zelf hiervoor een Zebra etiketten printer deze printers zijn solide en in de markt erg gangbaar. In de toekomst zullen we een plan ontwikkelen voor een bruikleen - of verkoop systeem van deze printers. Iedere collo heeft vanaf heden een uniek nummer. Deze systematiek moet het in het komende jaar mogelijk gaan maken om te kunnen werken met barcode scanning. Handige worldlinktip! Pagina instelling stickerpagina: Aansluitend op het voorgaande onderwerp over het printen van etiketten hebben wij direct een handige tip! De kans is vrij groot dat u de sticker maar deels in beeld krijgt en in sterk uitvergrote vorm. Om te zorgen dat u de gehele sticker in beeld krijgt moet u een bepaalde button in Acrobat activeren. Als u dit 1 maal hebt gedaan onthoudt Acrobat deze instelling normaal gesproken. Onderstaand ziet u een screendump met de button die wij bedoelen in het rood omcirkeld en met een rode pijl aangewezen. Het programma Acrobat reader: In de worldlink module zullen we in de toekomst steeds meer in zo geheten PDF bestanden de printbare formulieren aanmaken (zoals in dit geval de sticker). In een later stadium volgen ook de maskers, laadlijsten en vrachtbrieven. 4
Wij bevelen u dan ook van harte aan om, indien u dit nog niet gedaan heeft, het programma Acrobat reader te instaleren. U kunt hier ook in uw eigen bedrijf voordeel van hebben omdat steeds meer bedrijven hun digitale en printbare communicatie in dit format aanbieden. Acrobat is geheel gratis, veilig en door iedereen te downloaden. Zoals reeds gemeld kunt u op http://www.a7-snelkoerier.nl/actueel.htm een link vinden naar de download pagina van Acrobat voor de nieuwste versie 7.0. De link is herkenbaar door de button zoals rechts afgebeeld! Brandstoftoeslag oktober 2005 Gek worden we van al die stormachtige vrouwen in de golf van Mexico. Door de aanwezigheid van Katrina en Rita zijn de brandstofprijzen verder gestegen. De toeslag voor oktober is daarom hoger uitgevallen dan in september en uitgekomen op 5,36% Tot Slot: Mocht u naar aanleiding van deze nieuwsbrief nog vragen hebben, of indien u uit ons nieuwsbriefbestand verwijderd wilt worden, stuurt u dan een e-mail naar: peter.heitling@a7-snelkoerier.nl.tips en suggesties zijn natuurlijk ook altijd welkom. Wilt u dat wij uw collega s deze nieuwsbrief rechtstreeks sturen geeft u ons dan het e-mailadres. Overigens vindt u op al onze internetpagina s een knop waarmee u ons uw reacties kunt sturen. Deze maandelijkse nieuwsbrief zal ook te downloaden zijn op onze site in de sectie Actueel. 5