Handleiding LROI-webforms Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten Inleiding Patient Reported Outcome Measures (PROMs) beschrijven uitkomsten van zorg vanuit het perspectief van de patiënt. In de orthopedie heeft de Commissie Kwaliteit (CK) van de Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV) een PROMs adviesplan opgesteld. In dit plan staat omschreven welke PROMs geadviseerd worden om te gebruiken. Het PROMs adviesplan kunt u downloaden op de LROI-website. PROMs kunnen op verschillende manieren geregistreerd worden. Sommige ziekenhuizen gebruiken voornamelijk papieren formulieren om PROMs bij de patiënten uit te zetten, terwijl andere ziekenhuizen voornamelijk digitale vragenlijsten gebruiken. Via de LROI-webforms kan uw orthopedische vakgroep/maatschap de PROMs-vragenlijsten bij uw patiënten digitaal afnemen. De antwoorden die de patiënten invoeren kunt u later in de LROI bekijken. Een voorwaarde voor het gebruik van de LROI-webforms is dat er op de locatie waar u de PROMs-vragenlijsten wilt afnemen (zoals op de polikliniek/ wachtkamer) een computer beschikbaar is. Om gebruik te maken van de LROI-webforms moet u zichzelf eerst aanmelden, zodat we u een gebruikersnaam en wachtwoord voor uw vakgroep/maatschap kunnen geven. In tegenstelling tot wat bij de invoer en het dashboard van de LROI gebruikelijk is (waar u een eigen gebruikersnaam en wachtwoord voor heeft), krijgt uw vakgroep/maatschap voor het gebruik van de LROI-webforms één gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen via lroi@orthopeden.org. In deze handleiding wordt beschreven: 1. Het opstarten van het webform 2. Een volgend webform openen 3. Het afsluiten van de webforms
1. Het opstarten van de webforms Ga naar www.lroi.nl en druk vervolgens rechtsboven op de knop Inloggen LROI. Het inlogscherm van de LROI opent vervolgens. Voor het opstarten van het LROI-webform selecteert u op het inlogscherm de knop Webform Facility (afbeelding 1). Afbeelding 1. Inlogscherm LROI Vervolgens verschijnt het inlogscherm voor de LROI-webforms (afbeelding 2). Vul hier de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de webforms (LET OP: dus niet uw eigen usernaam + password!). Afbeelding 2. Inlogscherm LROI-webforms
Wanneer u de usernaam en het password invult (afbeelding 3.1) verschijnt de keuzeoptie voor het webform (Vragenlijst patient-ervaringen heup; afbeelding 3.2). Als u hierop klikt verschijnt de knop start webform (Afbeelding 3.3). Door hierop te klikken wordt het LROI-webform opgestart. Afbeelding 3. Inlogscherm LROI-webforms Het opgestarte webform kan door de patiënt ingevuld worden. Uw vakgroep/maatschap kan beslissen om de eerste vragen (patiënten informatie) zelf in te vullen of door te patiënt te laten invullen. Als u deze gegevens door de patiënt laat invullen, zorg er dan voor dat de patiënt zijn/haar ziekenhuispatiëntnummer en geboortedatum correct invullen. Het ziekenhuis en het patiëntnummer zijn de twee variabelen die een koppeling realiseren tussen de operatiegegevens (die u zelf invoert) en de PROM gegevens. Het PROMs invulscherm ziet u in afbeelding 4. Afbeelding 4. LROI-webforms
2. Een volgend LROI-webform openen Nadat een patiënt alle vragen heeft ingevuld kan de patiënt op de knop VERZEND drukken (onderaan het webform; zie afbeelding 5) Afbeelding 5. Einde van de vragenlijst De patiënt wordt bedankt voor het invullen van de vragenlijst (afbeelding 6). Wanneer u op de button VERVOLG klikt, wordt er direct een nieuw webform opgestart. Deze kan door de volgende patient worden ingevuld. LET OP: Zorg dat de patiënt niet op de knop VERVOLG drukt en de vragenlijst opnieuw gaat invullen. Afbeelding 6. Patiënt is klaar met het invullen van de vragenlijst
3. De LROI-webforms afsluiten Er zijn twee manieren om de LROI-webforms af te sluiten (afbeelding 7) Afbeelding 7. LROI-webforms afsluiten Meer vragen? Heeft u nog vragen over het gebruik van de LROI-webforms dan kunt u altijd contact opnemen met het LROIbureau via lroi@orthopeden.org of via 073-7003410. Een gebruikersnaam en wachtwoord voor uw vakgroep/maatschap orthopedie kunt u ook via het LROI-bureau aanvragen. We vragen u om bij het aanvragen van een gebruikersnaam ook te vermelden of u de Oxford Hip Score bij uw patiënten wilt afnemen. Deze PROM is optioneel en kan toegevoegd worden of verwijderd worden van de LROI-webforms.