Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 10-2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 2 maart 2017 OW 1. 1880669 Modernisering liftinstallaties bedrijfsgebouw Tussendiepen Het moderniseren van de lift in het bedrijfsgebouw aan de Tussendiepen is noodzakelijk. Onderdelen zijn vanwege de ouderdom moeilijk te verkrijgen waardoor onderhoud duurder wordt en het aantal storingen loopt op. Door de modernisering is het ook mogelijk om de lift gebruiksvriendelijker te maken en zal het energie verbruik van deze lift naar beneden gaan. 1. In het bedrijfsgebouw aan de Tussendiepen wordt de lift gemoderniseerd. Hiervoor wordt een krediet beschikbaar gesteld van 19.400,-- excl. BTW. 2. De kosten worden gedekt middels een onttrekking aan de reserve onderhoud eigen gebouwen. Dit wordt financieel administratief verwerkt in de Concernrapportage 2017-1. BO 2. 1872490 Afhandelen klacht in verband met onjuist informeren raad Er is een klacht binnen gekomen, inhoudende het onjuist informeren van de raad d.d. 15 november 2016. De wethouder heeft gesteld dat er een gesprek heeft plaatsgevonden op zijn initiatief, dit is onjuist. Tevens heeft de wethouder gesteld dat er op verzoek van Plaatselijk belang een mobiliteitstoets in het bestemmingsplan is opgenomen, ook dit is onjuist. Klager verwacht dat de raad per mail alsnog juist geïnformeerd wordt, waarvan klager een cc. ontvangt. 1. Klacht formeel afhandelen. 2. Klager informeren volgens de concept-brief. Saza 3. 1844424 Onderhoudsplan kunst in de openbare ruimte In de beleidslijnen cultuur is aangegeven dat de gemeente een onderhoudsplan voor de kunstwerken in de openbare ruimte opstelt. Kunstwacht en Art Conservation zijn verzocht om een offerte op te stellen om te kijken hoe het met de staat van onderhoud van de kunstwerken is. Op basis hiervan stelt me een onderhoudsplan voor. 1. Er wordt kennis genomen van de offertes van Kunstwacht en Art Conservation. 2. De opdracht wordt gegeven aan Kunstwacht om de kunstwerken te schouwen en een meerjarig onderhoudsplan op te stellen. 3. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen Beeldende Kunst.
- 2 - Saza 4. 1848904 Verkoop grond Het pand aan de Burgemeester Wuiteweg 55 krijgt binnenkort een andere bestemming. Bij het bekijken van de kadastrale grenzen bleek een van de buren al vele jaren een hoekje van de gemeentegrond te gebruiken. Formeel is dit nooit vastgelegd. Ingestemd wordt met de verkoop van de grond door in te stemmen met de concept-akte. 6 maart 2017 Com. 5. 1879098 Pipo in Smallingerland Entertainment bedrijf Van Hoorne brengt Pipo de clown weer terug op tv. Iedere aflevering wordt opgenomen in een uniek stukje Nederland. Het bedrijf heeft gevraagd of ook Smallingerland wil samenwerken om een aflevering in onze gemeente op te nemen. 1. Participatiepakket wordt afgenomen van Van Hoorne voor de aflevering van Pipo. In de aflevering komen een aantal van te voren afgesproken onderwerpen naar voren 2. De kosten voor dit pakket, 6.500,--, worden gedekt uit centrumcommunicatie, cultuur en R&T. Saza 6. 1873120 Resterend budget onderwijsachterstand en kwaliteit De raad heeft vorig jaar de verordening Achterstand en Kwaliteit ingetrokken en het beschikbare budget hiervoor bezuinigd per 2018. Voor het resterende budget wordt een plan ontwikkeld in overleg met de scholen en andere partners. 1. Er wordt ingestemd met het voorliggende voorstel. 2. Het voorliggende raadsvoorstel wordt aangeboden aan de raad. 3. Het resterende budget 2016 ( 289.690,--) wordt middels resultaatbestemming overgeheveld naar 2017 voor de uitwerking van een plan ter verbetering van onderwijskwaliteit met de scholen. Ont. 7. 1877927 Toeristische informatiepunt Drachten Smallingerland Vanaf 2010 is met de toenmalige ontwikkelingen van een VW-Fryslân de bijdrage aan de VW-Drachten afgebouwd en stopgezet. VW-Fryslân is opgegaan in Tourist Info Fryslân en vervolgens in MERK-Fryslân. MERK Fryslân verricht geen regiomarketing en richt zich uitsluitend onder aansturing van de provincie op de vermarkting van Fryslân naar buiten de provincie. De regiopromotie is in handen van de Stichting Toeristisch Netwerk De Friese Wouden. Vanuit de stichting wordt een regioaanjager ingezet, gefinancierd door de gemeenten Heerenveen, Opsterland en Smallingerland.
- 3 - Binnen Smallingerland is sinds het opheffen van de lokale VW een leemte ontstaan in de ontvangst van - en informatievoorziening aan gasten, terwijl de behoefte aan een warm welkom en promotie van Smallingerland steeds groter wordt. 1. Er wordt ingestemd met het doen van een onderzoek naar nut, noodzaak en haalbaarheid van een basisvoorziening Toeristisch informatiepunt in Drachten Smallingerland. Het initiatief van Citylab, om met het oog op het lopende stijljaar vooruitlopend op het onderzoek. Museumplein 3 (pand naast de Bibliotheek) tijdelijk in te richten als Toeristisch Informatiepunt wordt ondersteund. 2. Voor de inrichting van het onder 2 genoemde initiatief wordt maximaal 5.000,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten van het haalbaarheidsonderzoek en de bijdrage voor inrichting van het TIP komen ten laste van het project Visie Waterfront Drachten. RMS 8. 1876539 Aanschaf zes perscontainers PMD Bij een zestal ecoparkjes in de gemeente is de inzameling van PMD zeer succesvol. Zo succesvol dat de huidige containers de hoeveelheid aangeboden PMD niet aankunnen. Vooral in het weekend worden er veel plastic zakken naast de container gezet. Een ondergrondse perscontainer biedt een oplossing voor deze locaties. Een perscontainer verdicht de hoeveelheid PMD 10 x. De perscontainers kunnen in de bestaande putten worden geplaatst. 1. Er wordt een krediet van 150.000,-- beschikbaar gesteld voor het plaatsen van zes ondergrondse perscontainers voor PMD. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad 16.500,-- (10 jaar lineair) en onderhoudskosten ad 6.150,-- worden gedekt binnen de afvalstoffenheffing. 8 maart 2017 Ont. 9. 1885282 Trekker werkgroep digitaal stelsel Omgevingswet Op 15 november jl. heeft het college het "Plan van aanpak invoering Omgevingswet" vastgesteld. Zes werkgroepen werken aan de uitvoering van dit plan van aanpak. Eén van deze werkgroepen houdt zich bezig met de aansluiting op hét Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO). Hiervoor is een projectplan opgesteld. Binnen de gemeente ontbreekt de specifieke kennis en capaciteit voor het trekkerschap van de werkgroep DSO. Daarom is voor de eerste fase van het projectplan een offerte voor projectleiding en procesondersteuning gevraagd. 1. Er wordt opdracht gegeven aan MVR & Partners voor het trekkerschap van fase 1 "Voorbereidingsfase" uit het projectplan "Aansluiten DSO". 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 30.000,-- 3. De kosten worden gedekt ten laste van de in Concernrapportage 2017-I op te voeren middelen voor de omgevingswet waartoe eerder is besloten.
- 4 - Com. 10. 1882696 Pilot naar beleving geluid bij evenementen met app MoSART Lawei Producties en poppodium Iduna zijn na het afgelopen evenementenseizoen gesprekken aangegaan met start up Soundappraisal. Zij lanceerden MoSART. MoSART biedt via een app de mogelijkheid om een breder beeld van de beleving van geluid (dus niet alleen op basis van eendimensionale decibellen) van bezoekers en omgeving te verzamelen. Lawei Producties en Iduna willen voor dit jaar een pilot starten voor hun buitenevenementen (Simmerdeis, Dencity en Popcity) om ervaring op te doen met deze tooi. In Fryslan is Smallingerland de eerste gemeente die een dergelijke pilot gaat draaien. 1. Ingestemd wordt met de pilot voor drie maanden ten behoeve van de buitenevenementen van Lawei Producties en poppodium Iduna. 2. De kosten ad 5.450,-- voor deze pilot komen ten laste van reguliere middelen van de afdelingen Bestuursondersteuning en Communicatie. PenO 11. 1887745 Europese aanbesteding inhuur derden Binnen de gemeente wordt met regelmaat personeel ingehuurd. Om dit rechtmatig te doen is het noodzakelijk om de inhuur van personeel aan te besteden. De huidig gesloten contracten (juli 2013) eindigen in juli van dit jaar en zijn maximaal verlengd. Het is daarom noodzakelijk opnieuw aan te besteden middels een Europese aanbesteding. Wij stellen u in kennis van het voornemen van deze Europese aanbesteding en delen met uw college het concept document die de basis van de aanbesteding vormen. Uw college wordt aan het einde van de aanbestedingsprocedure gevraagd de opdracht definitief te gunnen aan de partij die het beste uit de procedure komt. Dit concept-besluit verwachten wij u in juni te kunnen aanbieden. Er wordt ingestemd met het starten van de Europese aanbesteding inhuur derden. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 7 maart 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 9-2017; conform vastgesteld OW 2. 1862069 Actualisering uitvoeringsbesluit graven en asbezorging en uitvoeringsbesluit grafbedekkingen Algemeen Naar aanleiding van de rapportage Doelmatigheid Begraafplaatsen 2016 en ter verduidelijking van een aantal onderwerpen dienen het Uitvoeringsbesluit graven en asbezorging en het Uitvoeringsbesluit grafbedekkingen te worden geactualiseerd.
- 5 - In navolging van de vaststelling van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Smallingerland 2017 door de raad op 13 december 2016, worden nu de bijbehorende uitvoeringsbesluiten ter instemming voorgelegd. 1. Er wordt ingestemd met het Uitvoeringsbesluit graven en asbezorging. 2. Er wordt ingestemd met het Uitvoeringsbesluit grafbedekkingen. Saza 3. 1879096 Nieuwe sportnota2017-201 "Beweeg je mee?" De huidige sportbeleidsperiode is voor de periode 2013-2016 geformuleerd. Het jaar 2017 wordt gebruikt als overgangsjaar om het nieuwe beleid vast te stellen en samen af te stemmen hoe voor de periode 2018-2021 met betrokkenen mensen en organisaties invulling gegeven wordt om gewenste effecten en doelen te halen van het nieuwe sport- en beweegbeleid "Beweeg je mee?". 1. Er wordt ingestemd met de concept sportnota "Beweeg je mee?" voor de periode 2017-2021. 2. De concept-sportnota wordt ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. 3. Er wordt ingestemd met de opdracht aan het Sportbedrijf Drachten om tot een nieuw Activiteitenplan te komen na vaststellen van de Sportnota door de raad. 4. Er wordt ingestemd met het indienen van de subsidie-aanvraag voor 1 juli i.p.v. 1 mei in afwijking van de termijnen van de Algemene Subsidieverordening. SoZa 4 1886207 Schriftelijke vragen eerste lokale partij over toekomst Caparis Op 7 februari 2016 heeft u de fractie van de Eérste Lokale Partij schriftelijke vragen gesteld over de toekomst van Caparis. Met de in bijlage 2 gevoegde brief reageert u op de gestelde vragen. 1. De conceptbrief aan fractie van de Eérste Lokale Partij wordt vastgesteld en verzonden. 2. De brief wordt ter kennisgeving aan de raad gestuurd.