Controle van het GTB-overzicht. Stappenplan

Vergelijkbare documenten
Mijn BRON. Gebruikershandleiding

Handboek BRON PO. Uitwisselen met BRON WEC

Betrokken bij het Onderwijs

Passend Onderwijs Inhoud. Informatiesessie. Juni Waarom passend onderwijs. Situaties en acties WPO (incl. SBAO)

Betrokken bij het Onderwijs

Leerlingen inschrijven portal Centrale Eindtoets

Handleiding. Uitwisseling met BRON

HANDLEIDING OUDERLOGIN TSO REGISTREREN INLOGGEN TSO COÖRDINATOR

Aanmelden voor IEP Eindtoets 2019 via de IEP-portal Inschrijven van de leerlingen (importeren van de leerlinggegevens)

Handleiding. Uitwisseling met BRON

Jaarovergang uitvoeren in ESIS

Leerlingen inschrijven portal Centrale Eindtoets

Q-global Handleiding AWMA-2 NL

Handleiding gebruik Kijkglazen

Wat moet ik doen om de overgang van het schooljaar te regelen in Eduscope?

De VVE UP module in ESIS Versie 1.01 Datum 12 november 2013

Handleiding Mijn Groene Norm

Stappenplan Jaarovergang 2014

BRON PO. Gebruikershandleiding aanvraag Mijn DUO en aanvragen OCW Digitaal Onderwijscertificaat BRON PO

Handleiding Peuterestafette DigiDoor.

Jaarovergang in EDUscope

HANDLEIDING MEDIATOOLBOX 5 GIDSMODULE :26:45 Holland Combinatie BV 1

HANDLEIDING Leren in een digitale leeromgeving

Betrokken bij het Onderwijs

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars

Addendum op Programma van Eisen en XSD s elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-instellingen en DUO

Inkijk Applicatie BRON (IKB)

Welkom bij mijnschoolinfo, het communicatie platform voor basisonderwijs, een initiatief van Stichting Onderwijsplanet.

ONLINE HELPDESKSYSTEEM

Patiënten handleiding

Gebruikershandleiding Nabij Patiënt Testen. Met webapplicatie Tropaz 2.0

GEBRUIKERSHANDLEIDING: SCHOLING VIA ORGANISATIE

MIJN KREDIET HANDLEIDING

LAS exporteren leerlinggegevens

Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt VOROC?... 3 Inloggen... 3 Wachtwoord... 3 Wachtwoord vergeten?... 3 Profielinstellingen... 4 Persoonsgegevens

Korte instructie Intern begeleider Passend Onderwijs Dossier: 1. Ga naar de volgende website:

Speciaal basisonderwijs en het Leerjaar januari 2016

Ouderhandleiding Schoolloket. Inloggen. Ouderhandleiding 1 / 5

Welke NAW-gegevens kunt u via de data export in de uitstroommonitor plaatsen?

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.

Handleiding ESIS IBG module Aansluiting BRON

Handleiding. Ouderportaal. CBS De Lichtbaak

Handleiding Ouderportaal CBS Het Krijt

Betrokken bij het Onderwijs

Welkom op het ouderportaal Voor digitale informatie en online communicatie

Leden handleiding Inhoudsopgave

Handleiding Extranet 2.0

Toelaatbaarheidsverklaring SBO. Welke procedure gaat vooraf aan het afgeven van een tlv voor sbo en welke eisen worden hieraan gesteld?

Handboek voor de LEVERANCIER

BRON PO. Gebruikershandleiding aanvraag Mijn DUO en aanvragen OCW Digitaal Onderwijscertificaat BRON PO

Handleiding website SVNL voor evenementenverkeersregelaars

Regio Hollands Midden Aanmelding en inschrijving medewerkers RSW

NL handleiding online aanvragen en bestellen producten 3D Worknet

Gebruikers Handleiding voor instellingen die gebruik maken van. Nabij Patiënt Testen. Met web applicatie Tropaz 2.0

Inkijk Applicatie BRON (IKB)

Releasenotes ESIS webbased versie

HANDLEIDING APPRENTICE (voor leerlingen)

Clientportaal handleiding Voor portaalgebruikers

AAN DE SLAG FAC T U U R E N PA R A P L U R E L AT I E S i

INLOGGEN Vul gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op log in.

Handleiding docenten. Online SVA-examenportal

Handleiding autorisatie Zaken Doen DUO.nl Versie voor beheerders

Handleiding. Porta applicatie

Toelichting op de veranderingen in de kengetallen van samenwerkingsverbanden primair onderwijs

(Toegangsbeheer) Gebruiker toevoegen

1. Inhoudsopgave Vooraf Stap 1: Functie aanvragen Stap 2: Certificaat installeren Stap 3: URL registreren...

Opdrachtkaart Onderdeel Leerlingenbeheer van MOO

Handleiding verzuimloket

Handleiding. Ouderportaal. Kindcentrum De Scharmhof. Kindcentrum De Scharmhof, Scharmbarg 1, 9407 EA Assen

Snel starten met Testweb PSL-b als Leerkracht

Geacht bestuur, In het kader van de controle heeft u tellijsten met bevindingen ontvangen.

Inschrijvingsregister voor het basisonderwijs

Leerling administratie

Ouderportaal. Auteur: Functioneel Beheer Datum: Versie: 1.1 Status: Definitief

2016 KindKans SWV VO Deventer (VO2303)

Handleiding Abakus. Behandelepisodes en zittingen synchroniseren

Instructie. Apogee Portal 7

4.Starten met Hart & Ziel

Magister 6 handleiding. Voor leerlingen en ouders van het

Inloggen op het ledenportaal

Aanvraag bekostiging leerlingenvervoer

Addendum op Programma van Eisen en XSD s elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-instellingen en DUO

Toelichting Aanvragen NS Account Nieuwe Medewerkers.

Handleiding Klantportal Mijn Onderwijsgroep

Magister 6 handleiding

Kaderledenwebsite gebruikershandleiding

1. Inhoudsopgave Vooraf Stap 1: Functie aanvragen Stap 2: Certificaat installeren Stap 3: URL registreren...

Discimus Gebruiker. 12 november WISA helpdesk

INSTRUCTIE SOMTODAY WEBSITE OUDER APP HELP IK KAN NIET INLOGGEN WACHTWOORD VERGETEN

Gebruikershandleiding BrabantZorg cliëntportaal

HANDLEIDING. Online vooraangifte & inschrijven 01/02/2007 Versie 2.1

1 Inleiding. WIND Internet / 1

HANDLEIDING KINDKANS VO2303. Ga naar Kies de juiste organisatie (VO2303 Deventer VO) Log in met naam en wachtwoord Klik op Aanmelden

Telling aanwezigheden niet leerplichtige kleuters

Gebruikershandleiding VGN-Portal

InZicht van VOC is het online hulpmiddel dat je helpt inzicht te hebben in het kennis- en opleidingsniveau van jouw medewerkers.

Transcriptie:

Controle van het GTB-overzicht Stappenplan DUO Versie 0.5 31 mei 2017

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding... 5 Hoofdstuk 2 Controleren GTB voor regulier basisonderwijs (bo)... 6 Hoofdstuk 3 Controleren GTB voor speciaal basisonderwijs (sbo)...10 Hoofdstuk 4 Controleren GTB voor het (v)so (cluster 1, 2, 3 en 4)...14 Hoofdstuk 5 Controleren GTB van scholen/instelling van schoolbesturen...19 Blz. 4

Hoofdstuk 1 Inleiding Algemene informatie In dit stappenplan is uitgelegd welke stappen u moet doorlopen om het overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB-overzicht) te controleren. De leerlinggegevens die u uitwisselt met BRON, gebruikt DUO voor het vaststellen van de bekostiging. Van elke leerling in BRON wordt beoordeeld of deze mag meetellen bij de bepaling van de hoogte van de bekostiging. Het GTB-overzicht is een weergave van deze beoordeling. U vindt hierop de aantallen leerlingen die voor de bekostiging meetellen (eventueel met een attentiesignaal, waarvan de gegevens mogelijke fouten bevatten). Ook staan hierop leerlingen met signalen die niet bekostigd worden. Het GTB-overzicht laat alle tellingen zien die aangemaakt zijn op basis van de gegevens die uitgewisseld zijn met BRON (per vestiging, per peildatum, tot en met het huidige schooljaar). Let op: het GTB-overzicht wordt twee keer per week bijgewerkt (in principe elke woensdag en vrijdag) bij nieuwe inschrijvingen die zijn opgenomen in BRON en/of bij wijzigingen in de leerlinggegevens als de doorgegeven wijziging bekostigingsgevolgen heeft. Wanneer de nieuwe inschrijving/wijziging zichtbaar is op het GTB-overzicht, is afhankelijk van de dag waarop de inschrijving of wijziging is opgenomen in BRON. In verband met onderhoud kan het GTB-overzicht slecht of niet beschikbaar zijn op maandag tussen 17:00 uur en 20:00 uur en op donderdagochtend tussen 06:00 en 09:00 uur. U kunt in Mijn BRON via het tabblad Ondersteuning en contact uw vraag stellen. U kunt de helpdesk ook rechtstreeks mailen via het e-mailadres: helpdesk@bron.nl. Daarnaast kunt de Helpdesk BRON telefonisch bereiken op werkdagen tussen 09.00 en 13.00 uur via het telefoonnummer (050) 599 77 66. In de volgende hoofdstukken staat het stappenplan voor het controleren van het GTBoverzicht. Hoofdstuk 2 BO Hoofdstuk 3 SBO Hoofdstuk 4 (V)SO (cluster 1, 2, 3 en 4) Hoofdstuk 5 Scholen/instellingen schoolbesturen Blz. 5

Hoofdstuk 2 Controleren GTB voor regulier basisonderwijs (bo) Het controleren van het GTB-overzicht voor een reguliere basisschool bestaat uit de volgende 9 stappen: Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Stap 8 Stap 9 Inloggen Mijn BRON Naar het GTB-overzicht Selecteer de peildatum en de bijgewerkt tot datum Controleer het bekostigd aantal leerlingen Controleer het aantal leerlingen per gewicht Controleer het aantal leerlingen NOAT Controleer de afkeursignalen Controleer de attentiesignalen Wijzig (indien nodig) de gegevens in uw LAS Stap 1 Inloggen Mijn BRON Log in op Mijn BRON met behulp van de bij u bekende inloggegevens. Stap 2 Naar het GTB-overzicht In de tegel Bekostiging ziet u de laatste gegevens voor de eerstvolgende peildatum en de datum van het bijgewerkte overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB-overzicht). Voor meer informatie over de bekostigingsgegevens per vestiging klikt u op de knop Meer details. Onderstaand scherm verschijnt. Voorbeeld: Invoerscherm naar GTB-overzicht Stap 3 Selecteer de peildatum en bijgewerkt tot datum U selecteert het schooljaar en eventueel de vestiging waarvan u het GTB-overzicht wilt bekijken. Standaard staat het GTB-overzicht op het huidige schooljaar en de hoofdvestiging ingesteld. Via het uitrolmenu selecteert u een ander schooljaar. Hierna klikt u op Gegevens ophalen. Selecteer vervolgens de gewenste peildatum en klik op het uitklapmenu Kies de datum bijgewerkt tot om de details weer te geven. Blz. 6

Let op: Voor het controleren van de meest actuele stand, moet u altijd gebruik maken van de meest recente versie/bijgewerkt tot datum. Alleen bij de laatste twee bijgewerkt tot datums vindt u eventueel (attentie)signalen. Zie het volgende voorbeeld: Voorbeeld: Kiezen peil- en bijgewerkt tot datum Na de door u geselecteerde datums, verschijnt het volgende overzicht. Voorbeeld: GTB-overzicht Let op: Er wordt alleen een nieuw overzicht aangemaakt als er sprake is van een wijziging in gegevens die betrekking hebben op de bekostiging. Het betreft de volgende gegevens: datum inschrijving datum uitschrijving NNCA geboortedatum gewicht vestiging indicatie bekostiging Stap 4 Controleer het bekostigd aantal leerlingen Door op de knop te klikken, verschijnen detailgegevens van het geselecteerde item. Zie het voorbeeld hieronder. Voorbeeld: Detailgegevens bekostigd aantal leerlingen Van de leerlingen waarvan u de gegevens heeft uitgewisseld met BRON is bepaald of zij wel of niet in aanmerking komen voor bekostiging. Onder het kopje Bekostigd aantal leerlingen kunt u zien hoeveel leerlingen bekostigd worden. Blz. 7

Er wordt een onderverdeling gemaakt in een tweetal leeftijdscategorieën: De leerlingen van 4 tot en met 7 jaar. De leerlingen van 8 jaar en ouder. Hierbij wordt de leeftijd van de leerlingen op de datum 1 oktober van het desbetreffende schooljaar gebruikt. Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Stap 5 Controleer het aantal leerlingen per gewicht Voorbeeld: Detailgegevens aantal leerlingen per gewicht Bij het uitwisselen van gegevens heeft u het gewicht van de leerlingen doorgegeven. Onder het kopje Aantal leerlingen per gewicht wordt het aantal leerlingen per gewicht weergegeven. Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Stap 6 Controleer het aantal leerlingen NOAT Voorbeeld: Detailscherm WPO aantal leerlingen NOAT Voor al uw leerlingen heeft u aangegeven of het een leerling betreft met een niet- Nederlandse culturele achtergrond. Op basis hiervan wordt het aantal NOAT-leerlingen (Nederlands onderwijs anderstaligen) bepaald. Onder het kopje WPO aantal leerlingen NOAT kunt u zien voor hoeveel NOAT leerlingen u bekostiging ontvangt. Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Stap 7 Controleer de afkeursignalen Voorbeeld: Detailscherm afkeursignalen van leerlingen die niet bekostigd worden Blz. 8

In stap 4 heeft u kunnen zien voor hoeveel leerlingen u bekostiging ontvangt. Als er leerlingen zijn waarvoor u geen bekostiging ontvangt, staan deze onder het kopje Signalen van leerlingen die niet bekostigd worden. Alleen onder de laatste twee bijgewerkt tot datums onder een peildatum vindt u de signalen. De Datum ingang is de eerste datum waarop de leerling niet meer meetelt voor de bekostiging. U ontvangt het signaal tot de oorzaak hiervan is verholpen. Als een leerling op de peildatum wel bij u staat ingeschreven maar niet wordt meegeteld voor de bekostiging, geeft het signaal weer waarom deze leerling niet meetelt voor de bekostiging. Controleer of de signalen op het GTB-overzicht gelijk zijn aan de situatie op uw school en of ze aangepast moeten worden in uw LAS. Stap 8 Controleer de attentiesignalen Voorbeeld: Detailscherm Attentiesignalen Een attentiesignaal is een signaal dat u in een terugkoppeling ontvangt wanneer er een mogelijke fout in de gegevens zit. BRON registreert de gegevens wel. U moet de gegevens controleren en verbeteren. Als de gegevens zijn verbeterd, moet u de gegevens opnieuw uitwisselen met BRON. Als er attentiesignalen zijn, dan ziet u een signaal met een signaaltekst. Op onze website www.duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs vindt u alle signalen die via het GTB-overzicht aan u teruggekoppeld kunnen worden. De datum ingang is de eerste datum waarop bij deze leerling de onduidelijkheid optreedt. U ontvangt dit attentiesignaal voor deze leerling tot de oorzaak hiervan is verholpen. Met behulp van het attentiesignaal wordt weergegeven welke gegevens nog extra aandacht nodig hebben. Alleen onder de laatste twee bijgewerkt tot datums onder een peildatum vindt u attentiesignalen. Stap 9 Wijzig (indien nodig) de gegevens in uw LAS De gegevens die u gecontroleerd heeft op het GTB-overzicht, zijn de gegevens zoals u deze heeft uitgewisseld met BRON. Heeft u de gegevens gecontroleerd en komen deze overeen met de situatie op uw school, dan hoeft u geen actie te ondernemen. Voldoen de gegevens niet aan uw verwachting, wijzig dan de onjuiste gegevens in uw LAS en wissel deze uit met BRON. Binnen zeven dagen is er een nieuw GTB-overzicht beschikbaar. U kunt de gegevens dan opnieuw controleren. Meer informatie over het wijzigen van leerlinggegevens vindt u in de handleiding van uw LAS. Blz. 9

Hoofdstuk 3 Controleren GTB voor speciaal basisonderwijs (sbo) Het controleren van het GTB-overzicht voor een school voor speciaal basisonderwijs bestaat uit de volgende 8 stappen: Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Stap 8 Inloggen Mijn BRON Naar het GTB-overzicht Selecteer de peildatum en de bijgewerkt tot datum Controleer het bekostigd aantal leerlingen Controleer het aantal CUMI leerlingen Controleer de afkeursignalen Controleer de attentiesignalen Wijzig (indien nodig) de gegevens in uw LAS Stap 1 Inloggen Mijn BRON Log in op Mijn BRON met behulp van de bij u bekende inloggegevens. Stap 2 Naar het GTB-overzicht In de tegel Bekostiging ziet u de laatste gegevens voor de eerstvolgende peildatum en de datum van het bijgewerkte overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB-overzicht). Voor meer informatie over de bekostigingsgegevens per vestiging klikt u op de knop Meer details. Onderstaand scherm verschijnt. Voorbeeld: Invoerscherm naar GTB-overzicht Stap 3 Selecteer de peildatum en bijgewerkt tot datum U selecteert het schooljaar en eventueel de vestiging waarvan u het GTB-overzicht wilt bekijken. Standaard staat het GTB-overzicht op het huidige schooljaar en de hoofdvestiging ingesteld. Via het uitrolmenu selecteert u een ander schooljaar. Hierna klikt u op Gegevens ophalen. Selecteer vervolgens de gewenste peildatum en klik op het uitklapmenu Kies de datum bijgewerkt tot om de details weer te geven. Zie het volgende voorbeeld: Voorbeeld: Kiezen peil- en bijgewerkt tot datum Blz. 10

Let op: Voor het controleren van de meest actuele stand, moet u altijd gebruik maken van de meest recente versie/bijgewerkt tot datum. Alleen bij de laatste twee bijgewerkt tot datums vindt u eventueel (attentie)signalen. Na de door u geselecteerde datums, verschijnt het volgende overzicht. Voorbeeld: GTB-overzicht peildatum Indien u een tweede peildatum opent, dan opent de nieuwe peildatum boven de openstaande peildatum. Let op: Er wordt alleen een nieuw overzicht aangemaakt als er sprake is van een wijziging in gegevens die betrekking hebben op de bekostiging. Het betreft de volgende gegevens: datum inschrijving datum uitschrijving NNCA (cumi) geboortedatum vestiging indicatie bekostiging Stap 4 Controleer het bekostigd aantal leerlingen Van de leerlingen waarvan u de gegevens heeft uitgewisseld met BRON is bepaald of zij wel of niet in aanmerking komen voor bekostiging. Onder het kopje Bekostigd aantal leerlingen kunt u zien hoeveel leerlingen bekostigd worden. Door op de knop te klikken, verschijnen detailgegevens van het geselecteerde item. Zie het voorbeeld hieronder. Voorbeeld: Detailscherm afkeursignalen van leerlingen die niet bekostigd worden Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Blz. 11

Stap 5 Controleer het aantal CUMI leerlingen (Culture Minderheid) Voorbeeld: Detailscherm Aantal leerlingen cumi Voor al uw leerlingen heeft u aangegeven of het een leerling betreft met een niet- Nederlandse culturele achtergrond. Op basis hiervan wordt het aantal CUMI-leerlingen bepaald. Onder het kopje Aantal leerlingen CUMI kunt u zien voor hoeveel CUMI-leerlingen u bekostiging ontvangt. Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Stap 6 Controleer de afkeursignalen Voorbeeld: Detailscherm afkeursignalen van leerlingen die niet bekostigd worden In stap 4 heeft u kunnen zien voor hoeveel leerlingen u bekostiging ontvangt. Alleen onder de laatste twee bijgewerkt tot datums onder een peildatum vindt u de afkeursignalen. De datum ingang is de eerste datum waarop de leerling niet meer meetelt voor de bekostiging. U ontvangt het signaal tot de oorzaak hiervan is verholpen. Als een leerling op de peildatum wel bij u staat ingeschreven maar niet wordt meegeteld voor de bekostiging, geeft het signaal weer waarom deze leerling niet meetelt voor de bekostiging. Op onze website www.duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs vindt u alle signalen die via het GTBoverzicht aan u teruggekoppeld kunnen worden. Controleer of de signalen op het GTB-overzicht gelijk zijn aan de situatie op uw school en of ze aangepast moeten worden in uw LAS. Stap 7 Controleer de attentiesignalen Voorbeeld: Detailscherm Attentiesignalen Een attentiesignaal is een signaal dat u in een terugkoppeling ontvangt wanneer er een mogelijke fout in de gegevens zit. BRON registreert de gegevens wel. U moet de gegevens controleren en verbeteren. Als de gegevens zijn verbeterd, moet u de gegevens opnieuw uitwisselen met BRON. Blz. 12

Als er attentiesignalen zijn, dan ziet u een signaal met een signaaltekst. Op onze website www.duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs vindt u alle signalen die via het GTB-overzicht aan u teruggekoppeld kunnen worden. De datum ingang is de eerste datum waarop bij deze leerling de onduidelijkheid optreedt. U ontvangt dit attentiesignaal voor deze leerling tot de oorzaak hiervan is verholpen. Met behulp van het attentiesignaal wordt weergegeven welke gegevens nog extra aandacht nodig hebben. Alleen onder de laatste twee bijgewerkt tot datums onder een peildatum vindt u attentiesignalen. Stap 8 Wijzig (indien nodig) de gegevens in uw LAS De gegevens die u gecontroleerd heeft op het GTB-overzicht zijn de gegevens zoals u deze heeft uitgewisseld met BRON. Heeft u de gegevens gecontroleerd en komen deze overeen met de situatie op uw school, dan hoeft u geen actie te ondernemen. Voldoen de gegevens niet aan uw verwachting, wijzig dan de onjuiste gegevens in uw LAS en wissel deze uit met BRON. Binnen zeven dagen is er een nieuw GTB-overzicht beschikbaar. U kunt de gegevens dan opnieuw controleren. Meer informatie over het wijzigen van leerlinggegevens vindt u in de handleiding van uw LAS. Blz. 13

Hoofdstuk 4 Controleren GTB voor het (v)so (cluster 1, 2, 3 en 4) Het controleren van het GTB-overzicht voor een school of instelling voor het (voortgezet) speciaal onderwijs bestaat uit de volgende 8 stappen: Stap 1 Inloggen op Mijn BRON Stap 2 Open het GTB-overzicht van de vestiging Stap 3 Selecteer de peildatum en de bijgewerkt tot datum Stap 4 Controleer het bekostigd aantal leerlingen (cluster 1 en 2) Stap 4a Controleer het bekostigd aantal leerlingen (cluster 3 en 4) Stap 5 Controleer het aantal CUMI leerlingen Stap 6 Controleer de afkeursignalen Stap 7 Controleer de attentiesignalen Stap 8 Wijzig (indien nodig) de gegevens in uw LAS Stap 1 Inloggen Mijn BRON Log in op Mijn BRON met behulp van de bij u bekende inloggegevens. Stap 2 Naar het GTB-overzicht In de tegel Bekostiging ziet u de laatste gegevens voor de peildatum en de datum van het bijgewerkte overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB-overzicht). Voor meer informatie over de bekostigingsgegevens per vestiging klikt u op de knop Meer details. Onderstaand scherm verschijnt. Voorbeeld: Invoerscherm naar GTB-overzicht Stap 3 Selecteer de peildatum en bijgewerkt tot datum U selecteert het schooljaar en eventueel de vestiging waarvan u het GTB-overzicht wilt bekijken. Standaard staat het GTB-overzicht op het huidige schooljaar en de hoofdvestiging ingesteld. Via het uitrolmenu selecteert u een ander schooljaar. Hierna klikt u op Gegevens ophalen. Selecteer vervolgens de gewenste peildatum en klik op het uitklapmenu Kies de datum bijgewerkt tot om de details weer te geven. Blz. 14

Let op: Voor het controleren van de meest actuele stand, moet u altijd gebruik maken van de meest recente versie/bijgewerkt tot datum. Alleen bij de laatste twee bijgewerkt tot datums vindt u eventueel (attentie)signalen. Voorbeeld: Kiezen peil- en bijgewerkt tot datum Na de door u geselecteerde datums, verschijnt het volgende overzicht. Voorbeeld GTB-overzicht Indien u een tweede bijgewerkt tot datum opent, dan opent de nieuwe bijgewerkt tot datum boven de openstaande eerste die u heeft geopend. Let op: Er wordt alleen een nieuw overzicht aangemaakt als er sprake is van een wijziging in gegevens die betrekking hebben op de bekostiging. Het betreft de volgende gegevens: datum inschrijving datum uitschrijving NNCA (cumi) geboortedatum vestiging indicatie bekostiging soort onderwijs (geldt alleen voor cluster 1- en 2-instellingen) schoolsoort soort verblijf toelaatbaarheidsverklaring (alleen voor cluster 3- en 4-scholen) Blz. 15

Stap 4 Controleer het bekostigd aantal leerlingen (cluster 1 en 2) Door op de knop te klikken, verschijnen detailgegevens van het geselecteerde item. Zie het voorbeeld hieronder. Voorbeeld: Detailgegevens bekostigd aantal leerlingen Van de leerlingen waarvan u de gegevens heeft uitgewisseld met BRON is bepaald of zij wel of niet in aanmerking komen voor bekostiging. Onder het kopje Bekostigd aantal leerlingen kunt u zien hoeveel leerlingen bekostigd worden. Per onderwijssoort worden de aantallen leerlingen vermeld. Er wordt een onderverdeling gemaakt in twee leeftijdscategorieën: jonger dan 8 jaar 8 jaar en ouder. Hierbij wordt de leeftijd van de leerlingen op de datum 31 december van het desbetreffende schooljaar gebruikt. Stap 4a Controleer het bekostigd aantal leerlingen (cluster 3 en 4) Door te klikken op de knop bij het door u geselecteerde onderwerp, ziet u detailgegevens van aantallen. Zie het voorbeeld hieronder. Voorbeeld: Aantal bekostigd aantal leerlingen Van de leerlingen waarvan u de gegevens heeft uitgewisseld met BRON is bepaald of zij wel of niet in aanmerking komen voor bekostiging. Onder het kopje Bekostigd aantal leerlingen kunt u zien hoeveel leerlingen bekostigd worden. Er wordt een onderverdeling gemaakt in twee leeftijdscategorieën: jonger dan 8 jaar 8 jaar en ouder. Hierbij wordt de leeftijd van de leerlingen op de datum 31 december van het desbetreffende schooljaar gebruikt. Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Let op: Op het GTB-overzicht vanaf het schooljaar 2014/2015 staan bij leerlingen die met een indicatie ingeschreven staan, de schoolsoort en de onderwijssoort van de indicatie vermeld. Blz. 16

Stap 5 Controleer het aantal Cumi leerlingen (Culturele Minderheid) Voorbeeld: Detailscherm Aantal leerlingen cumi Voor al uw leerlingen heeft u aangegeven of het een leerling betreft met een niet- Nederlandse culturele achtergrond. Op basis hiervan wordt het aantal CUMI-leerlingen bepaald. Onder het kopje Aantal leerlingen CUMI kunt u zien voor hoeveel CUMI-leerlingen u bekostiging ontvangt. Controleer of de aantallen op het overzicht gelijk zijn aan de aantallen die u hier verwacht. Stap 6 Controleer de afkeursignalen Voorbeeld: Detailscherm afkeursignalen van leerlingen die niet bekostigd worden In stap 4 of stap 4a heeft u kunnen zien voor hoeveel leerlingen u bekostiging ontvangt. Alleen onder de laatste twee bijgewerkt tot datums onder een peildatum vindt u de signalen. De datum ingang is de eerste datum waarop de leerling niet meer meetelt voor de bekostiging. U ontvangt het signaal tot de oorzaak hiervan is verholpen. Als een leerling op de peildatum wel bij u staat ingeschreven maar niet wordt meegeteld voor de bekostiging, geeft het signaal weer waarom deze leerling niet meetelt voor de bekostiging. Op onze website www.duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs vindt u alle signalen die via het GTBoverzicht aan u teruggekoppeld kunnen worden. Controleer of de signalen op het GTB-overzicht gelijk zijn aan de situatie op uw school en of ze aangepast moeten worden in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS). Stap 7 Controleer de attentiesignalen Voorbeeld: Detailscherm Attentiesignalen Een attentiesignaal is een signaal dat u in een terugkoppeling ontvangt wanneer er een mogelijke fout in de gegevens zit. BRON registreert de gegevens wel. U moet de gegevens controleren en verbeteren. Als de gegevens zijn verbeterd, moet u de gegevens opnieuw uitwisselen met BRON. Blz. 17

Zijn er attentiesignalen dan ziet u een signaal met een signaaltekst. Op onze website www.duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs vindt u alle signalen die via het GTB-overzicht aan u teruggekoppeld kunnen worden. De datum ingang is de eerste datum waarop bij deze leerling de onduidelijkheid optreedt. U ontvangt dit attentiesignaal voor deze leerling tot de oorzaak hiervan is verholpen. Met behulp van het attentiesignaal wordt weergegeven welke gegevens nog extra aandacht nodig hebben. Alleen onder de laatste twee bijgewerkt tot datums onder een peildatum vindt u attentiesignalen. Stap 8 Wijzig (indien nodig) de gegevens in uw LAS De gegevens die u gecontroleerd heeft op het GTB-overzicht zijn de gegevens zoals u deze heeft doorgegeven aan BRON. Heeft u de gegevens gecontroleerd en komen deze overeen met de situatie op uw school? Dan hoeft u geen actie te ondernemen. Voldoen de gegevens niet aan uw verwachting, wijzig dan de onjuiste gegevens in uw LAS en wissel deze uit met BRON. Binnen zeven dagen is er een nieuw GTB-overzicht beschikbaar. U kunt de gegevens dan opnieuw controleren. Meer informatie over het wijzigen van leerlinggegevens vindt u in de handleiding van uw LAS. Blz. 18

Hoofdstuk 5 Controleren GTB van scholen/instelling van schoolbesturen Het controleren van het GTB-overzicht van scholen/instellingen van schoolbesturen bestaat uit de volgende stappen: Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Inloggen Mijn BRON Naar het GTB-overzicht Selecteren van het schooljaar en de vestiging Controle GTB-overzicht van de scholen/instellingen Stap 1 Inloggen Mijn BRON Log in op Mijn BRON met behulp van de bij u bekende inloggegevens (bestuursnummer en wachtwoord). Stap 2 Naar het GTB-overzicht Door op het tabblad Bekostiging te klikken verschijnt onderstaand scherm: Voorbeeld: Invoerscherm naar GTB-overzicht Blz. 19

Stap 3 Selecteren van het schooljaar en de vestiging U selecteert het schooljaar waarvan u het GTB-overzicht wilt bekijken. Standaard staat het GTB-overzicht op het huidige schooljaar ingesteld. Via het uitrolmenu selecteert u een ander schooljaar. Door op het uitrolmenu te klikken in het veld Vestiging, kunt u een keuze maken uit uw scholen/instellingen. Nadat u de betreffende school/instelling heeft geselecteerd waarvan u het GTB-overzicht wilt bekijken, klikt u op Gegevens ophalen. Stap 4 Controle GTB-overzicht van de scholen/instellingen Voor het controleren van het GTB-overzicht van uw school/instelling verwijzen wij u naar de volgende hoofdstukken vanaf Stap 3. Hoofdstuk Onderwijssoort Vanaf Stap 2 BO 3 3 SBO 3 4 (V)SO (cluster 1, 2, 3 en 4) 3 Blz. 20