Aanwezig: Verontschuldigd: MM. Werner Mertens, voorzitter; Dirk Claes, burgemeester; Dirk Jacobs, Lucia Wouters, Jan Vanborren, Carine Goris, schepenen; Marcel Van Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Maggy Weemaes, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks,, raadsleden; An Craninckx, gemeentesecretaris; Hugo Vandenberghe, schepen; Elke Valgaeren, raadslid; De voorzitter opent de vergadering om 20u05. Schepen Hugo Vandenberghe en raadslid Elke Valgaeren zijn verontschuldigd. 1. Goedkeuring notulen vorige raad De voorzitter legt de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 24 september 2012 ter goedkeuring voor. Deze notulen worden goedgekeurd met 23 stemmen voor, - tegen en - onthoudingen. Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Maggy Weemaes, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks, Onthouden zich: - 2. Voorlopige vaststelling rooilijn- en onteigeningsplan van de Kwikstaartweg en princiepsbeslissing tot het wijzigen van buurtweg nr. 72 en 94 en het gedeeltelijk wijzigen van buurtweg nr. 14 en 39 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 42 1; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen, inzonderheid art. 6 en de artikelen 9 t.e.m.17; Gelet op de wet van 10 april 1841, met uitzondering van art. 28 bis; Gelet op het rooilijn en onteigeningsplan van de Kwikstaartweg; Gelet op het feit dat de Kwikstaartweg voornamelijk bestaat uit een aaneenschakeling van buurtwegen: Buurtweg nr. 72, een gedeelte van buurtweg 39, vervolgens een gedeelte van buurtweg nr. 14 en buurtweg nr. 94; Gelet op het feit dat slechts één zij-arm die aantakt op de Steenweg op Gelrode geen buurtweg is, en dus niet de procedure van verbreding van een buurtweg dient te volgen, maar enkel de procedure van het realiseren van de rooilijn; Dit betreft het perceel, domein van de gemeente Rotselaar met als perceelsnr. 322/02; Overwegende dat bovenvermeld plan voorlopig dient te worden vastgesteld en door het college van burgemeester en schepenen aan een openbaar onderzoek dient te worden onderworpen, zowel voor het realiseren van de rooilijn als voor het verbreden van de buurtweg; Overwegende dat beide openbare onderzoeken tegelijkertijd kunnen plaatsvinden; Na beraadslaging Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Maggy Weemaes, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks,
Onthouden zich: Simonne Vandewaerde Het rooilijn- en onteigeningsplan van de Kwikstaartweg voorlopig vast te stellen. Voor het wijzigen van buurtweg nr. 72 en 94 en het gedeeltelijk wijzigen van buurtweg nr. 14 en 39 principieel een gunstig advies te geven. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van het openbaar onderzoek van zowel de realisatie van de rooilijn als het wijzigen van de buurtwegen, waarna dit plan voor definitieve aanvaarding terug aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. Artikel 4: Een schattingsverslag aan te vragen bij de Ontvanger van de Registratie voor de gedeelten van percelen die door de wijziging van de buurtweg zullen moeten worden ingenomen. 3. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst IGO en gemeente Rotselaar betreffende de coördinatie en begeleiding van het speelbosproject Voorzitter Mertens merkt op dat in de ontwerpbeslissing verkeerdelijk IGO Leuven wordt vermeld. De correcte benaming is IGO. De beslissing wordt in die zin aangepast. Raadslid Van Goolen vraagt of de leden van de gemeenteraad inzage krijgen in het inrichtingsplan en de prijs van de aan te kopen materialen. Hij merkt op dat dit toch over grotere bedragen gaat. Schepen Goris geeft een opsomming van de werkzaamheden die door IGO worden uitgevoerd voor het bedrag van 8.000 euro. De aankoop van het materiaal wordt begroot op 12.000 euro. Het project wordt gesubsidieerd voor maximum 80%, zijnde 16.000 euro. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 juni 2010 betreffende de goedkeuring visienota leefmilieu 2010-2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 maart 2010 betreffende de ondertekening van het biodiversiteitscharter met Natuurpunt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 augustus 2012 betreffende de aankoop van percelen te Werchter en Wezemaal met het oog op de inrichting van een speelbos; Gelet op het collegebesluit d.d. 27 augustus 2012 betreffende het indienen van een subsidieaanvraag bij de provincie Vlaams-Brabant voor de projectoproep natuurprojecten van 31 augustus 2012 voor de inrichting van het speelbos looptijd 2012-2013, waardoor de gemeente mits goedkeuring max. 16.000 euro subsidies kan verkrijgen; Gelet op het gunstig advies van de milieuadviesraad van 20 september 2012 wat betreft het voorgestelde project, het financieringsplan en het participatietraject; Overwegende dat door de ontwikkeling van een speelbos de gemeente wenst uitvoering te geven aan de visienota 2010-2013 meer bepaald een beleid te voeren dat gericht is op zorgplicht voor natuur en het stopzetten van het verlies aan biodiversiteit, met inbegrip van genetische diversiteit, door instandhouding, ontwikkeling en herstel van de natuur en het natuurlijk milieuonderhoud trage wegen; Overwegende dat door de ontwikkeling van een speelbos de gemeente wenst uitvoering te geven aan het biodiversiteitscharter namelijk de actiepunten en het algemene 10 puntenplan; Overwegende dat de totale kostprijs voor de ontwikkeling van het speelbosproject geraamd wordt op 20.000 euro, waarvan 8.000 euro voor de coördinatie en begeleiding, zoals opgenomen in het ontwerpsamenwerkingsovereenkomst van IGO, en 12.000 euro voor de aankoop van materialen; Overwegende dat de gemeente een subsidieaanvraag bij de provincie Vlaams-Brabant heeft ingediend in het kader van gemeentelijke natuurprojecten voor de uitwerking van het inrichtingsplan, inclusief het
participatietraject (8.000 euro) en de aankoop van materialen (12.000 euro) waardoor de gemeente maximaal 80% van de gemaakte kosten gesubsidieerd kan krijgen, zijnde 16.000 euro; Overwegende dat IGO een voorstel tot samenwerkingsovereenkomst met participatietraject heeft uitgewerkt; Na beraadslaging Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Maggy Weemaes, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks, Onthouden zich: - Aldus met 23 stemmen voor, - tegen en - onthoudingen; De samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente Rotselaar betreffende de coördinatie en begeleiding van het speelbosproject goed te keuren met als hoofdtaken voor IGO: organisatie inspraak en participatie, opmaak inrichtingsplan, opmaak visietekst speelbos, opmaak toegankelijkheidsreglement, overleg met ANB, dossierbegeleiding. IGO werkt tegen de eenheidsprijs van 67 euro/uur (exclusief btw) met als maximumbedrag 6.611 euro (exclusief btw) of 8.000 euro (inclusief btw) volgens het stappenplan van het participatietraject toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst; De burgemeester en gemeentesecretaris te machtigen tot ondertekening van deze overeenkomst. Het nodige budget, zijnde 8.000 euro vast te leggen in het budget van 2012. 4. Akteneming budgetwijziging 1 - dienstjaar 2012 kerkfabriek Sint-Martinus Wezemaal De budgetwijziging 1 dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint-Martinus Wezemaal werd door de kerkraad goedgekeurd op 5 juni 2012 en op 19 september 2012 ingediend bij de gemeente. Overeenkomstig het decreet van 7 mei 2004 is de budgetwijziging onderworpen aan akteneming door de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 1 - dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint- Martinus Wezemaal en zal deze ter kennisgeving overmaken aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan. 5. Akteneming budget 2013 van het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar en vaststelling van de bijhorende toelagen De budgetten 2013 van de diverse kerkbesturen van het centraal kerkbestuur van Rotselaar werden op 19 september 2012 ingediend bij de gemeente. Het erkend representatief orgaan bracht hierover gunstig advies uit. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2013 van het centraal kerkbestuur Rotselaar waarbij de toelagen voor de kerkbesturen als volgt worden vastgesteld: Bestuur Exploitatietoelage Investeringstoelage Totaal O.L.Vr. van Bijstand 24.083,58 euro 0 euro 24.083,58 euro Sint-Pieter 0 euro 0 euro 0 euro Sint-Jan Baptist 0 euro 0 euro 0 euro Sint-Martinus 0 euro 11.000,00 euro 11.000,00 euro Deze akteneming wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het centraal kerkbestuur, de betrokken kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan.
6. Algemene Vergadering Ecowerf op 21 november 2012 - aanduiding vertegenwoordiger en goedkeuring agenda Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 21 september 2012 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 21 november 2012, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 20/06/2012 3. Budgetten 2013 4. Werkingsbijdragen 2013 5. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 21 november 2012 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Na geheime stemming: Met 16 stemmen voor, - tegen en 7 onthoudingen; Mevrouw Carine Goris, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 21 november 2012. Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks, Onthouden zich: Maggy Weemaes Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 21 november 2012 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 7. Buitengewone Algemene Vergadering Riobra op 23 november 2012 - aanduiding vertegenwoordiger(s) en goedkeuring agenda
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente Rotselaar aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op de uitnodigingsbrief van 17 oktober 2012 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2012 met agenda, documentatie en toelichting; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44, 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de jaarvergadering van Riobra en dat de volmacht het aantal aandelen moet bepalen voor dewelke iedere lasthebber aan de stemming zal deelnemen; Overwegende dat de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Riobra beschikt over 233.345 stemmen; Na geheime stemming: Met 17 stemmen voor, 1 tegen en 5 onthoudingen; De heer Wim Oeyen, raadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Riobra die zal plaatsvinden op 23 november 2012. Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks, Onthouden zich: Maggy Weemaes De punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 23 november 2012 goed te keuren. Bovengenoemde volmachtdrager te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 23 november 2012 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Riobra, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 8. Buitengewone Algemene Vergadering IGS Hofheide op 11 december 2012 - aanduiding vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 09 oktober 2012 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 11 december 2012 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 12 juni 2012 2. Budget 2013 en meerjarenplanning 3. Activiteiten 2013 en te volgen strategie 4. Evolutie van het bouwprogramma 5. Varia
Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten; Na geheime stemming: Met 16 stemmen voor, - tegen en 7 onthoudingen; De heer Frans De Cat, gemeenteraadslid, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 11 december 2012 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks, Onthouden zich: Maggy Weemaes De agenda van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Artikel 4: Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. 9. Buitengewone Algemene Vergadering Finilek op 21 december 2012 - aanduiding vertegenwoordiger Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 9 oktober 2012 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 21 december 2012; Gelet op het besluit waarbij een standpunt is bepaald over de te behandelen agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 21 december 2012; Na beraadslaging Na geheime stemming: Met 17 stemmen voor, - tegen en 6 onthoudingen;
Mevrouw Hilde Van Laer, raadslid, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 21 december 2012. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek van 21 december 2012 op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 10. Buitengewone Algemene Vergadering Finilek op 21 december 2012 - goedkeuring agenda Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 9 oktober 2012 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 21 december 2012; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 21 december 2012 volgende agenda heeft: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013 2. Goedkeuring wijziging van het reglement voor het beheer van de participatie in Publigas 3. Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Na beraadslaging Goolen, Frans De Cat, Hilde Van Laer, Wim Ivens, Patrick Vervoort, Wim Oeyen, Werner Mertens, Frank Staes, Jules Philipsen, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Simonne Vandewaerde, Nico Lodewijks, Onthouden zich: Maggy Weemaes Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013 2. Goedkeuring wijziging van het reglement voor het beheer van de participatie in Publigas 3. Statutaire benoemingen. 11. Mondelinge vragen 11.1. Vraag van raadslid Geens: beplanting geluidswerende berm Sportoase De Toren. Op vraag van raadslid Geens wanneer de geluidwerende berm aan Sportoase De Toren zal beplant worden, antwoordt schepen Goris dat de planten werden besteld en de beplanting eerstdaags zal gebeuren. 11.2. Vraag van raadslid Vandewaerde: kostprijs Vistrap. Raadslid Vandewaerde vraagt of het klopt dat door de gemeente 1.000.000 euro werd betaald voor de aanleg van de vistrap. Schepen Goris antwoordt hierop ontkennend. De aanleg van de vistrap werd
uitgevoerd in opdracht en voor rekening van de VMM. Dit heeft de gemeente niets gekost. De gemeente heeft wel beslist om bijkomende werken aan de weg en het voetpad te laten uitvoeren. De kostprijs hiervoor bedroeg niet meer dan 100.000 euro. 11.3. Vraag van raadslid Weemaes: geluidshinder door luidspreker aan de Plas. Raadslid Weemaes merkt op dat het volume van de luidspreker aan de Plas te luid staat, zodat men van ver de bevelen hoort die aan de zwemmers worden gegeven. Schepen Jacobs antwoordt dat de luidspreker niet hindert en in het kader van de veiligheid verantwoord is. 11.4. Vraag van raadslid Lodewijks: nieuwe verkeerssituatie aan het Montfortcollege. Raadslid Lodewijks merkt op dat aan de inrit van het Montfortcollege (de laan tussen de bomen) verbodsborden werden gezet en men langs daar het domein niet meer mag oprijden. Deze borden hebben evenwel een onderschrift dat toelaat dat op bepaalde tijdstippen wel langs daar mag worden gereden. Deze situatie is verwarrend. De voorzitter sluit de vergadering om 20u35. Aldus gedaan in zitting datum als hierboven. Namens de gemeenteraad. An Craninckx Gemeentesecretaris Werner Mertens Voorzitter van de Raad