Verslag van de Algemene Ledenvergadering Donderdag 20 april 19.30 uur Aanwezig/ afwezig: zie bijlage 1 Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij is blij met de grote opkomst. 2 Ingekomen stukken Geen 3 Verslag ALV 4 juni 2016 Eric merkt op hij verleden jaar op de ALV een opmerking heeft gemaakt over de huur van de schakers. Bedoeld werd dat de tijden van de huur niet goed vermeld stonden in de Deijlerom 4 Jaarrekening 2016 Herman licht de jaarrekening toe. Charles vraagt naar de reserves en naar de WA verzekering. De reserves zijn bedoeld om de eventuele huurverhoging door de gemeente deels op te vangen alsmede voor het opknappen van het Deijlercentrum Alhoewel er ook een WA verzekering via de gemeente loopt, geeft de penningmeester aan dat hij toch voor een gering bedrag aan premie een eigen (vangnet) WA heeft afgesloten. 5 Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit Wikke de Vries en Anja Peters hebben geen onrechtmatigheden aangetroffen. Aan het bestuur wordt decharge verleend. 6 Benoeming Kascommissie De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Anja Peters en Charles van Steenderen de Kok. Henk van Haastregt is benoemd tot reservelid. 7 Renovatie Deijlercentrum Nico vertelt dat er een bedrag van ca 40.000 beschikbaar wordt gesteld door de gemeente om het gebouw deels op te knappen. De werkzaamheden, vervangen ramen, schilderwerk vernieuwen WC's, zullen in de as zomervakantie worden gepland. Het bestuur heeft aan de gemeente om vervangende ruimte verzocht voor de clubs, die in de zomer willen doorgaan. Fieneke van 't Riet complementeert t bestuur. In verband met de planning van de renovatie wordt aan de huurders verzocht om bijzondere activiteiten in de maanden julie en augustus door te geven. 8 Begroting 2017 Geen vragen 9 Voorstel contributieverhoging van 8 naar 9 Charles van Steenderen de Kok vraagt hoe lang dit nog door zal gaan. Nico legt uit de de huur de komende jaren ok omhoog zal gaan. Floor Smit vraagt naar de lopende energiecontracten. Nico zegt dat wij de contracten zullen bekijen, zodra wij zelf de energierekeningen gaan betalen.
Henk van Haastregt vraagt naar de koppeling van lidmaatschapsgelden met de huur afdracht. Nico geeft aan dat de koppeling aandacht van het bestuur heeft. Stan Snelleman vraagt naar het aantal 'echte' leden. Dat zijn er ongeveer 120 Het voorstel tot contributieverhoging wordt aangenomen. Vanaf het jaar 2018 bedraagt de contributie 9 per gezin. Er zal gekeken worden naar een nieuwe berekening van de huur aan de gebruikers. In de huidige berekening zijn een aantal mensen meerdere keren lid. 10 Rooster van aftreden Fahrad Amini is in het afgelopen jaar afgetreden. Er is nog een vacature voor de functie van beheerder. Tijdens deze ALV nemen we afscheid van Fahrad Amini en van Herman Sprock. Als dank voor zijn vele werkzaamheden wordt Herman benoemd tot Erelid. Kees van der Kroft is door het bestuur voorgesteld als opvolger van Herman in de functie van penningmeester. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Kees voor een periode van 4 jaar. 11 Rondvraag Netty leest de resultaten van de enquete voor. Er zijn ca 150 enquete formulieren ingeleverd. hetgeen overeenkomt met 10 %. De resultaten zullen nog worden gepubliceerd op de website. Stan Snelleman geeft aan dat hij bereid is om mee te helpen met het werven van nieuwe leden. Charles van Steenderen de Kok vraagt aandacht van de huurders voor de website. De verenigingen, die het Deijlercentrum gebruiken, staan vermeld op de website. Als verenigingen extra inforatie vermeld willen hebben, kunnen ze dat mailen naar het secretariaat. Charles vraagt aandacht voor de schotel op het pand aan de overkant van het Deijlercentrum. Wij zullen dit onder de aandacht brengen van onze gemeente contactpersonen, Danja en Kim. De heer Gorter meent dat het probleem zal zijn opgelost als er glasvezel is aangelegd in de straat. Marianne Ditmar vraagt naar het vervolg van de onlangs gehouden enquete. De enquete zal door ons worden uitgewerkt en gepubliceerd. Simone Slats vraagt naar de toekomst van het schoolgebouw van de Middelweg. Het is eigendom van de gemeente en wij weten ook niet wat de toekomstplannen zijn. Wikke de Vries vraagt naar de aanleg van zonnecollectoren Dit zullen we overwegen, zodra de energie door ons betaald moet gaan worden. Maria vraagt aan de huurders om er op toe te zien dat alleen aan de kant van de binnentuin gerookt zal worden. Er worden nog steeds veel sigarettenpeuken op straat achter gelaten. Maria vraagt ook aandacht voor de PMD bak. Graag afval scheiden in verband met kostenbesparing in de toekomst. 12 Sluiting Iets voor half negen sluit de voorzitter de vergadering.
Na afloop was er een geanimeerde borrel.
Bijlage bij verslag ALV dd 20 april 2017 Afwezig met bericht van verhindering Inge van de Riet, Danja Vocke en Kim Paul Batenburg Jan van der Kooy Bert Duhoux Anja Peters Gemeente Wijkagent club Lid club Aanwezig Bestuur Farhad Amini Maria Bellekom - Vogels Nico van Egmond Kees van der Kroft Netty Lamaker Herman Sprock Joop Steinebach Oud- beheerder Secretaris Voorzitter Nieuwe penningmeester Lid bestuur, gebouw Aftredend penningmeester Lid bestuur, verkeer Huurders Cor van Dongen Henk van Haastregt Eric van der Marel Schaken Wiegmanweg 82 Cocky Sprock Els Udo (aspirant) leden Wilma Bergveld Fabritiuslaan 8 Lisette van de Broek Anemonenweg 58 Simone Bijvoet Middelweg 56 Monique van Deursen Ter Weerlaan 10 Marianne Ditmar Deijlerweg 28 Truus van Egmond Clematislaan 5 Gorter Deijlerweg 51 Fien Hermans Hoogheemraadstraat 28 Leny van Horssen van Cranenbuchlaan 13 Elly de Korver - Versteeg Santhorstlaan 57 Hanneke Laarman Burg Geertsemalaan 84 Ditta van der Leijé Crocusstraat 15 Fieneke van 't Riet Burg. Staablaan 6 Floor Smit Middelweg 116 Stan Snelleman Rijksstraatweg 370 Charles van Steenderen de Kok Fabritiuslaan 8 Anton de Vries Middelweg 63 Wikke de Vries Hillenaarlaan 26 A Cees Wey Fabritiuslaan 10 Jo Wey Fabritiuslaan 10
Piet Zandman Middelweg 58