VME MORPHEUS KBO 0826.665.177 Koningin Elisabethlaan 29, Mouvauxstraat 2-4-6, 1500 Halle STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VME MORPHEUS, Koningin Elisabethlaan 29, Mouvauxstraat 2-4-6, 1500 HALLE D.D. 18/04/2013 OM 19 UUR 0. AANWEZIGHEDEN NAAM 10.000 STATUS VAN PEVENAGE 245 AANWEZIG DE STERCK 211 AANWEZIG REYNAERTS 209 AANWEZIG MINERVA BVBA 324 AFWEZIG DE CONINCK 215 AANWEZIG HUBLOUE 204 AFWEZIG VAN MEERBEECK 206 AANWEZIG TANGHE 175 AANWEZIG DE VISCH 233 AANWEZIG VEREEKEN 299 AFWEZIG DE RIJCK 224 AANWEZIG I & J SERVICES 198 AANWEZIG VANDERPOOTEN 212 AFWEZIG I & J SERVICES 212 AANWEZIG HUYGHENS 231 AANWEZIG DESMET 193 AFWEZIG KNOPS 215 AANWEZIG WAUTERS 205 AFWEZIG MEYTS 240 AFWEZIG DE SMEDT 254 AANWEZIG WELLENS 214 AFWEZIG HEYMANS 208 AANWEZIG DECLERCQ 217 AFWEZIG DE CAMPS 222 AANWEZIG DE LEENER 236 AANWEZIG TIMMERMANS 208 AANWEZIG VAN DEN BOSSCHE 220 AANWEZIG THIBAUT 200 AANWEZIG RENNIES 230 AANWEZIG DE DOBBELEER 361 AANWEZIG RORIVE 198 AANWEZIG PEETROONS 219 AANWEZIG VERHOEVEN 252 AANWEZIG BRICOUT 230 AFWEZIG RINGOET 203 AANWEZIG MERCKX 218 AANWEZIG CASSAERT 200 AFWEZIG DE WIND 265 AFWEZIG MINERVA BVBA 330 AFWEZIG MINERVA BVBA 507 AFWEZIG VAN STRYDONCK 250 AFWEZIG DEBOCK 287 AANWEZIG MINERVA BVBA 20 AFWEZIG ROELAND SLUYS ARESKO BVBA Syndicus Eigenaars: 27 / 42 Aandelen: 6.090 / 10.000 De vergadering is rechtsgeldig.
De voorzitter leidt de vergadering. 1. GOEDKEURING REKENINGEN VORIG BOEKJAAR De rekeningen worden goedgekeurd na verslaggeving. De afrekeningen dienen binnen de maand betaald te worden (voor 18/05/2013) op de rekening van de VME. De mede-eigenaars die moeten geld terug krijgen, dienen dit bedrag in vermindering te brengen bij hun volgende provisie. 2. KWIJTING VORIGE PERIODE De A.V. geeft kwijting aan de Raad van Mede-eigendom, de Commissaris van de Rekeningen en de syndicus. 3. ADMINISTRATIEF BEHEER 3.1. LIJST MEDE-EIGENAARS De lijst van de mede-eigenaars is terug te vinden op de website van de syndicus. Mede-eigenaars die niet over internet beschikken, kunnen deze lijst bekomen via de syndicus. 4. FINANCIEEL BEHEER 4.1. WERKINGSFONDS 4.1.1. BUDGETTEN De lijst met de budgetten wordt ontvangen op de A.V. 4.1.2. PROVISIES De provisies worden betaald zoals voorzien is in de budgetten. December: Maart: Juni: September: tussen 01/12 en 31/12 te storten. tussen 01/03 en 31/03 te storten. tussen 01/06 en 30/06 te storten. tussen 01/09 en 30/09 te storten. Zichtrekening VME MORPHEUS: IBAN: BE77 7340 3315 7942, BIC: KREDBEBB. De A.V. opteert om een extra werkingsreserve te voorzien van 100.00 per woon-/commerciële eenheid (te betalen voor eind juni). 4.2. RESERVEFONDS De A.V. beslist om nog geen reservefonds op te richten.
5. TECHNISCH BEHEER 5.1. LIJST LEVERANCIERS Deze lijst is terug te vinden op de website van de syndicus. Mede-eigenaars die niet over internet beschikken, kunnen deze lijst eveneens bekomen via de syndicus. Dhr. Hubert VELLEMANS werd aan deze lijst toegevoegd (onderhoud individuele verwarmingsinstallaties). Men is niet verplicht om deze leverancier te nemen, het onderhoud van de installatie is echter wel verplicht. De tarieven van VAILLANT zijn eveneens op de website van de syndicus terug te vinden. 6. ALGEMEEN 6.1. OPLEVERING GEMENE DELEN De RVM en de syndicus volgen dit verder op met N-BUILDING. Er is mogelijk nog één probleem omtrent vochtinfiltratie. Alle andere punten zijn opgelost. De A.V. is van mening dat balkons (betonnen contructie) niet hoeven behandeld te worden. 6.2. SCHADEVERGOEDING VOORGEVEL Dit dossier is lopende en wordt verder opgevolgd. 6.3. NIET VERKOCHTE BERGINGEN Intussen zouden deze bergingen verkocht zijn. 6.4. INVESTERINGSUITGAVEN 6.4.1. VERLICHTING TUIN Er wordt geopteerd voor verlichting op zonne-energie. Dit wordt voor de winter in orde gebracht. 6.4.2. AANKOOP TAPIJTEN Tegen volgende winter zullen er tapijten worden aangekocht voor de inkomdeuren, zodat sporen van sneeuw en strooitzout zullen verminderen. 6.4.3. INRICHTING FIETSLOKALEN De RVM maakt hier momenteel werk van. 6.5. EVALUATIE BUURTFEESTEN Deze initiatieven worden zeer warm onthaald en gewaardeerd. De organisatie verloopt erg goed. Dank aan het feestcommité. In de toekomst worden zeker nog activiteiten gepland.
6.6. WETGEVING: VERPLICHTING DUBBELE BOEKHOUDING Bij de aanvang van het nieuwe boekjaar, dient men een dubbele boekhouding te voeren. Dit punt werd ingevoerd in de wetgeving en is van toepassing voor alle gebouwen met meer dan 20 wooneenheden. De A.V. opteert voor een samenwerking met SCHETS EN PARTNERS. 6.7. ANONIEME BRIEVEN Sedert de oprichting van de RVM werden er diverse anonieme meldingen, met de bedoeling negatieve uitlatingen over het functioneren van de RVM, overgemaakt via ophanging van brieven in de lift en per post aan de syndicus. De RVM voelt zich in deze duidelijk aangesproken, maar betreurt de anonimiteit alsook de inhoud van desbetreffend schrijven. Teneinde paal en perk te stellen aan deze onverantwoorde handeling werd beslist door de RVM in de mate deze anoniem blijven, klacht in te dienen tegen onbekenden bij de bevoegde instanties. Het kan alsdusdanig niet getolereerd wordendat een enkeling (of enkelen) het functioneren van de RVM in vraag stellen, zonder bekendheid en inhoud te geven aan dergelijk schrijven. Ter onderstaving van hoger vermeldt standpunt bezorgt de RVM een opsomming van de feitelijkheden: Melding tov. welkomsdrink; Melding tov. regeling tussenschotten; Melding tov. Huishoudelijk Reglement; Melding (opnieuw) tov. Huishoudelijk Reglement en Kerstdrink. Dit wordt als een pesterij beschouwd. Teneinde alsnog contructief te blijven, vragen wij aan die personen die zich in deze aangesproken voelen, de RVM te willen contacteren opdat zij hun grieven alsnog willen bekend maken buiten de anonieme sfeer en op een opbouwende manier. 6.8. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Algemeen kan men zeggen dat het huishoudelijk reglement vrij goed wordt nageleefd (op enkele uitzonderingen na). Bewoners die dit reglement niet grondig naleven, zullen hierover aangesproken worden. Indien er geen verandering wordt vastgesteld, zal de RVM ingrijpen. 6.9. GEURHINDER Soms is er geurhinder op bepaalde plaatsen. De reden hiervan is het sluiten van de verluchtingsroosters in de ramen. Daarom wordt er gevraagd om in de gaten te houden dat deze roosters steeds open staan. 6.10. BESTAND HUURDERS Voor sommige praktische zaken is het interessant om een bestand te hebben van de huurders. De A.V. geeft de RVM de toestemming om dit bestand samen te stellen en te gebruiken indien wenselijk.
6.11. OPHALING HUISVUIL De bediening van de paaltjes inzake de ophaling van het huisvuil is nu in handen van de ophaaldienst en de stad. Tot op heden zijn er geen problemen te melden. 6.12. BRAAKLIGGENDE GROND: INVULLING Het braakliggend stuk grond achter de mede-eigendom zou door de stad worden ingericht als een soort parkje. Tot op heden is dit nog niet gebeurd. Het ziet er tevens naar uit dat hier geen dringende plannen rond gemaakt worden. Het voorstel om dit te bezaaien en een bloemenweide te creëren wordt gemaakt. De RVM bekijkt dit voorstel. 6.13. VERLUCHTINGSVENTILATOREN (timing en hinder) Dit werd intussen aangepast. 6.14. CNG BRANDSTOF Een mede-eigenaar wenst een wagen aan te kopen met een motor op CNG brandstof. De brandverzekering gaf aan dat het parkeren van dergelijke voertuigen slechts kan, mits aanpassing in het veiligheidssysteem van de kelderruimte. Om deze reden beslist de A.V. wagens die rijden op deze brandstof niet toe te laten. Dit wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement. Een pictogram wordt voorzien. 7. MANDATEN: RVM / COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN / SYNDICUS Alle mandaten worden verlengd tot en met de volgende A.V. 8. VOLGENDE A.V. Eerstvolgende Statutaire Algemene Vergadering : 2 de donderdag van april (tenzij Paasvakantie), 19.00 u, Streekproducten Centrum, Poststraat 3 A, 1500 Halle (cfr. basisakte). Verslag vergadering: Roeland Sluys, ARESKO BVBA, syndicus 18/04/2013.