De Syndicus Professioneel beheer

Transcriptie

1 Datum: 2 februari 2012 Uur: 20u00 Plaats: Singelhoeve, bronstraat 12 te 3730 Werm Aanwezig: 791/1.000 ste = aantal aandelen aanwezig 13/16 = aantal eigenaars aanwezig Notulen 0. Verwelkoming en stemopneming David Wellens, zaakvoerder van De Syndicus BVBA verwelkomt de aanwezige eigenaars en dankt iedereen voor hun komst. Er zijn voldoende aanwezigen, dus er kan rechtsgeldig vergaderd worden. De syndicus opent de vergadering. 1. Aanstellen voorzitter en secretaris algemene vergadering De algemene vergadering heeft met volgende stemming: Mevr. Dreezen is aangesteld als voorzitter van de algemene vergadering. Deze geeft het woord aan de syndicus. De algemene vergadering heeft met volgende stemming: De syndicus aangesteld als secretaris van de algemene vergadering. 2. Overlopen en goedkeuren boekjaar - goedkeuren en overlopen boekjaar De syndicus heeft de boekhouding van afgelopen boekjaar overlopen en toegelicht. De algemene vergadering heeft de boekhouding van het voorbije boekjaar als volgt goedgekeurd. Elke eigenaar krijgt de individuele afrekening toegestuurd samen met het verslag. De syndicus verzoekt dat elke eigenaar die een openstaand saldo heeft t.o.v. de gemeenschap die uiterlijk stort binnen de maand na het ontvangen van het verslag. (24 maart 2012) Eigenaars die een tegoed hebben zullen dit zo spoedig mogelijk teruggestort krijgen. Tevens heeft de syndicus overeengekomen dat er elke 3-maand een update zal gegeven worden van de achterstallen. Deze update en opvolging zal in samenspraak gebeuren met mevr. Dreezen. 1/6

2 Alle eigenaars die een openstaand saldo hebben dienen ook tegen 20/03/12 deze aangezuiverd te hebben, anders zal het dossier overgedragen worden aan de syndicus/advocaat. - Overlopen spaarkapitaal De algemene vergadering heeft als volgt besloten dat er geen spaarreserve opgevraagd wordt aan spaarkapitaal. 3. Bepalen budget volgend boekjaar - Bespreking begroting werkingskapitaal Voorschotten te verhogen met 5% De algemene vergadering heeft als volgt besloten: dat de werkingsbijdrage voor volgend boekjaar aangepast worden met 5% Deze nieuwe werkingsbijdrage zal opgevraagd worden volgens de aandelen. Deze bijdrage dient uiterlijk gestort tegen 20/03/12. Uw bijdrage in de werkingsbijdrage is: kl nr NAAM Oude bijdrage Nieuwe bijdrage REF 01 Valee 58 60,9 REF 02 Tessens-De Bruyn 58 60,9 REF 03 Jamaer Veerle 58 60,9 REF 04 Waeytens 58 60,9 REF 05 Maes-Daniels 58 60,9 REF 06 Rouffa-Reynders 58 60,9 REF 07 Thijs-Marie-Jeanne 58 60,9 REF 08 Dreezen Maria 58 60,9 REF 09 Mieke Box 58 60,9 REF 10 D'Huys Sofie 58 60,9 REF 11 Meekers Els 58 60,9 REF 12 Crommen Jacques 58 60,9 REF 13 Gerrits Nadine 58 60,9 REF 14 Kinet Kris 58 60,9 REF 15 Cuyx Roald 58 60,9 REF 16 Nijs Lutgarde 58 60,9 2/6

3 Opvraging bufferkapitaal van eenmalig De algemene vergadering heeft als volgt besloten: dat er bufferkapitaal mag worden opgevraagd. De syndicus verzoekt de eigenaars om hun bijdrage correct te storten zodat de werking van de residentie niet in het gedrang komt. Deze bijdrage in het bufferkapitaal dient uiterlijk gestort tegen 20/03/12. Uw bijdrage in het bufferkapitaal is: kl nr NAAM totaal aandeel Opvraging buffer REF 01 Valee 59 94,4 REF 02 Tessens-De Bruyn REF 03 Jamaer Veerle REF 04 Waeytens 58 92,8 REF 05 Maes-Daniels 58 92,8 REF 06 Rouffa-Reynders 61 97,6 REF 07 Thijs-Marie-Jeanne ,4 REF 08 Dreezen Maria 58 92,8 REF 09 Mieke Box 58 92,8 REF 10 D'Huys Sofie 57 91,2 REF 11 Meekers Els 59 94,4 REF 12 Crommen Jacques ,6 REF 13 Gerrits Nadine 56 89,6 REF 14 Kinet Kris 54 86,4 REF 15 Cuyx Roald 51 81,6 REF 16 Nijs Lutgarde 51 81, De syndicus verzoekt de eigenaars om hun bijdrage correct te storten zodat de werking van de residentie niet in het gedrang komt. 3/6

4 - Bespreken begroting eventuele buitengewone uitgaven De algemene vergadering heeft als volgt besloten: dat er geen opvraging voor buitengewone kosten voor volgend boekjaar bepaald zijn. 4. Décharge syndicus, raad van mede-eigendom en rekencommissaris - Décharge RvM en rekencommissaris afgelopen boekjaar De algemene vergadering heeft décharge aan de syndicus en RvM gegeven voor afgelopen boekjaar. -Verlenging mandaat RvM en rekencommissaris. Het mandaat van de RvM en rekencommissaris wordt voor een periode van één jaar door de aanwezige leden van de algemene vergadering verlengd. - Verlenging mandaat syndicus Het mandaat van De Syndicus BVBA wordt voor een periode van één jaar door de aanwezige leden van de algemene vergadering wel verlengd. 5. Evaluatie leverancierscontracten offertes De algemene vergadering heeft besloten dat de leverancierscontracten in orde zijn en mogen blijven verder lopen. -Offertes: Lift Het onderhoudscontract voor de 3 liften zal bij Kone worden opgezegd en overgedragen worden aan Renu-liften. De syndicus zal hiervoor het nodige doen. 6. Wetgeving o Uitstel aanpassing basisakte 4/6

5 o De algemene vergadering is akkoord gegaan dat de er voorlopig geen wijziging komt in de basisakte. De reden hiervoor is dat de wetgeving duidelijker moet zijn Nodige acties in orde nieuwe website In bijlagen kan U een schrijven vinden in verband met de privatieve log-in voor toegang op de website. 7. Toelichting en beslissing gerechtelijke procedure tegen bouwheer De algemene vergadering heeft besloten dat de procedure tegen de bouwheer mag stopgezet worden. Er zijn wel verschillende analyses geweest betreffende de mogelijke problemen en oorzaken van de waterinfiltraties. Na bestudering van het rapport van de architect is volgende conclusie: o Appartementen: bijkomend ventileren! o Garages: ook voldoende verluchten en voor een bepaald waterprobleem moet de syndicus offertes opvragen voor het herstellen van het plat dak. o Als de syndicus deze offertes heeft ontvangen, dan zal hij de RvM samenroepen en deze offertes bespreken. 8. Onderhoud garages Om de verspreiding van ongedierte tegen te gaan wordt er aan de eigenaars gevraagd om alle gaten toe te maken. 9. Gemeenschappelijke poets Na overleg op de algemene vergadering is besloten dat de poets wordt gedaan in beurtrollen. Er zal voor elke blok een beurtrol opgesteld worden. werkt dit systeem niet, dan zal de syndicus voor de desbetreffende blok/ingang een aparte vergadering organiseren. De syndicus heeft de notulen van de vergadering overlopen. De algemene vergadering heeft zich akkoord verklaard met de notulen. De syndicus biedt de eigenaars ook de mogelijkheid om deze notulen te ondertekenen. De ondertekende notulen kunnen door de mede-eigenaars ingekeken worden op kantoor. 5/6

6 Einde notulen 6/6