Vereniging van Mede-eigenaars Uilkensstraat Gent rek. BE

Transcriptie

1 Vereniging van Mede-eigenaars Uilkensstraat Gent rek. BE VERSLAG VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS VAN 28 JUNI 2012 OM 20U00 GEHOUDEN IN A CAPELLA TE GENT, GODSHUIZENLAAN Handtekeningen aanwezigen, controle volmachten en vaststelling quorum. De 9 appartementen behoren toe aan 8 verschillende eigenaars. Hiervan zijn er bij het begin van de vergadering 5 aanwezig en/of vertegenwoordigd met een totaal van 645 aandelen op Hierdoor kan er geldig en bindend worden beslist betreffende de punten van de dagorde, behalve over het punt van de elektriciteitsmeters die unanimiteit van alle (ook van de niet-aanwezige) eigenaars vereist. Dhr. Claeys vervoegt de vergadering tijdens de bespreking van punt 3. Vanaf dat moment zijn 6 eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd met een totaal van 765 aandelen. De getekende aanwezigheidslijst wordt aan het originele verslag gehecht. Thomas Van Cauwenberghe wordt aangeduid als voorzitter voor deze vergadering, Steven Van Cauwenberghe als secretaris. 2. Jaarrekening juni 2011 mei 2012: kwijting syndicus en Raad van Mede-eigendom. De boekhouding wordt kort overlopen. Dhr. C. Lachaert ontving de volledige boekhouding van juni 2011 mei 2012 ter controle en heeft geen opmerkingen. De Algemene Vergadering keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en Raad van Mede-eigendom met 5 eigenaars voor, 0 eigenaars tegen en 0 onthoudingen. De Algemene Vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, om de rekeningen voor het lopende boekjaar na te zien. De vergadering stelt de volgende persoon aan om de boekhouding van het komende boekjaar na te kijken: dhr. C. Lachaert. 3. Overzicht juni 2011 mei De nieuwe vloer in de inkom en de trappen zijn geplaatst. Niettegenstaande veelvuldig aandringen van de syndicus, is de aannemer pas in april 2012 kunnen beginnen. Dit omwille van late levering van de tegels uit China. Er is veel trager gewerkt dan oorspronkelijk meegedeeld. De syndicus is elke twee dagen ter plaatse gegaan en heeft telkens doorgeven aan de aannemer wat fout of onvolkomen was. Het ging om losse tegels, barst in een trede, 1

2 tablet aan het venster Een kader voor een vloermat is niet mogelijk gebleken omwille van de dikte van de tegels en de ondergrond. De bewoners zijn op de hoogte gehouden wanneer de aannemer plande aan de overgangen van de vloer met de appartementen te werken. Hij heeft zich echter niet altijd aan die timing gehouden. We kregen factuur die 1000 euro hoger was dan de offerte omwille van extra werken (pleisteren aan de plinten, na ruwe uitbraak van de oorspronkelijke trappen). Deze factuur heeft de syndicus betwist. De aannemer zal een nieuwe factuur opmaken ten belope van de offerte. De septische put is leeggemaakt door Aquajet na melding van een slecht werkend toilet. Het toilet werkte hierna goed. Maar s avonds werkte het opnieuw niet meer naar behoren en heeft de huurster zelf een loodgieter ter plaatse gevraagd (op zaterdagavond) maar die kon het probleem niet oplossen. Een verstopping in de afvoerbuizen (in de fietsgarage) van de (linkse) appartementen 23, 29, 35 werd twee dagen erop verwijderd door een andere loodgieter aangesteld door de dhr. Lachaert. Toch bleef het probleem bestaan. Aquajet is opnieuw ter plaats gekomen en heeft (buiten hun werkopdracht) het toilet weggenomen en een vernauwing in de privatieve afvoerbuis vastgesteld en heeft deze verholpen. Dhr. Lachaert vraagt de terugbetaling van de factuur van 306,49 euro, die hij voorschoot tijdens het ontstoppen van de afvoer op zaterdagavond, omdat hij stelt dat dit gaat om het ontstoppen van een gemeenschappelijke buis. Dhr. Bolsens, Claeys en D hondt stemmen tegen (320 aandelen), dhr. Herman (volmacht), Lachaert en Van Cauwenberghe stemmen voor (445 aandelen), zodat de factuur door de VVM wordt gedragen. De vergadering vraagt aan de syndicus om na te gaan welke gemeenschappelijke afvoerbuizen aan vervanging toe zijn. Punt 11 van het verslag van de Algemene Vergadering van 21 juni 2010 vermeldde dat bij de vernieuwing van de ramen van appartement 33 is er nog gele kleur zichtbaar en dat dhr. Bolsens deze zou verven in de correcte kleur RAL Bij de vernieuwing van de ramen van appartement 31 is op verschillende plaatsen het betonwerk beschadigd en zijn twee horizontale betonstructuren verwijderd. Dhr. Claeys zou dit laten herstellen. Op heden zijn beide zaken nog niet uitgevoerd. 4. Samenstelling Raad van Mede-eigendom. Worden voorgesteld: als voorzitter dhr. C. Lachaert en als bijzitter dhr. L. Claeys. 2

3 5. Aanstelling syndicus. De vergadering beslist het beheerscontract met de syndicus te verlengen met 6 eigenaars 6. Onderhoudscontract Offerte werd ontvangen van de firma Vermeulen. Deze stelt voor om twee keer per maand de gemeenschappelijke delen (gang, trap en overlopen) te reinigen voor een bedrag van 102,85 euro per maand. De fietsengarage en tuin zijn hier niet inbegrepen. De firma zal deze tegen bijkomende vergoeding onderhouden indien de syndicus hiertoe opdracht geeft. Op de volgende Algemene Vergadering kan de onderhoudsfirma worden geëvalueerd. De vergadering beslist het onderhoudscontract met de firma Vermeulen aan te gaan met 6 eigenaars 7. Budget werkkapitaal juni 2012 mei 2013 en betalingsmodaliteiten Het werkkapitaal (nodig voor de gewone algemene uitgaven) wordt vastgelegd op 750 euro per appartement en zal worden opgevraagd in 1 schijf. Indien uitzonderlijke uitgaven dienen worden gedaan, zal hiervoor dan een bijkomende geldoproep worden gedaan. De betalingsmodaliteiten blijven dezelfde zoals bepaald op de Algemene Vergadering van 26 juni 2008 (de oproepbrieven worden onmiddellijk aan de eigenaars meegegeven, betaling ten laatste op 12 juli.) Er dient door de eigenaars geen verrekening te worden gemaakt van een eventueel terug te krijgen saldo en de nieuwe geldoproep. Van zodra de geldoproepen zijn ontvangen zal de afrekening van het voorbije jaar worden teruggestuurd. Gezien in de maand juni al uitgaven zijn gebeurd voor onderhoud, elektriciteit kunnen de saldi pas worden teruggestort na ontvangst van de voorschotten van de eigenaars. Anders zou de rekening in het rood gaan en zou dit kosten bij de bank met zich meebrengen. 3

4 8. Budget reservekapitaal en voorgestelde werken. Vernieuwen kasten inkom (punt aangebracht door dhr. Lachaert) Er wordt voorgesteld om de twee kasten rond de elektriciteitstellers enerzijds en water- en gasmeters anderzijds in de inkom te vernieuwen. Hiervoor werd offerte gevraagd. Deze geeft 2788,65 euro voor het geheel van twee kasten. Voor de elektriciteitsmeters is een kast met schuifdeuren voorzien, voor de water- en gasmeters een kast met draaideuren, alles wit uitgevoerd. De prijs is inclusief uitbraak en wegvoeren van de oude kasten. De vergadering beslist principieel om de kasten te plaatsen voor maximaal 3000 euro. De vergadering stelt voor een nieuwe offerte te vragen om bij de gastellers 4 schuifdeuren te bekomen, in plaats van op de offerte voorziene 6 draaideuren. Er dient vooreerst te worden nagekeken welk materiaal voor de kasten wordt gebruikt. Men vraagt een slijtvast en krasvrij tablet, geen formica maar schilderbaar hout. Een nieuwe offerte wordt aan dezelfde firma gevraagd. De eigenaars mogen bijkomende offertes vragen en aan de syndicus overmaken. De vergadering beslist om, zoals voorzien in de wet, per brief/mail te stemmen over de keuze van de uiteindelijke aannemer. De beslissing de kasten te vernieuwen wordt echter nu al op de vergadering bevestigd door alle eigenaars. Bijkomende geldoproep zal bij beslissing van de keuze van de aannemer gebeuren zoals bepaald in punt 7. Renovatie elektriciteitsmeters (aangebracht door dhr. Claeys) Er wordt voorgesteld om de elektriciteitsmeters te vernieuwen met inbegrip van de automaten voor en na de meter. Dit houdt echter niet de verzwaring van de leidingen naar het appartement in, noch de vernieuwing van de elektrische installatie in de appartementen De syndicus vroeg offerte. EANDIS rekent hiervoor 978,87 euro. De werken die tezelfdertijd dienen te worden uitgevoerd door een elektricien komen op 4816,65 euro met bijkomend voor de meter van de algemene delen en 4 appartementen (nr. 19, 23, 25, 35) een stroomonderbreker en verliesstroomschakelaar voor 265,00 euro per meter. Gezien elektriciteitsmeters een privatieve eigendom zijn, vereist een positieve beslissing unanimiteit. Twee eigenaars zijn echter niet aanwezig noch vertegenwoordigd, dus kan over dit punt niet worden gestemd. De aanwezige eigenaars stellen na bespreking voor om voorlopig te wachten tot EANDIS het initiatief neemt om de oude meters zelf op kosten van deze firma te vernieuwen. 4

5 9. Schriftelijk ontvangen vragen van eigenaars en huurders betreffende de gemeenschappelijke delen Er zijn geen schriftelijke vragen ontvangen. Gedurende het voorbije jaar werd de vraag ontvangen om een gat in de gevel te mogen maken voor de verluchting van gasverwarming. Dit werd eerst niet toegestaan, maar na bewijs van de eigenaar dat dit opgelegd is door de Vlaamse overheid, werd toestemming gegeven dat dit mag mits het in acht nemen van esthetische voorwaarden, namelijk het gat moet zo worden gemaakt dat enkel voegen worden weggenomen, of dat het rooster in exact dezelfde kleur van de gevel moet worden uitgevoerd. De syndicus deelt nog mee dat vanaf 1 januari 2013 de verhuurde appartementen door de eigenaar moeten worden voorzien van een rookdetector. De verhuurder is verantwoordelijk voor de aankoop- en installatiekosten, de huurder voor het onderhoud (onder meer het vervangen van de batterijen.) Deze verplichting wordt best in het huurcontract opgenomen. Er wordt voorgesteld om tegen de volgende vergadering offerte te vragen voor een nieuwe voordeur (al dan niet met een deel glas) met een mogelijke optie tot vervanging van de glasdallen naast de deur door een gelaagd glas. De brievenbussen zouden tezelfdertijd kunnen worden vernieuwd. Het originele verslag wordt ondertekend door alle op het einde van de vergadering nog aanwezige mede-eigenaars. 5