PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAARS VAN DE RESIDENTIE NORDSTAR DD. 27/04/2019 OM 10:00 U

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAARS VAN DE RESIDENTIE NORDSTAR DD. 27/04/2019 OM 10:00 U"

Roel Christiaens
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Ref. NORD Residentie NORDSTAR KBO : Servimo Koksijde Bvba PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAARS VAN DE RESIDENTIE NORDSTAR DD. 27/04/2019 OM 10:00 U De vergadering wordt geopend om 10:00 in de vergaderzaal van Apostroff, Lejeunelaan 38, 8670 KOKSIJDE. 01. Tekenen van aanwezigheidslijst. Quorum. Aanwezigheidslijst Algemene Vergadering 27/04/2019 Datum vergadering: zaterdag 27 april 2019 Gebouw: NORDSTAR Eigenaar Privatief Aandeel Aandeel aanwezig AandeelVolmachthebber volmacht Aandeel aanwezig + totaal Foriers Associates & Company WINK Gourdin Pé - Louette Saintenois Gourdin 106 VAN POPPEL Viviane Vanneste Axel 1207 (0202) Wantiez Isabelle Gourdin 106 Wiseur Jean-Louis Gourdin 106 Totaal 8,00 8, ,00 # Aanwezig 5,00 5,00 682,00 318,00 3, ,00 % Aanwezig 62,50 % 62,50 % 68,20 % 31,80 % 37,50 % 100,00 % Aandelen 1.000,00 / 1.000,00 100,00 % Eigenaars 8,00 / 8,00 100,00 % 02. Benoeming voorzitter van de algemene vergadering. Voorzitter: Mevr. Gourdin 03. Benoeming secretaris van de algemene vergadering. Secretaris: ERA Servimo 04. Verslag van de raad van mede-eigendom Sedert 1/01/2019 is er een nieuwe wet op de mede-eigendom in voege. De raad dient tijdens het jaar geen tussentijds verslag meer te maken. De uitleg kan mondeling gegeven worden tijdens de algemene vergadering.

2 05. Controle der rekeningen. De rekeningen werden nagezien door de rekeningcommissaris Mevr. Louette. Opmerkingen: De syndicus is bereid het achterstallig bedrag van 762,04 eur van de voormalige eigenaar Bingo Adler op zich te nemen onder voorwaarde dat een contract wordt getekend van 3 jaar tussen de VME en de Syndicus. De vergadering gaat akkoord mits er geen indexaanpassing op de honoraria zal gebeuren voor de komende 3 jaar (zijnde x 4 = 1.677,12 ) De eigenaars zijn tevreden met de onderhoudsploeg. 06. Goedkeuring der facturen. 07. Goedkeuring balans. 08. Goedkeuring budget Budget: 6.370, Kwijting aan de raad van mede-eigendom, rekeningcommissaris en aan de syndicus.

3 10. Reservefonds Vanaf 2019 wordt het aanleggen van een reservefonds verplicht voor alle gebouwen ouder dan 5 jaar. De jaarlijkse bijdrage mag niet lager zijn dan vijf procent van het totaal van de gewone gemeenschappelijke lasten van het voorgaande boekjaar (concreet betekent dit voor de residentie ). Evenwel kan de mede-eigendom vanaf met een 4/5 de meerderheid beslissen dit reservekapitaal niet aan te leggen. De algemene vergadering beslist wanneer het reservefonds kan worden aangewend. Ingeval van verkoop wordt het aandeel niet teruggestort, maar blijft verworven door de medeeigendom. De vergadering beslist geen reservefonds op te starten. 11. Statutaire verkiezingen: benoemen raad van mede-eigendom + benoemen rekeningcommissaris. Raad van mede-eigendom: Mevr. Gourdin Dhr. Vanneste Rekeningcommissaris: Duur: Mevr. Louette 1 jaar 12. Statutaire verkiezingen: benoemen syndicus. Syndicus: ERA SERVIMO Duur: 3 jaar Zie opmerkingen bij de rekeningen. Dhr. Vanneste gaat niet akkoord zolang het bedrag van eur niet is geregeld. Gelieve er mee rekening te houden dat de syndicus de zaterdag vaak niet beschikbaar is. Om u nog beter van dienst te zijn en om nodeloze verplaatsingen te vermijden, worden de eigenaars gevraagd om steeds op voorhand een afspraak te maken. Contactpersoon technisch beheer: georghe@servimo.be + tel 058/ Contactpersoon financieel beheer: greta@servimo.be + tel 058/ Vanneste 3,5 % 96,5% 13. Stand van zaken juridische procedures Nihil

4 14. Overzicht van de huidige contracten. Verzekering AG Insurance Onderhoud lift Cosmolift Controle lift BTV Telefoon lift M2M Tec Schoonmaken Steven Vanlerberghe Elektriciteit Engie Electrabel Syndicus Era Servimo 15. 1ste ingangsdeur. Stand van zaken. Te bespreken en te nemen beslissing De deur staat krom en dit zou kunnen opgelost worden door de scharnieren bij te regelen en de sluiting aan te passen. We hebben offerte gekregen van BG met een kostprijs van 476,90 EUR exclusief btw. Doch geven ze geen garantie dat de deur na de uitgevoerde werken correct zal aansluiten. Recour stelt voor de deur te vervangen door een naar buiten-draaiende deur. De vergadering beslist prijsoffertes aan te vragen voor een nieuwe deur. Zelfde model als nu, met meer scharnieren voor de stabiliteit + garantie op de deur. De raad van bestuur wordt gemandateerd de beste beslissing te nemen. De vergadering gaat akkoord met onderstaande meerderheid 16. Rookmelders De syndicus meldt dat tegen 2020 alle appartementen en algemene delen van rookmelders dienen voorzien te zijn. Iedere ruimte waar je doormoet om de residentie te verlaten dient voorzien te zijn van een rookmelder. Indien gewenst kan de technische dienst van Servimo deze plaatsen. Prijs : 30 / per rookmelder/10 jaar garantie (werk en materiaal inbegrepen). De vergadering gaat akkoord met onderstaande meerderheid

5 17. Reglement van interne orde De nieuwe wet, van kracht op , voorziet in een aantal wijzigingen o.a. - Verdeling van de lasten - Wijzigingsmogelijkheid statuten - Aanleggen van een reservefonds - Proceduremogelijkheden - Aanpassing meerderheden (stemrecht) - Reglement van interne orde Hierdoor zijn alle gebouwen verplicht om hun reglement van interne orde aan te passen aan de nieuwe wetgeving. Ondertussen werd dit reglement van interne orde van de residentie aangepast aan de nieuwe wet. Indien er nog iets moet worden toegevoegd, zal dit volgend jaar op de dagorde verschijnen en online worden geplaatst. De vergadering gaat akkoord met onderstaande meerderheid. Het gelijkvloers heeft waterinfiltratie halverwege het pand. Gelijktijdig heeft het daarboven gelegen appartement een vochtige muur ter hoogte van hun koertje achteraan. Het afvoerputje moet zeer regelmatig uitgekuist worden om te beletten dat het water stagneert. Het probleem zou kunnen samenhangen en moet door een vakman bekeken worden. Een dossier bij de verzekering zal geopend worden. 18. Vaststellen der datum volgende algemene vergadering DATUM : 25/04/2020 WETTELIJKE PERIODE : 15/04 30/04 UUR : 10u00 PLAATS : Hotel Apostroff Voor Servimo-Syndic Frederik Luyssaert-Zaakvoerder

Vergelijkbare documenten

Verkort register van de algemene vergaderingen Residentie Greenpark (Blok C2)

Verkort register van de algemene vergaderingen Residentie Greenpark (Blok C2) Laatste update : 16-6-2015 AV Beslissing 2015 De RVM bestaat uit: voorzitter: Mevr. Veeckman Rebekka Rekeningcommissaris: Dhr.