Clubvoorzitter: QUO VADIS? WAT WIL JE BEREIKEN en WANNEER? door NICO de BOER oud-gouverneur D1570/ RI-Trainer nwdeboer@planet.nl
ROTARY Waar hebben we het over? Van WAARUIT ga je WAAR naar toe?
vanuit verwonderen: dat iets, dat in het hoofd van een man zo natuurlijk en spontaan ontstond, tot zo n wereldwijde humanitaire invloed kan leiden Paul Harris
Je verwonderen, dat in zo n kantoortje in 1905 zo n wereldbeweging geboren werd. Jij hebt óók een kantoortje.
verwonderen Over de symboliek van speldjes: (imago..) grondhouding: bbb+b
VERWONDEREN Speciaal adviseur voor de Verenigde Naties: Jeffrey Sachs, spreekt in 2006 de Conventie in Kopenhagen toe: Rotary s leadership in humanitarian work, like the Global Polio Eradication Initiative, is an example of how the private sector can contribute to worldwide economic progress. Politicians always say: yes, but..and do nothing. Rotary sets a goal and goes for it! You are the real leaders!
Reach Within to Embrace Humanity "In order to achieve anything in this world, a person has to use all the resources he can draw on. And the only place to start is with ourselves and within ourselves," R.I. President 2011-2012 Kalyan Banerjee 2011-12 will be the year of the individual Rotarian, the year when we recognize and applaud all that they do for Rotary and for the lives of others whom they do not know and have not met, zei Banerjee
Internationaal Thema voor 2012-2013 Peace Through Service R.I. President-elect Sakuji Tanaka zegt: In Rotary, our business is not profit. Our business is peace. Our reward is not financial, but the happiness and satisfaction of seeing a better, more peaceful world, one that we have achieved through our own efforts.
WEET WAAR JE HET OVER HEBT Verdiep je in Rotary. Weet wat Rotary inhoudt. Hoe steekt Rotary in elkaar? Welke mogelijkheden heeft Rotary? Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen? (FVP!) Wat zijn de regels? Hoe ga je daar mee om? Hoe is je eigen club georganiseerd? Weet wat jouw SECRETARIS en Penningmeester doen! Weet wat de overigen doen!
INFORMATIEBRONNEN Elkaar, de RBC, de Districtsstaf en commissies, de Gouverneur, de Assistent Gouverneur Statuten en HHR Manual of Procedure Club Officer s Kit RAN Nieuwe Ledenmap, waarin Wat is Rotary? JAARBOEK, RAN-boekjes en andere publicaties Websites: www.rotary.nl (= district en jouw club! + LEAD voeden!) www.rotary.org (= rotary international) LinkedIn, Twitter, Facebook, Blogs,... Catalog of RI
LEADERS ARE READERS! maandelijkse NIEUWSBRIEF van de Gouverneur websites: www.rotary.nl (district!) en www.rotary.org maandblad DE ROTARIAN magazine THE ROTARIAN blad ROTARY WORLD RI NEWS, Newsletters,.. the General Secretary s letter actions of the Board of Directors Club Reader Informeer de clubleden dan ook regelmatig!
KEN JE DE ORGANISATIE en het TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE EIGEN CLUB? Samenstelling Tevredenheidniveau (facman@xs4all.nl) Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten Onbezette functies Holle functies Eén is geen! Continuïteit (mate van overdracht)?
ANALYSEER HET LOPENDE Stand van zaken Resultaten JAAR Vooruitzichten (clubprofiel!) Overloop naar volgend jaar Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleid! Is er een Strategisch Plan voor de Activiteitenvelden?
ACTIVITEITENVELDEN Clubservice (ink.voorzitter!!) Vocational Service Community Service International Service New Generation Service (Jeugd!) Rotary Foundation Interservice (sin (www.serviceclubs.eu )??) MIJN ACCENT?
CLUBSERVICE Coördinator: INKOMEND VOORZITTER!! Attendance Ontvangst aspirant leden en gasten, taak Sergeant at Arms Fellowship en aandacht voor wel en wee en voor de Family of Rotary Programma Ledenbeleid: werving en behoud PR en voorlichting, webmaster, weekbericht, communicatie e.d. Kennisoverdracht Deelname aan districts- en andere bijeenkomsten Bezoek aan andere clubs [CoL-voorbereiding]
De overige avenues Vocational service Community service International service New Generation Service worden gecoördineerd door de clubvoorzitter Ink.vz en vz een DUO!
VOCATIONAL SERVICE coördinator: voorzitter commissie v.s. ethiek en ikzelf. kwaliteit van de eigen bijdragen beroepspraatjes levensberichten bedrijfsbezoeken fireside meetings /avondjes van zes projecten buiten de eigen club beroepenvoorlichting en -markten speciale onderwerpen, job-rotary, workshops, spelen
COMMUNITY SERVICE coördinator: voorzitter commissie c.s. Hulp aan Gehandicapten Hulp aan Armen Hulp aan Werkzoekenden Hulp aan Ouderen Hulp aan Inburgerende Buitenlanders Probus Club (en Past Rotary Clubs) Samen met Rotaract Club
INTERNATIONAL SERVICE coördinator: voorzitter commissie i.s. eigen geïnitieerde projecten door R.I. geïnitieerde projecten Rotary Foundation en SIN (www.serviceclubs.eu) GSE contactclub(s)
New Generations Service coördinator: CLUB JEUGD COMMISSARIS (-issie) internationale jeugduitwisseling (jaarkind) internationale en Europese vakantieuitwisseling (zomerkampen) New Generations Exchange (stageproject) Group Study Exchange (GSE via RoFo) RYLA (weekend management training) Vlielandkamp en Handicamp Rotaract voorlichting
En wat doet de Clubvoorzitter? Inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen Coördineren van Voc./Comm./Internat.Service Clubservice doorspreken met de Ink.Voorz. Vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretaris Clubbijeenkomsten en Bestuursvergaderingen voorzitten Kontakt houden met de regio (RBC) en met het district (Gouverneur en districtcommissies) Alles wat hier nog niet genoemd is.
EEN EXCELLENTE CLUB TIEN AANDACHTSPUNTEN Evenwichtig Ledenbestand Jaarlijks ledeninstroom Gevarieerd programma Lokale en Internationale Projecten Publiek gerichte Fondswerving Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving Aandacht voor bestuurlijke continuïteit Donatie Rotary Foundation streven per Rotarian $ 100 per jaar Goede attendance Fellowship is voelbaar aanwezig / Family of Rotary
HET R.I. GEREVISEERDE STRATEGISCH PLAN kent slechts drie prioriteiten: Support and Strengthen Clubs Focus and Increase Humanitarian Service Enhance Public Image and Awareness Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden 2010 Rotary Coordinator Institute
HET R.I. STRATEGIC PLAN PER 1-7-2010
2010 Rotary Coordinator 25 DAN GAAT HET DUS OVER: Clubs sterker, vitaler en ondernemender maken en door meer te doen met de R.I.-Programma s (Ledenbeleid, Jeugd, Laaggeletterdheid, Fellowships, Projecten [water, polio, etc.], Public Image en PR, de 6 Areas of Focus van TRF) door dit alles goed in de markt te zetten en zo het imago te verbeteren
CLUB LEADERSHIP PLAN Sluit mooi aan op dit Strategisch Plan, want: het versterken van de club en het ledenbeleid het uitvoeren van Service projecten het steunen van de Rotary Foundation het aanwenden van PR en Communicatie worden in dit plan tot bestuurszetels verheven en maken dus essentieel deel uit van het clubbeleid!
Club Leadership Plan A A N B E V O L E N B E S T U U R L I J K E S T R U C T U U R V O O R R O T A R Y C L U B S ( N I E T V E R P L I C H T ) S P E E L T H E T D L P EEN ROL I N J O U W B E L E I D S V O O R N E M E N S?
Nieuwe vaste Clubcommissies Club Bestuur Club Zaken PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation Assistant Gouverneurs PR en Communicatie Commissie Leden Commissie District Programma Commissies het District ondersteunt het Club Leadership Plan Rotary Foundation Commissie
Doel Het doel van het Club Leadership Plan is om Rotary op clubniveau te versterken door te zorgen voor het bestuurlijk raamwerk van een effective club.
Effectieve clubs zijn in staat om het ledental te handhaven en te laten toenemen met succes service projecten uit te voeren de Rotary Foundation te steunen Leiders te leveren boven clubnivo Club Leadership Plan Vier Avenues of Service
Voordelen Continuïteit in projecten en besluitvorming Afstemming tussen besluitvorming en de te formuleren doelen Een breder en sterker potentieel van clubleiders Doorlopend voorzien in leiderschap in de club Alle clubleden zijn betrokken bij clubactiviteiten
Tijdplan uitvoeren Vóór het begin van het Rotaryjaar [periode Januari Juni]: Besluit van het inkomende en zittende bestuur om het Club Leadership Plan in te voeren Clubbijeenkomst houden om alle leden te laten instemmen Club accoord om het nieuwe aanbevolen Huishoudelijk Reglement over te nemen vanaf 1 juli Club stelt het lange-termijn-plan vast Club stelt de jaarlijkse doelen vast met gebruik making van de Planning Guide for Effective Rotary Clubs
WANNEER DOE JE NU WAT? Vóór In In In 31 DECEMBER: opvolger FEBRUARI: cie-voorzitters APRIL: fine-tuning MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven en afspraken maken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger. En dan: klaar! HOE VER BEN JE AL??
VANAF 1 JULI KLAAR! Wanneer doe ik wat? (vóór 31dec, in febr, in apr, in mei/juni en dan: klaar!) Hoe doe ik het? (We zijn allen VRIJWILLIGERS!) Neem besluiten! Waar sta ik? (Wees enthousiast, inspireer en motiveer, wees je zelf!) Het Gouverneursbezoek (dit is jouw en de club s link met Rotary INTERNATIONAL!) BEGIN goed, al goed!
Goede voorbereiding is het halve werk. De 5 P s: Proper Planning Prevents Poor Performance
CLUB JAARPLAN: JOUW EIGEN VUURWERK!! I Persoonlijk voorwoord Organogram Formulering (meerjaren-) Clubbeleid Club Service Vocational Service Community Service International Service Jeugd Zaken Rotary Foundation en SIN Planning Bestuursvergaderingen Programmaoverzicht
CLUB JAARPLAN II Firesidemeetings Najaarsessie RBC Voorjaarsessie RBC Ledenlijsten: van de eigen club en van de contactclub(s) verjaardagen van de leden en partners en jubilea van leden Rotary wetenswaardigheden Districtsconferentie/PETS/D-Assembly Rotary kalender? KOMT DAT ER IN JOUW JAAR?
BLAUWE FORMULIER (digitaal) Heeft de Gouverneur nodig ter voorbereiding van zijn bezoek aan jouw club. Als je je JAARPLAN klaar hebt kun je dit formulier van daaruit zo invullen! Kopieer niet dat van vorig jaar (!) Jij hebt toch een eigen visie en invulling?! Zorg dat het tijdig wordt opgestuurd.
Hoe communiceren we? Electronic Newsletters Blogs Social Media Webinars Conference Calls Phone Calls persoon tot persoon?
Wees enthousiast: inspireer en motiveer! Wees serieus met warmte en humor. Er mag gelachen worden in Rotary. Het is leuk om lid te zijn van een enthousiaste club. Het is nog leuker om voorzitter te zijn van die enthousiaste club! Maak er een spetterend jaar van! Alle succes! en dan nog.
Verwonderen, dat de tanden van het wiel nog steeds in die van andere wielen grijpen.. DANK ZIJ JOU!
V R A G E N?