Clubvoorzitter: QUO VADIS? WAT WIL JE BEREIKEN en WANNEER? door NICO de BOER oud-gouverneur D1570/ RI-Trainer

Transcriptie

1 Clubvoorzitter: QUO VADIS? WAT WIL JE BEREIKEN en WANNEER? door NICO de BOER oud-gouverneur D1570/ RI-Trainer

2 vanuit verwonderen: dat iets, dat in het hoofd van een man zo natuurlijk en spontaan ontstond, tot zo n wereldwijde humanitaire invloed kan leiden Paul Harris

3 Internationaal Thema voor Peace Through Service R.I. President Sakuji Tanaka: In Rotary, our business is not profit. Our business is peace. Our reward is not financial, but the happiness and satisfaction of seeing a better, more peaceful world, one that we have achieved through our own efforts.

4 Internationaal Thema voor R.I. President RON BURTON: But when you make the decision to truly engage Rotary to bring Rotary service and Rotary values into every day of your life that is when you start to see the incredible impact that you can have. That s when you find the inspiration, the excitement, and the power to truly change lives. And no one s life will be changed more than your own.

5 WEET WAAR JE HET OVER HEBT Verdiep je in Rotary. Weet wat Rotary inhoudt. Hoe steekt Rotary in elkaar? Welke (service) mogelijkheden heeft Rotary? Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen? (FVP!) Wat zijn de regels? Hoe ga je daar mee om? Hoe is je eigen club georganiseerd? Weet wat jouw SECRETARIS en Penningmeester doen! (en omgekeerd ) Weet wat de overigen doen!

6 Werkzaamheden Secretaris ALGEMEEN: Beleidsvorming Bestuursbesluiten Agenda en notulering Correspondentie Bewaking Ledenadministratie (LEAD) Continuïteit Informeren Penningmeester

7 Werkzaamheden Penningmeester Voor gegevens is de penningmeester afhankelijk van de SECRETARIS: Mutaties in het ledenbestand: LEAD én SAR

8 ONDERSTEUNING Rotary Administratie Nederland (RAN) in Amsterdam (Amstel 266). Dir: Barbara Ebbinkhuijsen. Tel: Kantoor Zürich: Europa/Africa Office R.I. Witikonerstrasze 15, 8032 Zürich (Zwitserland) Tel: Contactpersoon Nederland:

9 ANALYSEER HET LOPENDE JAAR Stand van zaken Resultaten Vooruitzichten (clubprofiel!) Overloop naar volgend jaar: Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleid! Is er een Strategisch Plan voor de Activiteitenvelden?

10 ACTIVITEITENVELDEN Clubservice (ink.voorzitter!!) Vocational Service Community Service International Service New Generation Service (Jeugd!) Rotary Foundation Interservice (sin ( )??) MIJN ACCENT?

11 WAT DOET DE CLUBVOORZITTER? Inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen Coördineren van Voc./Comm./Internat.Service Clubservice doorspreken met de Ink.Voorz. Vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretaris Clubbijeenkomsten en Bestuursvergaderingen voorzitten Kontakt houden en samenwerken met de regio (RBC) en met het district (Gouverneur en districtcommissies) Alles wat hier nog niet genoemd is.

12 EEN EXCELLENTE CLUB TIEN AANDACHTSPUNTEN Evenwichtig Ledenbestand Jaarlijks ledeninstroom Gevarieerd programma Lokale en Internationale Projecten Publiek gerichte Fondswerving Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving Aandacht voor bestuurlijke continuïteit Donatie Rotary Foundation streven per Rotarian $ 100 per jaar Goede attendance Fellowship is voelbaar aanwezig / Family of Rotary

13 Kent slechts drie prioriteiten: Support and Strengthen Clubs Focus and Increase Humanitarian Service Enhance Public Image and Awareness Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden 2010 Rotary Coordinator Institute

14

15 Clubs sterker, vitaler en ondernemender maken door meer te doen met de R.I.-Programma s (zoals: Ledenbeleid, Jeugd, Laaggeletterdheid, Fellowships, Projecten [water, polio, etc.], Public Image en PR, de 6 Areas of Focus van TRF) en door dit alles goed in de markt te zetten en zo het imago te verbeteren. KENT JOUW BELEID VOOR HET KOMEND CLUBJAAR EEN STRATEGISCH PLAN, DAT HIEROP GEBASEERD IS?

16 NIEUWE VASTE CLUBCOMMISSIES Club Bestuur Club Zaken PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation Assistent Gouverneurs PR en Communicatie Commissie Leden Commissie District Programma Commissies Rotary Foundation Commissie Het District ondersteunt het Club Leadership Plan

17 1. District Grants 2. Global Grants (Club/District developed) 3. Packaged Grants

18 Simplify programs and processes Focus Rotarian service efforts to increase global impact Support global and local efforts Increase sense of ownership at the district and club levels Enhance Rotary s public image

19 Het District krijgt een veel grotere rol en verantwoordelijkheid bij het verstrekken van GRANTS (District Grants). Minimum TRF award / match $ Minimum project grootte $ Beschikbaar voor District Grants: 50% van DDF per jaar (was 20%) (D : $ ) District besluit: alleen District Grant of DDF indien bijdrage aan TRF GSE eindigt, VTT en andere Scholarships komen

20 Peace and Conflict Prevention/Resolution Disease Prevention and Treatment Water and Sanitation Maternal and Child Health Basic Education and Literacy Economic and Community Development

21 WANNEER DOE JE NU WAT? Vóór In In In En dan: klaar! 31 DECEMBER: opvolger FEBRUARI: cie-voorzitters APRIL: fine-tuning MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) afspraken maken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger. HOE VER BEN JE AL??

22 VANAF 1 JULI KLAAR! Wanneer doe ik wat? (vóór 31dec, in febr, in apr, in mei/juni en dan: klaar!) Hoe doe ik het? (We zijn allen VRIJWILLIGERS!) Neem besluiten! Waar sta ik? (Wees enthousiast, inspireer en motiveer, wees je zelf!) Het Gouverneursbezoek (dit is jouw en de club s link met Rotary INTERNATIONAL!) BEGIN goed, al goed!

23 MEERJARENBLEIDSPLAN (jouw eigen VUURWERK!! ) Rotary Club <naam invullen> Opgericht <datum invullen> Meerjarenbeleidsplan Dit meerjarenbeleidsplan wordt jaarlijks met opschuiving van genoemde jaren inhoudelijk geupdated door de nieuwe clubvoorzitter (Zie ook het Districtsbeleidsplan.)

24 BLAUWE FORMULIER (digitaal) Heeft de Gouverneur nodig ter voorbereiding van zijn bezoek aan jouw club Als je je JAARPLAN klaar hebt kun je dit formulier van daaruit zo invullen! Kopieer niet dat van vorig jaar (!) Jij hebt toch een eigen visie en invulling?! Zorg dat het tijdig wordt opgestuurd

25 Hoe communiceren we? Persoon tot Persoon Electronic Newsletters Club website Social Media Webinars Conference Calls Phone Calls?

26 Wees enthousiast: inspireer en motiveer! Wees serieus met warmte en humor. Er mag gelachen worden in Rotary. Het is leuk om lid te zijn van een enthousiaste club. Het is nog leuker om voorzitter te zijn van die enthousiaste club! Maak er een spetterend jaar van! Alle succes! en dan nog.

27 Verwonderen, dat de tanden van het wiel nog steeds in die van andere wielen grijpen.. DANK ZIJ JOU!

28 V R A G E N? Wissel die, mèt jouw ervaringen, uit in de regiogroepen o.l.v. de AG