beleidsplan

Transcriptie

1 ROTARY CLUB ZIERIKZEE beleidsplan Voorzitter Jan van den Broeke Christinastraat CB Burgh-Haamstede Telefoon [email protected]

2 1. Inleiding. Het nieuwe clubjaar heeft weer een aanvang genomen. Voor ons ligt het clubjaar Het achter ons liggende clubjaar heeft vooral in het teken gestaan van het 50 jarig bestaan van onze club, waarin een aantal activiteiten werden georganiseerd waarop met veel plezier kan worden teruggezien. Wat het nieuwe jaar zal brengen ligt nog in het verschiet, maar vage contouren tekenen zich tegen de horizon af. In elk geval zal in het komend jaar getracht worden aandacht te besteden aan het 100 jarig bestaan van Rotary in Aandacht zal worden besteed aan de discussie rond de maatschappelijke relevantie van Rotary. Ook zal worden getracht een vervolg te geven aan het tijdens ons lustrum opgezette mini-symposium rond inburgering van nieuwkomers in onze samenleving. Getracht zal worden een Zeeuws breed symposium te initiëren, waaruit aanbevelingen komen die omgezet kunnen worden in gemeentelijk en/of provinciaal beleid. Omdat 2003, tegelijk met de viering van het 50 jarig bestaan van onze club, ook het herdenkingsjaar is van de watersnoodramp van 1953, zal in september een delegatie van de Rotaryclub Almelo een herdenkingsbezoek aan Schouwen-Duiveland brengen. Wij zullen deze club tijdens een lunchbijeenkomst ontvangen. Als uitgangspunt voor het beleid dienen de plannen van voorgaande jaren, voor zover deze niet zijn verwezenlijkt, alsmede het beleidsplan van ons district en nieuwe ontwikkelingen binnen de eigen club. Het bereiken van doelstellingen is afhankelijk van de inzet van onze leden. In de afgelopen jaren is gebleken dat zij zich in de diverse avenues en commissies positief hebben ingezet. Betrokkenheid en motivatie alsmede fellowship zijn de kurken waarop onze club drijft. Het beleidsplan dient geen strak keurslijf te zijn en zeker daar waar zij gericht is op de samenleving dient zij flexibel te zijn. Er dient voldoende ruimte te zijn voor het onderhouden van de goede onderlinge contacten. 2. Gegevens: - Rotaryclub Zierikzee, club No.215 van het district 1610, is opgericht op 23 april 1953 met als charterclub rotaryclub Middelburg. - De club bestaat uit 45 leden (inclusief 4 ereleden), samengesteld uit 41 mannen en 4 vrouwen. Sinds 1995 worden vrouwelijke leden voor de club gevraagd. - De gouverneur van district 1610 is dit clubjaar Louis Donckers. - De club beschikt over een internetsite: en een adres: [email protected] - Bijeenkomsten vinden plaats in Restaurant de "Zeelandbrug", Weg naar de Val 10 te Zierikzee op elke vrijdag om uur. Elke 5 e vrijdag van de maand wordt een ladies/partner night georganiseerd 3. Beleidsvoornemens Door de goede relatie tussen de leden onderling wordt bevorderd dat naast fellowship goed kan worden samengewerkt aan activiteiten ten behoeve van het opzetten van goede projecten. Belangrijk is dat alle leden van onze club hiervoor hun inzet leveren. Er bestaat binnen onze regio sinds januari 2002 een nieuwe Rotaryclub. Het betreft hier een avondclub; Rotaryclub Schouwen-Duiveland genaamd. Het is van belang met deze club goede contacten te onderhouden, waardoor concurrentie kan worden voorkomen. Een jaarlijkse lunchbijeenkomst rond het einde van het jaar is ingaande vorig clubjaar ingezet en verdient voortzetting. Met deze club wordt goed samengewerkt en worden gegevens uitgewisseld.

3 In de loop van de 2 e helft van 2003 zal getracht worden een Zeeuws-breed symposium op te zetten rond het ontwikkelen van beleid op het gebied van inburgering van Nieuwkomers. Hiertoe is een speciale sub-commissie in het leven geroepen die ressorteert onder Community Service. Zoveel mogelijk doorbouwen op het beleid van voorgaande jaren en nieuwe ontwikkelingen invoegen.. Extra aandacht voor opvang/begeleiding van nieuwe leden verdient verbetering. Hierbij kan een actieve rol door de voorzitter van de ledencommissie gevoerd worden en door het lid dat het aspirant-lid heeft aangebracht. Er wordt vanuit gegaan dat de leden 60% attendance proberen te halen. De jeugd heeft de toekomst. De voorkeur van onze club gaat niet zo zeer naar het uitwisselen van een jaarkind dan wel naar het ontvangen van jeugdigen volgens het NGE (New Generation Exchange)-program. Bij het opstarten van nieuwe International Serviceprojecten moet veel aandacht worden besteed aan de haalbaarheid en een goede screening plaatsvinden. Community Service met extra nadruk voor projecten in eigen regio, waarbij de gehele club betrokken kan worden. De accommodatie waar de clublunches worden gehouden voldoet niet altijd aan onze wensen, door de gaande en komende cliëntèle ontstaat onrust en is privacy niet gewaarborgd. Blijvend zal gezocht worden naar een geschikte vervanging. Met spanning wordt afgewacht hoe de gemeente Schouwen-Duiveland zal inspelen op reactivering van ons vroegere clubhuis Mondragon. In het komend clubjaar zal hierover het uur van de waarheid worden onthuld Door de bestuursleden zal getracht worden bijeenkomsten in het district bij te wonen en uitnodigingen van de contactclubs in te vullen. In de loop van dit clubjaar zal het archief, met een niet-inzage termijn van vijftig jaar, ondergebracht worden bij het archivariaat van de Gemeente Schouwen-Duiveland 4. AVENUES Clubservice a. de wekelijkse bijeenkomsten worden gehouden op vrijdagmiddag van uur. Indien er in de maand een vijfde vrijdag valt dan wordt er in principe op die vrijdag een avond met partners georganiseerd. b. de Commissie van Orde treft de noodzakelijke voorbereidingen voor de lunchbijeenkomsten. De Commissaris van Orde meldt bij aanvang van de lunch de afmeldingen en het menu. De leden trachten zo snel mogelijk na het luiden van de bel aan tafel plaats te nemen. c. de Commissie Verslaglegging draagt zorg voor de wekelijkse verschijning van een weekbericht met het doel alle leden van het wel en wee binnen de club op de hoogte te houden. De sprekers (m/v) en of geven hun tekst aan de schrijver. Verzending van het weekbericht gaat per of post. d. de Programmacommissie zorgt er voor dat alle leden spreekbeurten houden. Zij stimuleert tevens het uitnodigen van sprekers van buiten onze club om een inleiding te verzorgen, bij het uitvallen van een spreker kan dit eventueel ingevuld worden door 'fellowship'. Overwogen dient te worden om af en toe gelegenheid tot fellowship in te lassen. e. de inkomend voorzitter besteedt rond de Kerstdagen op enigerlei wijze aandacht aan de partners van onze overleden leden. f. de Classificatie- en Ledencommissie, zijn samengevoegd om snelheid in het proces van werving van nieuwe leden te bevorderen. Deze commissie bestaat o.a. ook dit jaar weer uit oud-voorzitters. Zij stelt tijdig de classificaties open, toetst en selecteert de voorgestelde leden. Zij rapporteert hierover schriftelijk aan het bestuur. Het aanmelden van nieuwe leden kan het gehele jaar door plaatsvinden. De commissie draagt zorg voor de opvang en

4 begeleiding van nieuwe leden. Zij organiseert, als daar behoefte aan is, een informatiebijeenkomst voor nieuwe leden met hun partners. Vocational Service Deze avenue heeft de volgende voornemens: a. het organiseren van een 'avondje van 6' met partner in het najaar. Onderwerp(en) door commissie te bepalen. Hier kan worden gedacht aan de bezinning op de maatschappelijke relevantie van Rotary in het kader van het 100 jarig bestaan. b. het organiseren van 5-minutenpraatjes 1 x l in oktober (vocational maand) en 1x l in het voorjaar, verder als daar een actuele aanleiding toe is c. continuëring van het project 'workshadowing' in samenwerking met de "Pontes Scholengemeenschap", locatie 'Prof. Zeeman' d. het organiseren van bedrijfsbezoeken, zowel bij grote als bij kleine bedrijven. e. deelname aan het Ryla-project. Afvaardiging één of twee jongeren, al dan niet met assessoren naar dit vormingsweekend in Aardenburg. De ervaringen van de deelneemsters van het afgelopen clubjaar zullen meegenomen worden naar de organisatie van dit weekend Community Service De voorkeur gaat uit naar een lokaal of regionaal project waarbij de gehele club betrokken kan worden. Bij deze avenue is er al een aantal verzoeken binnen gekomen, dan wel lopen er nog projecten die (nog) niet geheel zijn afgerond. De commissie kan hieruit een keuze maken of kiezen voor een nieuw project. Voorstellen worden met belangstelling tegemoet gezien. International Service International Service dient zich te beraden op een nieuw project of gebruik maken van bestaande mogelijkheden voor nieuwe projecten. Andere mogelijkheden kunnen zijn ondersteuning van: Polio Plus project de Rotary Doctor Bank. School of Hope Voorstellen worden met belangstelling tegemoet gezien. 4. COMMISSIES Fundraising Afgelopen jaar is een zeer succesvolle actie opgezet om gelden bijeen te brengen voor opzet van een Hospice op Schouwen-Duiveland. Deze actie ijlt nog na en bezien kan worden of dit project ook dit jaar nog ondersteuning behoeft dan wel dat voor een nieuw project wordt gekozen. Voorstellen worden met belangstelling tegemoet gezien. Jeugdcommissie Wat betreft deze commissie is er binnen onze Regio regelmatig overleg met als doel gezamenlijk bepaalde jeugdzaken aan te pakken. Er is in het clubjaar binnen onze club besloten geen jaarkinderen uit te zenden of te ontvangen. De voorkeur gaat uit naar uitwisselingen met een korte looptijd (Short Term Exchange Programs)

5 In het verlengde hiervan zal worden getracht inspanningen te verrichten een stagiaire uit het buitenland te ontvangen. Afgelopen jaar ontvingen wij een jongedame uit Roemenië, die met veel enthousiasme in veel verschillende diensten en bedrijven stage liep. De commissie heeft verder jaarlijks op haar programma, deelname van 2 kinderen aan het Vlielandkamp. Commissie Interact Deze commissie zal zich inspannen voor het begeleiden en stimuleren van de groep Interacters. Commissie Public Relations De commissie neemt zich voor de PR van de Rotary Club Zierikzee, zowel intern als extern te verbeteren, hetzelfde geldt voor Rotary in het algemeen. Hiervoor komen o.a. in aanmerking activiteiten van: a. Community Service b. International Service c. Fundraising d. Uitwisselingsprojecten voor de jeugd Over de wijze waarop wij naar buiten treden zullen vaste afspraken moeten worden gemaakt. Het is in dit verband noodzakelijk dat er voortdurend overleg is tussen PR-commissie en de andere commissies. Commissie bijzondere bijeenkomsten De belangrijkste activiteiten van deze commissie zijn: a. organisatie van de avonden met partner b. organisatie van het nieuwjaarsdiner Vol verwachting zien wij uit naar de activiteiten van deze commissie, die zo n belangrijke rol kan spelen in de bevordering van fellowship! Commissie contactclubs De opdracht aan deze commissie is het onderhouden van de contacten met de clubs uit Dendermonde (België), Hatfield (Engeland) en Rotterdam-Noord, Schouwen-Duiveland. Commissie bestuurswisseling Deze commissie heeft de opdracht de bestuurswisseling in het jaar 2004 op een originele en feestelijke manier te laten plaats vinden. Commissarissen Binnen onze club kennen we een tweetal éénpersoonsfuncties, commissarissen genoemd a. commissaris World Community Service (activiteit reeds vermeld bij International Service) b. commissaris Rotary Foundation. Deze commissarissen kunnen op verzoek informatie verstrekken over deze activiteiten binnen Rotary.

6 Dit beleidsplan moet niet worden gezien als een dwangmatig keurslijf, zoals bij de inleiding is opgemerkt. Nieuwe verfrissende ideeën zijn altijd welkom en bespreekbaar zal, naar mag worden verwacht, een goed en productief Rotaryjaar worden maar de invulling daarvan ligt voor het grootste gedeelte in de handen van de leden van onze Rotary Club Zierikzee. Ik doe een beroep op u allen een bijdrage te leveren aan de invulling hiervan. Jan van den Broeke, voorzitter clubjaar Burgh-Haamstede, juli 2003