GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Notulen vergadering GMR Maandag 1 juli 2013 Locatie: o.b.s. De Vuurvogel aanwezig/afwezig Ouders Personeel Overig Ronald Helder later Marcel Hofstee X Paul Moltmaker x José Hoekstra (v.z.) X Diana Hunze-Bos? Petra Pelupessy (P&) X Henk Kemper X Ad Knol (v.v.z.) X Gineke van Loon (bedr.arts) x Cor Scholte x Yvonne van de Leur later Hannie Schulting X Sandra Steenhuis x Berthold Ziengs (secr.) x Helen van der Velde (notulist) X 1. Opening en vaststellen agenda José opent de vergadering. De bedrijfsarts, Gineke van Loon en de P&O medewerker Petra Pelupessy, zijn het eerste deel van de vergadering aanwezig om een toelichting te geven op de verzuimcijfers. 2. Mededelingen dagelijks bestuur Er zijn geen mededelingen. 3. Ontwikkelingen ziekteverzuim o.l.v. bedrijfsarts Verzuimzorg Noord-Nederland Paul Moltmaker vertelt dat de verzuimcijfers ietwat vervuilt zijn, omdat de data van beter-melden niet altijd correct ingevoerd kunnen worden. Ook is een aantal cijfers niet correct ingevoerd. De cijfers die de GMR aangeleverd heeft gekregen, kunnen dus niet zomaar aangenomen worden. Jarenlang ging het goed met het verzuim. De afgelopen twee jaren zijn de cijfers ineens omhoog gegaan. Het is zo dat er een inhaalslag gemaakt is wat functioneringsgesprekken betreft. Hierdoor is er een aantal mensen in het verzuimtraject terecht gekomen. De directie heeft kort geleden een verzuim tweedaagse gehad. Er wordt gewerkt met verzuimcijfers van twee jaren. Dit geeft geen reëel beeld van het werkelijke aantal zieke mensen. Immers, in dat tweede jaar worden ook medewerkers meegeteld die niet meer voor Plateau werkzaam zijn. De bedrijfsarts, Gineke van Loon, heeft de cijfers goed op een rij gezet. De cijfers geven aan dat het verzuim het laatste jaar wel degelijk aan het dalen is. Het lang- en kortdurend verzuim neemt af. Er worden vragen gesteld over de wijze van invoeren in Read. Petra Pelupessy geeft aan dat de directeuren slecht met het systeem kunnen werken. OSG is verantwoordelijk voor de invoer van de cijfers. Deze invoer verloopt niet altijd correct. De bedrijfsarts houdt e.e.a. in de gaten en neemt contact op met OSG, die de wijzigingen alsnog doorvoert. 1
Er loopt een aanbesteding voor een nieuw administratie kantoor. Er wordt gehoopt dat dit kantoor een beter systeem heeft, waar de cijfers helderder uitkomen. Op advies van de bedrijfsarts zijn er trainingen voor personeelsleden aangeboden, echter er zijn weinig mensen die hier aan mee hebben gedaan. Hier wordt een weg in gezocht. De bedrijfsarts geeft aan dat er veel zieken zijn die het privé erg druk hebben. De combinatie werk en privé loopt soms spaak. Ook het werken op arbeidstherapeutische basis is geliefd in het onderwijs. De bedrijfsarts geeft aan dat het streven is deze manier van gaan werken na een periode van ziekte niet meer op deze manier te gaan doen. Het is de bedoeling dat mensen veel zelfstandiger weer gaan werken en op een meer zakelijke manier om te gaan met zieke werknemers. Marcel geeft aan dat hij het belangrijk vindt dat er op school zaken met elkaar gedeeld worden. Als er duidelijk wordt gemaakt welke consequenties verzuim voor de collega s en de school heeft, heeft dit misschien ook invloed op de zieke medewerker. De conclusie is dat het verzuim naar beneden is gegaan, het gaat de goede kant op. Toch zal de druk op de scholen, en dus op de medewerkers, de komende jaren toenemen. De GMR-leden geven aan dat het prettig is dat de bedrijfsarts een toelichting heeft gegeven en de leden zien de juiste verzuimcijfers in de toekomst graag tegemoet. Na dit agendapunt wordt direct punt 11 mededelingen Paul Moltmaker behandeld. 4. Concept verslag vergadering 27 mei Het verslag wordt goedgekeurd. 5a. Ingekomen stukken - Nieuwsbulletin nr. 10 - Brief Ministerie OC&W inzake samenwerken aan passend onderwijs 5b uitgaande stukken - brief aan bestuur Plateau inzake instemming zorgplan swv WSNS 4.08 - brief aan bestuur Plateau inzake instemming bovenschools gedeelte Schoolgids 2013-2014 6. Voorstel Benoeming externe vertrouwenspersoon De GMR geeft een positief advies over de benoeming van de vertrouwenspersoon. 7. 1 e Marap Het gedeelte over de verzuimcijfers is uitgebreid aan bod gekomen bij punt 3. De andere onderwerpen in het rapport worden kort besproken. 8. Stand van zaken GMR verkiezingen De mr-leden hebben gestemd, de uitslag komt later deze week. 9. Jaarplan 2013-2014 De volgende onderwerpen moeten in elk geval opgenomen worden in het jaarplan: - ziekteverzuim (gericht op preventie) - communicatie GMR mr-en - scholing 2
10. Verslag commissies - Passend Onderwijs Alle scholen hebben een zorgprofiel opgezet. Aan de hand van dat zorgprofiel wordt er gekeken op welke school een leerling het best geplaatst kan worden. Er was bezorgdheid over de wijze van aanpak. - Voorlopige ondersteuningsplanraad Dhr. Jaarsma is bij deze vergadering aanwezig geweest om te ondersteunen. Jaarsma wist veel over dit onderwerp te vertellen. 11. Mededelingen Paul Moltmaker Financiële ontvlechting De jaarrekening ligt bij de gemeente en zal binnenkort worden afgerond. Inspectie De scholen staan er goed voor wat betreft de inspectie. RDDF De ontslagruimte is op. Er hoeven geen mensen meer uit. Er kunnen zelfs twee mensen aan het werk blijven die eerst ontslag zouden krijgen. Er wordt ingezet op het zo snel mogelijk leegmaken van de vervangingsschool. SWV De ambulant begeleiders van cluster 3 zouden in principe een plek kunnen krijgen binnen het nieuwe samenwerkingsverband. Er wordt geprobeerd om de mensen van RENN 4 ook per groep aan scholen te koppelen. Schoonmaakcontract José vraagt of het schoonmaakcontract ook verlengd wordt. Paul geeft aan dat de schoonmaak niet opnieuw aanbesteed wordt. Dat betekent dat het zelfde bedrijf blijft schoonmaken. Bij obs Kloosterveen wordt gestart met het tussendoor (overdag) schoonmaken van de toiletten. BAPO Hannie vraagt of de BAPO op deze riante manier blijft bestaan. Paul geeft aan dat deze regeling inderdaad besproken gaat worden en mogelijk in de toekomst kan veranderen. Vertrouwenspersoon Ad vraagt hoe er tot deze personen is gekomen. De bedrijfsarts heeft aangegeven dat het belangrijk is een vertrouwenspersoon aan te stellen. Er is gekeken naar iemand die dit zou kunnen doen op nul-uren basis. De persoon die deze functie heeft gekregen gaat bij de scholen en directies langs om kennis te maken. Natuuronderwijs Marcel geeft aan dat er flink bezuinigd gaat worden op de NME (Natuur en Milieu Educatie). Paul geeft inderdaad aan dat er een mail uit is gegaan over dit onderwerp. Toch wordt hier nog niet uitgebreid over gesproken, ook omdat er een NEC (natuur educatie centrum) gebouwd gaat worden. 12. Rondvraag en Sluiting 3
José Hoekstra Berthold Ziengs Cor Scholte Henk Kemper Hannie Schulting Ronald Helder Ad Knol Diana Hunze-Bos Marcel Hofstee Yvonne van der Leur Sandra Steenhuis Paul Moltmaker Actielijst De GMR gaat voor volgend jaar goed uitzoeken hoe het precies zit met de vakantieregelingen. Met name de planning van de scholingsuren voor leerkrachten wordt onder de loep genomen. Cor vraagt of Plato op de agenda geplaatst kan worden. Dit punt wordt geagendeerd, zodra Cor tijdig met input komt. Het onderwerp Plato komt voor de volgende keer op de agenda. Dit onderwerp wordt ook geëvalueerd door Plateau zelf. De evaluatie kan dan in de GMR besproken worden. x x Besluitenlijst De GMR geeft een positief advies over de benoeming van de vertrouwenspersoon. Punten voor de volgende vergaderingen september 2013 - Plato (eventueel, als Cor input heeft, zie notulen van 27 mei) oktober 2013 - vakantieregeling (met name uitzoeken hoe het met de scholingsuren voor leerkrachten zit) november 2013 - hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) December 2013 - Management rapportage 4
Januari 2014 - projectgroepen - uitnodiging activiteit naar mr-en (jaarlijks terugkerend) - actieplan ziekteverzuim Maart 2014 - Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief (jaarlijks terugkerend) - Verbetering ouderenquête (let op maart 2014!!) April 2014 - GMR verkiezingen - Begroting mei 2014 - GMR verkiezingen - WSNS - Evaluatie scholing GMR Juli 2013 Data volgende vergaderingen 10/10/11 14/11/11 19/12/11 30/01/12 20/02/12 19/03/12 23/04/12 29/05/12 09/07/12 1/10/12 5/11/12 17/12/12 28/1/13 4/3/13 15/4/13 27/5/13 1/7/13 16/09/13 28/10/13 09/12/13 20/01/14 10/03/14 21/04/14 02/06/14 30/06/14 5
6