A gemeente Eindhoven Nota van Inlichtingen dd 3 juli 2014 Behorende bij offerteaanvraag Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer : 140602-2300
Juli 2014 Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Datum 30 juni 2014 gemeente Eindhoven
Toelichting Voor u ligt de derde nota van inlichtingen behorende bij de aanbesteding Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening met referentienummer 140602-2300 van de gemeente Eindhoven. In deze nota van inlichtingen is gevraagd om een extra nota van inlichtingen in te stellen. Alle vragen worden geanonimiseerd weergegeven en voorzien van antwoord. Bijlagen - Aangespaste prijsbijlage gemeente Eindhoven 3
Vragen en antwoorden Betreft Vraag Antwoord Informatie vanuit de gemeente Zoals reeds vermeld door de gemeente in de eerste nota van inlichtingen wordt er gevraagd om drie verschillende fabrikanten/merken aan te bieden. Fictief voorbeeld: 1x Mercedes, 1x Volvo, 1x Toyota voldoet hieraan. Een inschrijving met Toyota Prius, Aurus en Avensis voldoet hier niet aan. 53149 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3, 1.2, p.2. De vraag gaat over de laptop, echter geeft u een antwoord over het desktopmodel. Graag voor de duidelijkheid het antwoord voor Tekst moet zijn: Uitgangspunt is een laptop die voldoet aan onze specificaties zie appendix 3 artikel 1.2. dus akkoord. 53357 OA par 1.3 Bestek/beschrijvend document 1.3, pagina 10 de laptop U geeft aan: (upgraden BIOS met C-nummer) en het aanleveren van CMDB-gegevens in Excel-file. Wij verzoeken u te verduidelijken wat u verstaat onder upgraden BIOS met C-nummer. Uw antwoord is 'zie eis E29', echter wordt in deze eis niet ingegaan op de vraag. Gelieve dit alsnog te doen. In hoofdstuk 1.3.1 staat een globale omschrijving welke diensten we c.q. geleverd willen hebben. De eis staat verwoord in hoofdstuk 5.1.3 Bestelling, levering en garantie onder de Eis 29. De tekst (upgraden BIOS met C- nummer) kan derhalve vervallen. 53360 OA par 2.6 Bestek/beschrijvend document 2.6, pagina 15 De vraag die gesteld wordt, is U geeft aan: Als het bewijs niet in overeenstemming is met wat gesteld is in de Eigen verklaring, de Overige Invulbijlagen of geëist wordt d.m.v. de knock-outs, wordt Inschrijver alsnog uitgesloten van gunning en zal Inschrijver nummer 2 in de eindrangschikking worden gevraagd de bewijsvoering te overleggen. Wij willen u verzoeken een aanpassing aan te brengen in deze procedure. U stelt nu dat u de nummer 2 in de eindrangschikking de bewijsvoering laat aandragen. Doordat u de prijsbeoordeling baseert op de laagste inschrijver en de overige partijen aan de hand van deze prijs beoordeelt, moet er een nieuwe beoordeling plaatsvinden wanneer de nummer 1 onverhoopt afvalt bij de gunningsprocedure. Wij stellen dan ook voor dat u, wanneer de beoogde nummer één afvalt, u een nieuwe beoordelingsronde houdt onder de overige partijen, waaruit u een nieuwe nummer 1 selecteert welke de bewijsstukken dient aan te leveren. Uw antwoord lijkt geen betrekking te hebben op deze vraag. Wij verzoeken u dan ook deze vraag opnieuw te beantwoorden. Indien er sprake is van deze situatie zal door de aanbestedende dienst onderzocht worden in hoeverre een nieuwe beoordelingsronde noodzakelijk is. Als in dit geval nummer één de laagste prijs geoffreerd, zal een nieuwe beoordelingsronde voor prijs aan de orde zijn. Indien een andere inschrijver de laagste prijs heeft geoffreerd, blijft de prijsscore identiek. gemeente Eindhoven 4
Betreft Vraag Antwoord Vraag 53366 NvI 1 OA par 2.6 Bestek/beschrijvend document 2.6, pagina 15 53366 Appendix 3 par 1.2 Appendic 3, 1.2, p.2. Uit de NvI blijkt dat u zowel voor de CAD werkplek, laptop en de tablet precies dezelfde processor met dezelfde benchmark uitvraagt. Ieder product heeft zijn eigen benchmark, dus een Core i5 in een tablet heeft andere resultaten dan een Core i5 in een laptop. Door dit minimaal uit te vragen, zal er in de vergelijking tussen de verschillende A-merken grote verschillen zijn en zal er voor de gunning geen appels met appels vergeleken kunnen worden. Wij zouden de volgende scores willen voorstellen:voor de notebooks CoreI5 of soortgelijk met passmark score 4043, voor de desktop CoreI5 of soortgelijk met passmark score 6865, voor de tablet CoreI5 of soortgelijk met passmark score 2497. Gaat u hiermee akkoord? U past in uw antwoord de eis voor de processor van de laptop aan. Echter doet u een aanpassing, welke bij vraag 53967 wordt voorgesteld voor de tablet. Wij adviseren u om voor de laptop de volgende eis op te nemen ten aanzien van de processor om geen verouderde techniek aangeboden te krijgen: Device is voorzien van een processor die beschikt over een PassMark - CPU Mark score van 3250 of hoger en minimaal 2 kernen met Intel vpro technologie. http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html Gaat u akkoord met dit voorstel? De eisen dienen als volgt gelezen te worden: Desktop Intel Core I5 passmark groter dan 6300 met minimaal 2 kernen met Intel vpro technologie. Laptop(notebook) met Intel I5 mobile. passmark score groter dan 4000 met minimaal 2 kernen met Intel vpro technologie. Tablet met Intel I5 mobile, passmark score groter dan 2497 met minimaal 2 kernen met Intel vpro technologie. Beantwoording tevens van vraag 53967 Zie beantwoording vorige vraag. 53370 OA par 5.1.3 Bestek/beschrijvend document 5.1.3, pagina 37 U geeft aan dat de garantie eis 3 jaar fabrieksgarantie is voor CAD/werkstations, laptops en tablets. Fabrieksgarantie is een onduidelijke term voor wat betreft de prestaties die verlangd worden van Opdrachtnemer bij deze garantievorm. Om onduidelijkheden te voorkomen en u te garanderen van goedlopende garantieprocessen, verzoeken wij u de eis voor CAD/werkstations en laptops aan te passen naar 3 jaar Next Business Day On Site garantie. gemeente Eindhoven 5
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord 53370 OA par 5.1.3 Bestek/beschrijvend U geeft aan dat de garantie eis 3 jaar fabrieksgarantie is voor document 5.1.3, CAD/werkstations, laptops en tablets. pagina 37 Tablets beschikken in de regel niet over 3 jaar garantie. Standaardgarantie voor tablets in de zakelijke markt bedraagt één jaar wat bij sommige fabrikanten nog verlengd kan worden met een 2e jaar. Het is hierdoor niet mogelijk om bij minimaal drie fabrikanten een tablet te vinden welke voldoet aan uw garantie eis. Wij verzoeken u dan ook de eis bij te stellen naar minimaal 1 jaar fabrieksgarantie. 53385 OA par 6.1.2 Bestek/beschrijvend document 6.1.2, pagina 41 Is onze veronderstelling correct dat wanneer Inschrijver bevestigt dat de geleverde apparatuur beschikt over een roadmap van minimaal 1 jaar, hij de maximale score ontvangt? Indien onze veronderstelling niet juist is, verzoeken wij u aan te geven op welke manier de Inschrijver dan wel de maximale score behaalt. 53386 Is onze veronderstelling correct dat wanneer Inschrijver bevestigt dat de geleverde desktop en laptop een geluidsniveau heeft lager dan de gestelde dba, dat hij de maximale score ontvangt? U dient de vraag als volgt te lezen. Bij levering dient het door u geleverde device minimaal een roadmap te bezitten van een jaar. Onze beoordeling van deze vraag is hierop gericht en u dient van de door u aangeboden devices (prijzenblad) aan te geven wat de door de leverancier gehanteerde roadmap is (dus de ondersteuning in maanden). Apparatuur die nu al tegen het end-of-life aanlopen scoren hierbij 0 punten. Apparatuur die nu op de markt komt/is met een gegarandeerde roadmap van 1 jaar scorend hierbij het hoogste. Dit is correct. 53390 OA par 6.1.2 Bestek/beschrijvend document 6.1.2, pagina 41 Indien onze veronderstelling niet juist is, verzoeken wij u aan te geven op welke manier de Inschrijver dan wel de maximale score behaalt. Uw antwoord heeft slechts betrekking op één deel van de vraag. Het deel waarin gevraagd wordt op welke manier Inschrijver de maximale score behaalt in dit criterium laat u achterwege in uw antwoord. Graag vragen wij u dan ook om alsnog aan te geven op welke manier de Inschrijver de maximale score behaalt bij deze vraag. Zoals eerder aangegeven iedere inschrijver dient te voldoen aan de minimum eisen. Daarnaast wenst de gemeente niet op de stoel van inschrijvende partijen te willen gaan zitten. Dit wil de gemeente juist aan de markt overlaten. Het is aan iedere inschrijvende partij de extra toegevoegde waarde, het onderscheidende vermogen in zijn inschrijving te laten zien. 6 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord 53403 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3, 1.3, p.3. In uw antwoord op deze vraag gaat u niet akkoord met het voorstel dat gedaan wordt. Echter in Appendix 3 versie 2 past u de eis wel aan naar het voorstel dat is gedaan. Wij nemen aan dat de eis welke in Appendix 3 versie 2 geldend is en niet uw Dit is juist. 53408 Bijlage F 3 Bijlage F Prijzenblad antwoord op deze vraag? Wij verzoeken u te verifiëren hoe de beoordeling plaatsvindt op de totalen, zoals vermeld in uw Werkblad Totaal. De formule die u aangeeft in uw aanbestedingsdocument op pagina 48, komt volgens ons niet overeen met de gegeven voorbeelden. Uw formule is als volgt: ((uw inschrijving -/- laagste inschrijving) / laagste inschrijving) x 100 =...% minder punten Bij de voorbeelden geeft u echter het volgende aan: Laagste Inschrijver 50.000,- = 10 punten Tweede Inschrijver 75.000,- = 50.000/75.000 x 10 punten = 6,67 punten. Naar onze interpretatie dient de voorbeeldberekening voor de tweede Inschrijver als volgt te zijn: Tweede Inschrijver 75.000,- = ((75.000 -/- 50.000) / 50.000) x 100 = 50% minder punten = 5 punten Dit is correct. 53408 Bijlage F 3 Bijlage F Prijzenblad Graag uw bevestiging dat onze interpretatie juist is. U geeft in uw prijzenblad onder tabblad TOTALEN bij rij 22 het volgende aan: TOTALE KOSTEN ICT HARDWARE EN MONITOREN. Echter heeft u geen formule opgenomen die de totalen berekent. Wij veronderstellen dat de formule hierin abusievelijk niet door u is opgenomen. Wij verzoeken u dan ook deze formule toe te voegen en een nieuwe versie van het prijzenblad mee te sturen met de beantwoording van deze vraag mee te sturen. Er is simpelweg sprake van optelling van de totale kosten van ICT hardware en monitoren. Prijsblad aangepast. gemeente Eindhoven 7
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord 53410 Bijlage F 3 Bijlage F In het WERKBLAD TOTAAL vindt geen automatische Prijzenblad doorberekening plaats zoals gesteld in uw antwoord. 53432 Bijlage F 3 Bijlage F Prijzenblad 8 gemeente Eindhoven In het WERKBLAD DEVICE staat een verwijzing opgenomen waaruit de bedragen uit het WERKBLAD TOTAAL (prijs per stuk) overgezet worden naar de bedragen per 1000 stuk in het WERKBLAD DEVICE. Door deze verwijzing in het prijzenblad is het nu niet duidelijk wat ingevuld moet worden in het WERKBLAD TOTAAL voor wat betreft SERVICES/DIENSTEN. Wij verzoeken u aan te geven of in het WERKBLAD TOTAAL nu de prijzen per stuk of de prijzen voor 1000 stuk ingevuld dienen te worden. Door de beoordeling van de diensten alleen van toepassing te laten zijn vanaf 1000 stuks, vergroot u de kans op manipulatieve inschrijvingen. Op deze manier kunnen Inschrijvers namelijk gebruik maken van uw gunningssystematiek door bijvoorbeeld hoge kosten in te vullen bij de staffels tot en met 500 stuks en lage kosten bij de staffel vanaf 1000 stuks. Doordat u aangegeven heeft dat de fysieke installatie alleen gevraagd wordt bij de PC s (waarbij u een aantal van 150 heeft vermeld), kunnen Inschrijvers gebruik maken van deze informatie door lage kosten in te vullen bij de staffel van 1000 stuks en hoge prijzen bij de overige staffels. Deze partij scoort hiermee goed in uw beoordeling, maar ontvangt u niet de beste prijzen. Wij achten dergelijke inschrijvingen niet wenselijk voor u en willen u dan ook adviseren een aanpassing te doen in het door u gegeven antwoord. Wij verzoeken u alleen de prijzen per stuk te beoordelen en de prijzen voor 100 stuks, 500 stuks en 1000 stuks niet te beoordelen. Hiermee voorkomt u dat Inschrijvers misbruik maken van uw beoordelingssystematiek en u altijd een conforme prijs aangeboden krijgt. Indien u akkoord gaat met deze wijziging, verzoeken wij u deze aanpassing ook door te voeren in uw prijzenblad en een nieuwe versie mee te sturen met de beantwoording van de Nota van Inlichtingen. Zoals reeds in het WERKBLAD TOELICHTING vermeld, dienen ALLEEN de GELE CELLEN ingevuld te worden. Dit geldt ook voor de WERKBLADEN DEVICES en ACCESSOIRES. Reeds vermeld staat in het WERKBLAD TOTAAL dat bij service/diensten en bij opschoning de prijzen per stuk vermeld dienen te worden. De gemeente gaat niet uit van manipulatieve inschrijvingen. Dit is niet toegestaan. De gevraagde prijzen blijven gehandhaafd. Deze dienen marktconform te zijn en in verhouding te staan met de overige geoffreerde prijzen voor het desbetreffende onderdeel. Indien dit niet het geval is, zal een nadere toelichting aan desbetreffende leverancier worden gesteld.
Betreft Vraag Antwoord 53435 Bijlage F 3 Bijlage F Prijzenblad U geeft aan dat het kortingspercentage alleen betrekking heeft op de scope van de aanbesteding. Eerder heeft u aangegeven dat hiermee 3 punten te verdienen zijn. Door aan te geven dat hiermee 3 punten te verdienen zijn en 7 punten met de aan te bieden kleine componenten, lijkt u aan te geven dat het kortingspercentage behoort tot het gedeelte van de gunningscriteria voor kleine componenten. Het kortingspercentage is niet van toepassing, zie antwoord hieronder. De 10 punten komen toe aan het onderdeel accessoires. 53435 Bijlage F 3 Bijlage F Prijzenblad Om onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij u aan te geven of het kortingspercentage inderdaad enkel betrekking heeft op de kleine componenten (= accessoires), welke binnen de scope vallen van deze aanbesteding, in het assortiment van inschrijver. In uw prijzenblad heeft u een extra toevoeging gedaan door te stellen dat het kortingspercentage betrekking dient te hebben op de bruto prijzen zoals vermeld op de website. Daarnaast geeft u aan dat hier 3 punten mee te verdienen zijn. Wij achten een dergelijke gunningscriterium onwenselijk en niettransparant. Door het gegeven kortingspercentage relatief te wegen, zijn de partijen in het voordeel die standaard hogere prijzen vermelden op hun webshop. Hiermee straft u als het ware de partijen welke standaard lage prijzen bewerkstelligen voor al haar klanten, want zij kunnen moeilijker een hoger kortingspercentage geven op hun reeds lage prijzen. Dank voor uw uitgebreide toelichting. De vraag kortingspercentage komt te vervallen. Dit kortingspercentage had betrekking op accessoires waarvoor geen nettoprijzen zijn gevraagd tijdens deze aanbesteding. Naar aanleiding van deze aanbesteding zal desbetreffende opdrachtnemer gevraagd worden andere accessoires waarvoor dus geen nettoprijzen tijdens deze aanbesteding zijn overeengekomen aan te bieden. De prijsstelling hiervoor dient marktconform te zijn. Indien hier geen sprake van is, behoudt de gemeente het recht voor deze accessoires elders af te nemen. Tevens is het niet duidelijk waar dit kortingspercentage betrekking op dient te hebben. Inschrijvers welke beschikken over een openbare webshop waar actuele prijzen direct vermeld staan, zijn hiermee in het nadeel doordat het kortingspercentage direct te verifiëren is door u. Inschrijvers welke alleen beschikken over een webshop die alleen toegankelijk is middels inloggegevens, kunnen ongemerkt prijzen ophogen en hierdoor moeiteloos een hoger kortingspercentage opgeven. In dit kader willen wij u dan ook verzoeken dit gunningscriterium te laten vervallen en de punten voor accessoires alleen toe te kennen op de totaalsom van de door u opgenomen accessoires in het prijzenblad. Zodoende beoordeelt u de daadwerkelijke inkoopprijzen en kunt u deze ook volledig transparant en juist met elkaar vergelijken. gemeente Eindhoven 9
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord 53445 Arbit Arbit Op de vraag om indirecte schadevergoeding uit te sluiten antwoordt u dit is niet akkoord. Zowel in artikel 26.2 als in artikel 26.3 wordt er gesproken over een beperking. Artikel 26.2 blijft gehandhaafd. Mede gezien de grootte van de opdracht geldt voor artikel 26.3 1.500.000 per gebeurtenis en 3.000.000 per jaar. Inschrijver is zich ervan bewust dat er in artikel 26.2 sprake is van een beperking. Artikel 26.3 bevat ook een beperking (vier keer de opdrachtwaarde), maar de bovengrens van deze beperking is zo hoog dat deze verwaarloosbaar is. Indirecte schade is niet verzekerbaar voor inschrijver en brengt significante risico s voor de bedrijfsvoering met zich mee. Inschrijver verzoekt daarom om de schadevergoedingsplicht voor indirecte schade meer te beperken, zodat de risico s voor inschrijver beter zijn af te dekken. Inschrijver vraagt u met klem om nogmaals naar deze eis te kijken en alsnog een aanpassing te accepteren. Inschrijver stelt voor om een beperking van de aansprakelijkheid te hanteren van 1.000.000,- per gebeurtenis en 2.000.000,- per jaar. Graag uw akkoord. 53566 Bijlage F Bijlage F Prijzenblad, tabblad Opgave Accessoires U zegt hier kabelslot of masterkey. Of doet vermoeden dat het één of het ander aangeboden dient te worden, terwijl andere eisen erop lijken te duiden dat beide aangeboden dienen te worden. Klopt het in deze dat er een kabelslot aangeboden moet worden, waarbij vervolgens de Inschrijver de keus heeft om deze kabelslot aan te bieden met twee sleutels OF een kabelslot aan te bieden met één masterkey? Om verdere onduidelijkheden te voorkomen, verzoeken wij u eenduidig aan te geven wat nu aangeboden moet worden. Dit is juist. 10 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord 53572 Appendix 3 par Appendix 3, CAD 1.1 Werkplek U geeft als antwoord voor de CAD werkplek: alleen dient in deze situatie het totale bruikbare geheugen minimaal 4 Gb te zijn of er dient een losse Videokaart gebruikt te worden. Echter in versie 2 van Appendix 3 noemt u bij de videokaart alleen: Geïntegreerde HD grafische kaart en/of Videokaart. Toevoegen: De eis bij een CAD werkplek is minimaal 4Gb vrij bruikbaar werkgeheugen bij het gebruik van een geïntegreerde of losse videokaart 53572 Appendix 3 par 1.1 Appendix 3, CAD Werkplek Dus in Appendix 3 komt minimaal 4GB bruikbaar werkgeheugen niet terug, is deze bruikbare 4GB werkgeheugen nu of wel geen eis? U geeft als antwoord voor de CAD werkplek: alleen dient in deze situatie het totale bruikbare geheugen minimaal 4 Gb te zijn of er dient een losse Videokaart gebruikt te worden. Toevoegen: De eis bij een CAD werkplek is minimaal 4Gb vrij bruikbaar werkgeheugen bij het gebruik van een geïntegreerde of losse videokaart Echter in versie 2 van Appendix 3 noemt u bij de videokaart alleen: Geïntegreerde HD grafische kaart en/of Videokaart. Dus in Appendix 3 komt minimaal 4GB bruikbaar werkgeheugen niet terug. Indien 4GB bruikbaar werkgeheugen wel een eis is, dan bedoelt u dat bij gebruik van de onboard videokaart er ook minimaal nog 4GB werkgeheugen vrij is? 53584 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3, Laptop In dit antwoord staat u ook een Mini DisplayPort toe op de laptop. In Appendix 3 versie 2 komt dit echter niet terug. Mini DisplayPort wordt dus wel toegestaan op de laptop? Minimaal 1 x HDMI en/of 1 x DisplayPort of mini Displayport voor aansturing voor totaal 2 schermen; 53586 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3, Laptop U geeft in dit antwoord geen antwoord op de gestelde vraag. Echter in versie 2 van Appendix 3 komen wij de eis omtrent de resolutie bij de videokaart ook niet meer tegen. Klopt onze aanname dat de eis omtrent de resolutie is komen te vervallen? De eis in appendix 3 1.2 is 14 HD (minimaal 1600x900) Anti-Glare LED-backlite 53597 Appendix 3 par 1.4 Vraag 53598, NvI 1 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3, Beeldscherm Appendix 3, Beeldscherm U geeft aan dat het gewicht zonder voet maximaal 4.5 kg mag zijn voor de 24. Bent u bereid dit aan te passen naar maximaal 4.8 kg? Indien u dit toestaat kunnen wij 3 verschillende merken aanbieden. In de markt is een minimale schermgrootte van de monitor nooit precies 24". In de meeste gevallen zal de schermgrootte rond de 23,8" liggen, wat afgerond 24" is. Is het akkoord om een monitor aan te bieden, die afgerond op 24" uit komt? Dit is akkoord Dit is akkoord gemeente Eindhoven 11
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord 53598 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3, Beeldscherm U geeft aan in uw antwoord: Minimale eis is 24" of groter. Dit is akkoord. Staat u ook 23.8 schermen toe? Er zijn veel fabrikanten die overgestapt zijn naar 23.8 in plaats van 24. Dit formaat is goedkoper om te produceren, waardoor wij u deze voor een aantrekkelijke prijs kunnen aanbieden. NvI 26 juni: antwoord vraag 53606 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3, Beeldscherm U wenst vanuit één CPU (CAD werkstation of laptop) twee monitoren aan te kunnen aansluiten via of DisplayPort of HDMI. Een DVI-aansluiting heeft door deze gestelde eisen geen meerwaarde. Bent u bereid om de vereiste aansluitingen t.b.v. het beeldscherm te wijzigen naar: minimale eis 1x DisplayPort of 1x HDMI? Hiermee kunnen we voor u een economisch gunstige aanbieding uitbrengen. 1) Uw antwoord op vraag 53606 NvI 1. In de vraag wordt gesteld dat de meeste monitoren een verbruik hebben van 45W dus geen maximaal verbruik van 45W. U heeft bevestigd dat de monitor met een normaal verbruik van 45W voldoet aan uw gestelde eis. In het kader van het EU programma CIP ICT-PSP (R-ICT), waaraan gemeente Eindhoven deelneemt, richt deze zich op het promoten van verantwoord ICT voor een duurzame toekomst. Onderdeel hiervan zijn milieu-thema s waaronder stroomverbruik. Tevens is de eis van een maximaal verbruik van 45W een reëele en actuele norm. Wij verzoeken u daarom onderstaande eis toe te staan, of: A: het energie verbruik mag maar maximaal 45 watt zijn; Of B: een kwalitatieve beoordeling toe te passen waarbij monitoren die aantoonbaar minder energie verbruiken (o.b.v. maximaal verbruik) een betere waardering krijgen; Graag uw bevestiging. Minimaal 1 x HDMI en/of 1 x DisplayPort voor aansturing voor totaal 2 schermen De tekst wijzigingen in: Het energie verbruik moet bij normaal gebruik 45 watt zijn NvI 26 juni: antwoord vraag 53607 Appendix 3 par 1.5 Appendix 3, universele docking station In uw antwoord op vraag 53607 vermeldt u dat de MAC OS compatibility kan vervallen. Is dit correct daar deze eis nog steeds in Appendix 3 staat vermeld? Dit is juist, deze eis kan vervallen 12 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord 53607 Appendix 3 par Dit is juist, deze eis kan vervallen 1.5 Appendix 3, universele docking station In uw antwoord laat uw de eis omtrent de compatibiliteit met MAC OS vallen. Echter in Appendix 3 versie 2 komt deze eis nog terug. Klopt onze aanname dat het GEEN eis meer is? 53708 Appendix 3 par 1.1 Appendix 3 1.1 Minimale geëiste configuratie CAD WERKPLEK U geeft in uw antwoord aan: een tweede videokaart is optioneel. Niet bij iedere fabrikant is het mogelijk om in een kleine kast, zoals u eist, ook nog een videokaart te plaatsen. Om minimaal 3 merken conform eis te kunnen aanbieden, dient u dit als eis te laten vallen, gaat u hiermee akkoord? 53712 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3 1.2 Minimale geëiste configuratie LAPTOP U eist een notebook gewicht van lager dan 1,7 kg. Het is niet mogelijk om 3 verschillende merken conform uw eis te krijgen. Gaat u akkoord met een aanpassing naar lager of gelijk aan 1,7 kg? Dit is akkoord 53716 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3 1.2 Minimale geëiste configuratie LAPTOP U geeft als antwoord voor de laptop: Minimale eis Onboard Videokaart alleen dient in deze situatie het totale bruikbare geheugen minimaal 4 Gb te zijn. Echter in versie 2 van Appendix 3 noemt u bij de videokaart alleen: Geïntegreerde HD grafische kaart. Dit dient gelezen te worden als een geïntegreerde of Onboard HD grafische kaart. Bij een Onboard Videokaart dient het totale bruikbare geheugen minimaal 4 Gb te zijn. Dus in Appendix 3 komt minimaal 4GB bruikbaar werkgeheugen niet terug, is deze bruikbare 4GB werkgeheugen nu of wel geen eis? 53716 Appendix 3 par 1.2 Appendix 3 1.2 Minimale geëiste configuratie LAPTOP U geeft als antwoord voor de laptop: Minimale eis Onboard Videokaart alleen dient in deze situatie het totale bruikbare geheugen minimaal 4 Gb te zijn. Echter in versie 2 van Appendix 3 noemt u bij de videokaart alleen: Geïntegreerde HD grafische kaart. Toevoegen: De eis bij een CAD werkplek is minimaal 4Gb vrij bruikbaar werkgeheugen bij het gebruik van een geïntegreerde of losse videokaart Dus in Appendix 3 komt minimaal 4GB bruikbaar werkgeheugen niet terug. Indien 4GB bruikbaar werkgeheugen wel een eis is, dan bedoeld u dat bij gebruik van de onboard videokaart er ook minimaal nog 4GB werkgeheugen vrij is? gemeente Eindhoven 13
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord Vraag 53730, NvI 1 Appendix 3 par 1.4 53730 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3 1.4 Minimale geëiste configuratie BEELDSCHERM Appendix 3 1.4 Minimale geëiste configuratie BEELDSCHERM Het antwoord op deze vraag is een verwijzing naar vraag 53605. Hierbij wordt de responsetijd verruimt naar 2-6 ms. In de zakelijke markt wordt veelal gebruikt gemaakt van panelen met een betere inkijkhoek en daardoor een responstijd van maximaal 8 ms. Inschrijver is van mening dat het lastig wordt om 3 verschillende merken beeldschermen aan te bieden die aan al uw eisen voldoen. Bent u daarom bereid de eis aan te passen naar 8 ms? Zo niet, dan zien wij graag een toelichting waarom u hier niet mee akkoord gaat. U gaat hier akkoord met maximaal 8 ms responstijd voor het beeldscherm. Echter in Appendix 3 versie 2 heeft u als eis opgenomen: 2 6 ms. Wij adviseren u om Appendix 3 versie 2 aan te passen naar maximaal 8 ms, omdat er anders geen 3 verschillende merken kunnen voldoen aan uw eisen. Gaat u hiermee akkoord? NvI 26 juni: antwoord vraag 53737 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3 1.4 Minimale geëiste configuratie BEELDSCHERM Appendix 3 1.4 Minimale geëiste configuratie BEELDSCHERM Door uw antwoord op vraag 53737 NvI 1 vervalt de eis van ingebouwde stereo Luidspekers. Hiermee benadeelt u de commerciële propositie van monitormerken met vanaf fabriek geïntegreerde speakers t.o.v. monitormerken die werken met een separate speakerbar (-balk). Om een juiste vergelijking te kunnen maken verzoeken wij u om de eis aan te passen naar Stereo speakers ingebouwd of stereo speakers d.m.v. speakerbar. Gaat u hiermee akkoord? U wenst vanuit één CPU (CAD werkstation of laptop) twee monitoren aan te kunnen aansluiten via of DisplayPort of HDMI. Een DVI-aansluiting heeft door deze gestelde eisen geen meerwaarde. Bent u bereid om de vereiste aansluitingen t.b.v. het beeldscherm te wijzigen naar: minimale eis 1x DisplayPort of 1x HDMI? Hiermee kunnen we voor u een economisch gunstige aanbieding uitbrengen. Tekst blijft gehandhaafd Minimaal 1 x HDMI en/of 1 x DisplayPort of mini Displayport voor aansturing voor totaal 2 schermen. 14 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord 53739 Appendix 3 par 1.5 Appendix 3 1.5 Minimale geëiste configuratie universeel dockingstation U geeft aan: Het dockingstation dient hier op uitgebreid te kunnen worden (extra optie). Wij willen u er op wijzen dat er op een docking station achteraf nooit extra poorten toegevoegd kunnen worden. Alleen bestaande poorten kunnen eventueel omgezet worden middels adapters/kabels. Hoe dient inschrijver nu met deze eis om te gaan? Ons advies: de docking dient minimaal te beschikken over 1x DVI en 1x HDMI. Optioneel wil zeggen dat wij bij bestelling de configuratie kunnen aanpassen aan onze eisen. Zie ook de beantwoording bij vraag 53385 Vraag 53743, NvI OA par 6.1.2 Programma van Wensen, paragraaf 6.1.2, wens 7 53743 OA par 6.1.2 Programma van Wensen, paragraaf 6.1.2, wens 7 53744 OA par 6.1.2 Programma van Wensen, paragraaf 6.1.2, wens 7 In het antwoord op deze vraag geeft u aan dat het voor de CAD werkplek en een Laptop/Notebook geldt. U geeft echter geen antwoord op de vraag of u akkoord gaat met 28 dba voor een CAD werkplek, aangezien geen enkele fabrikant dit anders kan aanbieden. Kunt u nu aangeven of u alsnog hiermee akkoord kunt gaan? U geeft hier geen antwoord op de gestelde vraag. Het is wel noodzakelijk om de wens W7 aan te passen naar maximaal 28 dba om minimaal 3 verschillende merken conform uw eisen te krijgen bij de CAD werkplek. Gaat u akkoord met een aanpassing van de wens naar maximaal 28 dba? U geeft hier geen antwoord op de gestelde vraag. Kunt u alsnog antwoord op deze vraag geven? Wij hebben een wens geformuleerd met de tekst: Geluidsniveau lager dan 25 dba bij een maximale afstand van 1 meter in alle richtingen. Wij willen hier deels in meegaan en voor een Desktop dient het geluidsniveau lager te zijn dat 28 dba in idle situatie. Een laptop en tablet dient te voldoen aan 25 dba in werkende situatie Zie antwoord vorige vraag. Zie antwoord vorige vraag. gemeente Eindhoven 15
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord 53745 Bijlage F Prijzenblad De vraag die gesteld wordt, is: In het prijzenblad staat het volgende in het tabblad totalen: Kabelslot voor laptop/tablet minimale lengte van de kabel 1,8meter, 2 sleutels Er zijn geen kabelsloten die universeel zijn voor laptops en tablets. Laptops beschikken veelal standaard over een aansluiting voor een kabelslot. Een tablet heeft een dergelijke aansluiting niet en daar moet dus een totaal andere oplossing voor gebruikt worden, indien u daar ook een kabelslot aan wilt monteren. Inschrijvers kunnen hier dus niet één prijs noemen, omdat beide devices een andere oplossing vragen. Dient inschrijver hier een prijs op te geven voor een kabelslot voor de laptop of tablet? Het betreft hier alleen de Laptops, tables zijn abusievelijk in de tekst blijven staan en vervalt. Uw antwoord lijkt geen betrekking te hebben op deze vraag. Wij verzoeken u dan ook deze vraag opnieuw te beantwoorden. 53775 Bijlage F Prijzenblad U geeft aan dat de minimale eis 1x DVI en 1x DisplayPort of HDMI voor het beeldscherm is. Echter in versie 2 van Appendix 3 staat als nieuwe eis opgenomen: 1 x D-SUB 1 x HDMI en/of 1 x Displayport. Minimaal 1 x HDMI en/of 1 x DisplayPort of mini Displayport voor aansturing voor totaal 2 schermen; Wat is nu uw definitieve eis? 53850 OA par 1.3.1 Offerteaanvraag, paragraaf 1.3.1, sub 3 diensten 53918 OA par 5.1.2 Paragraaf 5.1.2 - Eis E10 Wat verstaat u exact bedoeld met het uitvoeren van een USBupgrade? Wat is de huidige gemeentestandaard van de aanbestedende dienst? Uw antwoord is 'zie eis E11', echter wordt in deze eis niet ingegaan op de vraag. Gelieve dit alsnog te doen. Gevraagd wordt of de gemeente Eindhoven de labels aanlevert of alleen de informatie voor op de labels. Uw antwoord gaat hier niet op in. Graag ontvangen wij van u dan ook het antwoord op deze vraag alsnog. Appendix 3, 1.4 Appendix 3, 1.4 Het is inschrijver niet duidelijk welk beeldscherm u uitvraagt. In appendix 3 geeft u aan bij displayformaat dat het om een 24" gaat. Bij gewicht wordt ook een 27" aangegeven. In het prijzenblad staat alleen een 24" gemeld. Is de aanname correct dat inschrijver alleen een 24" beeldscherm dient aan te bieden? De tekst : 'uitvoeren van een USB-upgrade naar de gemeente-standaard' komt ter vervallen De gemeente levert de labels in bulk aan. Voor de prijsvorming is dit correct. 16 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord Appendix 3: CAD Werkplek, pagina 1 (processor) Appendix 3: CAD Werkplek, pagina 1 (processor) U eis de aanwezigheid van Intel vpro. Is onze aanname correct dat naast de processor, de combinatie van ondermeer chipset, netwerkkaart, etc., een valide vpro configuratie moet zijn? Dat is juist Appendix 3: Laptop, pagina 2: videokaart Appendix 3: Laptop, pagina 2: videokaart Er bestaan geen notebooks die zowel DisplayPort als HDMI aansluiting bevatten. In de regel zijn notebooks voorzien van een VGA en HDMI of VGA en DisplayPort aansluiting. Bent u derhalve bereid deze eis aan te passen naar 1x VGA en 1x HMDI of DisplayPort? Minimaal 1 x HDMI en/of 1 x DisplayPort of mini Displayport voor aansturing voor totaal 2 schermen; Appendix 3: Laptop, pagina 2: gewicht Appendix 3: Laptop, pagina 2: gewicht Is Aanbesteder bereid deze eis aan te passen naar kleiner of gelijk aan 1,9 kg? Indien zij daartoe niet bereid is dan naar kleiner of gelijk aan 1,7 kg? Appendix 3: Beeldscherm, pagina 4: helderheid Appendix 3: Beeldscherm, pagina 4: helderheid Bent u bereid de eis aan te passen naar groter of gelijk aan 250 cd/m2 Appendix 3: Universele docking, pagina 5: aansluitingen Appendix 3: Universele docking, pagina 5: aansluitingen Mogen de gevraagde optionele videoaanslutingen ook gerealiseerd worden middels verloop van de aanwezige aansluitingen? In de regel zijn dit soort produkten niet achteraf aanpasbaar. Optioneel wil zeggen dat wij bij bestelling de configuratie kunnen aanpassen aan onze eisen met hetzelfde type apparaat. Zie ook de beantwoording bij vraag 53385 Appendix 3: Universele docking, pagina 5: aansluitingen Appendix 3: Universele docking, pagina 5: aansluitingen Universele portreplicators die compatible zijn met MAC OS zijn niet of nauwelijks beschikbaar. Is Aanbesteder bereid dit deel van de eis te laten vervallen? zie beantwoording vraag 53781 Appendix 3: Tablet: pagina 3, processor Appendix 3: Tablet: pagina 3, processor U vermeldt als eis hier geen Intel vpro, terwijl dit voor de andere produktgroepen wel is vereist. Is onze aanname correct dat ook voor de Tablet geldt dat naast de processor de combinatie van ondermeer chipset, netwerkkaart, etc. een valide vpro configuratie moet zijn? Dit is juist gemeente Eindhoven 17
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord Appendix 3 versie 2 1.1. CAD werkplek Appendix 3 versie 2 1.1. CAD werkplek U past bij de CAD werkplek de eis omtrent de processor aan, echter is hier door niemand een vraag over gesteld om dit aan te passen. Uw eerste eis was namelijk een juiste en haalbare eis. Zie beantwoording vraag 53366 Wij adviseren u daarom ook om de oorspronkelijke eis bij de CAD werkplek weer op te nemen, namelijk?: Device is voorzien van een processor die beschikt over een PassMark - CPU Mark score van 6300 of hoger en minimaal 4 kernen Intel vpro technologie. http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html Gaat u hiermee akkoord? Indien u niet akkoord gaat krijgt u waarschijnlijk systemen aangeboden met verouderde techniek. 18 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord Appendix 3 versie 2 1.1. CAD werkplek Appendix 3 versie 2 1.1. CAD werkplek U past bij de CAD werkplek de eis omtrent de videokaart aan naar: Geïntegreerde HD grafische kaart en/of Videokaart. Minimaal vereist: 2 poorten HDMI en/of Displayport, maar wel gescheiden aansturing per poort die voldoen aan: - Aansturing van in totaal 2 schermen met een resolutie van ieder 1280x1024 tot maximaal 2560x1600, kleurdiepte 32-bit. - DirectX 11 (of hoger) en OpenGL 3.3 ondersteuning. Er zijn slechts 2 merken die kunnen voldoen aan de eis van 2 poorten HDMI of DisplayPort in combinatie met de afmetingseis van de desktop. Om minimaal 3 merken conform uw eisen te krijgen dient u de eis als volgt aan te passen: Geïntegreerde HD grafische kaart en/of Videokaart. Minimaal vereist: 2 digitale poorten bijvoorbeeld HDMI en/of Displayport en/of DVI, maar wel gescheiden aansturing per poort die voldoen aan: - Aansturing van in totaal 2 schermen met een resolutie van ieder 1280x1024 tot maximaal 1920 x 1200, kleurdiepte 32-bit. - DirectX 11 (of hoger) en OpenGL 3.3 ondersteuning. Appendix 3 versie 2 Beeldscherm Appendix 3 versie 2 Beeldscherm Gaat u hiermee akkoord? Indien u niet akkoord gaat kunnen er dus maar 2 merken voldoen aan uw eis U heeft als eis opgenomen >250 cd/m2. In uw antwoord op vraag 53602 heeft u reeds akkoord gegeven op minimaal 250 cd/m2. Wij willen u vragen dit ook te blijven hanteren en appendix 3 versie 2 hierop aan te passen naar 250 cd/m2 Appendix 3 versie 2 Laptop Appendix 3 versie 2 Laptop U heeft als eis opgenomen bij de laptop: audio combo-jackaansluiting. De eis is: audio combi-jack-aansluiting of een aparte audio in en audio uit aansluiting Graag uw bevestiging dat uw originele eis met 2 separate aansluitingen voor de microfoon en hoofdtelefoon tevens is toegestaan? gemeente Eindhoven 19
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Betreft Vraag Antwoord Appendix 3 Appendix 3 versie 2 versie 2 Tablet Tablet Op dit moment is het niet mogelijk 3 verschillende merken aan te bieden die volledig aan de door u opgegeven specificaties voldoen. Op tablet dient minimaal 1 (mini) HDMI port aansluiting aanwezig te zijn, de display port aansluiting mag via optioneel toetsenboard en/of adapter/kabel Appendix 3 versie 2 Tablet Appendix 3 versie 2 Tablet Staat u het toe dat de DisplayPort en/of HDMI aansluitingen worden gerealiseerd middels een adapter/kabel of dat het optionele toetsenbord voorzien is van een HDMI en/of DisplayPort aansluiting? Op dit moment is het niet mogelijk 3 verschillende merken aan te bieden die volledig aan de door u opgegeven specificaties voldoen. Bent u bereid uw eis omtrent de voeding aan te passen naar maximaal 65W? Appendix 3 versie 2 Tablet Appendix 3 versie 2 Tablet Op dit moment is het niet mogelijk 3 verschillende merken aan te bieden die volledig aan de door u opgegeven specificaties voldoen. Bent u bereid uw eis omtrent NFC te laten vallen? Appendix 3 versie 2 Dockingstation Appendix 3 versie 2 Dockingstation Dockingstations worden (nog) niet Energy star gecertificeerd. Kunt u deze eis laten vallen? 20 gemeente Eindhoven
Betreft Vraag Antwoord Appendix 3 Appendix 3 versie 2 versie 2 Laptop Laptop U eist bij de videokaart het volgende: Geïntegreerde HD grafische kaart. Minimaal 1 x HDMI en 1 x DisplayPort voor aansturingvoor totaal 2 schermen; kleurdiepte 32-bit. DirectX 11 (of hoger) en OpenGL3.3 ondersteuning. Er is slechts 1 merk welke kan voldoen aan 2 digitale videoaansluitingen in combinatie met uw overige eisen. Om minimaal 3 verschillende merken conform uw eisen te krijgen dient u uw eis als volgt aan te passen: Geïntegreerde HD grafische kaart. Minimaal 1 x HDMI of VGA en 1 x DisplayPort of mini DisplayPort voor aansturing voor totaal 2 schermen; kleurdiepte 32-bit. DirectX 11 (of hoger) en OpenGL3.3 ondersteuning. Gaat u akkoord met ons voorstel? Minimaal 1 x HDMI en/of 1 x DisplayPort of mini Displayport voor aansturing voor totaal 2 schermen; Offerteaanvraag, par. 6.1.2. Wensen apparatuur, W9 Offerteaanvraag, par. 6.1.2. Wensen apparatuur, W9 Aan welke specificaties dienen de ergonomische muisen het ergonomische toestsenbord te voldoen? Algemene Arbo technische gedefinieerde eisen. Juist door grote diversiteit hierin is de Wens 9 gedefinieerd. gemeente Eindhoven 21