METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG ^ ^ktstraat 43

Vergelijkbare documenten
METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG ^ ^ktstraat 43

METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG VERVOERSAUTORITEIT

Concessie Rail Gemeenteraad Den Haag Gertjan Nijsink, projectleider concessieverleningen Vervoersautoriteit MRDH 2 september 2015

Dag van de Light Rail. Willem Benschop, directeur Vervoersautoriteit MRDH 28 januari 2015

Sinds 1 januari 2015 is de Vervoersautoriteit MRDH opdrachtgever voor de concessies voor het railvervoer in de Rotterdamse en de Haaglandse regio's.

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Sijthoff City Grote Marktstraat BH Den Haag Postbus CB Den Haag

RET N.V. t.a.v. de heer M. Unck Postbus AC ROTTERDAM. Geachte heer Unck,

Uw subsidieaanvraag is geregistreerd onder projectnummer /VVO116 met verplichtingennummer

METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG VERVOERSAUTORITEIT

Concessie Rail Adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH Eric Bavelaar, Directeur Openbaar Vervoer Vervoersautoriteit MRDH 17 juni 2015

Gemeente Delft VERZONDEN - L 1 MEI Geachte leden van de raad,

Deze is ter informatie verzonden aan de MRDH-coördinatoren, griffiers en het ambtelijk overleg Vervoersautoriteit

Op 7 december 2016 is door MRDH middels een beschikking met kenmerk aan u een exploitatiesubsidie verleend van maximaal

Uw subsidieaanvraag is geregistreerd onder projectnummer /VVO115 met verplichtingennummer

Met vriendelijke groet, W. (Wouter) Dekker, MSc bestuurszaken Vervoersautoriteit Telefoon: Mobiel:

2 ö APR KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ingekomen d i. Rappel. Reg.no. 23 april S.W. Nettinga

Voorstel van het college inzake Raadsvoorstel wensen en bedenkingen statutenwijziging HTM Personenvervoer N.V.

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Den Haag Postbus DP DEN HAAG. Geacht college,

Sinds 1 januari 2015 is de Vervoersautoriteit MRDH opdrachtgever voor de concessies voor het railvervoer in de Rotterdamse en de Haaglandse regio's.

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

Bedoeling is in juni 2016 een verzoek voor de vorming van een kernwerkgebied bij de minister in te dienen.

Algemeen bestuur. De leden van de bestuurs- en adviescommissie zijn voorgedragen door de gemeenten.

METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG

Gemeente Brieiie. _A^^M%^:h^.. ^^Aé^.u^^^^ü. Reg. nr. Zaaknr.

REGIORAADSESSIE Verkeer en Vervoer

Aan burgemeester en wethouders inkomen:.? m m. reg.nr.: >v.^^ ^Wl( zaaknr.: 2! o 2_b ^ b. 6 mei 2015 BZM Burgemeester J.M. Kraak-Brouwer par.

VOORNEMEN TOT AANWIJZEN KERNWERKGEBIED HAAGLANDEN, ROTTERDAM, MIDDEN- HOLLAND

Keiy?F/6-( METROPOOLREGIO. Gemeente Delft T.a.v. de heer Bongers Stationsplein BV Delft. Geachte heer Bongers,

Het taakstellend budget voor het programma Beter Benutten is als volgt opgesteld (kopie uit Plan van Aanpak):

BESLUITENLIJST ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN KONINKLIJKE KPN N.V. GEHOUDEN OP 9 APRIL 2014 TE DEN HAAG

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zoetermeer Afdeling Stadsontwikkeling Postbus AA ZOETERMEER. Geacht college,

BESLUIT TOT AANWIJZEN KERNWERKGEBIED HAAGLANDEN, ROTTERDAM, MIDDEN- HOLLAND

VASTSTELLING ADMINISTRATIEVOORWAARDEN (RET N.V.)

De schaal van de woningcorporaties in overeenstemming brengen met de schaal van de regionale woningmarkt.

Vanwege het zomerreces is het verzoek om zoveel mogelijk de (concept) zienswijze voor het

Artikelsgewijze toelichting

Aan de voorzitter van Provinciale Staten van Zeeland P/a Statengriffie. WEB /27 Economie. 2 (statenvoorstel + statuten) P.C.

Raadsvoorstel. Agendanummer: Datum raadsvergadering: Onderwerp: Beoogde bestuurlijke fusie tussen de Stichting OPOCK en de Stichting VOCA

Bestuurscommissie Vervoersautoriteit vergadering 7 december 2016 OPENBAAR

Algemene Vergadering van Aandeelhouders 17 maart 2010

BEHANDELINGSFORMULIER AB

CORPORATE. 1. Opening. 2. Mededelingen

PUNTEN VAN BEHANDELING - OPENBAAR

JAARREKENING 2012 ROM-D CAPITAL BV

HTM Personenvervoer N.V. T.a.v. de heer G. Boot Postbus KM Den Haag. Geachte heer Boot,

2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2007

BESLUITENLIJST ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN KONINKLIJKE KPN N.V. GEHOUDEN OP 10 APRIL 2019 TE ROTTERDAM

Raadsvoorstel tot vaststelling MVS zienswijze ontwerp Programma van Eisen Parkshuttle

AGENDA. 5 Verlening van décharge aan de Directie voor het gevoerde beleid (stempunt)

Openbaar advies voor beslissing B en W

METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG

Onderwerp: Concessieverlening bus2009 verwerven zeggenschap in RET.

Samenwerkingsverband Wonen Regio Rotterdam

BESLUITENLIJST ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN KONINKLIJKE KPN N.V. GEHOUDEN OP 15 APRIL 2015 TE DEN HAAG

Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar [ ]Besloten --

Besluit van. Hebben goedgevonden en verstaan: ARTIKEL I. Het Besluit personenvervoer 2000 wordt als volgt gewijzigd:

1. Decertificering en dematerialisatie van aandelen

Raadsvoorstel agendapunt

BESLUITENLIJST ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN KONINKLIJKE KPN N.V. GEHOUDEN OP 18 APRIL 2018 TE DEN HAAG

Samen groeien en presteren

Ontwerp Programma van Eisen concessies Bus

prov.nc,eholland 12 SEP 2016 ^ VOORBLAD Deo,/bijlage Afd. Geme Provincie Zuid-Holland Productnr. Geachte ontvanger,

Besluitenlijst van de Bestuurscommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag 17 e vergadering, , MRDH te Den Haag

BESLUIT. Besluit van de directeur-generaal van de Nederlandse mededingingsautoriteit als bedoeld in artikel 37, eerste lid, van de Mededingingswet.

2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2014

5. Decharge van de Raad van Commissarissen voor het gehouden toezicht * 6. Benoeming van de accountant van de Vennootschap voor het boekjaar 2011 *

BEHANDELINGSFORMULIER AB

B&W-Aanbiedingsformulier

Raadsvoorstel. Agendanummer: Datum raadsvergadering: 19 december Onderwerp: Voorstel oprichting Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH)

Gemeenschappelijke regeling toezicht openbaar onderwijs gemeenten Bergen, Boxmeer, Cuijk, Gennep, Grave, Mill en Sint Hubert 2015

Gemeenschappelijke regeling toezicht openbaar onderwijs gemeenten Bergen, Boxmeer, Cuijk, Gennep, Grave, Mill en Sint Hubert 2015

Ontwerp Programma van Eisen Concessie Rail Haaglanden Zaaknummer Documentnummer DOC Versie Auteur

Corporate Governance Verklaring Alumexx N.V. 2017


SAMENWERKINGSOVEREENKOMST RMC regio Rijnmond

Vergadering Datum Tijd Plaats Adviescommissie Va MRDH 17 juni uur Zoetermeer, raadzaal

Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag

Collegebesluit. Onderwerp: herstructurering Paswerk BBV nr: 2014/426241

Nota van B&W. Onderwerp Opheffen beheerscommissie Bos en Vaart

Zoetermeer,71,17 Z ' Markt 10. Postbus Onderwerp: Kaderbrief begroting 2019 gemeenschappelijke regelingen.

STATUTENWIJZIGING. d.d. 25 januari Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de statuten met onmiddellijke ingang als volgt:

Algemene Vergadering van Aandeelhouders

MAART LGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond

Nr: Schipluiden: 23 maart Onderwerp: Gemeenschappelijke Regeling en Bedrijfsplan Omgevingsdienst Haaglanden.

Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Voorstel regioraad. Auteur. : H.M. Bolhaar Datum : 16 februari 2011 Code : 2011/1 Reg.nr. : Agendapunt: 10

OV, hoe werkt het? (in de MRDH) Ivo van der Linden Adviescommissie VA, 10 oktober 2018

Raadsvergadering : 22 april 2013 Agendanr. 15

Geachte griffier, Met vriendelijke groeten,

Geachte leden van de raad,

STEMRESULTATEN. Geplaatst aantal aandelen: Totaal aantal aandelen vertegenwoordigd:

7.c Kennisgeving door de raad van commissarissen van de voor benoeming voorgedragen

Bestuurscommissie Vervoersautoriteit 11 juli uur uur Westersingel 12 te Rotterdam

Toelichting op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van SNS REAAL N.V.

A G E N D A Bestuurscommissie Vervoersautoriteit woensdag 5 juli 2017, tot uur

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

VERORDENING BUSSENLENINGEN 2017

Algemene regels voor uittreding uit de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag Hierna te noemen: de Uittreedregels

Transcriptie:

'. *«METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG ^ ^ktstraat 43 Postbus 66 VERVOERSAUTORITEIT 2501 CB Den Haa9 Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl KvK nummer; 62288024 Retouradres: Postbus 66 2501 CB Den Haag _... De raden van de 23 gemeenten die deelnemen aan de Nioe^NGH otss^esi 43 gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag contactpersoon G.J. Nijsink uw kenmerk _, Datum 24 maart 2016 Onderwerp ons kenmerk 18g87 Projectnummer 567/568 Zienswijze op verkrijgen van zeggenschap door deelname in RET N.V. en HTM Personenvervoer N.V. oss 5445 5143 doorkiesnummer e-mail g.nijsink@mrdh.nl bijlage(n) Geachte leden van de Raad, Zoals u weet, bereidt de MRDH de gunning van de concessies Rail Rotterdam 2016 en Rail Haaglanden 2016 voor en is het voornemen deze concessies op grond van inbesteding te gunnen aan respectievelijk RET N.V. en HTM Personenvervoer N.V. Inbesteding is mogelijk op grond van de Wet personenvervoer 2000, die daarbij als voorwaarde stelt dat de concessieverlener (MRDH) over de concessiehouder (RET en HTM) 'net als over haar eigen diensten' zeggenschap uitoefent (artikel 63a lid 1 van de Wet personenvervoer 2000). Om uitvoering te geven aan deze bepaling heeft de MRDH in de afgelopen periode afspraken gemaakt met de eigenaren (gemeente Rotterdam, respectievelijk gemeente Den Haag) van de RET en de HTM. Deze afspraken hebben geleid tot het voornemen dat MRDH van beide vervoerbedrijven één aandeel verwerft. De meerderheid van de aandelen blijft in handen van de huidige eigenaren. Graag bied ik u de gelegenheid om, conform de Gemeenschappelijke regeling van de MRDH, uw zienswijze in te dienen op de wijze waarop de MRDH de zeggenschap wil realiseren. Hieronder wordt de kern van de gemaakte afspraken, en in het bijzonder de risico's die het aangaan van deze verplichtingen met zich mee kunnen brengen voor de deelnemende gemeenten, toegelicht. Meer informatie over de invulling van de zeggenschap over RET en HTM vindt u in de bijlagen van deze brief. Algemeen Door de stadsregio Rotterdam en het Stadsgewest Haaglanden is reeds in 2013 en 2014 het voornemen uitgesproken om de concessies Rail Rotterdam en Rail Haaglanden in te besteden. Dit is in beide regio's vastgelegd in de Nota's van Uitgangspunten en in Hoofdlijnenakkoorden Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den Ussel, Lanslngerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

met de RET en HTM. Daarbij is ook geconstateerd dat het daarvoor noodzakelijk is om de benodigde zeggenschap te verwerven. Met het realiseren van het voorliggende voorstel wat betreft zeggenschap wordt invulling gegeven aan de eerdere besluitvorming van de stadsregio Rotterdam en het Stadsgewest Haaglanden. De MRDH (en haar rechtsvoorgangers), de vervoerbedrijven (RET en HTM) en de aandeelhouders van de vervoerbedrijven hebben gezamenlijk gekozen voor een zo licht mogelijke invulling van zeggenschap. Mede op basis van meerdere externe juridische adviezen is gezamenlijk geconstateerd dat de hieronder voorgestelde vorm de lichtste juridisch robuuste constructie is. MRDH verwerft van RET en HTM één aandeel. Grootste aandeelhouders van beide vervoerbedrijven blijven de gemeenten Rotterdam en Den Haag, Bij deze gemeenten is de verantwoordelijkheid voor het aandeelhouderschap belegd bij een wethouder die géén lid is van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit MRDH. Voor de MRDH staat het opdrachtgeverschap (sturing via concessie) voorop. De gekozen vorm van zeggenschap is aanvullend hierop. De MRDH laat zich in haar handelen niet leiden door het bedrijfsbelang van RET en HTM, maar door het opdrachtgeversbelang dat ze heeft. Met het verwerven van een aandeel RET en HTM heeft geen gevolgen voor de beleidsvrijheid die de MRDH heeft wat betreft de keuze om (na de inbesteding van de concessies Rail 2016-2026) toekomstige concessies in te besteden of aan te besteden. Deelneming RET MRDH heeft gekozen voor een vorm van zeggenschap die binnen de wettelijke mogelijkheden zo licht mogelijk is. Hiervoor worden de statuten van de RET gewijzigd en een overeenkomst met RET en de gemeente Rotterdam gesloten. Betreffende het aangaan van de overeenkomst besluit het algemeen bestuur van de MRDH. De ontwerp overeenkomst en de conceptstatuten RET zijn bijgevoegd. De aansturing van het vervoerbedrijf vindt primair plaats via het opdrachtgeverschap (de railconcessie), niet via zeggenschap. Om invulling te geven aan de benodigde zeggenschap, heeft de MRDH het voornemen om van de huidige eigenaar van de RET, de gemeente Rotterdam, één aandeel RET N.V. met een nominale waarde van 1.000,- over te nemen. Aan dit aandeel zijn bijzondere rechten gekoppeld. Over een aantal onderwerpen vindt besluitvorming door alle aandeelhouders van het betreffende vervoerbedrijf plaats op basis van unanimiteit. Het betreft onder meer het goedkeuren van de begroting, het vaststellen van de statuten en het benoemen van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. De MRDH heeft bij een aantal besluiten feitelijk vetorecht. Over een aantal onderwerpen vindt besluitvorming plaats door alle aandeelhouders op basis van meerderheid van stemmen, waarbij MRDH als minderheidsaandeelhouder geen feitelijk vetorecht heeft. Dit betreft onder meer het goedkeuren van de jaarrekening, het bezoldigingsbeleid van de directie en het geven (als eigenaar) van aanwijzingen. Over andere onderwerpen vindt besluitvorming plaats door de gemeente Rotterdam, zonder rol voor de MRDH. De bijlage bij deze brief bevat een overzicht van de betreffende onderwerpen voor elk van bovenstaande categorieën. 2

Deelneming HTM Voor de deelneming in de HTM kiest MRDH voor een gelijke invulling van de zeggenschap als bij RET, met dien verstande dat rekening wordt gehouden met bedrijfseigen kenmerken. Dat wil zeggen dat de statuten van beide bedrijven niet identiek zullen zijn, maar dezelfde strekking kennen betreffende de zeggenschap. Bij HTM zal de nominale waarde van het aandeel HTM Personenvervoer N.V. 1,- bedragen. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden die MRDH krijgt ten opzichte van de HTM, zijn gelijk aan die ten opzichte van de RET, zoals beschreven in bovenstaande paragraaf 'deelneming RET'. Bijkomende factor is dat de HTM reeds twee eigenaren heeft, namelijk de gemeente Den Haag en Abellio (dochter van de Nederlandse Spoorwegen). Om aanbestedingsrechtelijke redenen zullen de huidige eigenaren gezamenlijk een holding creëren die alle aandelen (met uitzondering van het aandeel dat MRDH heeft) beheert. De huidige eigenaren, gemeente Den Haag en Abellio, dienen onderling afspraken te maken over de verantwoordelijkheidsverdelingen binnen deze holding. Risico's deelnemende gemeenten Voor de deelnemende gemeenten zijn geen risico's gemoeid met de deelneming van de MRDH in RET en HTM. De beide aandelen voor RET en HTM worden verworven met middelen uit de begroting van de MRDH. Het maximale risico dat de MRDH als toekomstig medeaandeelhouder loopt, is dat bij faillissement van het vervoerbedrijf het verworven aandeel zijn waarde verliest. Vanzelfsprekend zijn voor de MRDH als concessieverlener de risico's van een eventueel faillissement van een concessiehouder aanzienlijk groter, maar dit staat los van de voorliggende vraag om zeggenschap te verwerven. Daarnaast kan de vennootschap uiteraard aansprakelijk gesteld worden. Echter, aan het medeaandeelhouderschap zijn voor de MRDH geen financiële risico's verbonden (op basis van de '2015 overeenkomst' tussen RET, gemeente Rotterdam en MRDH, artikel 2.2.1 'financiële risico's Bijzonder Aandeel'). Voor de zeggenschap bij HTM Personenvervoer N.V. zal een soortgelijke constructie in haar statuten worden opgenomen. Voor de deelnemende gemeenten betekent dit een extra zekerheid; zij zijn en worden door het aandeelhouderschap van de MRDH niet aansprakelijk voor de bedrijfsvoering van de beide vervoerbedrijven. Procedure U kunt uw zienswijze op het aangaan van bovenstaande deelnemingen tot uiterlijk 18 mei 2016 indienen bij het dagelijks bestuur van de MRDH. Voor een spoedige afhandeling verzoek ik u naast een schriftelijke reactie uw zienswijze tevens te sturen naar de heer G.J. Nijsink, q.niisink@mrdh.nl. projectleider concessieverleningen bij de Vervoersautohteit MRDH. Indien u geen gebruik maakt van de gelegenheid om een zienswijze in te dienen, dan verzoek ik u om dit te melden aan de heer Nijsink. Ook voor de beantwoording van inhoudelijke vragen in de periode tot 18 mei, kunt u contact opnemen met de heer Nijsink; q.niisink@mrdh.nl of 088-5445143. 3

Het algemeen bestuur zal besluiten over dit onderwerp. Uw zienswijze zal bij deze vergadering worden ingebracht. Bij positieve besluitvorming door het algemeen bestuur zal effectuering van de zeggenschap plaatsvinden, waarbij er een wisselwerking is tussen de besluitvorming van het algemeen bestuur met de concessieverlening door de bestuurscommissie Vervoersautoriteit. Met andere woorden; bij het aangaan van de deelnemingen is het algemeen bestuur het bevoegd gezag, maar bij concessieverlening is dat de bestuurscommissie Vervoersautoriteit MRDH. De wisselwerking tussen de effectuering van zeggenschap en het besluit tot concessieverlening komt op het volgende neer: effectuering van zeggenschap is alleen van toepassing indien de bestuurscommissie Vervoersautoriteit van de MRDH de biedingen van RET respectievelijk HTM als voldoende beoordeelt en zij het voornemen heeft om de concessie Rail 2016 te gunnen aan deze vervoerbedrijven. Anderzijds kan gunning van de concessie alleen plaatsvinden indien de zeggenschap is geëffectueerd (en dus ook de huidige eigenaren hebben ingestemd met de gemaakte afspraken). Daarom wordt aan het algemeen bestuur gevraagd om de portefeuillehouder Middelen van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit te mandateren en te machtigen de zeggenschap te verwerven, zodat de zeggenschap gelijktijdig met de concessieverlening kan worden geëffectueerd. Resumerend vindt de daadwerkelijke effectuering alleen plaats indien de bestuurscommissie Vervoersautoriteit het voornemen heeft de betreffende railconcessie daadwerkelijk te gunnen aan de RET respectievelijk HTM. Voor de gemeenteraden van Rotterdam en Den Haag geldt dat zij twee rollen hebben. In de eerste plaats zullen zij vanuit hun eigen colleges worden betrokken vanwege het eigenaarschap dat de twee steden hebben over RET respectievelijk HTM. Voor Rotterdam geldt dat de gemeenteraadsleden in het kader van de wensen- en bedenkingenprocedure zijn geïnformeerd. Voor Den Haag geldt dat het college binnenkort aan de raad moet voorleggen om in te stemmen met de verkoop van een aandeel aan de MRDH. In de tweede plaats worden zij in de voorliggende zienswijzeprocedure gevraagd om een zienswijze te geven op het voornemen van de MRDH om van elk van beide vervoerbedrijven een aandeel te verwerven. Graag zien wij uw zienswijze uiterlijk 18 mei 2016 tegemoet. HoÖgaChtend, f Het dagelijks bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, t(0sekè. IllW'.im.üla A.W.H. Bertram ing. A. AbouJaJöe; ^ secretaris voorzittef' 'x. ^ Bijlagen; Nadere toelichting - Ontwerpovereenkomst tussen gemeente Rotterdam, RET en MRDH - Conceptstatuten RET / 4

Bijlage: toelichting: De huidige concessies voor het railvervoer (tram en metro) van de RET en de HTM eindigen per december 2016. Stadsregio Rotterdam en Stadsgewest Haaglanden hebben elk het voornemen tot inbesteding van de daaropvolgende railconcessie uitgesproken. Op 1 januari 2013 is de Wet aanbestedingsvrijheid OV grote steden inwerking getreden (inmiddels onderdeel van de Wet personenvervoer 2000). Deze wet maakt het mogelijk dat de nieuwe railconcessies worden inbesteed aan RET en HTM. Voorwaarde daarbij is wel dat de MRDH 'net als over haar eigen diensten' zeggenschap moet uitoefenen over RET en HTM. Deze zeggenschap staat naast het opdrachtgeverschap, dat de MRDH invult door middel van het verlenen van een concessie met bijbehorende concessievoorwaarden (onder andere het Programma van Eisen). Ten aanzien van zeggenschap heeft het algemeen bestuur van de stadsregio Rotterdam op 8 oktober 2014 het voornemen uitgesproken de zeggenschap vorm te geven zoals geformuleerd in de nu voorliggende agendapost. Deze vorm is een uitwerking van het besluit van het dagelijks bestuur van de stadsregio Rotterdam van 15 januari 2014 om te kiezen voor een vorm van zeggenschap die binnen de wettelijke mogelijkheden zo licht mogelijk is, zonder eigenaarschap en zonder verantwoordelijkheid over de bedrijfsprocessen van de opdrachtnemer (RET). Het bestuur van Stadsgewest Haaglanden heeft nog geen uitspraak gedaan over de inrichting van de zeggenschap. Wel hebben de stadsregio Rotterdam en het Stadsgewest Haaglanden in 2013 reeds de ambitie uitgesproken om de vormgeving van de beide nieuwe railconcessies zo eenduidig mogelijk te laten zijn. De uitwerking van de zeggenschap over de Haaglandse railconcessiehouder, HTM Personenvervoer N.V., wordt daarom zo veel mogelijk identiek aan die van de Rotterdamse railconcessiehouder gemaakt. Invulling van de zeggenschap: overeenkomsten Voor beide vervoerbedrijven, RET en HTM, is gewerkt aan een invulling van zeggenschap waarbij de huidige aandeelhouder(s) tegen nominale waarde één aandeel overdragen aan de MRDH. Uitgangspunt daarbij is dat het opdrachtgeverschap van de MRDH niet mag worden belemmerd door haar rol wat betreft zeggenschap. Ook mag de zeggenschap niet leiden tot financiële risico's voor de MRDH. Op basis van deze uitgangspunten heeft de volgende uitwerking plaatsgevonden: 1. de gemeente Rotterdam draagt één bijzonder aandeel RET N.V. (van de 600) over aan de MRDH, tegen de nominale waarde van 1.000,-. De gemeente Den Haag en Abellio creëren gezamenlijk één nieuw aandeel HTM Personenvervoer N.V. wat tegen een nominale waarde van 1,- wordt overgedragen aan de MRDH; 2. over een aantal onderwerpen vindt - teneinde voldoende zeggenschap van MRDH te creëren - besluitvorming door alle aandeelhouders van het betreffende vervoerbedrijf plaats op basis van unanimiteit: 3. over een aantal onderwerpen, daar waar dit wettelijk vereist is of vanwege het opdrachtgeverschap van de MRDH gewenst is, vindt besluitvorming plaats door alle aandeelhouders op basis van meerderheid van stemmen; 4. over andere onderwerpen vindt besluitvorming plaats door de gemeente Rotterdam (over RET) of de gemeente Den Haag en Abellio (over HTM), zonder rol voor de MRDH. Ad 1: Uit jurisprudentie blijkt dat het voor zeggenschap niet vereist is dat de MRDH 100% eigenaar wordt van het vervoerbedrijf. Dit overigens mede op basis van gewijzigde regelgeving (inwerkingtreding PSO-verordening in december 2009), waardoor het juridische kader anders is dan in 2008, toen de stadsregio Rotterdam wel 100% van de aandelen van de RET heeft overgenomen van de gemeente Rotterdam. Hoewel er geen jurisprudentie beschikbaar is over de vraag welke vorm van zeggenschap minimaal vereist is, blijkt uit de beschikbare jurisprudentie wel dat het bezit van ten minste een aandeel de zeggenschapsconstructie 5

versterkt en daarmee juridisch robuuster maakt. Daarom gaat de voorkeur uit naar overname van één aandeel. Uitgangspunt voor de MRDH is dat zij niet financieel (mede)verantwoordelijk wordt voor de bedrijfsvoering van de concessiehouder, en ook niet deelt in de risico's (zie ook punt 7). In lijn daarmee ligt het niet voor de hand dat de MRDH een vergoeding betaalt voor de aandelen die zij verkrijgt. De aandelen hebben een werkelijke waarde (die ook afhankelijk is van het mogelijk toe te kennen dividend) en een nominale waarde: het kapitaal dat bij vorming van de aandelen is geplaatst. Om praktische redenen is het voorstel om het aandeel RET en het aandeel HTM over te nemen tegen de nominale waarde. De administratieve kosten om een constructie in te richten waarbij de MRDH wel een aandeel verkrijgt maar zonder betaling van de nominale waarde, zouden de kosten voor overname tegen de nominale waarde al snel overstijgen. Bij eventuele verkoop of overdracht van het bijzonder aandeel vergoedt de ontvangende partij aan de MRDH de nominale waarde. Als uitvloeisel van het principe dat de MRDH niet financieel (mede)verantwoordelijk wordt, wordt de afspraak gemaakt dat de MRDH geen dividenduitkeringen ontvangt, tenzij juridisch vereist. Ad 2: Waar dit voor het creëren van voldoende zeggenschap vereist is, vindt besluitvorming door alle aandeelhouders van het betreffende vervoerbedrijf plaats op basis van unanimiteit. Het betreft de volgende onderwerpen: benoemen, ontslaan en schorsen van de directie; bepalen van de omvang van de RvC; benoemen en ontslaan van de leden van de RvC; inkoop van aandelen alsmede intrekking van het bijzondere aandeel; goedkeuren van de begroting, inclusief investeringsplan van RET N.V. en dochters; periodiek (2-jaarlijks) vaststellen van bedrijfsplan; goedkeuren van wijzigingen van de lange termijn strategie van de onderneming; goedkeuren van een besluit tot fusie, splitsing, ontbinding of overdracht van (vrijwel) de (gehele) onderneming; aanwijzingen geven aan de directie met betrekking tot de algemene lijnen van het te voeren financiële, economische en personeelsbeleid; besluit tot statutenwijziging voor zover betrekking hebbend op de unanimiteitsbesluiten. Feitelijk verkrijgt de MRDH hiermee doorslaggevende hindermacht Immers, zij kan zelfstandig wel de genoemde besluiten tegenhouden. Zij is echter niet in de positie om zelfstandig, dus zonder instemming van de medeaandeelhouder(s), besluiten te initiëren. Ad 3: Over een aantal onderwerpen, daar waar dit juridisch vereist is of vanwege het opdrachtgeverschap van de MRDH gewenst is, vindt besluitvorming plaats door alle aandeelhouders op basis van meerderheid van stemmen. Het betreft de volgende onderwerpen; vaststellen van de jaarrekening, inclusief winstbestemming; uitkeren van dividend; verlenen van décharge van de directie en de RvC; besluiten tot uitgifte, inkoop, vervreemding en overdracht van aandelen; vaststellen van bezoldiging en arbeidsvoorwaarden van de directie; opzeggen van vertrouwen in de RvC; besluit tot wijzigen van de statuten (voor zover deze geen betrekking hebben op unanimiteitsbesluiten); 6

goedkeuren van het ter leen verstrekken van gelden aan deelnemingen die het bedrag van 1 min. overschrijden. Besluitvorming op basis van meerderheid betekent dat de MRDH formeel wel een rol heeft, maar dat zij bij stemming altijd overvleugeld zal worden door de andere aandeelhouders (RET: stemverhouding 1 : 599, HTM: stemverhouding 1 : 20.000.001). Feitelijk heeft het handelen van de MRDH dus geen consequenties. Voordeel daarvan is dat de MRDH de handen vrijhoudt om te handelen in lijn met haar opdrachtgeverschap, zonder dat de belangen van de RET c.q. HTM onevenredig worden geschaad (bijvoorbeeld bij het niet goedkeuren van een jaarrekening). Tegelijk verkrijgt MRDH, met name in het kader van vaststelling van de jaarrekening, wel relevante informatie die bruikbaar is voor het opdrachtgeverschap. Ad 4: Over andere onderwerpen vindt besluitvorming plaats door de andere aandeelhouder(s) van RET en HTM, zonder rol voor de MRDH. Als uitwerking van het principe 'zo licht mogelijke vorm van zeggenschap' blijft besluitvorming bij een aantal onderwerpen liggen bij de gemeente Rotterdam respectievelijk de gemeente Den Haag en Abellio, zonder dat de MRDH hierbij enige rol heeft. Het betreft: het verstrekken van borgtochten, garanties, persoonlijke of zakelijke zekerheden en vergelijkbare instrumenten buiten de normale bedrijfsuitoefening of meer dan 1 miljoen euro; het verwerven van enig belang in een andere onderneming of vennootschap, dan wel vergroten, verkleinen of afstoten van een gehouden belang; het aangaan van een joint venture, samenwerkingsverband, alliantie of vergelijkbare transactie; het uitbreiden van activiteiten van de RET N.V. respectievelijk HTM Personenvervoer N.V. met een nieuwe tak van bedrijf en het sluiten van een bedrijf van de RET N.V. respectievelijk HTM Personenvervoer N.V. of een aanmerkelijk deel daarvan; het beginnen en voeren van gerechtelijke procedures, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, in verband met het al dan niet verkrijgen van een concessie voor het verzorgen van personenvervoer en wet- en regelgeving terzake; het verstrekken van leningen en het aangaan van een lening aan derden, niet zijnde deelnemingen: het vestigen, verplaatsen of opheffen van nevenvestigingen; het uitbreiden van de zaken met een nieuwe tak van bedrijf. Invulling van de zeggenschap: verschillen Voor de Rotterdamse railconcessie betreft de verkrijging van de zeggenschap dat één aandeel wordt overgedragen door de gemeente Rotterdam, thans met 600 aandelen 100% aandeelhouder. Voor de Haaglandse railconcessie is de situatie gecompliceerder. Doordat de gemeente Den Haag in 2013 49,99 % van haar aandelen HTM Personenvervoer N.V. heeft verkocht aan de Nederlandse Spoorwegen (die deze aandelen heeft ondergebracht bij haar dochter Abellio), is hier een derde partij betrokken. Abellio is bovendien geen overheidsorgaan. De invulling van de zeggenschap moet voldoen aan Europese regelgeving. Uit de Europese rechtspraak kan worden afgeleid dat de zeggenschap over HTM niet mede mag worden uitgeoefend door een marktpartij als Abellio. Daarom is het in de optiek van de MRDH vereist dat een aparte tussenholding wordt gecreëerd, waarin de gemeente Den Haag en Abellio hun aandelen onderbrengen. Deze holding dient zo te worden ingericht dat zij kan worden aangemerkt als aanbestedende dienst. Op die wijze lijkt het ondanks de betrokkenheid van Abellio mogelijk om te voldoen aan de zeggenschapsvereisten. Onderwerp van gesprek met de gemeente Den Haag en Abellio is nog de noodzaak van deze holding en (voor Den Haag en Abellio onderling) de bevoegdheidsverdeling tussen Den Haag en Abellio binnen de holding. 7

Ten slotte De daadwerkelijke verwerving van de zeggenschap is gekoppeld aan de concessieverlening. Hoewel het voornemen is om de beide railconcessies in te besteden, dient als terugvaloptie de mogelijkheid van een openbare aanbestedingsprocedure te blijven bestaan. Het is bestuurlijk en juridisch wenselijk om de effectuering van de zeggenschap te koppelen aan de daadwerkelijke concessieverlening. Daarom zal in het uiteindelijke voorstel aan het algemeen bestuur worden gevraagd om de voorzitter van de Bestuurscommissie Vervoersautoriteit te mandateren om de overeenkomsten met betrekking tot de zeggenschap te ondertekenen. Alle betrokken partijen hebben gekozen voor een 'lichte' vorm van zeggenschap. De inschatting is dat deze vorm voldoende robuust is om invulling te geven aan de wettelijke eis dat de MRDH 'zeggenschap moet kunnen uitoefenen als ware over zijn eigen diensten'. De bestaande jurisprudentie geeft hierover echter geen uitsluitsel. Mocht onverhoopt op een later moment, bijvoorbeeld na juridische procedures die worden aangespannen door andere vervoerbedrijven, blijken dat de gekozen vorm toch te licht is, dan zullen alle partijen gezamenlijk zoeken naar een verdergaande vorm van zeggenschap. 8