Evenementenocatie Kardinge
Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en evendige stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. In 201 is dit bevestigd met een mooie tite Evenementenstad van het jaar (100.000+ inwoners! Dit aanbod is zowe binnen, in de vee theaters, podia en zaen, maar ook in de buitenruimte te bezoeken. De gemeente faciiteert de invuing van de buitenprogrammering, in het Theater van de Stad. Ook voor deze buitenpodia is een gevarieerd en divers aanbod beangrijk. Dat betekent dat de programmering iedereen iets moet bieden: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. Om de grote en middegrote evenementen evenwichtig te spreiden over de meest geschikte ocaties in de stad, werkt de gemeente met profieen. De informatie in de profieen is bedoed voor de organisatoren van evenementen en voor de inwoners van de stad Groningen. In de praktijk is gebeken dat een profie een goed instrument is dat een overzicht van de mogeijkheden van de ocatie en richtijnen voor het gebruik ervan geeft. Contact Wit u een evenementaanvraag doen of de mogeijkheden voor uw evenement bespreken, neem dan contact op met de accountmanagers van de afdeing Evenementen Management van de Gemeente Groningen. Wij zijn bereikbaar op 14 00 (zonder netnummer van 9.00 tot 16.30 uur, of via EM@groningen.n. 2
Leeswijzer 1. Evenementenocatie Kardinge 4-6 Beschrijving ocatie Programmering Oppervakte Richtijn maximaa aanta bezoekers Voorkeursopsteing Geuidsnormen Kosten 2. Fysieke kenmerken 7 Ondergrond Voorzieningen Obstakes 3. Bijzonderheden ocatie 8-9 Afbouw en schoonmaak Duurzaamheid Communicatie Tapontheffingen 4. Omgeving en ogistiek 10 Bereikbaarheid Verkeer en vervoer Caamiteitenroutes Coofon 3
1 Evenementenocatie Kardinge Beschrijving ocatie De evenementocatie Kardingerpas igt aan de noordoostkant van de stad Groningen. De ocatie bestaat uit een ruim grasved dat grenst aan de geijknamige zwempas. Het bevindt zich midden in een groot, groen sport- en recreatiegebied. In de omgeving zijn er onder andere de 2 meter hoge Kardingerberg, voetba- en korfbaveden en Sportcentrum Kardinge met faciiteiten voor tennis, zwemmen en schaatsen. In het oog springend is de hoogste buitenkimmuur van Europa van het nabijgeegen kimcentrum. Het recreatiegebied igt as ruime groene zone tussen de woonwijken Lewenborg en Beijum. Daardoor heeft de ocatie een fraai open karakter. Programmering De evenementenocatie Kardingerpas is geschikt voor een variëteit aan evenementen. Zo eent de ocatie zich uitstekend voor evenementen die aansuiten bij het sportieve en recreatieve karakter van de omgeving, maar er zijn ook mogeijkheden voor muziek. Op de ocatie Kardingerpas is er drie dagen per jaar de mogeijkheid voor een evenement met een excusief dance-karakter. De voorwaarde hierbij is dat er tenminste twee weken tussen deze evenementen zitten. De duur van een dance-evenement op deze ocatie is maximaa 8 uur. Bij de programmering zuen we zovee mogeijk rekening houden met de gepande evenementen in sportcentrum Kardinge. Oppervakte De oppervakte van de evenementenocatie Kardingerpas is circa 10.000 m². De werkeijk inzetbare ruimte verschit per evenement en is onder andere afhankeijk van de gebruikte opsteing op het terrein en het type evenement. Luchtfoto evenementenocatie Kardingerpas ± Bruto opp: 9608 m2 Kardingerpas Legenda Evenementenocatie Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014 4
1 2 7 3 Richtijn maximaa aanta bezoekers De richtijn voor het maximae aanta bezoekers bij een evenement op de ocatie Kardingerpas is 000 personen. Dit aanta is afhankeijk van meerdere factoren zoas het type evenement, de uiteindeijke opsteing en de noodzakeijk geachte gezondheids- en veiigheidsmaatregeen. Voorkeursopsteing De voorkeursopsteing bij muziekevenementen is een podium aan de westkant van het terrein. In overeg kan gekozen worden voor een andere opsteing. Voorkeursopsteing evenementenocatie Kardingerpas Bieskemaar Kardingermaar Bruto opp: 9608 m2 Kardingerpas 24 ± Geuidsnormen Kiosk 0 2 0 7 100 Meter Legenda Evenementenocatie Voorbeedopsteing podium Brandkranen Verichting Riooputten Caamiteiten route Terrassen Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014 Op de ocatie Kardingerpas zijn maximaa 12 dagen per jaar muziekevenementen toegestaan met een geuidsnorm van maximaa 100 db(a en maximaa 11 db(c gemeten ter hoogte van de tent voor icht- en geuidtechnici of op 1 meter voor het podium. Op Kardingerpas geden de vogende eindtijden voor geuid*: Dagen Eindtijd muziek* Eindtijd evenement (tap Zondag t/m donderdag 23.00 uur 00.00 uur Vrijdag en zaterdag 00.00 uur 01.00 uur * De burgemeester kan in uitzonderijke gevaen besuiten af te wijken van de vastgestede eindtijden. Daarnaast geden er afwijkende tijden op coectieve festiviteitendagen.
Kosten Voor ae evenementocaties in Groningen geden voor het in behandeing nemen van de evenementenvergunningaanvraag de normae egestarievenconform gedende Legesverordening. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan het gebruik van de openbare ruimte, te denken aan het verpaatsen van gemeenteijk meubiair, schoonmaakkosten enz. Dit verschit per evenement, dit moet worden afgestemd met de gemeente. 6
2 Fysieke kenmerken Ondergrond De ondergrond van de evenementenocatie Kardingerpas bestaat uit gras. Het terrein is niet gedraineerd en bij regenva kan het terrein drassig worden. Voor de aan- en afvoer van materiaa moet op het gehee terrein gebruik worden gemaakt van rijpaten. Daarnaast gedt voor het gehee terrein dat bodemverdichting voorkomen moet worden. Het is daarom niet toegestaan om containers of andere zware voorwerpen op het gras te paatsen. Er oopt een hogedrukgaseiding onder het terrein door. Het is daarom niet toegestaan om enig voorwerp in de grond te drijven i.v.m. aanwezigheid van ondergrondse transporteidingen, ook is het niet toegestaan om open vuur (paasvuren, vreugdevuren e.d. te ontsteken. Voorzieningen Aan de Kardingerpas zijn geen nutsvoorzieningen aanwezig. Obstakes Op de evenementenocatie Kardingerpas zijn de vogende fysieke obstakes een aandachtspunt: - De bomen aan de Kardingerpas moeten worden beschermd. Er mag niets aan de bomen worden bevestigd en niets onder de boomkronen worden gepaatst; - Aan gemeenteijke eigendommen mag niets worden bevestigd; - De pruenbakken moeten worden vrijgehouden; - Op het terrein staan twee voetbadoetjes; - De hekken angs het fietspad zijn niet verpaatsbaar; - De buswatervoorzieningen moeten worden vrijgehouden; - De in- en uitgangen van omiggende gebouwen moeten worden vrijgehouden. 7
3 Bijzonderheden ocatie Afbouw en Schoonmaak De Kardingerpas, terrein en strand incusief aan- en afvoerwegen moeten schoon van evenementenafva en hygiënisch worden opgeeverd. Afhankeijk van het type evenement wordt in sommige gevaen een voor- en naschouw georganiseerd. Duurzaamheid We faciiteren organisatoren van evenementen zovee mogeijk in een schone en duurzame bedrijfsvoering. Mocht u hier vragen over hebben, of ondersteuning bij wensen, neem dan contact op met de gemeente. Communicatie Gevenementenocatie worden gebruikt nadat omwonenden en ondernemers in directe omgeving daarover ruim van te voren op de hoogte zijn gested. Een brief voor bewoners en bedrijven wordt tenminste 2 weken voorafgaand aan het evenement huis-aan-huis bezorgd in een reevante cirke rond het evenement. In deze brief staat in ieder geva: - Waar en wanneer vindt het evenement paats? - Weke (mate van overast is te verwachten? Weke overast beperkende maatregeen zijn getroffen? - Bijven bedrijven bereikbaar? - Waar en hoe kunnen omwonenden en andere partijen overast meden of kacht indienen? - De gemeenteijk accountmanager Evenementen kan u vragen specifieke informatie op te nemen in de bewonersbrief. Vee buurten en wijken in Groningen hebben een wijkwebsite bedoed voor de wijkbewoners. De informatie uit de brief zou u kunnen aten paatsen op de wijkwebsite. Een overzicht van ae wijkwebsites vindt u hier: gemeente.groningen.n/mijnwijk/overzicht-wijkwebsites 8
Tapontheffingen Wit u acoho schenken, dan dient u bij de gemeente ontheffing van de drank- en horecawet aan te vragen voor het schenken van zwakacohohoudende drank (maximaa 1% acoho. Hiervoor geden de vogende aanvraagtermijnen. - As u tijdens een kein evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 3 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 6 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor een evenementenvergunning nodig is: tegeijk met evenementenvergunning - Wit u ontheffing aanvragen voor een evenement op Koningsdag of Groningens Ontzet? Dan moet uw aanvraag eerder bij de gemeente binnen zijn. U kunt de betreffende ontheffingen aanvragen via de vogende ink: gemeente.groningen.n/sites/defaut/fies/aanvraag-ontheffing-drank--en-horecawet.pdf 9
4 Omgeving en ogistiek Bereikbaarheid De Kardingerpas igt in de nabijheid van de oosteijke ringweg (Beneuxweg en is zowe met de auto, openbaar verkeer (bus en taxi as fiets goed te bereiken. De busijnen geven een goede aansuiting op vervoer van en naar de binnenstad en de regio rondom de stad. Naast de Kardingerpas igt een transferium met ruime parkeergeegenheid voor ongeveer 900 auto s. Het parkeerterrein wordt naast het parkeren voor woon- werkverkeer, ook gebruikt door met name bezoekers van het sportcentrum Kardinge. Verkeer en Vervoer Direct angs de Kardingerpas igt een fietspad en een rijbaan die aeen bedoed is voor bussen en taxi s. Afhankeijk van de precieze invuing van het evenement kunnen de fietspaden worden afgesoten. De inzet van gecertificeerde verkeersregeaars is meesta vereist. Voor het staen van fietsen dienen er extra voorzieningen te komen. Ondernemers en andere voorzieningen in de omgeving moeten tijdens evenementen bereikbaar bijven. Caamiteitenroutes De caamiteitenroute bij evenementen voert over de Parkaee, Bieskemaar en Kardingermaar. Op de rijbanen van ae omiggende straten moet een doorgang van minimaa 3, meter beschikbaar bijven voor reguier caamiteitenverkeer. Op de geasfateerde fietspaden mogen geen obstakes worden gepaatst die caamiteitenverkeer kunnen hinderen. Coofon: Uitgave van de gemeente Groningen, maart 2016 Foto s: Marketing Groningen, gemeente Groningen 10