DCMR Jaarverslagen - Voorwoord van Frans Coehoorn, voorzitter Ondernemingsraad Jaarverslag 2011 VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Voorwoord van Frans Coehoorn, voorzitter Ondernemingsraad Enerverend jaar 2011 was het jaar van de verkiezing voor de ondernemingsraad, de RUD-vorming en het onderwerp gedifferentieerd belonen. RUD-vorming Na een goede voorbereiding is de DCMR als RUD van start gegaan. We hebben onze provinciale collega s een plek in onze organisatie kunnen geven. Het plaatsingsproces is zonder noemenswaardige problemen verlopen. Dat is een compliment waard aan de collega s die zich daarvoor onvoorwaardelijk hebben ingezet. Verkiezing nieuwe In maart is de nieuwe gekozen. De geweldige opkomst van 82% bewijst eens te meer dat de ondernemingsraad in onze organisatie een groot draagvlak heeft en jullie vertrouwen krijgt. Dit sterkt ons om jullie belangen te behartigen en de voorstellen van de directie kritisch te beoordelen. Met het vormen van een nieuwe namen we afscheid van onze collega -leden Raoul, Roos, Ilona en Peter. Ik wil hen nogmaals bedanken voor hun belangeloze inzet. Gedifferentieerd belonen Soms kun je terugkijken op een rustig jaar zonder noemenswaardige successen. Daarvan was in 2011 geen sprake. Er stonden veel interessante onderwerpen op de agenda. Het onderwerp gedifferentieerd belonen was er een van en vroeg vorig jaar veruit de meeste aandacht van de. Nadat we jaren met de directie hebben gediscussieerd over wat we moeten doen met de onderbesteding gedifferentieerd belonen, nam de directie in 2011 hierover een nieuw standpunt in. De ging de discussie met de directie volledig aan, met als blikvangers de achterbanbijeenkomst, het overleg met de vakbonden en het technisch beraad/georganiseerd overleg bij de provincie Zuid-Holland. Wij hebben ons voor onze collega s tot het uiterste toe ingezet. Uiteindelijk resulteerde dit in december tot uitbetaling van de onderbesteding. Ook werden er afspraken gemaakt om het instrument in de toekomst beter te benutten. Gevarieerde onderwerpen De grote hoeveelheid onderwerpen vergde veel tijd en inzet van de. Wij overlegden met de directie en maakten afspraken over onder andere het beveiligingsbeleid, het informatiebeleidsplan, de kwaliteit van de werkomgeving (WODI), het personeelsbeleid, de financiën en de evaluatie van de reorganisatie. In het halfjaarlijks overleg verkenden wij met de directie de toekomst van het personeelsbeleid. In het licht van de CMIuitspraak en het Moerdijkdebacle is ook gesproken over wat de termen dwingend en voortvarend voor de DCMR moeten betekenen. In 2012 zullen Het Nieuwe Werken en de vorming van de DeltaRegio de agenda kleur geven. Balans De kijkt met een ambivalent gevoel terug op het afgelopen jaar. Over het algemeen hebben we met succes onze doelstelling bereikt. Keerzijde hiervan is dat dit relatief veel energie kostte. Ik sluit af met jullie veel plezier toe te wensen bij het lezen van dit jaarverslag. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or[12-3-2013 15:00:58]
DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Janus Liebregts Jaarverslag 2011 Ruud Hummel Will Rovers VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT In gesprek met Janus Liebregts Janus is sinds maart 2011 lid van de namens de lijst CNV Publieke zaak. Hij is lid van de commissie Financiën en de commissie Organisatie en informatisering. Janus is 1e medewerker toezicht en handhaving bij de afdeling Gemeenten en MKB. Ik ben trots op mijn zoon Ik omschrijf mezelf als een 60-plusser met veel levenservaring. Als Steenbok ben ik een doorzetter, maar heb wel de neiging te veel de diepte in te gaan. Ik lig wel eens wakker van dingen. Dan heb ik de volgende dag minder energie en ben ik uit balans. Mijn perfectionisme zit me soms in de weg. Gelukkig zeggen anderen over mij dat ik een prettig persoon ben op wie je kunt bouwen. Ik ben er trots op dat ik mijn zoon een goede opvoeding heb gegeven. Dat ik hem heb kunnen laten zien waar het in het leven om draait. We hebben erg leuk met elkaar en kunnen soms uren bomen. Dit was ik zelf van huis uit niet gewend. Mijn ergernis bij de DCMR is de traagheid van de ICT Ik werk met veel plezier bij de DCMR. Collega s zien mij en waarderen mij. Ik doe zinvol werk en krijg veel vrijheid. Bij de DCMR krijgen medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. Het is een enorme luxe dat we binnen ons bureau een cultuurtraject volgen. Het verbeteren van de kwaliteit van het werk staat voorop. Als er de komende vijf jaar iets leuks op mijn pad komt, dan grijp ik dat met beide handen aan. Maar mocht dat niet zo zijn, dan ben ik heel tevreden met wat ik nu doe. Mijn ergernis bij de DCMR is de traagheid van de ICT. En dan vooral het proces om de boel te vernieuwen. Het verbeterproces mag van mij wel wat meer vaart krijgen. Ik wil dansen, dansen, dansen Ik werd door een -lid gevraagd om lid te worden van de vakbond. Dat heb ik gedaan - alleen niet voor zijn club. Ik ben CNV-vertegenwoordiger geworden. Ik heb ja gezegd, omdat de veel goede dingen kan doen voor de DCMR. Ik denk dat ik daar een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Ik heb de organisatie inmiddels beter leren kennen en collega s weten mij te vinden als het om -zaken gaat. Terugkijkend op het afgelopen jaar vind ik dat de goed functioneert. Het gaat er bij de zeer gestructureerd, professioneel en goed georganiseerd aan toe. Ik ben van mening dat het management het af en toe laat afweten. De kwaliteit van de aangeleverde stukken is niet altijd goed. De relatie met de bestuurder is nu niet optimaal. Een betere verstandhouding zou goed zijn voor beide partijen. Het is daarom belangrijk dat de het komende jaar gebruikt om te werken aan een betere relatie. Het is nu vaak duwen en trekken. Ik wil dansen, met elkaar meebewegen. Betere relatie met de Als ik voor een dag directeur zou mogen zijn, dan zou ik mijn relatie met de op orde brengen. Ik wil dansen, dansen, dansen http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,in-gesprek-met[12-3-2013 15:01:01]
DCMR Jaarverslagen - commissie Financiën Jaarverslag 2011 commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT commissie Financiën Financiële situatie DCMR Het jaar 2010 werd financieel positief afgesloten. Daarmee werd de opgaande lijn verder voortgezet. Ondanks de opgelegde bezuinigingen nam de DCMR de nodige (efficiency) maatregelen. De maandelijkse managementrapportages geven een goed beeld van de financiële situatie van de DCMR. Om deze rapportages mogelijk te maken, moeten DCMRmedewerkers hun wekelijkse tijdschrijfformulieren (GO) op tijd in te leveren. Dit vergde de nodige aandacht van zowel de medewerkers als het management. Mede op aandringen van de is hier eind van het jaar extra aandacht aan besteed. Verbeteringen bedrijfsprocessen De accountant kan worden gevraagd om een managementletter op te stellen, naar aanleiding van de controle op de jaarrekening. Hierin staat op hoofdlijnen hoe de interne bedrijfsprocessen kunnen worden verbeterd. Omdat de managementletter bedoeld is om zwakten of leemten te benoemen, is deze van nature kritisch. Ook dit jaar waren er verbeterpunten, die de onderschrijft. De bestuurder heeft de aanbevelingen ter hand genomen. Nota weerstandsvermogen en risicomanagement De directie heeft de nota weerstandsvermogen en risicomanagement opgesteld. Uit de nota blijkt dat de managers de risico s zeer uiteenlopend inschatten en er ook verschillend mee omgaan. Op basis van deze nota is besloten om een plan van aanpak te maken voor risicomanagement. De commissie Financiën onderschrijft deze aanpak. Begin januari 2011 is de aanpak in het directieteam behandeld. Budget gedifferentieerd belonen Ook in 2011 vroeg het dossier gedifferentieerd belonen de nodige aandacht. Uiteindelijk deed de directie aan het einde van het jaar een voorstel waarmee de akkoord kon gaan. Financiële afwikkeling oude gebouw De financiële afwikkeling van het oude gebouw blijft een punt van zorg. In 2011 hebben onderhandelingen niet geleid tot een afronding. Het proces wordt in 2012 voortgezet. Besteding innovatiegelden De heeft erop aangedrongen om een keuze te maken over de besteding van de innovatiegelden. Dit budget wordt gebruikt voor de versterking van de dienstverlening en voor onderzoek naar verdere ontwikkelingen. Inmiddels is een commissie ingesteld die zich hiermee bezig houdt. De resultaten hiervan verwachten wij begin 2012. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,[12-3-2013 15:01:10]
DCMR Jaarverslagen - Taak ondernemingsraad Jaarverslag 2011 samenstelling & werkwijze missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Taak ondernemingsraad Taak ondernemingsraad De ondernemingsraad van de DCMR overlegt namens de medewerkers met de directie over een groot aantal onderwerpen die belangrijk zijn voor de medewerkers en de organisatie. De : volgt het beleid van de DCMR kritisch; toetst het beleid probeert het waar nodig te beinvloeden. Bevoegdheden Om dat te kunnen doen, heeft de een aantal bevoegdheden. Die zijn vastgelegd in de Wet op de ondernemingsraden (de W). Belangrijk zijn bijvoorbeeld het adviesrecht (artikel 25) en het instemmingsrecht (artikel 27). Advies De DCMR moet advies vragen aan de over ingrijpende economische en organisatorische besluiten. Bijvoorbeeld bij een fusie of reorganisatie of bij belangrijke investeringen. Instemming De moet instemmen met plannen van de directie op het gebied van sociaal beleid of arbeidsomstandigheden. Zo heeft de instemmingsrecht bij regelingen rond roostervrije dagen, vakantie, veiligheid en gezondheid van werknemers en functiewaardering. Informatie vanuit de directie Minstens 2 keer per jaar geeft de directie informatie over: de werkzaamheden en de resultaten van de DCMR (bijvoorbeeld het jaarverslag of de jaarrekening); de toekomstverwachtingen; de voorgenomen besluiten die advies- of instemmingsplichtig zijn; het sociaal beleid Samengevat moet de directie, als de ondernemingsraad daarom vraagt, de informatie verstrekken die de en de commissies redelijkerwijs nodig hebben voor de vervulling van hun taken http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze[12-3-2013 15:01:12]
DCMR Jaarverslagen - Budget & faciliteiten Jaarverslag 2011 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Budget & faciliteiten Budget ondernemingsraad Het budget voor de -zittingsperiode 2011-2013 is vastgesteld op 48.000. De mag per jaar meer of minder uitgeven, zolang de uitgaven binnen het totale budget van 3 jaar blijven. Het budget is hoger dan de voorgaande zittingperiode. Deze ophoging is noodzakelijk vanwege de aangekondigde opheffing van de GBIO-subsidie en bijbehorende belastingheffing. Netto komt dat voor de organisatie en de neer op een kostenbesparing. In ruil voor een budgetverruiming van 1000 per jaar neemt de een post over van circa 2500 per jaar aan belastingheffing of toegenomen cursuskosten. Deze heffing werd voorheen ten laste gebracht van P&O. Op basis van de uitgaven in vorige jaren verwacht de dat dit budget toereikend is. Het budget van 48.000 wordt voor de helft besteed in het eerste zittingsjaar. Voor deze is dat het jaar 2011. Dit jaar had daardoor een fictief budget van 24.000. De materiële uitgaven in het verslagjaar 2011 bedragen volgens opgave van bureau financiën 23.373. De uitgaven blijven dus juist binnen het budget voor het eerste zittingsjaar. Uren Aan het begin van de zittingsperiode in maart 2011 met de directie een nieuwe afspraak gemaakt over het aantal uur vrijstelling dat de leden en de commissies krijgen voor het -werk. Dit komt per jaar neer op 225 uur voor de voorzitter en secretaris 180 uur voor de vice-voorzitter 150 uur voor de vorige -leden 60 uur voor de commissieleden Dat betekent dat in 2011 in maximaal 2550 uren ter beschikking stonden van de - en commissieleden. In het totaal zijn in 2011, 2401 uren geboekt. De is het afgelopen jaar dus binnen het urenbudget gebleven. Opleidingen De - en commissieleden volgden in 2011 de volgende cursussen: evaluatiedag + AS Driedaagse basistraining + AS Managementvaardigheden voor gevorderde DB-leden VZT, VVZT, Secr., AS Training commissie personeelsbeleid commissie PB Veranderingen in het openbaar bestuur Voorzitter + AS en achterban twee leden PR-commissie Vervolgcursus financien commissie financien http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,budget---faciliteiten[12-3-2013 15:01:14]
DCMR Jaarverslagen - Colofon & Contact Jaarverslag 2011 VIGE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Colofon & Contact Dit jaarverslag is een uitgave van de ondernemingsraad van de DCMR Milieudienst Rijnmond in Schiedam. Voor verdere informatie kunt u terecht bij de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad. Ondernemingsraad DCMR Milieudienst Rijnmond t.a.v. Désirée Hogenelst-Wempe bureau Documentatie Communicatie Informatie -kamer (027), begane grond telefoonnummer: (010) 24 68 475 e-mail: desiree.hogenelst@dcmr.nl of or@dcmr.nl Aan de tekst van dit jaarverslag kunnen geen rechten worden ontleend http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,[12-3-2013 15:01:15]
DCMR Jaarverslagen - Jaarverslagen Jaarverslagen Op deze site vindt u de jaarverslagen van de DCMR Milieudienst Rijnmond. DCMR Milieudienst Rijnmond - Jaarverslagen http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/[12-3-2013 15:01:16]
DCMR Jaarverslagen - Contact Contact PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Contact Heeft u vragen of opmerkingen over een van de jaarverslagen? Neem dan op met de DCMR via het formulier. Velden met een * zijn verplicht Voornaam* Achternaam* E-mail adres* Opmerkingen* http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/[12-3-2013 15:01:17]
DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Ruud Hummel Jaarverslag 2011 Ruud Hummel Will Rovers VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT In gesprek met Ruud Hummel Sinds maart 2011 is Ruud lid van de namens de lijst ABVAKABO FNV. Hij is lid van de commissie Financiën en de VGWM-commissie. Ruud is medewerker veiligheid bij de afdeling Expertisecentrum. Ik ben trots op het Zeemanshuis Ik omschrijf mijzelf als flexibel, maar wel met een aantal principes waarvoor ik sta. Mensen moeten in hun waarde worden gelaten. Mijn inschikkelijkheid kan soms lijken op gemakzucht. Anderen zeggen hetzelfde over mij. Ik ben erg trots op wat ik heb bereikt met het Zeemanshuis in Schiedam. Deze thuisplek voor zeelui liep niet meer zo goed. Door er meer reclame voor te maken bij verwante organisaties en activiteiten te organiseren, heb ik samen met anderen het Zeemanshuis een nieuwe impuls gegeven. Verder zit ik in het bestuur van Toneelgroep Apollo in Schiedam en ben ik lid van een spreekclubje, waar ik leer onvoorbereid in het openbaar te spreken. Hiermee ben ik op aanraden van mijn vroegere afdelingshoofd begonnen. Het heeft mij erg geholpen en ik doe het nog steeds met veel plezier. Vroeger kende ik iedereen bij naam Bij de DCMR heerst een relaxte en open sfeer. Ik kom wel eens bij bedrijven waar dit anders is. Door de groei van de DCMR is er echter minder samenhang: ik ken niet meer iedereen bij naam zoals vroeger. We zijn wel professioneler geworden. Ik kan mij nog herinneren dat er in de jaren 80 tijdens de lunch gewoon wijn in de kantine werd verkocht! Groeimogelijkheden zijn er wel degelijk bij de DCMR. Je wordt gestimuleerd om door opleidingen in jezelf te investeren. Daardoor hoeven we er niet meer bang voor te zijn dat goed opgeleide mensen een baan buiten de DCMR gaan zoeken. Mijn grootste ergernis over de DCMR is bureaucratie. Het kost je soms veel tijd om relatief lage bedragen gedeclareerd te krijgen. Ik draag graag verantwoordelijkheid Ik heb mij kandidaat gesteld voor de omdat ik verantwoordelijkheid wil dragen. Het is net als bij een sportvereniging. Daar zijn ook mensen nodig die bardiensten draaien. Ik wil niet alleen maar lid zijn van een club, maar mij ook actief hiervoor inzetten. Het komende jaar moet de zicht blijven houden op de financiën. De afgelopen jaren kwamen wij pas te laat te weten of we afstevenden op tekorten of overschotten. Door het nieuwe financiële systeem kunnen we dat nu veel sneller signaleren. Dat is een belangrijke vooruitgang. Ook de verbetering van het binnenklimaat moet hoge prioriteit blijven behouden. Onderzoek na onderzoek wordt gedaan, maar de oplossing is er nog steeds niet helemaal. Tevens baart de veiligheid van de medewerkers op de begane grond mij zorgen. De balans vinden tussen veiligheid en een open uitstraling is en blijft een uitdaging. Een dagje flexen Als ik voor een dag directeur zou mogen zijn, dan zou ik een bureaukoffer pakken en een dag gaan flexen. Op die manier leer je de organisatie beter kennen. Je wordt gestimuleerd om door opleidingen in jezelf te investeren http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,in-gesprek-met/ruud-hummel.html[12-3-2013 15:01:19]
DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Will Rovers Jaarverslag 2011 Ruud Hummel Will Rovers VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT In gesprek met Will Rovers Sinds maart 2011 is Will lid van de namens de Vrije Lijst Onafhankelijk en Ongebonden. Hij is lid van de commissie Organisatie en informatie. Will is projectleider energie bij de afdeling Gemeenten en MKB. Vakmanschap, daar houd ik van Ik omschrijf mezelf als een actieve 60-plusser. Mijn passie ligt bij de autotechniek: van motortechniek tot meubelontwerp. Vakmanschap, daar houd ik van. Anderen omschrijven mij als een lastige en irritante vent. Dat komt vooral door mijn kritische houding. Ik erger mij bijvoorbeeld aan de ongebreidelde zucht naar materiële zaken. Het draait bij mij vooral om goede relaties met wederzijds respect en waardering. Senioren zijn waardevol voor de DCMR Het is iedere dag Discovery Channel bij de DCMR. Als ik bedrijven bezoek, dan ben ik nieuwsgierig naar de technieken en technologie die ze gebruiken. Dat maakt mijn werk na 32 jaar nog steeds boeiend. Daarom wil ik zo lang mogelijk blijven werken en de kritische geest blijven die ik ben. Mijn grootste ergernis is dat de technische kennis aan het verdwijnen is. De DCMR zou meer gebruik moeten maken van zijn senioren. Wij zijn waardevol voor de kennisoverdracht. Vroeger werd je ingewerkt door een mentor. Tegenwoordig is daar minder aandacht voor. Gelukkig geeft mijn bureauhoofd mij de vrijheid om manusje van alles voor mijn collega s te zijn. Ik ben heel tevreden over de ruimte die ik altijd heb gekregen om mijn werk te kunnen doen. Ik erger mij ook aan het gebrek aan verantwoordelijkheidsgevoel. Daar zouden wij elkaar vaker op mogen aanspreken. Wij worden uitstekend beloond voor ons werk, zeker in relatie tot de verantwoordelijkheid die wij hebben. Een fout in ons werk is geen geval van leven en dood. Anderzijds worden er ook nauwelijks schouderklopjes uitgedeeld als dingen goed gaan. Personeelsbeleid is vooral papier Ik ben indertijd gevraagd om mij kandidaat te stellen voor de. Het verzoek om op een lijst te gaan staan, zag ik als waardering door mijn collega s. Ik ben voor de lid van de commissie Organisatie en informatisering. Het afgelopen jaar heeft de DCMR een aantal trainees aangenomen. Dit programma vind ik een goed initiatief. Maar meer betrokkenheid van de voor de uitvoering van het personeelsbeleid is nodig. Het is nu vooral papier met mooie woorden. De betrokkenheid van de was er zeker bij het dossier gedifferentieerd belonen. Dat is goed opgepakt. De automatisering moet eens een keer echt op orde komen. Het is ondoorzichtige en complexe materie. Medewerkers worden te weinig betrokken bij nieuwe ontwikkelingen, zoals het nieuwe MIRR. De kwaliteit van de verslagen in MIRR is nu bedroevend. Daar is nog een kwaliteitsslag te maken. De werkvloer op Als ik voor een dag directeur zou mogen zijn, dan zou ik de werkvloer opgaan. Kijken wat er echt speelt binnen onze dienst, qua inhoud én uitvoering. 151 muisklikken, 22 minuten voor het verzenden van een interne adviesaanvraag! Het is iedere dag Discovery Channel bij de DCMR http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,in-gesprek-met/wil-rovers.html[12-3-2013 15:01:20]
DCMR Jaarverslagen - commissie Organisatie en informatie Jaarverslag 2011 commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT commissie Organisatie en informatie Evaluatie reorganisatie Eind 2011 is de interne reorganisatie van 2010 geëvalueerd. De beoordeelde het evaluatiebeslag en besprak het in een overlegvergadering met de bestuurder. De aanbevelingen in het evaluatieverslag zijn vrijwel allemaal door het directieteam overgenomen. Informatiebeleidsplan 2010-2014 Al in 2010 besloot het directieteam om het informatiebeheer aan te pakken. Dit gebeurde op basis van het Informatiebeleidsplan 2010-2014. De bewaakt de voortgang en de risico s van de implementatie van dit project. Eind augustus heeft de aan de directie gevraagd het informatiebeleidsplan ter advies toe te sturen. Het Uitvoeringsplan Informatievoorziening 2011 omvat in totaal 20 projecten. De meeste inhoudelijke aandacht gaat naar de projecten EBS/GO ON, vernieuwing MIRR en de herinrichting Financieel Administratief Systeem. De commissie Organisatie en informatie hield in 2011 vinger aan de pols. Wij hebben vooral gelet op: de financiële onderbouwing van de plannen; risico s voor de kwaliteit van DCMR-producten; mogelijke gevolgen voor de medewerkers. In de loop van 2012 stelt de een advies op. EBS/GO ON In het kader van het project EBS/GO ON hebben verschillende werkgroepen gewerkt aan een programma van eisen. Deze zullen het uitgangspunt zijn voor uitbesteding van de implementatie van de nieuwe systemen. In oktober 2011 is informatie uit de klankbordgroep GO ON binnen de commissie Organisatie en informatie besproken. Wij nemen het EBS/GO ON-project mee in het -advies van 2012 over het Uitvoeringsplan Informatievoorziening 2011. Vernieuwing MIRR Het project vernieuwing MIRR wordt in fasen uitgevoerd. In 2011 is de analysefase met als eindproduct een functioneel ontwerp opgesteld. Ook het project vernieuwing MIRR nemen wij mee in het -advies van 2012 over het Uitvoeringsplan Informatievoorziening 2011. Restantbedragen gedifferentieerd belonen 2008 en 2010 In 2011 sprak de veelvuldig met de bestuurder over de besteding van het restantbedrag voor gedifferentieerd belonen voor 2008 en 2010. De wilde het restant conform de uitvoering in de andere jaren laten uitkeren aan de medewerkers. In week 44 ontving de een adviesaanvraag van de directie met betrekking tot de besteding van het restantbedrag. De directie wilde de voorstellen van de provincie Zuid-Holland overnemen, en niet collectief uitbetalen aan medewerkers. Daarop organiseerde de een achterbanbijeenkomst over dit onderwerp. Dat was een groot succes: de opkomst was hoog. Er waren rond de 160 medewerkers aanwezig en in de -postbus ontving de nog eens 105 reacties. Mede naar aanleiding van de volharding van de en de grote steun vanuit de achterban daarvoor, besloot de bestuurder eind 2011 de restantbedragen gedifferentieerd belonen 2008 en 2010 toch collectief aan de medewerkers uit te keren. Hiermee is een einde gekomen aan een jarenlange discussie. Overige ondersteuning Verder deed de commissie in 2011 voorbereidingen om de te ondersteunen bij de overkomst van taken en medewerkers van de provincie Zuid-Holland. Ook deed de commissie ondersteunend werk bij gesprekken met de ondernemingsraad van het ISGO (Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Goeree-Overflakkee (ISGO) over de uitbreiding van het gebied. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,/commissie-organisatie---informatie.html[12-3-2013 15:01:22]
DCMR Jaarverslagen - commissie Personeelsbeleid Jaarverslag 2011 commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT commissie Personeelsbeleid Speerpunten personeelsbeleid Begin dit jaar adviseerde de over de notitie speerpunten personeelsbeleid. Het document zet het raamwerk neer voor het personeelsbeleid in de komende jaren. Hierin worden flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid belangrijker. De vindt dit een goede zaak, maar heeft wel een aantal aandachtspunten hierbij. Een van de meest zichtbare projecten is het jong talentenprogramma dat in 2011 van start is gegaan. Een goed initiatief, maar belangrijk is dat er een duidelijk en uitvoerbaar personeelsbeleid voor iedereen komt. Dat staat in de steigers. Wel moeten we er de komende tijd samen met de directie verder aan werken. Brugdagen Begin 2012 stemde de in met de brugdagen voor 2012. Deze vallen op 18 mei, 24, 27, 28 en 31 december. De directie wil in 2012 samen met de nadenken over het fenomeen brugdagen. Telewerken Op aandringen van de in het verleden is het telewerken in 2011 beter opgepakt. Een groot deel van het personeel maakt er inmiddels gebruik van. Aandachtspunten 2012 In 2012 wordt het telewerken verder verbeterd. De commissie Personeelsbeleid wil kijken hoe de gewenste flexibiliteit ook eerlijk en transparant kan worden. Het Nieuwe Werken is een onderwerp dat voor de toekomst van onze organisatie en ons werk belangrijk wordt. In 2012 denkt de samen met de directie hierover na. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,/commissie-personeelsbeleid.html[12-3-2013 15:01:24]
DCMR Jaarverslagen - PR-commissie/ verkiezingscommissie Jaarverslag 2011 commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT PR-commissie/ verkiezingscommissie Tijdelijke verkiezingscommissie In verband met de verkiezingen voor de ondernemingsraad op 15 maart 2011 ging de PR-commissie in oktober 2010 op in de verkiezingscommissie. De verkiezingscommissie bestond uit de leden van de PR-commissie, aangevuld met de voorzitter van de bedrijfsledengroep van ABVAKABO FNV, CNV Publieke Zaak en de voorzitter van de. Vanaf april 2011 fungeerde de PR-commissie weer in zijn normale samenstelling. Communicatieplan De PR-commissie stelde een communicatieplan op, met daarin zijn ideeën en voornemens over de communicatie van de in de jaren 2011-2014. Het plan is nog in de conceptfase en wordt in 2012 verder uitgewerkt en vastgesteld. De en sociale media In de zomer van 2011 heeft de PR-commissie gepeild of er bij het personeel behoefte is aan communicatie via sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter. Dit bleek niet het geval te zijn. De heeft besloten de bestaande manieren van communicatie, via SIMON en Yammer, te handhaven. De ondernemingsraad publiceert 1 keer in de 6 weken een bericht Uit de op het interne netwerk SIMON. Achterbanbijeenkomsten In oktober 2011 verzorgde de PR-commissie een achterbanbijeenkomst voor het personeel over gedifferentieerd belonen. Organisatie verkiezingen De eerste 3 maanden van het jaar hield de PR-commissie zich vooral bezig met de organisatie van de verkiezingen. Dit nam veel tijd in beslag. We hebben campagne gevoerd, een verkiezingskrant opgesteld en de verkiezingsdag georganiseerd. -jaarverslag De PR-commissie verzorgt een deel van de tekst voor het -jaarverslag. Aandachtspunten 2012 De PR-commissie werkt het communicatieplan verder uit. Ook kijken we wat de mogelijkheden zijn om bij het jaarverslag 2012 gebruik te maken van film. Extra aandacht wordt besteed aan het publiceren van een -special. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,/pr-commissie-verkiezingscommissie.html[12-3-2013 15:01:26]
DCMR Jaarverslagen - VGWM-commissie Jaarverslag 2011 commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid pr-commissie/ verkiezingscommissie VGWM-commissie VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT VGWM-commissie De naam VGWM-commissie staat voor Veiligheid, Gezondheid, Welzijn & Milieu. Werkbelevingsonderzoek Als uitvloeisel van de kantoor-ri&e (Risico Inventarisatie en Evaluatie) behandelde de in 2011 het werkbelevingsonderzoek (WODI). Het onderzoek leidde tot een helder beeld van de werksituatie in ons nieuwe kantoor, dat nu ruim 2 jaar in gebruik is. De werkomgeving wordt in het algemeen als prettig ervaren. Het flexwerken bevalt goed. Uit het werkbelevingsonderzoek sprongen de volgende onderwerpen naar voren: veel medewerkers hebben last van te droge lucht. De bracht deze problemen onder de aandacht van de bestuurder; veel medewerkers ervaren de akoestiek in het gebouw als hinderlijk. Op verzoek van de wordt onderzocht of geluiddempende materialen in de werkruimtes kunnen bijdragen aan de oplossing van dit probleem; medewerkers klaagden over te felle verlichting. Dit probleem bleek eenvoudig oplosbaar door lampen te vervangen. Mede naar aanleiding van het WODI-onderzoek is in 2011 gestart met een uitgebreider luchtonderzoek in het gebouw. Bezettingsgraad gebouw In de loop van 2011 kwamen er steeds meer klachten over gebrek aan werkplekken in het gebouw. De verwachte afname van het aantal personeelsleden bleek zich niet voor te doen. Een verdere groei van het aantal medewerkers is zelfs waarschijnlijk, door de overdracht van taken door het Rijk, de Provincie en diverse gemeenten. De heeft de directie diverse suggesties gedaan om dit probleem op te lossen. Deze zijn deels opgevolgd. Aan het eind van 2011 is op verzoek van de onderzoek gedaan naar de bezettingsgraad van werkplekken in het gebouw. Zo konden we duidelijk krijgen waar en op welk momenten gebrek aan werkplekken ontstaat. Hoewel de vraagtekens zet bij de gevolgde werkwijze en de interpretatie van de resultaten, wordt hieruit wel duidelijk dat de genomen maatregelen effect hebben. Ook de verruimde tele- en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan beperking van het probleem. In het algemeen blijft de bezettingsgraad onder de 90%, zodat er vrijwel altijd een werkplek in de eigen omgeving te vinden is. Gezien de taken van de DCMR uitgebreid zullen worden, heeft de verzocht de bezettingsgraad te blijven monitoren. Beveiliging van het nieuwe kantoor Al in de loop van 2011 ontstond in de VGWMcommissie discussie over de beveiliging van het gebouw. Belangrijkste vraag is in hoeverre de veiligheid kan worden gegarandeerd van medewerkers die aan of in de buurt van de balie werken. Er is nog geen deurbeleid gemaakt, dat de veiligheid van de medewerkers op de begane grond zou moeten waarborgen. De heeft de toezegging gekregen dat een onafhankelijk deskundige de situatie gaat beoordelen. Sociaal jaarverslag In het kader van de voortgaande digitalisering binnen de DCMR is de opzet van het sociaal jaarverslag veranderd. Op intranet (SIMON) wordt een verkorte versie geplaatst en via links kan de achterliggende kwantitatieve informatie worden ingezien. De heeft verzocht de kwantitatieve cijfers te toetsen aan normen of aan de gewenste situatie. Zo kan de betekenis van de cijfers beter geduid worden. Ziekteverzuim Door personeelsgebrek binnen de ARBO/BIM-groep bleek het in 2010-2011 niet mogelijk alle gewenste medische informatie goed bij te houden. Op verzoek van de is tijdelijk extra personeel ingezet. Het ziekteverzuim binnen de DCMR was ook in 2011 laag (<5%). Vooralsnog vertalen de binnenklimaatproblemen zich niet in een toename van gezondheidsklachten bij de bedrijfsarts. Aandachtspunten 2012 http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,/vgwm-commissie.html[12-3-2013 15:01:28]
DCMR Jaarverslagen - VGWM-commissie Op verzoek van de vindt er in 2012 een tweede werkbelevingsonderzoek plaats. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,/vgwm-commissie.html[12-3-2013 15:01:28]
DCMR Jaarverslagen - Missie & visie ondernemingsraad Jaarverslag 2011 missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Missie & visie ondernemingsraad Missie Aan het begin van de zittingsperiode, in maart 2011, formuleerde de een missie. Deze luidt: de is pro-actief en zakelijk en verwacht dat ook van de bestuurder; de creëert draagvlak voor de in gezamenlijkheid genomen besluiten; de ondernemingsraad werkt vanuit een gemeenschappelijk belang, waarbij verschillen in opvattingen bijdragen een een afgewogen standpunt; de neemt daarbij een zelfstandige, autonome positie in zonder last of ruggespraak. Speerpunten Uit de -missie vloeiden diverse speerpunten voort: het onder de aandacht bij de bestuurder van van boodschappen vanuit de organisatie; het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van ideeën; binnen de organisatievisie de collectieve belangen van de medewerkers in het oog houden; toezicht houden op een zorgvuldige en nette manier van omgaan met het personeel in tijden van reorganisatie en bezuinigingen Visie De ondernemingsraad staat voor een DCMR: die zich ontwikkelt tot een innovatieve RUD; die goed is toegerust voor haar taken; waar verantwoordelijkheid wort gegeven en genomen; waar een goed werkklimaat heerst; die ontplooiingsmogelijkheden biedt voor de medewerkers Speerpunten commissies De verschillende -commissies stelden aan de hand van de nieuwe missie ook eigen speerpunten op. Deze speerpunten dragen bij aan het slagen van de -missie. DCMR-medewerkers vinden deze speerpunten terug op intranet (SIMON) onder organisatie/ondernemingsraad/commissies/wat doen de commissies precies. http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze/missie---visie-ondernemingsraad.html[12-3-2013 15:01:29]
DCMR Jaarverslagen - Samenstelling ondernemingsraad DCMR Jaarverslag 2011 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Samenstelling ondernemingsraad DCMR missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad In 2011 zag de ondernemingsraad er als volgt uit: Frans Coehoorn André Snijder Mariette Bilius Niels Cools Ingeborg Geluk Ruud Hummel Janus Liebregts Hans van de Mosselaar Bert de Reuver Anton Roeloffzen Lex Wagemaker Dagelijks Bestuur Frans Coehoorn voorzitter André Snijder vice-voorzitter Mariette Bilius secretaris Désirée Hogenelst ambtelijk secretaris Commissie financien Bert de Reuver voorzitter Hans van de Mosselaar secretaris Ruud Hummel Janus Liebregts Lex Wagemaker Ronald Borst Kees Muilwijk commissie organisatie & informatie Lex Wagemaker voorzitter Janus Liebregts Frans Coehoorn André Snijder Pieter Heyne Rinus Huybregts Wil Rovers commissie personeelsbeleid Niels Cools voorzitter Roos Morales secretaris Ingeborg Geluk Anton Roeloffzen http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze/samenstelling-ondernemingsraad.html[12-3-2013 15:01:33]
DCMR Jaarverslagen - Samenstelling ondernemingsraad DCMR Hans van de Mosselaar Ed van der Gaag Aad Loendersloot commissie VGWM Anton Roeloffzen voorzitter Ruud Hummel secretaris Mariette Bilius Ilona Becht Marianne Groh Jan Meinster PR-commissie Désirée Hogenelst voorzitter Frans Coehoorn Ingeborg Geluk André Snijder Sian Jones http://jaarverslag-preview.dcmr.nl/jaarverslagen/or,samenstelling---werkwijze/samenstelling-ondernemingsraad.html[12-3-2013 15:01:33]