Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) werft aan in voltijds dienstverband een TECHNIEKER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: ILVO Eenheid Technologie & Voeding Landbouw en Visserij C of B Technicus of Deskundige Burg. Van Gansberghelaan 115, bus 1 9820 Merelbeke Vacaturenummer: EV/2012/001/T&V115 DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 550 personeelsleden, schakelt ongeveer 235 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Voorliggende vacature wordt opengesteld binnen ILVO, eenheid Technologie & Voeding. De eenheid Technologie en Voeding (T&V) heeft tot doel: - onderzoek naar microbiële en chemische veiligheid van dierlijke en plantaardige producten; - onderzoek naar authenticiteit van dierlijke en plantaardige producten; - GGO traceerbaarheid en karakterisering; - onderzoek naar productkwaliteit en innovatie; - onderzoek naar de bevordering van duurzame veehouderijsystemen (constructie, inrichting, (milieu)techniek, relatie dierenwelzijn); - onderzoek naar duurzame mechanisatie, oogst- en naoogsttechnologie; - referentielab voor onderzoek kwaliteit plantaardige en dierlijke producten, GGO-analysen en chemische beheersingstechnieken; - wetenschappelijke begeleiding van het interprofessioneel organisme voor de melkkwaliteit, voor officiële en privaatrechterlijke laboratoria; - kwaliteitscontrole van melkinstallaties en melkkoeltanks; - organisatie en uitvoering van de verplichte keuringen van spuittoestellen; - referentielab voor onderzoek spuitapparatuur en technieken; - vaststelling van gezondheidsvoorschriften voor de productie en het in de handel brengen van melk en producten op basis van melk; - praktijkonderzoek gerelateerd met technologie en voeding; - adviesverlening naar de land- en tuinbouwsector op het vlak van arbeidsveiligheid- en gezondheid. Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten. De onderzoeksactiviteiten zijn georganiseerd in drie onderzoeksdomeinen en een business-unit. In totaal zijn er een 150-tal medewerkers werkzaam binnen de eenheid. 1
JE TAKENPAKKET DOEL VAN DE FUNCTIE Je voert operationele taken uit teneinde de dienstverlening mee te realiseren en onderzoeksprojecten te ondersteunen. De kerntaak van deze functie is vanuit de eigen technische deskundigheid gespecialiseerde diensten of producten leveren die bijdragen tot een goede werking van de technische diensten, ontwerp en uitvoering van proefopstellingen in het kader van toegepast wetenschappelijk/ technologisch onderzoek. Context: Deze functie situeert zich binnen het onderzoeksdomein Agrotechniek. Agrotechniek verricht onderzoek naar de integratie van bestaande en nieuwe technieken in agrosystemen (stallen, bewaarplaatsen, landbouwmachines, melkinstallaties, enz.). RESULTAATGEBIEDEN 1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Je neemt kennis van de uit te voeren technische opdrachten bij het team van Agrotechniek en de te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Je raadpleegt de 3 maandenplanning, de bijkomende opdrachten, de routineopdrachten en brengt deze samen tot een weekplanning die je regelmatig bespreekt. Je zoekt hulp waar nodig van een collega of stemt je werkzaamheden op elkaar af Je respecteert de door de chef opgegeven prioriteiten Je praat regelmatig met de chef en/of collega s over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren. Tweemaandelijks is er een uitgebreide planning, dan wekelijks, soms dagelijks in drukke perioden via mail, planningsbord of mondeling 2. UITVOERING Je voert de opgedragen taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Je bouwt meetopstellingen in het kader van onderzoeksprojecten Je voert metingen uit in het labo, op het veld in stallen Je verzamelt technische informatie en test en evalueert apparatuur Je voert een eerste verwerking en rapportage van metingen uit in programma s als Excel of Word 3. MATERIAAL Je staat in voor het nazicht en onderhoud van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke Je staat in voor het ordelijk en net houden van de werkplaats Je bergt materiaal op de juiste plaats op 4. AD HOC TAKEN Je verricht een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Je beantwoordt telefoons Je maakt fotokopieën 2
5. ADMINISTRATIE EN VERSLAG UITBRENGEN Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Je signaleert problemen en voorvallen en bespreekt deze met de chef Je registreert uitgevoerde werkzaamheden nauwkeurig (via outlook of geschreven agenda Je vult de gevraagde formulieren correct en tijdig in Je vult werkbonnen en bestelbonnen 6. INSPRINGEN BIJ WERKOVERLAST Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Je neemt de telefoon op bij afwezigheid Je springt in bij grote of uitzonderlijke opdrachten bvb demonstraties, oogstwerkzaamheden Je helpt collega s om alle taken rond te krijgen Je springt in op onregelmatige diensttijden tgv calamiteiten JE PROFIEL Deelnemingsvoorwaarden Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs (werving binnen de graad van technicus) of een bachelordiploma (hoger onderwijs van het korte type voor werving binnen de graad van deskundige), beide bij voorkeur uit een technische of landbouwkundige richting (zie technische competenties). Technische competenties Je hebt een (basis)kennis van elektronica, mechanica,, hydraulica Je kan werken met office software (Excel, Word, ), kennis van softwarepakketten zoals labview of kennis van dataloggers is een pluspunt Je hebt interesse of ervaring in de landbouwsector en landbouwtechniek en apparatuur Je hebt interesse in wetenschappelijk onderzoek Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je kan systematisch werken. Rapporteren van het uitgevoerde werk vormt voor jou geen probleem. Je kan gegevens, praktijkbevindingen en meetgegevens via tekstverwerking gestructureerd verwerken. Je hebt aandacht voor orde, netheid en veiligheid Je hebt verantwoordelijkheidszin en ben communicatief Andere voorname pluspunten zijn: o Ervaring met landbouwwerktuigen o kennis van elektromechanica. o Kennis van sensoren en automatisering o Kennis van programmeren Je bent een goede teamspeler die zelfstandig zijn/haar taken kan plannen en flexibel kan samenwerken. Je durft nieuwe uitdagingen aan en zoekt creatief mee naar oplossingen. Je kan goed om met niet-routinematige opdrachten. Je bent leergierig en staat open voor uiteenlopende opdrachten en afwisselend werk. Je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen 3
Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties 4
HOE SOLLICITEREN Om te solliciteren stuur je een gemotiveerde sollicitatiebrief (met vermelding van het vacaturenummer EV/2012/001/T&V115) naar: Jürgen Vangeyte, wetenschappelijk attaché ILVO Technologie & Voeding Burg. Van Gansberghelaan 115, bus 1 9820 Merelbeke of (bij voorkeur) je mailt het naar jurgen.vangeyte@ilvo.vlaanderen.be We verwachten je kandidatuur zo snel mogelijk en uiterlijk op woensdag 29 februari 2012. SELECTIEPROCEDURE - Screening op CV - Interview De weerhouden kandidaten na screening van de CV s worden telefonisch of per e-mail uitgenodigd op het interview. Gelieve uw telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent en uw e-mailadres te vermelden op uw CV. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je zal (afhankelijk van je diploma zie deelnemingsvoorwaarden) aangeworven worden in de graad van technicus (C121) of deskundige (B111). Je aanvangssalaris bij werving als technicus bedraagt met 0 jaar geldelijke anciënniteit minimaal 21.613,08 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 1.801,09 euro. Je aanvangssalaris bij werving als deskundige bedraagt met 0 jaar geldelijke anciënniteit minimaal 25.787,28 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.148,94 euro. Relevante ervaring in de privé-sector kan in aanmerking genomen worden bij het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Indien het je interesseert kan je zelf via www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je proefperiode duurt minimum 4 en maximum 9 maanden voltijds. Het Eigen Vermogen van het ILVO wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 5
MEER WETEN? -Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jürgen Vangeyte, wetenschappelijk attaché ILVO Technologie & Voeding Burg. Van Gansberghelaan 115, bus 1 9820 Merelbeke Tel.: 09 272 27 65 E-mail: jurgen.vangeyte@ilvo.vlaanderen.be. of David Nuyttens, wetenschappelijk attaché ILVO Technologie & Voeding Burg. Van Gansberghelaan 115, bus 1 9820 Merelbeke Tel.: 09 272 27 82 E-mail: david.nuyttens@ilvo.vlaanderen.be. -Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Christel Van Dorpe, personeelsverantwoordelijke EV ILVO Directie Burg. Van Gansberghelaan 96 - bus 1, 9820 Merelbeke Tel. : 09 272 25 08 E-mail : christel.vandorpe@ilvo.vlaanderen.be 6