Vrijwilligersnetwerkbijeenkomst Vitaal Vrijwilligerswerk Waalwijk d.d. 30 maart 2015 De belangrijkste uitkomsten per thematafel: 1. SAMENWERKING MET BEDRIJVEN EN ANDERE ORGANISATIES (zie foto bijlage 1) 1. Zelf naar bedrijven die passen bij je activiteiten/ bij wat je nodig hebt. 2. Via leden, ouders contact zoeken voor sponsoring in geld en in natura (goederen/diensten). 3. Goeie bekendheid geven aan sponsorbedrijven (reclame met banners, via tv-schermen, op posters, spandoeken e.d.), waardoor zij eerder geneigd zijn om te sponsoren. 4. Samenwerking zoeken met gesloten beurzen. 1. Eigen grenzen verleggen. Verandering brengen in de wijze waarop je iets doet/probeert. Durf te veranderen! 2. Omdenken: denk in kansen i.p.v. in bedreigingen. 3. Meerjarige samenwerking aangaan met bedrijven en andere organisaties. 4. Eigen ego s aan de kant en met een open mind nieuwe initiatieven en ideeën tegemoet treden. 5. Digitale beursvloer organiseren om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. 6. Meer samenwerking proberen te zoeken met andere, gelijksoortige, organisaties. Denk bv. aan het combineren van zaken/diensten door sportverenigingen. 1. Analoge en digitale communicatie is nodig om een zo breed mogelijke doelgroep te bereiken. 2. Netwerk, relaties en verbinding, opbouwen is noodzakelijk. Ook het verlagen van drempels. 3. Een win-winsituatie creëren (cirkels rond maken). Wat heb je elkaar te bieden waardoor het voor beide partijen winst oplevert om een bepaalde transactie met elkaar aan te gaan? Denk daarbij niet in eerste instantie wat je zelf nodig hebt, maar wat je een ander te bieden hebt. Dat opent vaak deuren die normaal gesproken gesloten zouden blijven. 4. Indien mogelijk aansluiten bij landelijke organisaties, om o.a. de kosten te drukken en solidair te zijn. De kracht zit hem in de grootte; denk aan gedeelde kosten e.d. 5. Een (digitaal) platform waarop alle bedrijven en organisaties elkaar makkelijk weten te bereiken, om zodoende elkaars aanbod en vraag op elkaar af te kunnen stemmen. 6. Contour de Twern is bezig met een Talentenbank op te zetten waarbij talenten uit de buurt zich kunnen aanmelden om iets voor de wijk te kunnen betekenen. Ook zijn zij bezig met vrijwilligersacademie op te zetten, met een cursusaanbod op basis van wensen. 2. Fondsenwerving en nieuwe financieringsmogelijkheden (zie foto bijlage 2) 1. Vrijwilligersorganisaties schrijven al fondsen aan, benaderen potentiële sponsors en maken gebruik van reclame-uitingen, collectes, gemeentelijke subsidie en inkomsten uit contributies. 2. Professionele organisaties maken hier minder gebruik van omdat ze al inkomsten genereren uit landelijke fondsen vb. Zonnebloem of gemeentelijke subsidie vb. bibliotheek. 3. In de kernen Sprang-Capelle en Waspik werken verenigingen samen, mobiliseren ze zich om in aanmerking te komen voor vb. de Clubkascampagne van de Rabobank of andere donaties door acties waarbij men kan stemmen op het goede verenigingsdoel. 4. Eigen vrijwilligers worden ingezet om individuelen en bedrijven te wijzen op de vereniging. 5. Publicaties in de lokale krant of wijkkrant om aandacht te vragen voor de activiteit. Bij verdere promotie zijn bedrijven eerder geneigd voor advertentieruimte te betalen. 6. Het gaat niet alleen om geld, ook om materiaal en helpende handen
1. Bedrijven uit andere kernen stimuleren om te sponsoren. Nu blijft dit binnen de eigen kern en vist iedereen in dezelfde vijver. Dit is lastig te doorbreken, ook omdat er voor de eigen leden en bedrijven binnen hun eigen kern een gunfactor is. 2. Anderen een kijkje in de keuken bieden zodat men een beter beeld krijgt wat er precies gebeurt en waar het om gaat. Er vindt zo een kruisbestuiving plaats. 3. De Zonnebloem geeft aan dat het aantal donateurs terugloopt en er minder sponsoren zijn. 4. Met gesloten beurzen werken en uitgaven verminderen. 5. Persoonlijk contact en PR is erg belangrijk om sponsorinkomsten te genereren. 6. Uitschrijven van loterijen waarbij de prijzen beschikbaar zijn gesteld door het bedrijfsleven, dit kost de vereniging niets en levert alleen op. 1. Deze netwerkbijeenkomst om elkaar te ontmoeten en over deze onderwerpen te praten wordt als waardevol ervaren. 2. Er schijnt een landelijk sponsorboek te bestaan maar echt zeker weet men dit niet. 3. De gemeentelijke subsidievormen en het wijkbudget zijn niet bekend, waar kan subsidie voor aangevraagd worden en wat zijn de regels? 4. Het verkrijgen/verhogen van gemeentelijke subsidies zou een welkome aanvulling op de huidige budgeten zijn. 5. Mensen willen graag ergens bij horen, het eigen netwerk is dan ook zeer waardevol. 3. Werving van leden, deelnemers en vrijwilligers (zie foto bijlage 3) 1. De meeste organisaties werven via e-mail, programma boekjes, social media, flyers, persoonlijke benadering, etc. 2. Het Vrijwilligerspunt werft via weekblad Waalwijker 3. De Handbalvereniging heeft ervaring met het meer opdelen van vrijwilligerstaken om te voorkomen dat het werk altijd door dezelfde mensen wordt gedaan. 4. De Voedselbank heeft voor bepaalde werkzaamheden (vrijwilligerswerk op specifieke dagen) een aanname stop voor vrijwilligers. 1. Evenwicht in halen & brengen brengen. Talent van vrijwilligers meer benutten door in gesprek te gaan met vrijwilligers. 2. Via de jeugd ouders (meer) betrekken bij de organisatie en het vrijwilligerswerk. 3. Vrijwilligerstaken meer opdelen om te voorkomen dat dezelfde altijd zwaarste lasten dragen. 4. Leden aanspreken op het feit dat zij niet alleen komen om te consumeren maar ook een bijdrage leveren aan het behoud van de vereniging of organisatie. Sociale bewustwording! 5. Bestaande activiteiten dmv kleine aanpassingen op een vernieuwende manier presenteren 6. Vrijwilligerswerk via landelijke campagne zoals NL Doet onder aandacht brengen. Hierdoor meer bekendheid genereren, laten zien wat de organisatie doet en wat z ij te bieden heeft. 7. Jongeren betrekken (binnen kaders zelfstandig laten werken) en kwaliteiten/talent benutten. 8. Resultaat laten zien voor wie het vrijwilligerswerk wordt gedaan. 1. Bestand van verkeersregelaars met elkaar uitwisselen. 2. Meer contact met en promotie van de Vrijwilligersvacaturebank van ContourdeTwern. Zij hebben vrijwilligerspool en ervaring in uitkeringsgerechtigden kennis te laten maken met het vrijwilligerswerk. 3. Schakelring heeft goede ervaringen met het lanceren van het Beste Vrijwilligers Idee via medewerkers van de Schakelring. 4. Vrijwilligerswerk meer verkopen en werken aan een heldere taakomschrijving, uitspreken van verwachtingen en uitgaan van een wederkerig belang (win-win situatie).
5. Contacten leggen met het onderwijs om leerlingen te betrekken bij het vrijwilligerswerk (stages, korte projecten, meedenken nieuwe vormen van het werven van jonge vrijwilligers). 6. Contact opnemen met Baanbrekers om meer mensen die werkloos zijn te betrekken bij c.q. enthousiast te maken voor vrijwilligerswerk. 4. Waardering en promotie vrijwilligerswerk (zie foto bijlage 4) 1. Elke organisatie doet iets voor de vrijwilligers, wel op verschillende manieren;vrijwilligersfeest; kleinigheidjes met kerst, pasen etc; vrijwilliger van het jaar kiezen. 2. Sommige (sport)verenigingen werken met een pasje voor gratis consumpties voor vrijwilligers. 3. Kunstencentrum biedt workshops aan voor de vrijwilligers zodat zij er ook iets aan hebben. Hierin zoeken ze ook de verbinding met andere organisaties. 4. Een bewonersvereniging heeft een lief-en-leed-pot zodat de vrijwilligers bij de belangrijke momenten iets horen van de vereniging. 5. Een glimlach, het uitspreken van de waardering, een leuke sfeer en contact met anderen, het delen van kennis, volgen van workshop, het opdoen van werkervaring en studiepunten zijn allemaal manieren om de waardering voor het vrijwilligerswerk te tonen. 6. Het uitgeven van een nieuwsbrief met positieve nieuwtjes wordt door veel mensen ook gewaardeerd (op de hoogte blijven van de successen). 1. Het blijft voor organisaties lastig om vrijwilligers te vinden, waardering verandert dit niet. 2. Veel mensen willen zich best eenmalig inzetten maar niet structureel. Dit is lastig en er is behoefte aan voorbeelden hoe anderen hiermee omgaan. Het verplichte vrijwilligerswerk wordt bij sommige verenigingen wel gebruikt maar is ook geen ideaal middel. 3. Goede voorbeelden zijn er wel maar die zijn vaak onbekend. 4. Etiquette stimuleren: stimuleren van een eenvoudige waardering van deelnemers aan activiteiten/wedstrijden voor de vrijwilligers (bijvoorbeeld juryleden een hand geven). 1. Kennisnetwerken van vrijwilligers zodat kennisoverdracht kan plaatsvinden en men kan leren van de goede voorbeelden van andere organisaties/verenigingen. 2. Er zijn veel goede en vernieuwende voorbeelden te vinden bij de verschillende organisaties. Verenigingen zoeken naar die tips en tricks die anderen bieden en wat soms maakt dat vrijwilligers zich juist wel binden aan het vrijwilligerswerk. 3. Inzet van het bedrijfsleven is een welkome aanvulling op de waardering van vrijwilligers, denk hierbij aan de uitgifte van vouchers door bedrijven aan vrijwilligers. 5. Diensten, activiteiten, vrijwilligerswerk voor kwetsbare inwoners (zie foto bijlage 5) 1. Voedselbank heeft een vrijwilliger met kwetsbaarheid die meehelpt en die gedeeltelijk wordt gesponsord door een schoonmaakbedrijf (om aan alle voorwaarden te kunnen voldoen). 2. Den Bolder werkt samen met Samen Top die mensen met een beperking dagbesteding biedt in Den Bolder; deze mensen helpen mee en doen allerlei klusjes. Ook andere vrijwilligers worden enthousiast en willen meedoen>sneeuwbaleffect. 3. Wij(k)diensten Contour de Twern en Prisma zorgen voor een passende match in de buurt. Bijvoorbeeld iemand met een beperking die een krant leest bij een oudere. 4. Rode Kruis bezoekt de ouderen aan huis en organiseren bijv. bingo in Elzenho ven en handwerkgroep in Samarja. Ook Zonnebloem en Kbo leggen huisbezoeken af. 5. 80 v.d. Langstraat hebben zo n 100 verkeersregelaars. Zij zijn vaak ook kwetsbare inwoners. 1. Hoe bereik je de (kwetsbare) mensen, ook jongeren, die wat willen doen?
2. Ook kwetsbare inwoners kunnen waardevolle vrijwilliger zijn. We moeten meer de talent/ kracht van de kwetsbare inwoner zien en aansluitend bij de vraag/behoefte mensen met elkaar in contact brengen/ verbindingen leggen tussen organisaties, personen. 3. Hoe ga je om met andersgezinden? Bijvoorbeeld allochtone vrouwen die onder bepaalde voorwaarden willen sporten of organisaties die niet mee willen werken aan G-atletiek omdat kwetsbare mensen juist mee zouden moeten doen met de rest (maar dat werkt niet). 4. Een goede samenwerking met Baanbrekers. 5. Omdat mensen steeds vaker zelfstandig wonen, zijn zorginstellingen Antoniushof en Elzenhoven op zoek naar vrijwilligers(organisaties) die de thuiszorgbewoners en mensen buiten het verzorgingshuis kunnen bezoeken om te voorkomen dat mensen vereenzamen. 6. Meer duobanen waarin 2 kwetsbare vrijwilligers samen een vrijwilligersfunctie vervullen. 1. Investeren in contact en relaties: Mensen en organisaties moeten elkaar kennen, weten wat een ieder doet, elkaar met respect en positief benaderen. Een positieve, enthousiaste uitstraling is erg belangrijk en gebruik de sleutelfiguren in de wijk en bij organisaties. 2. Blijf niet rondlopen met je probleem maar zoek stakeholders die je kunnen helpen bij je vraag. 3. Flexibel zijn, passend aanbod creëren maar ook binnen grenzen blijven. 4. Wij(k) diensten van Contour de Twern kunnen helpen een juiste match te maken tussen mensen. Zij hebben een pool van vrijwilligers die andere mensen kunnen helpen. 5. Prisma, RIBW, Schakelring hebben mensen die zich in kunnen zetten als vrijwilliger of als vorm van dagbesteding (zie voorbeeld van Den Bolder). Zij kunnen ook helpen bij goede match. 6. Prisma, atletiekvereniging ACW 66 hebben veel ervaring op dit vlak en willen de kennis delen. 7. De deelnemers zien graag dat dit soort bijeenkomsten vaker worden georganiseerd en dat er bijvoorbeeld een deelnemerslijst + linkedin/facebookgroep wordt gemaakt waar mensen tussentijds contact kunnen onderhouden en waar hulpvragen van andere organisaties binnen het netwerk kunnen worden verspreid.
Bijlage 1: Thematafel Samenwerken met bedrijven andere organisaties
Bijlage 2: Thematafel Fondsenwerving en nieuwe financieringsmogelijkheden
Bijlage 3: Thematafel Werving leden, deelnemers en vrijwilligers
Bijlage 4: Thematafel Waardering en promotie vrijwilligerswerk
Bijlage 5: thematafel Diensten, activiteiten, vrijwilligerswerk voor kwetsbare inwoners