INFORMATIEBOEKJE Groninger Studenten Toneel Bestuur 2014-2015 Voorzitter: Lies Mensink Secretaris: Merel Bijlsma Penningmeester: Akkelien Oostenbrink Intern: Jelmer Potkamp Marketing & Aquisitie: Marie-Suzanne van den Brink en Anna Janse Spelersbegeleiding: Karlijn van Elburg Geschiedenis en visie In de zomer van 2003 ontstond er bij een aantal studenten het plan om een stichting op te richten om het gat te dichten wat er bestond op het gebied van studententoneel. Het GST wil vernieuwend theater maken. We willen de studenten in Groningen activeren om te spelen, organiseren of te komen kijken naar de voorstelling. Om de kwaliteit hoog te houden werken we met een professionele regisseur en we selecteren onze spelers middels een auditie. Daarnaast hopen wij via workshops en masterclasses ook andere theaterliefhebbers kennis te laten maken met de verschillende facetten van theater en ze zo een kans te geven om spelervaring op te doen. We onderhouden banden met de cultuurkoepel van Groningen en het Noord Nederlands Toneel, ook nemen we deel aan de KEIweek. Beste studenten, Super dat je nadenkt over een bestuursfunctie binnen met Groninger Studenten Toneel 2015-2016. We bestaan inmiddels alweer bijna 12 jaar! Het is dus een jonge organisatie waar jij als bestuurslid de mogelijkheid hebt om iets toe te voegen, dit kan zowel creatief als strategisch door de productiekeuze maar ook externe banden te verbeteren. Als het aan ons ligt wordt het GST elk jaar groter, mooier en sterker! Inhoud van dit boekje Je vindt in dit boekje informatie over de geschiedenis, visie en doelen van het GST. Daarnaast is er ook nog een overzicht van alle bestuursfuncties en ervaringen die het GST jou te bieden heeft. Je kunt bij het GST je ideeën waarmaken, ze ten tonele brengen en de stichting laten groeien. Op deze manier kan je toneel een rol laten spelen in het leven van zowel studenten als stadjers van Groningen! 1
Groninger Studenten Toneel Bestuur 2015-2016 Voor het GST-bestuur is het geen vereiste dat je eerder bij het GST actief bent geweest als speler. Wij zijn op zoek naar studenten die graag een bestuursjaar willen vervullen, met een fantastisch jaar in de culturele sector! Je kunt solliciteren door een motivatiebrief met CV te sturen naar voorzitter@groningerstudententoneel.nl. Vermeld daarin de 2 bestuursfuncties waar je voorkeur naar uitgaat. GST producties De deadline is 4 mei. 2003: "God - De Oosterpoort 2004: "Een doodleuke erfenis - De Oosterpoort 2005: "De nacht van de Bonobos - Simplon 2005: "Los Zand - De Oosterpoort 2006: "Les liaisons dangereuses - Martiniplaza 2006: "On the road Stadsparkpaviljoen 2007: "De Vuurproef Martiniplaza 2007: "Cyrano - De Oosterpoort 2008: "Rust, Vrede & Flinterman - Martiniplaza 2009: "Cocktail - Huize Maas 2009: "Alles - De Oosterpoort 2010: "Sangria - Out-Theater 2010: "Romeo en Julia - De Oosterpoort 2011: "Ifigeneia - Der Aatheater 2011: "Twee vrienden uit Verona - De Oosterpoort 2012: "Cordoba - Forum Images 2012: "Apocalypso Stadsschouwburg 2013: "Frankenstein - Forum Images 2013: "Boiling Frog - Usva 2014: "De Mensenhater" - Usva 2014: "Wie is er bang?" - Usva 2015: "Dood van een Handelsreiziger" - Usva Als je nog vragen hebt kan je altijd een mail sturen naar het bovenstaande adres of bel naar Lies Mensink: 06-41 18 78 95 Praktische informatie Je bent met het bestuur van GST een jaar bezig. Het jaar begint op 1 juli, alleen de officiële overdracht van het bestuur vindt plaats in begin september. Voor 1 juli krijg je de overdracht van je voorganger, zodat je goed voorbereid bent op je jaar. Het aantal uren wat je gemiddeld bezig bent per week voor het GST verschilt per functie en periode. Over het algemeen ben je 6-10 uur per week bezig als bestuurslid, dit is inclusief de wekelijkse vergaderavond. Je ontvangt voor dit bestuur een bestuursbeurs van de RUG. Het is belangrijk dat je in de sollicitatiebrief de 2 functies vermeldt die jou het meest aanspreken. Op basis van die brief zal het sollicitatiegesprek plaatsvinden. Als bestuur zetten we per jaar 2 producties op de planken, elk met een nieuw samengestelde spelersgroep en een nieuwe regisseur. Momenteel zijn we huisgezelschap bij de Usva. Dit betekent dat we veel met hen samenwerken. Je kunt hierbij d e n ke n a a n d a t w e repeteren bij de Usva, de kaartverkoop samen doen en de productie spelen in de theaterzaal van de Usva. Dit geeft veel werk uit handen, zoals de kaartverkoop. Elk bestuur heeft de keuze om deze samenwerking voor te zetten of een andere keuze te maken. 2
Functies binnen het GST Voorzitter Hoofdvertegenwoordiger van het GST Coördinatie en motivatie van het team Jaarplanning Evaluatie van het GST Strategisch overzicht van het GST waarborgen Externe contacten Contact met Raad van Advies Vragen over deze functie? Mail dan naar voorzitter@groningerstudententoneel.nl Lies: "Als voorzitter ben jij hoofdvertegenwoordiger van het GST. Dit maakt het tot een functie met veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid. Jij probeert als voorzitter ervoor te zorgen dat iedereen in het bestuur zijn taken goed uitvoert en optimaal functioneert. Daarnaast ben jij een grote schakel in de toekomst van het GST. Het voorzitterschap misstaat zeker niet op je CV en is een uitdagende, leuke functie; jij leidt een creatief zootje ongeregeld naar twee mooie producties." Vice-voorzitter / Secretaris Externe contacten Contact en uitbreiding Comité van Aanbeveling Coördinatie van public relations Coördinatie kaartverkoop Uitbreiding van het "vriendenbestand" Samenwerking met studentenorganisaties Bijwerken van de website Nieuwsbrief Notulen Postverwerking Archief Vragen over deze functie? Mail dan naar vice-voorzitter@groningerstudententoneel.nl Merel: "Als vice-voorzitter bij het GST ben je een jaar lang voornamelijk met de externe contacten bezig. Je schrijft bijvoorbeeld een nieuwsbrief, werkt de website bij (die gelukkig makkelijk aan te passen is) en beantwoordt vragen van externen die meestal via de website binnen komen. Tijdens de vergadering ben jij degene die notuleert en dit (na de vergadering) deelt met de anderen. Je onderhoud ook het contact met het Comité van Aanbeveling, wat betekent dat je op een gegeven moment aan het mailen bent met Jacques d'ancona. Je hebt genoeg mogelijkheden om te vernieuwen, in mijn geval o.a. de website, nieuwsbrief en dit boekje. Een super veelzijdige functie dus en waar je veel van kunt leren!" 3
Penningmeester Waarborgen van het zakelijke en financiële proces Begroting Boekhouding Kaartverkoop (financiële gedeelte) Administratie Subsidieaanvragen Facturering Vragen over deze functie? Mail dan naar penningmeester@groningerstudententoneel.nl Akkelien: "Als penningmeester van het GST ben je onder andere verantwoordelijk voor de bovengenoemde taken. Sommige taken zul je elke week bij moeten houden (zoals boekhouding/administratie), andere taken worden beïnvloed door het stadium waarin het project zich bevindt. Het aanvragen van subsidies moet bijvoorbeeld een aantal maanden voor de aanvang van de voorstellingsweek gebeuren. Het aanvragen van subsidies is een behoorlijke klus, maar ik heb het als heel leuk en leerzaam ervaren. Je benadert andere organisaties en probeert hen te interesseren in jullie project. Je moet soms lang wachten op de uitslag maar de kick die het geeft als de subsidie wordt toegezegd is zeker de moeite waard. Als penningmeester ben je natuurlijk ook verantwoordelijk voor het inzichtelijk houden van de financiën van het GST. Het is belangrijk dat je naar je overige bestuursleden duidelijk kunt maken hoe het GST er voor staat en wat er financieel mogelijk is wat betreft het uitvoeren van nieuwe ideeën. Persoonlijk ben ik erg blij met mijn keuze voor de functie van penningmeester binnen het GST bestuur. Ik heb mijn bestuursjaar tot nu toe als zeer leerzaam en gezellig ervaren en kan het daardoor ook iedereen aanraden een bestuursjaar te doen bij het Groninger Studenten Toneel. Mocht je specifiek geïnteresseerd zijn in de functie van penningmeester dan wil ik natuurlijk met alle plezier meer uitleg geven of eventuele vragen beantwoorden." Interne Betrekkingen Handhaving artistieke visie Decorontwerp en opbouw Grime, kleding en rekwisieten Locatie toneelstuk, repetitieruimten en spelersweekenden Contact regisseur, ontwerpers en Usva Logistiek Vragen over deze functie? Mail dan naar internebetrekkingen@groningerstudententoneel.nl Jelmer: "De functie Interne Betrekking is naar mijn mening de meest veelzijdige functie binnen het bestuur van het Groninger Studenten Toneel. De ene dag zit ik een uitgebreide planning voor de gehele voorstellingsweek in elkaar te puzzelen en het andere moment ben ik creatief bezig met bijvoorbeeld het decor of de kostuums. Dit maakt deze functie enorm afwisselend. Ook ben je als commissaris Interne Betrekkingen het eerste aanspreekpunt voor de Usva en ben je constant op zoek naar bruikbare decorstukken, kostuums en rekwisieten tegen een zo laag mogelijk prijsje, wat deze functie erg uitdagend maakt. Als het plaatje dan uiteindelijk compleet is en de voorstelling gespeeld wordt mag je vol trots genieten van wat jij samen met je bestuur hebt neergezet. Kortom; een enorm uitdagende, creatieve en veelzijdige functie!" 4
Marketing Contact met ontwerper / grafisch vormgever Verantwoordelijkheid voor alle promotie-uitingen (o.a. flyers en posters) Coördineren marketingperioden Verantwoordelijk GST deelname aan festivals als de Keiweek Social media Samenwerken met Acquisitie Vragen over deze functie? Mail dan naar marketingacquisitie@groningerstudententoneel.nl Marie-Suzanne: "De marketing functie binnen het GST-bestuur houdt in dat je zelf een grafisch vormgever gaat zoeken en aanstellen. Met deze persoon en de regisseur moet je overleggen over het ontwerp van al het promotiemateriaal. Je stelt deadlines en verstuurt het uiteindelijke product naar de drukker. De social media liggen ook in jouw handen en het regelmatig updaten van Facebook is belangrijk. Social media zijn tegenwoordig de manier om mensen te bereiken. Wellicht is volgend jaar wel een GST-Tumblr aan de orde " Acquisitie Formuleren sponserings- en acquisitiebeleid Opstelling informatiemateriaal voor sponsoren Contact leggen met landelijke en regionale sponsoren Lokale sponsorwerving Onderhouden contact met sponsoren Samenwerken met Marketing Vragen over deze functie? Mail dan naar marketing-acquisitie@groningerstudententoneel.nl Anna: "Als acquisiteur ga je langs bedrijven om te onderhandelen over een samenwerkingscontract. Zij sponsoren ons voor een bepaald bedrag en wij geven daar iets in de plaats voor terug. Vaak is dat een promotiestukje over dit bedrijf in het programmaboekje of een promotiepost op Facebook. Je kunt heel creatief zijn in het bedenken van tegenprestaties van onze kant; een Open-Mic Night organiseren in het sponsorende café of een kortingscoupon in het programmaboekje." 5
Groninger Studenten Toneel Bestuur 2015-2016 Spelersbegeleiding Aanstellen van een regisseur Verloop audities (in samenwerking met regisseur) Bij repetities aanwezig Begeleiding en enthousiasmeren spelersgroep Handhaven artistieke visie Communicatieschakel regisseur-spelers-bestuur Vragen over deze functie? Mail dan naar internebetrekkingen@groningerstudententoneel.nl Karlijn: "Spelersbegeleiding is voor mij de leukste functie van het bestuur. Je bent heel erg betrokken bij het creatieve proces. Je hebt heel veel verantwoordelijkheid over het toneelstuk wat heel spannend is maar ook een super leuke uitdaging. Het is gaaf om te zien dat spelers zich in het diepe durven te gooien en hierdoor snel een hechte groep worden. Het allerleukste aan de functie is dat je elke week weer mee denkt met de regisseur en dat je de spelersgroep elke week weer ziet groeien." 6