Inhoud van dit boekje

Transcriptie

1 Beste student, Super dat je nadenkt over een bestuursfunctie binnen met Groninger Studenten Toneel Het GST is een jonge organisatie waar jij als bestuurslid de mogelijkheid hebt om iets toe te voegen. Dit kan op talloze manieren: je kan je inzetten voor het creatieve proces, de externe banden onderhouden en de strategische koers van de stichting mede bepalen! Als het aan ons ligt wordt het GST elk jaar groter, mooier en sterker, maar ja, wij moeten het stokje over een half jaar weer doorgeven! Aan jou misschien? Inhoud van dit boekje Je vindt in dit boekje informatie over de geschiedenis, visie en doelen van het GST. Daarnaast is er ook nog een overzicht van alle bestuursfuncties en ervaringen die het GST jou te bieden heeft. Je kunt bij het GST je ideeën waarmaken, ze ten tonele brengen en de stichting laten groeien. Op deze manier kan je toneel een rol laten spelen in het leven van zowel studenten als stadjers van Groningen! 1 Pagina

2 Voor het GST-bestuur is het geen vereiste dat je eerder bij het GST actief bent geweest als speler. Wij zijn op zoek naar studenten die graag een bestuursjaar willen vervullen, en die enthousiast worden van de culturele sector! Je kunt solliciteren door een motivatiebrief met CV te sturen naar Vermeld daarin de twee bestuursfuncties waar je voorkeur naar uitgaat. Deadline 14 mei 2017 Als je nog vragen hebt kan je altijd een mail sturen naar het bovenstaande adres. Praktische informative Een bestuursjaar bij het GST duurt vanzelfsprekend een jaar. De officiële overdracht van het bestuur vindt plaats in begin september. Voor 1 juli krijg je de overdracht van je voorganger, zodat je goed voorbereid bent op je jaar. Het aantal uren dat je per week gemiddeld bezig bent voor het GST verschilt per functie en periode, maar gemiddeld ben je ongeveer 6-10 uur per week bezig als bestuurslid; dit is inclusief de wekelijkse vergaderavond. Je ontvangt voor dit bestuur een bestuursbeurs van de RUG. Het is belangrijk dat je in de sollicitatiebrief de twee functies vermeldt die jou het meest aanspreken. Op basis van die brief zal het sollicitatiegesprek plaatsvinden. Als bestuur zetten we per jaar twee producties op de planken, elk met een nieuw samengestelde spelersgroep en een nieuwe regisseur. 2 Pagina

3 Functies binnen het GST Voorzitter Hoofdvertegenwoordiger van het GST Coördinatie en motivatie van het team Jaarplanning Evaluatie van het GST Strategisch overzicht van het GST waarborgen Externe contacten Contact met Raad van Advies Vragen over deze functie? Mail dan naar Iris: Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het GST en voor je mensen. Ten eerste voor het GST omdat jij de vertegenwoordiger naar buiten bent. Daarnaast houd jij in de gaten welke richting het GST opgaat en wat er komend jaar gaat gebeuren. Maar zeker zo belangrijk is dat je verantwoordelijk bent voor je mensen. Je bestuursgenoten werken hard en het is aan jou om dit in goede banen te leiden. Je leidt de vergaderingen, zorgt ervoor dat het niet een chaotische bedoening wordt, en dat iedereen zich fijn blijft voelen en optimaal kan functioneren in zijn functie en als lid van de groep. Heel cliché, maar ik heb nu al zo veel geleerd en ben zo veel gegroeid (als persoon, mijn broeken passen nog gewoon dankjewel) dat ik deze ervaring voor geen goud had willen missen. Daarnaast krijg je ook 6 waardevolle vrienden zomaar in je schoot geworpen. Vicevoorzitter Verantwoordelijkheden : Externe contacten Contact en uitbreiding Comité van Aanbeveling Coördinatie van public relations Coördinatie kaartverkoop Uitbreiding van het "vriendenbestand" Samenwerking met studentenorganisaties Bijwerken van de website Nieuwsbrief Notulen Postverwerking Archief Vragen over deze functie? Mail dan naar vicevoorzitter@groningerstudententoneel.nl Emma: Als vicevoorzitter ben je vooral bezig met weten wat er speelt en zorgen dat je andere bestuursleden zich kunnen focussen op hun taken. Dit kenmerkt zich vooral in het verzorgen van extern contact. Ik ontvang en verstuur alle algemene mailtjes. Als vicevoorzitter beantwoord je vragen, verzend je uitnodigingen, stel je vier keer per jaar een nieuwsbrief op en zorg je dat relevante zaken worden doorgespeeld aan de rest van het bestuur. Daarbij onderhoud en verwerk je nieuwe aanmeldingen in het vrienden-van bestand en ben je verantwoordelijk voor de website. Deel uitmaken van het GST-bestuur is heel leuk en ik heb onwijs veel lol in de taak van vicevoorzitter. Het is een heel veelzijdige functie die enthousiasme en betrokkenheid van je vraagt. Uiteindelijk doe je het allemaal voor het verzorgen, in stand houden en vooral uitbreiden van al het moois wat het GST te bieden 3 Pagina

4 heeft. Verder is het fantastisch om een jaar lang met zes fantastische meiden samen te werken en heel veel plezier te hebben. Ik heb een super tijd in het bestuur! Een bestuursjaar doen voor GST is een hele goede keuze geweest. Penningmeester Waarborgen van het zakelijke en financiële proces Begroting Boekhouding Kaartverkoop (financiële gedeelte) Administratie Subsidieaanvragen Facturering Opstellen acquisitiebeleid met Commissarissen Marketing en Acquisitie Vragen over deze functie? Mail dan naar Judith: Als penningmeester van het GST draag je een grote verantwoordelijkheid en is het belangrijk constant overzicht te hebben. Binnen deze functie zijn er sommige taken die constant goed bijgehouden moeten worden, namelijk de financiële administratie en de facturering. Daarnaast zijn er ook taken die worden beïnvloed door het stadium waarin het project zich bevindt. Het aanvragen van subsidies moet bijvoorbeeld een aantal maanden voor de aanvang van de voorstellingsweek gebeuren. Het aanvragen van subsidies is een behoorlijke klus, maar ik heb het als heel leuk en leerzaam ervaren. Je hebt contact met verschillende externe organisaties en probeert hen te interesseren voor een nieuw GST-project. wanneer deze subsidie dan ook wordt toegezegd, dat geeft een geweldige kick! Daarnaast moet je als penningmeester voor jezelf, je bestuursleden en externe organisatie de financiën inzichtelijk houden.het is belangrijk duidelijkheid te kunnen verschaffen en kijken wat er financieel mogelijk is wat betreft het uitvoeren van nieuwe ideeën. Zelf ben ik erg blij met mijn functie als penningmeester, het is erg leerzaam en daarnaast draag je een grote verantwoordelijkheid voor het mogelijk maken van het GST. Daarnaast is het supertof om met zo n gezellige groep(bestuursleden, spelers en regisseurs) naar twee geweldige voorstellingsweken toe te werken, een aanrader! Interne betrekkingen Handhaving artistieke visie Decorontwerp en opbouw Grime, kleding en rekwisieten Locatie toneelstuk, repititieruimten en spelersweekenden Contact regisseur, ontwerpers en Usva Logistiek Vragen over deze functie? Mail dan naar internebetrekkingen@groningerstudententoneel.nl Renate: De functie van Interne betrekkingen is een hele brede en daardoor super leuke en uitdagende functie binnen het bestuur. Met de hoofdverantwoordelijkheid voor decor, kleding en rekwisieten ben je actief bij de productie betrokken. Regelmatig op de repetities aanwezig zijn om een beeld van het stuk te krijgen en contact te houden met de regisseur is dan ook zeker aan te raden, maar vooral erg leuk. In overleg met de regisseur, die jij in samenwerking met de spelersbegeleiding aanstelt, heb je zeker de gelegenheid om je eigen ideeën over decor en kleding aan te dragen, ruimte voor creativiteit genoeg dus. Naast de artistieke taken heeft de commissaris intern ook een belangrijke logistieke functie met onder andere het regelen van repetitieweekenden, repetitieruimtes, contact met de USVA en het maken van draaiboeken voor de speelweek. Interne 4 Pagina

5 betrekkingen is een functie met veel verantwoordelijkheden, maar juist daardoor een hele veelzijdige, leerzame, creatieve en toffe functie! Marketing Verantwoordelijkheden : Contact met ontwerper / grafisch vormgever Verantwoordelijkheid voor alle promotie-uitingen (o.a. flyers en posters) Coördineren marketingperioden Verantwoordelijk voor deelname GST aan festivals als de Keiweek Social media Samenwerken met Acquisitie Vragen over deze functie? Mail dan naar marketing@groningerstudententoneel.nl Jonna: Ben jij goed in promoting en altijd online? Dan is dit een top taak voor je. Jij moet ervoor zorgen dat de stukken van GST helemaal uitverkopen. Dit kan je doen door posters overal in de stad op te hangen, gekke acties te bedenken en uitvoeren, gave trailers te maken. Je hebt alle vrijheid. Je kan samenwerken met een grafisch ontwerper (of als je zelf grafisch ontwerper bent is dit ook een hele leuke klus) en zo samen met de regisseur overleggen over een ontwerp. Op deze manier ben je veel met het stuk bezig, en kun je het zo ook het beste promoten. Ook social media is erg belangrijk. Wees altijd online en post veel leuke berichten voor GST. De facebook ligt in jouw handen! Samen met al deze dingen zul je een toffe tijd hebben met de spelers en vooral je bestuur. Acquisitie Formuleren sponsorings- en acquisitiebeleid Opstelling informatiemateriaal voor sponsoren Contact leggen met landelijke en regionale sponsoren Lokale sponsorwerving Onderhouden contact met sponsoren Samenwerken met Marketing Vragen over deze functie? Mail dan naar acquisitie@groningerstudententoneel.nl Judith: "Als commissaris Acquisitie ga je op zoek naar bedrijven, kroegen, scholen etc. die het GST willen sponsoren. Je gaat langs potentiële sponsoren om te onderhandelen over een samenwerkingscontract. Sponsoren geven een bepaald sponsorbedrag en wij geven daar iets in de plaats voor terug. Hierbij kun je denken aan een bedrijfsadvertentie in het programmaboekje of een promotiebericht op facebook, maar het is leuker om hier creatiever in te zijn en bijvoorbeeld als tegenprestatie gratis te hosten bij een evenement van de sponsor. Acquisitie vind ik een erg leuke functie omdat je veel met bedrijven communiceert en je je moet verplaatsen in de sponsor om tot een goede deal te komen. Bovendien is het een hele leerzame functie omdat elk sponsor contact weer anders is en je op een andere manier leert communiceren dan met je vrienden of studiegenoten. Ik ben heel blij dat ik dit bestuursjaar doe en ik zou het iedereen kunnen aanraden! 5 Pagina

6 Spelersbegeleider Aanstellen van een regisseur Verloop audities (in samenwerking met regisseur) Bij repetities aanwezig Begeleiding en enthousiasmeren spelersgroep Handhaven artistieke visie Communicatieschakel regisseur-spelers-bestuur Vragen over deze functie? Mail dan naar Jente: Het bijzondere aan spelersbegeleider zijn vind ik dat ik merk dat mijn functie heel belangrijk is voor hoe het Groninger Studenten Toneel er dat jaar op artistiek gebied uit komt te zien. Je kunt je visie over toneel op je eigen manier heel goed ontwikkelen en dit gebruiken om twee topproducties te maken. Dit begint al bij de sollicitaties voor een regisseur en het kiezen van een script! Daarnaast vind ik het heel leuk dat je met iedere betrokkene die bijdraagt aan de producties, nauw samenwerkt. Je bent als het ware het bindmiddel van het Groninger Studenten Toneel en zorgt dat er een fijne (werk)sfeer hangt tijdens de repetities. Ik zelf vind het belangrijk dat je bereid bent om veel liefde en energie in de twee producties te steken. Als beloning krijg je twee topproducties, een gaaf bestuursjaar, een hechte spelers/vriendengroep en een ontzettend gewaardeerde functie binnen het GST! 6 Pagina