TOELICHTING AGENDA ZITTING VAN 29 JANUARI 2013 I. OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring verslag van de installatievergadering dd. 7 januari 2013. 2. Aanstelling van het Vast Bureau. Beslissing tot het al dan niet oprichten van een Vast Bureau bestaande uit 3 raadsleden, met inbegrip van de voorzitter, en bestaande uit personen van verschillend geslacht. Bij de goedkeuring van de oprichting van een Vast Bureau wordt onmiddellijk overgegaan tot verkiezing van de leden van het Vast bureau met inachtneming van volgende regels: geheime stemming in één stemronde, ieder raadslid heeft één stem, de raadsleden met de meeste stemmen zijn verkozen, bij staking van stemmen is het raadslid het jongste in jaren verkozen. 3. Vaststelling van de rangorde van de leden van de raad. Voorstel om de rangorde van de werken leden van de raad als volgt in volgorde vast te stellen: 1. plaatsvervangers voorzitter in rangorde 2. op basis van de behaalde stemmen bij de verkiezing OCMW-raad 3. bij staking van stemmen op basis van de voorrangsregeling van artikel 12 OCMWdecreet De rangorde bepaalt de volgorde van de mondelinge stemming 4. Aanduiding vertegenwoordigers sociaal verhuurkantoor Woonaksent vzw. Geheime verkiezing van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van het sociaal verhuurkantoor Woonaksent vzw. De volgende vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden: 1. Drie vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering waarvan twee raadsleden en één deskundige 2. Eén vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur 5. Aanduiding vertegenwoordiger LAC. Geheime verkiezing van één lid van de OCMW-raad, die tevens zitting heeft in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, als vertegenwoordiger in het Locaal Advies Commissie. Het LAC geeft advies over de afsluiting en heraansluiting van huishoudelijke afnemers van levering elektriciteit, aardgas en water.
6. Aanduiding vertegenwoordiger FRGE. Geheime verkiezing van één lid van de OCMW-raad als vertegenwoordiger in het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost. 7. Goedkeuring samenwerkingsprotocol Wonen-Welzijn. Voorstel tot goedkeuring van het samenwerkingsprotocol wonen welzijn van Familiezorg O-Vl betreffende het zoeken naar wegen om cliënten in problematische woonsituaties (onveilige / onhygiënische situaties) zo snel en efficiënt mogelijk te helpen naar een meer kwaliteitsvol leven. Het samenwerkingsprotocol bevat een taakverdeling en aanduiding van een contactpersoon. 8. Aanduiding advocaat in schadedossier panelen westelijke gevel kinderdagverblijf. Ethias, brandverzekeraar van het OCMW, adviseert de aanstelling van een advocaat ter invordering van de geleden schade aan de panelen van de westelijke gevel van het kinderdagverblijf. Overwegende zijn expertise ter zake wordt voorgesteld om meester Goeman Kris van het advocatenbureau Advoconsult, Werf 4 te Dendermonde aan te duiden. 9. Vorderingsstaten en facturen. 9.1. Goedkeuring vorderingsstaten nieuwbouw Seniorama III Gelet op de gunning van 29 augustus 2011 van de werken ruwbouw en afwerking aan Everaert Cooreman. Gelet op de gunning van 24 april 2012 van de werken sanitair en hvac aan AG Thermo Service. De volgende vorderingsstaten (excl. btw) worden ter goedkeuring voorgelegd: - Vorderingsstaat 12 ruwbouw en afwerking Everaert Cooreman ad. 91.833,82 - Vorderingsstaat 13 ruwbouw en afwerking Everaert Cooreman ad. 39.435,64 - Vorderingsstaat 14 ruwbouw en afwerking Everaert Cooreman ad. 12.249,81 - Vorderingsstaat 3 HVAC AG Thermo Service ad. 9.542,62 9.2. Goedkeuring factuur plaatsen tuinhuis vervangingsnieuwbouw KDV. Gelet op de gunning van 27 november 2012 van de plaatsing tuinhuis aan De Cock Ivo Houtshop bvba De volgende factuur (excl. btw) wordt ter goedkeuring voorgelegd: - De Cock Ivo Houtshop bvba ad. 3.557,85 9.3. Goedkeuring facturen project sociale dakisolatie. Gelet op de goedkeuring van de offertes in het Vast Bureau van 11 oktober 2012
De volgende facturen (excl. btw) worden ter goedkeuring voorgelegd: - Dakisolatie Molenstraat 66 Goed-Wonen vzw ad. 411,30 - Dakisolatie Lindedreef 2 bus 6 Goed-Wonen vzw ad. 2.357,53 - Dakisolatie Brielstraat 37 Goed-Wonen vzw ad. 3.477,72 - Dakisolatie Pastorijstraat 2 Goed-Wonen vzw ad. 2.158,96 10. Aanpassingswerken doorgangswoning Molenstraat. Gelet op de financiering met investeringssubsidies. Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunning en facturen van volgende leveringen (excl. btw): - Aankoop riooldeksels tuinaanleg De Kinder bvba ad. 176,49 - Aankoop stabilisé rijnzand Betoncentrale R. De Wilde & zonen bvba ad. 492,50 - Aanvoer mengpuin Peter Van De Velde bvba ad. 131,23 11. Goedkeuring gunning perceel vaste inrichting nieuwbouw Seniorama III. Gelet op de goedkeuring van 25 september 2012 van het bijzonder bestek voor de opdracht Seniorama III - Perceel 4: vaste inrichting. Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van de openbare aanbesteding dd. 12/12/2012. Voorstel tot toewijzing van de opdracht aan de laagste regelmatige ingediende offerte. Hedwig Redant ad. 162.990,00 (excl. btw) 12. Goedkeuring offerte plaatsing watermeters Seniorama III. Gelet op het feit dat de uitgaven voorzien werden in het investeringsbudget 2011. Voorstel tot goedkeuring van de ingediende offertes van Water-link betreffende de aansluiting van Seniorama III op het drinkwaternet: - Offerte drinkwateraftakking (diameter 110) en watermeter (diameter 80) ad. 10.685,22 - Overeenkomst plaatsing 20 individuele watermeters (excl. btw) ad. 5.660,00 13. Aankoop tillift woonzorgcentrum. Gelet op het feit dat de uitgaven voorzien werd in het investeringsbudget 2012.
Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunning en factuur van de aankoop van een gemotoriseerde tillift: Arjo Huntleigh ad. 3.448,99 (excl. btw) 14. Robotisering van de geneesmiddelendistributie WZC. De medicatie wordt momenteel manueel klaargezet door de verpleegkundigen. De omschakeling van een manuele distributie naar een distributie door een automaat houdt volgende voordelen: - minder fouten - lagere kostprijs voor bewoners - beperkte tijdswinst verzorging Voorstel tot principiële goedkeuring van de robotisering van de geneesmiddelendistributie WZC. II. BESLOTEN VERGADERING 1. Kennisname van het verslag van het Bijzonder Comité voor Sociale Zaken dd. 4 december 2012. 2. Kennisname van het verslag van het Vast Bureau dd. 6 december 2012. 3. Personeelszaken. Weddevaststellingen Vaststelling van de wedde van personeelsleden. Kinderverzorgster KDV - Aanvraag verlenging volledige loopbaanonderbreking omwille van medische bijstand. Aanvraag van een kinderverzorgster om verlenging van volledige loopbaanonderbreking omwille van medische bijstand te bekomen. Kinderverzorgster KDV - Verlenging tijdelijke uitbreiding prestatiebreuk. Voorstel om de uitbreiding van arbeidsprestaties van een kinderverzorgster te verlengen ter vervanging van een kinderverzorgster met loopbaanonderbreking omwille van medische bijstand. Kinderverzorgster KDV Verlenging tijdelijke uitbreiding prestatiebreuk. Voorstel om de uitbreiding van arbeidsprestaties van een kinderverzorgster te verlengen ter vervanging van een kinderverzorgster met loopbaanonderbreking omwille van medische bijstand. Zorgkundige WZC - Verlenging vervangingscontract.
Voorstel om een vervangingscontract van een zorgkundige te verlengen ter vervanging van verschillende titularissen binnen de dienst verzorging die langdurig ziek zijn. Verzorgende WZC Modaliteiten en tussenkomst opleiding tot zorgkundige. Bepalen van modaliteiten inzake terugbetaling opleidingskost en dienstvrijstelling voor het volgen van een opleiding om geregistreerd te kunnen tot zorgkundige. De registratie als zorgkundige is een wettelijke vereiste Toekennen van vervangingscontract als keukenhulp in het WZC. Voorstel van beslissing. Voorstel om een vervangingscontract toe te kennen als keukenhulp in de centrale keuken van het woonzorgcetrum ter vervanging van verschillende titularissen binnen de centrale keuken die langdurig ziek zijn. Keukenhulp WZC Aanvraag verlenging deeltijdse loopbaanonderbreking. Aanvraag van een keukenhulp om verlenging van deeltijdse loopbaanonderbreking te bekomen. Poetshulp DCO Verlenging vervangingscontract. Voorstel om een vervangingscontract van een poetshulp in de dienstencheque onderneming te verlengen. WZC Centrale keuken Vacant verklaring 2 functies keukenhulp. Voorstel om 2 functies als technisch beambte keukenhulp in de centrale keuken van het woonzorgcentrum vacant te verklaren ingevolge de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van één keukenhulp dd. 18/12/2012 en de oppensioenstelling van personeelslid van één hulpkok per 01/04/2013. Vaststelling van de examenprocedure en vaststelling van de examenjury.