Jaarverslag Medezeggenschapsraad S.G. De Rietlanden 2013 2014 beter laat dan nooit 29 mei 2015, Wiebe Lok
Inleiding: De titel van dit jaarverslag beter laat dan nooit is niet voor niets gekozen. Het schooljaar 2013-2014 was een roerig jaar voor wat betreft de samenstelling van de MR. Twee leden van de MR hebben om verschillende redenen de MR (moeten) verlaten. Dhr. Rhody Mathijs (voorzitter) meldde op 11 december 2013 dat hij de MR ging verlaten en dit had te maken met zijn vertrek per 1 maart 2014 bij S.G De Rietlanden. Ook moest hij zijn taken binnen de (P)GMR opgeven. De vrijgekomen plaats in de MR werd in januari ingenomen door Dhr. P. Lemmens. Peter ging ook de plek van Rhody in de (P)GMR overnemen. Peter was bij de voorgaande verkiezingen op plaats 2 geëindigd en de MR vond het niet meer dan logisch dat Peter de vacante plaats in zou nemen. De taken van voorzitter werden de rest van het jaar waargenomen door Dhr. R. Canninga. Mevr. N. Runge besloot per maart 2014 ook te stoppen met haar werkzaamheden voor de PMR en dus ook voor de MR. Dit had te maken met haar persoonlijke omstandigheden, waarbij de te grote werkdruk noopte haar te stoppen met lid van de MR. Dit werd door haar toegelicht in een PMR vergadering in maart en de PMR had begrip voor haar beslissing en accepteerde dit met teleurstelling. Besloten werd om de vrijgekomen plaats in te vullen aan begin volgend schooljaar (september 2014). Nienke was echter ook secretaris en Wiebe Lok was bereid om haar taken in de PMR over te nemen, maar de MR zat dus zonder secretaris vanaf dat moment. 1 van de taken van de secretaris is het schrijven van een jaarverslag MR ; gezien bovenstaande perikelen v.w.b. de bezetting van de MR destijds is er tot op heden (mei 2015) nog steeds geen jaarverslag geschreven. Meerder malen is binnen de PMR aan de orde geweest dat dit toch dient te gebeuren. Ik (Wiebe Lok) heb, uiteindelijk in een PMR vergadering in mei 2015, aangeboden om het jaarverslag te gaan schrijven. Ik zal proberen om zo volledig mogelijk te zijn als het gaat om onderwerpen welke op de agenda stonden in 2013-2014. De notulen van de MR van dat jaar zijn in dit opzicht mijn hulp. Beter laat dan nooit zullen we maar zeggen. In dit jaarverslag zullen alleen zaken worden aangehaald die binnen de MR zijn besproken en besloten. De notulen van de PMR vergaderingen van 2013-2014 (dit waren notulen van ongeveer 14 PMR bijeenkomsten) zijn door mij, indien nodig, ook als hulpmiddel gebruikt. Dit jaarverslag zal ook worden geplaatst op de S- schijf, schooldocumenten algemeen MR. Ook de notulen van de MR en PMR vergaderingen vanaf 2013 zijn terug te vinden op de S-schijf. Het is voor een ieder met toegang tot de S-schijf dus mogelijk om ook zodoende op de hoogte te blijven van zaken die besproken worden in de (P)MR bijeenkomsten. Dit zal t.z.t. middels een schrijven in het weekblad naar het personeel gecommuniceerd worden. 1
Samenstelling MR 2013 2014: Ouders: Dhr. G. Oosthuizen, Dhr. P. Buisman, Mevr. A. Visser Leerlingen: Kiara Evers, Mariska Kamsteeg, Charlotte Schmittmann OOP: Dhr. R. Canninga, Dhr. C. Koffeman OP: Dhr J. Boleij, Dhr. W. Lok, Dhr. R. Mathijs (tot 11 december 2013), Mevr. N. Runge (tot half maart 2013), Dhr. P. Lemmens (vanaf 15 december 2013) Voorzitter: R. Mathijs (tot 11 december 2013), R. Canninga (vanaf 15 december 2013) Secretaris: R. Canninga (tot 15 december 2013), N. Runge (vanaf 15 december 2013 tot maart 2014) Afvaardiging GMR: J. Boleij, R. Mathijs (tot 11 december 2013), P. Lemmens (vanaf 15 december 2013), A. Visser, Kiara Evers. Financiële commissie: J. Boleij Frequentie MR vergaderingen: De MR is in schooljaar 2013-2014 7 maal bij elkaar gekomen ; de zevende bijeenkomst was een informeel samenzijn waarbij gedurende een etentje afscheid werd genomen van een aantal MR leden en het roerige jaar in een ontspannen sfeer geëvalueerd werd, zonder dat daar genotuleerd werd. Van de overige 6 vergaderingen ( 4 sept, 9 oktober, 11 december, 22 januari, 12 maart, 16 april) zijn wel notulen gemaakt. Wat op te merken is, is dat Dhr. Buisman welgeteld 1 maal aanwezig is geweest bij deze 7 bijeenkomsten. Dhr. Buisman heeft einde schooljaar aangegeven te gaan stoppen als lid MR. De notulen werden afwisselend gemaakt door leden MR en 1 maal door mevr. S. Gerstmeijer. 2
Onderwerpen en beslispunten die aan bod kwamen gedurende 2013-2014 in de MR: Toekomstig bestuursmodel SVOL School ondersteuningsprofiel Overgangscriteria Leerlingenstatuut Excursies Afschaffen ANW Rietlanden schoolgids Vakantierooster 2014-2015 Nieuw VMBO kiezen voor kansen Hieronder zal in het kort beschreven worden wat er zoal besproken en besloten is in de MR als het om bovengenoemde zaken ging. Voor belangstellenden: de notulen van deze vergaderingen zijn alsnog te verkrijgen via Wiebe Lok. Nogmaals zij opgemerkt: de notulen van de (P)MR vergaderingen en eventuele bijbehorende stukken vanaf september 2014 zijn voor een ieder terug te vinden op de S-schijf. Toekomstig bestuursmodel SVOL: Er werden vraagtekens gezet door de MR bij een structuur waarbij 1 persoon alle macht krijgt. Ondanks een Raad van Toezicht. MR voelde meer voor een Centrale Directie gevormd door de 3 rectoren van de 3 scholen. Ook de ouderraad stond niet positief tegenover het nieuwe bestuursmodel. De MR gaf een negatief advies mee aan de GMR leden. De 2 andere scholen stemden wel in. Half april kwam de mededeling vanuit de GMR dat er een raad van toezicht komt, dat er een bestuurder aangesteld gaat worden en er per school een vacature voor rector vrij zal komen. Hiermee werd het nieuwe bestuursmodel dus officieel bevestigd. School ondersteuningsprofiel: Het passend onderwijs zal schooljaar 2014-2015 ingevoerd worden. Er dient een ondersteuningsprofiel te komen. Als het gaat om keuzes die gemaakt moeten worden in dit profiel: de MR moet zich gaan beraden of zij de school hierin herkent. Wat de MR van belang vond was dat de medewerkers die met deze kinderen gaan werken het eens zijn met de ambities zoals vermeld in de notitie. Er komt een ondersteuningsplanraad en er kwam een verzoek aan de MR om van de scholen 2 mensen hiervoor aan te leveren. MR deed een oproep in het weekblad en stuk aangaande ondersteuningsprofielraad werd verspreid.onder collega s. 2 afgevaardigden voor 3 scholen vond men wel wat weinig en dat is ook mee gegeven aan de CD. 3
Overgangscriteria: Er was in de overgangscriteria niet zo veel gewijzigd t.o.v. voorgaande jaren. Na een discussie ronde in de MR van 9 oktober werd in gezamenlijkheid met de SL besloten tot enkele wijzigingen. Zakken in 6 Atheneum.toevoegen in de tekst. Vak LO reeds afgesloten in examenjaar, echter De Rietlanden geeft geen vrijstelling voor het volgen van dit vak. Aan de wens van MR om het observatieverslag bij LWOO uit de tekst weg te laten en de overgangsnorm bij het tweede leerjaar te gaan hanteren zoals die ook gelden bij 2VMBO is tegemoet gekomen. Met deze aanpassingen zijn de nieuwe overgangscriteria goedgekeurd. Leerlingenstatuut: Gedurende dit schooljaar werd door zowel MR als ook de SL geconstateerd dat dit statuut bijgesteld moest worden op een aantal punten. Dit werd ook beaamd door de leerlingen in de MR. 4 maal op de agenda geweest dit jaar en nadat de leerlingen hiermee aan de slag waren geweest vonden de leerlingen i.s.m. de SL en leden van de MR het weer een goed toonbaar document. De eindverantwoording en het goed bijhouden/bijstellen van dit statuut ligt bij de leerlingen. Kosten excursies en reizen: Zoals elk jaar weer moet dit op de agenda staan en moet de oudergeleding binnen de MR hier weer groen ligt voor geven. Dit jaar ook een discussie over status van de excursies. Ook gesproken over facilitering van aantal excursies. Na een discussie in de MR bijeenkomst van 22 januari werd besloten om de excursies zoals die nu verlopen en in de jaarplanning staan voorlopig op dezelfde wijze doorgang te laten vinden. Maar wel verstandig om in de nabije toekomst dit opnieuw te gaan bekijken. Status, aantal, kosten, facilitering etc.. Afschaffen ANW: Vanuit de politiek is besloten dit vak af te schaffen binnen het VWO. Bij HAVO reeds gebeurd. Scholen mogen echter zelf besluiten of zij dit ook werkelijk gaan doen. De SL is voor afschaffing en de PMR ging ook akkoord met afschaffing. Binnen de MR ook gediscussieerd over dit onderwerp. Er komen bij afschaffing 2 uren vrij op de lessentabel bij 5 VWO. Er moet nieuwe invulling komen voor deze uren. Nadat dit onderwerp 2 maal op de agenda stond en ook besproken is, werd op 16 april door de MR besloten om goedkeuring te geven voor afschaffing van het van ANW op De Rietlanden. Hoe de 2 vrijgekomen uren gevuld gaan worden, wordt voorafgaand aan schooljaar 2016-2017 beslist. 4
Rietlanden schoolgids: Er moet door de oudergeleding binnen de MR goedkeuring worden gegeven over de inhoud van de schoolgids. De SL riep ouders op om te bekijken wat er zoal gewijzigd en/of geschrapt moet worden. MR (en ook SL) vond dat er te veel herhalingen in stonden en er werden wat verbeterpunten aangereikt aan de SL. Mevr. A. Visser heeft namens de oudergeleding e.e.a. aangereikt aan de SL en de inhoud schoolgids kon medio april/mei op goedkeuring rekenen na wat aanpassingen. Vakantierooster 2014-2015: De MR stemde in met 2 weken mei vakantie na discussie. En voor en tegen afwegende dat de examen leerlingen 2 weken voordat examens beginnen dus geen les meer hebben. Nieuw VMBO ; kiezen voor kansen : 2 documenten werden besproken ; kiezen voor kansen en de antwoorden notitie. Invoering augustus 2016 is het tijdpad voor een nieuwe VMBO school. (KBL en BBL leerlingen) Het bestuur vraagt advies aan de MR en. Er waren voor de MR nog teveel onduidelijkheden om een gedegen en goed onderbouwd advies te geven. Wat ook meespeelt is, hoe staat het met het nieuwe scholenmodel. Gaat de nieuwe bestuurder dit voortzetten of krijgen we een ander plan. SLOT: het was een bewogen jaar v.w.b. met name de bezetting van de MR. Het terugtreden van de voorzitter en de secretaris heeft geen goed gedaan. De MR heeft desondanks zijn uiterste best gedaan om de lopende zaken zo goed als mogelijk af te handelen. Na de nieuwe verkiezingen zijn we weer compleet en gaan er dan met volle kracht weer tegenaan. De MR verwacht dat er in de nabije toekomst nogal wat staat te gebeuren binnen de SVOL als het nieuwe bestuursmodel daadwerkelijk van kracht is. Het is noodzaak om goed de vinger aan de pols te houden als het gaat om de voortgang van nieuwe processen binnen de SVOL. Er is kortom veel werk aan de winkel. 5 Wiebe Lok, 1 juni 2015