HCM Processes and Forms

HCM Processes and Forms Adobe Interactive Forms XSS Homepage Framework Portal Susan van Someren, Miroslav Medic (Xbow IT) Zeist, 2 maart 2010

Inhoud Introductie Aanleiding HCM Processes and Forms Wat is HCM Processes and Forms? Enhancement Packages Demo XSS Homepage Framework Samenvatting Vragen

Introductie Susan van Someren (SAP HCM XSS Consultant) Miroslav Medic (SAP HCM NetWeaver Consultant)

Aanleiding Business Case Begin 2009 implementatie eerste HCM Processes and Forms voor ziek- en herstelmelden besparing 1 FTE op jaarbasis Zomer 2009 begonnen met automatiseren van nog 17 papieren formulieren Declaratie (reis en uren) CAO à la carte Wijzigen eigen gegevens en woon-werk verkeer Beoordelingsformulier Doel Om beeld te geven van de mogelijkheden en toepasbaarheid van HCM Processes and Forms

HCM Processes and Forms Historie en ontwikkelingen Toen: PCR (Personnel Change Requests) Voordat HCM Processes and Forms ontwikkeld werd heeft SAP een oplossing geboden waar middels Adobe Interactive Forms processen konden worden ondersteund Beperkt tot enkel de Manager rol (MSS) Beperkte flexibiliteit Nu: HCM Processes and Forms - standaard HCM Framework Ontwikkeld met Web Dynpro for ABAP Interactie middels Adobe Interactive Forms Mogelijk gemaakt door SAP Workflow Real-time koppeling met HCM database Dossiervorming m.b.v. SAP Records en Case Management

HCM Processes and Forms Wat is HCM Processes and Forms? Biedt de mogelijkheid om eigen processen te realiseren en uit te voeren: Inrichten met enkel configuratie (customizing) mogelijk Flexibel genoeg om robuustere en meer complexe processen op te zetten Workflow sjablonen en hergebruik mogelijkheden Cross-role framework: Medewerker Manager HR Administratie Expertgebruiker (EIC) Klantspecifieke rollen

HCM Processes and Forms Wat is HCM Processes and Forms? Koppeling met HCM: Directe verwerking in HCM infotypes Voorgedefinieerde velden HCM-gebaseerde autorisaties SAP template processen uitgeleverd: Gebruik beperkt tot niet-productieve omgeving Dienen uitsluitend als voorbeeldprocessen

HCM Processes and Forms Wat is HCM Processes and Forms? Template processen: Geboorte van een kind (Her-)indiensttreding en uitdiensttredingen Adreswijziging Salariswijziging en toelagen Roosterwijziging Bedrijfsleningen Lidmaatschappen Overplaatsing en organisatorische wijzigingen Zwangerschapsverlof Enz.

HCM Processes and Forms Positionering HCM Processes and Forms

HCM Processes and Forms Productvergelijking: PCR s vs. HCM Processes and Forms Functie PCR HCM Processes and Forms Initiator Enkel manager Willekeurige Portal gebruiker HR toegang tot formulieren Via SAP Gui Via de Portal Back-end verwerking In laatste stap In elke stap mogelijk Meerdere forms per scenario (proces) Nee Opslaan in concept Nee Ja Bijlagen Nee Ja Update in DPD Nee Ja Klantspecifieke foutberichten Coding vereist Ja Foutentolerantie Nee Ja Form data definitie Ja ABAP Data dictionary HR Infotypes en ABAP Data dictionary Form verwerking Handmatig Automatisch Analytics mogelijkheden Nee Ja

Enhancement Packages HCM Processes and Forms Basis release: standaard services voor SAP PA (Personeelsadministratie) en SAP PT (Time) infotypes Vanaf EhP 1: omzetting qua techniek van Web Dynpro Java naar Web Dynpro for ABAP Vanaf EhP 2: Nieuwe design time omgeving om de processen en forms eenvoudiger en efficiënter op te zetten Nieuwe services voor ESS en MSS

HCM Processes and Forms Enhancement Packages Vanaf EhP 3: Verbeterslagen in framework Nauwere integratie met SAP E-Recruiting en toegespitste forms Vanaf EhP 4: Snelinvoer en Massaverwerking Nieuwe service SAP PD (OM infotypes, objecten zoals org.eenheid, formatieplaats, functie) Additionele template processen op het gebied van SAP PD zoals het creëren en wijzigen van bijvoorbeeld formatieplaatsen

HCM Processes and Forms Proces en formulieren: geautomatiseerd via meerdere rollen

HCM Processes and Forms Digitaal personeelsdossier (DPF)

HCM Processes and Forms Demo Proces: Reisdeclaraties

HCM Processes and Forms Wat moet er gebeuren? 1. Proces analyse 2. Basis inrichting van SAP HCM Processes and Forms (eenmalig) 3. Het creëren van een scenario 4. Het creëren van het formulier 5. Het creëren van het proces - Het creëren van de workflow - De juiste taken bij de juiste rollen

HCM Processes and Forms Voordelen Hergebruik mogelijk van objecten, velden en workflow onderdelen Procesoptimalisatie door: Workflow Voorgedefinieerde velden Dataselectie, integratie en real-time verwerking SAP HCM Verschillende gebruikersrollen met verschillende functies Procuratie klantspecifiek Lay-out van het formulier conform bedrijfsproces Het formulier kan gebruikt worden om informatie te verzamelen als onderdeel van het bedrijfsproces De nieuwe rol van de HR Administrator Relevante documenten kunnen toegevoegd worden aan het proces Formulier kan in meerdere sessies ingevuld worden, data blijft behouden Gebruikers hoeven geen contact op te nemen met een administrator om een aanvraag te annuleren HR master data is altijd up-to-date, ook voor langlopende processen

XSS Homepage Framework Ontsluiting van formulieren via het XSS Homepage Framework

XSS Homepage Framework Activiteiten in de backend Activiteiten in de portal Koppeling tussen backend en portal

XSS Homepage framework

XSS Homepage framework in IMG Transactie SPRO Applicatieoverkoepelende componenten Framework introductiepagina Resources Resources definiëren Resources definiëren (gegevens toevoegen)

XSS Homepage framework

HCM Processes and Forms Wrap-up Proces Integratie voor HR Rollen Kant en klare start applicaties voor Manager, Medewerker en HR Administrator Kant en klare formulieren voor Manager, Medewerker en HR Administrator Proces ondersteuning Informatie / documentatie aanwezig door formulieren en hyperlinks Informatie over de gebruikers en processtappen Digitaal Personeelsdossier en verwerking van bijlagen Expert rol (EIC) Flexibele definitie van formulieren door Integratie van SAP HCM master data en Adobe Interactive Forms zonder programmering Standaard workflow componenten aanwezig (WF, Tasks, Rules). Speciaal ontwikkelt voor HCM Processes and Forms.

Vragen HCM Processes and Forms

Contact Susan van Someren 06-2220 9400 susan.vansomeren@xbow-it.com Miroslav Medic 06-2250 2545 miroslav.medic@xbow-it.com