ALV TOGB handbal SV TOGB Sportpark Het Hoge Land Hoge Land 23, Berkel en Rodenrijs Postbus 121, 2650 AC Berkel en Rodenrijs Ons Clubhuis 010 511 20 06 12 mei 2015
T O G B 1. Opening vergadering 2. Ingekomen stukken/ mededelingen 3. Notulen afdelingsvergadering van 7 oktober 2014
T O G B 4. Beleidsplan 2015-2020 en Jaarplan 2015-2016 (inclusief besluitvorming nieuwe bekostigingssystematiek wedstrijdkleding)
Beleidsplan 2015-2020 Technische Zaken Handbal bieden recreatief en prestatief t/m E-jeugd mixen Vanaf de D-jeugd op sterkte indelen Spelvisie uitdragen binnen vereniging Basis vanuit NHV Leidraad/uniformiteit binnen de vereniging Technisch Kader vergroten Structuur en taakverdeling / functieomschrijvingen uitwerken Samenwerking afdeling Voetbal Clusterbijeenkomsten buur-verenigingen Vergroten scheidsrechters bestand Scheidsrechters goed begeleiden Opleidingen / samenwerking buur-vereniging
Jaarplan 2015-2016 Technische Commissie. Verder uitwerken Spelvisie E-jeugd, nieuwe spelwijze introduceren Invulling trainer senioren en overige trainers Aantal teams volgend seizoen: 1 Dames senioren, geen A-jeugd Start jeugd: 1 DB1, 2 DC, (1 HC), 3 DD, 3 DE, 2 DF Keeperstraining: 1x in de maand Trainingsstages E-jeugd t/m Senioren E-jeugd= dag - D t/m B = weekend Senioren = Toernooi Technisch Kader vergroten en onderhouden Samenwerking afdeling Voetbal Clusterbijeenkomsten buur-verenigingen Gezamenlijke activiteiten voor binding Opleidingen / Handbalmasterz
Handbalmasterz Het beheersen van de regels Doel Creëren van een fijn en Veilig sportklimaat Kennis van de spelregels vergroten Sportiviteit en respect vergroten Voor wie is het Spelregeltestbewijs: Voor iedere speler die A-jeugd wordt komend seizoen verplicht Coaches vanaf de C-jeugd verplicht vanaf 1 juli 2015 Starten met een trainerscursus Starten als verenigingsscheidsrechter Toetsen en spelregeltestbewijs online Coördinatie via onze scheidsrechters-contactpersoon Lisette vd Bulk
Beleidsplan 2015-2020 PR en Communicatie (Minimale) verdubbeling aantal sponsoren Materiaalsponsoring Tenues, trainingspakken, tassen, coachtruien Vervanging reclameborden handbalveld Sponsoring dug out Sponsoring handbalveld Losse sponsoring (team-specifiek of leeftijdscategorie)
Verbetering relatie BCT Structurele vertegenwoordiging handbal bij vergaderingen BCT Verbeterd contact BCT-leden Verbetering positie handbal binnen BCT Onderhoud contacten met sponsoren Aansluiting op nieuwsbrief BCT: vermelding nieuwe sponsoren en informatie bestaande sponsoren Aansluiting sponsoren handbal op BCT activiteiten. Minimaal 1 keer per jaar een specifieke handbal activiteit Ruimte voor sponsoren om mee te denken over handbalvereniging Persoonlijke overhandiging kerst presentje BCT Informeren sponsoren over kampioenschappen teams of bijzondere activiteiten
Beleidsplan 2015-2020 PR en Communicatie Communicatie en Vrijwilligers Vergroten vrijwilligersbestand Taak en functie omschrijvingen Inrichten aanspreek/escalatiepunt vrijwilligers Deskundigheidsbevordering vrijwilligers Aanbieden interne/externe cursussen Verbeteren interne communicatie afdeling Handbal Ontsluiten handboek TOGB Handbal Ledenwerving gerichte doelgroepen
Jaarplan 2015-2016 PR en Communicatie Implementatie nieuwe opzet sponsoring Tenues, trainingspakken, tassen, coachtruien Vervolg materiaalsponsoring Aansluiting BCT Start structureel sponsorcontact Brainstormsessie sponsoren, bestuur en leden Vergroten vrijwilligersbestand Vacante functies in kaart brengen; functieomschrijvingen opstellen Inventariseren beschikbare cursussen vrijwilligers
Jaarplan 2015-2016 PR en Communicatie Afronden implementatie handboek TOGB Handbal Digitale ontsluiting handboek via website Oprichten werkgroep ledenwerving Vaststellen doelgroepen ledenwerving 2015-2016 Actieplan ledenwerving
Bekostiging kleding 2015-2018 Vanaf 2015-2016 beogen we een nieuwe bekostigingssystematiek voor wedstrijdkleding Voordelen Sponsorgeld wordt nuttiger ingezet en komt ten goede aan alle leden! Wedstrijdtenues zijn in eigen bezit Er is een complete kledinglijn beschikbaar Wedstrijdtenues en overige kleding/materialen zijn snel beschikbaar Voorstel In de periode 2015-2018 schaft ieder handballid zijn/haar eigen wedstrijdtenue aan. De kosten hiervoor zijn +/- 40 euro. De verdiscontering van kledinggelden in de contributie komt hiermee te vervallen, ad 10 euro (gedurende 2015-2018). Het sponsorgeld komt voornamelijk ten goede aan jeugdactiviteiten Gaat de ALV met deze systematiek akkoord? NB: bij niet akkoord gaan door de ALV wijzigt het hierna gepresenteerde begrotingsvoorstel en contributieopbouw
5. Begroting 2015-2016 Begroting 2015-2016 TOGB 2014-2015 2015-2016 Handbal 8100 Contributies 26.250,00 24.951,00 8200 Sponsorgelden 975,00 8300 Bijdrage kamp 2.800,00 2.800,00 8306 Bijdrage stages 3.870,00 3.990,00 8310 Bijdrage activiteiten 400,00 0,00 8500 Grote Clubactie 1.200,00 1.200,00 Bijdrage Sportvereniging 5.477,50 6.279,00 Totaal inkomsten 34.520,00 33.916,00 4400 Personeelsvergoedingen 6.000,00 6.000,00 5105 5130 Kosten drukwerk 200,00 200,00 5151 Kopieerkosten 100,00 5240 Huur Velden 2.700,00 2.900,00 5300 Contributie bonden 6.500,00 6.500,00 5312 Kleding 1.000,00 250,00 5313 Spelmateriaal 800,00 800,00 5320 Kosten Toernooien 250,00 250,00 5330 Huur Zalen 11.400,00 11.400,00 5400 Eigen verbruik bestuur 200,00 200,00 5403 Representatie 300,00 300,00 5405 Overige bestuurskosten 500,00 250,00 5410 Kosten AC 1.300,00 1.100,00 5412 Eigen verbruik activiteiten 200,00 200,00 5420 Kosten overige Activiteiten TC 1.160,00 5430 Kosten Stages 5.347,50 5.485,00 5440 Kosten Kamp 3.100,00 3.100,00 5105 Bankkosten 100,00 100,00 Totaal uitgaven 39.997,50 40.195,00
6. Contributie 2015-2016 Contibutie Contributie Groep Leeftijd Aantal 2014-2015 2015-2016 Senioren voor 1997 10 258,00 253,00 A-jeugd 97-98 7 223,00 218,00 B-jeugd 99-00 14 205,00 199,00 C-jeugd 2001-2002 21 186,00 180,00 D-jeugd 2003-2004 30 179,00 173,00 E-jeugd 2005-2006 22 179,00 173,00 F-jeugd 2007-2008 18 142,00 135,00 H-jeugd na 2008 10 80,00 82,00 Recreanten 20 182,00 184,00 152
7. Verenigingsreglement wijzigen statuten in 2014 nu nieuw verenigingsreglement. Hier zal door ledenraad over worden gestemd in juni. als laatste zal er een kort afdelingsreglement geschreven worden.
8. Agenda ledenraadsvergadering 01-06-2015 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de Ledenraadsvergadering d.d. 3 november 2014 5. Beleidsplan 2015-2020 presentatie door de afdelingsvoorzitters en portefeuillehouders 6. Begroting verenigingsjaar 2015-2016 7. Vaststelling contributies verenigingsjaar 2015-2016 8. Vaststelling toeslag van 5,00 administratiekosten bij niet A.I. 9. Vaststelling toeslag van 5,00 in geval van te late contributiebetaling 10. Meerjarenbegroting 11. Vaststelling kantineprijzen 12. Bestuurlijke vacatures 13. Rondvraag 14. Sluiting
9. Vaststellen afvaardiging ledenraad afdeling handbal na invoering nieuwe statuten Afgevaardigden handbal: Stephanie van Gent(DS) Ineke van der Burg(recreanten) René Westphal(C) Monique van der Stoep(A).. Lucien Jordense(A) heeft zich teruggetrokken
10. Presentatie kledinglijn
11. Wat verder ter tafel komt!