ACTIEPLAN CULTUURBELEID 2010 GEMEENTE ZWALM

ACTIEPLAN CULTUURBELEID 2010 GEMEENTE ZWALM Gemeentebestuur Zwalm Zuidlaan 36 9630 Zwalm Arrondissement Oudenaarde Provincie Oost Vlaanderen

Inhoudstafel Actieplan Cultuurbeleid Zwalm 2010 1. INLEIDING 3 2. TOELICHTING VAN DE PROJECTEN VOOR 2010 2.1. De Bibliotheek 4 2.2. De Cultuurdienst 4 3. KADERING VAN DE PROJECTEN BINNEN DE DOELSTELLINGEN VAN HET CULTUURBELEIDSPLAN 2009 2013 EN HET BIBLIOTHEEKBELEIDSPLAN 2008 2013 3.1. De Bibliotheek 7 3.2. De Cultuurdienst 10 4. OVERZICHT GEMEENSCHAPSVORMENDE INITIATIEVEN 4.1. Jeugdboekenweek en bibliotheekweek 16 4.2. Lezen in de Lente 16 4.3. Week van de amateurkunsten 16 4.4. Tentoonstelling Amateurkunsten op de avondmarkt en kerstmarkt 17 4.5. Open Monumentendag en Open Monumentendag Junior 17 4.6. Festival van Vlaanderen, Zwalm Kluistert 18 4.7 Toer d amour 18 2

1. INLEIDING In het jaarlijkse actieplan concretiseert de gemeente de algemene doelstellingen van het cultuurbeleidsplan voor het betreffende jaar. Naast de algemene doelstellingen, die gerealiseerd zullen worden tussen 2009 en 2013, zijn er enkele projecten waarvan de uitwerking in 2010 als prioritair wordt beschouwd. Het welslagen van deze projecten zal er ook voor zorgen dat indirect een groot aantal van de doelstellingen bereikt zal worden. Zoals vermeld in het cultuurbeleidsplan, streven we naar cultuur voor en door alle Zwalmenaars. Alle doelstellingen en projecten kunnen hiermee in verband gebracht worden. Daarnaast geeft het actieplan ook uitleg over de gemeenschapsvormende projecten die de gemeente organiseert in kader van de 1 euro subsidie. 3

2. TOELICHTING VAN DE PRIORITAIRE PROJECTEN VOOR 2010 2.1. De Bibliotheek. 1. Het op punt stellen en min of meer opdoeken van het magazijn en afvoer van (ver)oude(rde) werken 2. Het (her)inrichten van de bib, voornamelijk in het licht van de (tijdelijke) verhuis 3. De samenwerking met verschillende doelgroepen optimaliseren 4. Actieve medewerking aan Jeugdboekenweek en Bibliotheekweek 5. Het samenwerkingsverband ZOVLA, in het kader van het Streekgericht Bibliotheekbeleid bestendigen 6. Het samenwerken met culturele actoren en het organiseren van uitbreidingsactiviteiten 2.2. De Cultuurdienst. 1. De gemeente ondersteunt de culturele verenigingen op financiële en logistieke wijze. In 2009 werden voor het eerst subsidies verdeeld onder de Zwalmse verenigingen die lid zijn van de cultuurraad. Na de verdeling van deze subsidies werd het subsidiereglement grondig geëvalueerd. Dit zal nu opnieuw gebeuren, in samenwerking met de cultuurraad, zodat het reglement blijft groeien en aan de noden van de verenigingen voldoet. De gemeentelijke uitleendienst in Zwalm is ondertussen in volle opstartfase zodat logistieke ondersteuning voor verenigingen beter georganiseerd wordt. De aankoop van bijkomend materiaal wordt gepland in 2010, zodat het aanbod van de uitleendienst ruimer wordt. Welk materiaal prioritair is, werd afgetoetst via een enquête die ingevuld werd door leden van de diverse adviesraden. Ook voor de uitbouw van de Zwalmparel werd een enquête opgesteld die de basis zal zijn voor vernieuwingen in de feestzaal. In 2010 zal ook voor het eerst een vorming georganiseerd worden voor de vrijwilligers van onze gemeente. Deze vorming zal geëvalueerd worden en na evaluatie zal bekeken worden in welke mate we hiermee verder gaan (eventueel in samenwerking met Vorming Plus). 2. Het culture leven in Zwalm bloeit. In september 2009 werd gestart met Zwalm Kluistert, een gemeentelijk aanbod, met (bijna) maandelijks een culturele voorstelling voor alle geïnteresseerde burgers. Hierin zaten ook twee concerten van het Festival van Vlaanderen begrepen. Zwalm Kluistert bleek een succes met tot nu toe gemiddeld 200 bezoekers voor de grote voorstellingen. In 2010 wordt dit dus hernomen aangezien we merken dat we een groot deel van de bevolking aanspreken dat niet noodzakelijk ook naar andere gemeentelijke activiteiten komt. Voor het vastleggen van deze programmatie wordt zoveel mogelijk overlegd met omringende gemeenten, zodat het aanbod complementair is. Vooral met stad Zottegem is er op regelmatige basis overleg aangezien Zwalm Kluistert gesmaakt wordt door de Zottegemnaren. Daarnaast blijven er de sensibiliserende projecten, zoals Lezen in de Lente, Week van de Amateurkunsten, Open Monumentendag, die worden georganiseerd. De cultuurraad speelt hierbij een zeer belangrijke rol, omdat voor deze activiteiten werkgroepen worden opgericht waarin de verenigingen samen de handen in elkaar slaan. We hebben er echter wel voor gekozen om jaarlijks ofwel Erfgoeddag ofwel Open Monumentendag te organiseren. Deze keuze is er gekomen omdat het niet evident is om op dergelijke korte termijn twee activiteiten te organiseren met meestal dezelfde vrijwilligers. In 2010 kozen we Open Monumentendag omdat het thema beter aansluit bij onze gemeente. 4

Meer over deze voorstellingen en activiteiten is te vinden in hoofdstuk 3, Overzicht van de Gemeenschapsvormende initiatieven. In 2009 is ook een opbouwwerker aangeworven. Deze opbouwwerker startte zijn 3 jarig project Toer d amour in Beerlegem waar hij via de sociaal artistieke dynamiek de inwoners dichter bij elkaar bracht. Het project werd zeer positief onthaald. In 2010 spitst de buurtwerker zich toe op een andere deelgemeente. 3. Een forum voor Zwalmse Kunst en Cultuur. De nadruk in Zwalm lag de afgelopen jaren vooral op beeldende kunst terwijl we nu ook de andere disciplines in de kijker willen plaatsen. De Week van de Amateurkunsten in 2010 zal dan ook een mix worden van diverse kunstdisciplines die met elkaar gecombineerd worden. Daarnaast werd in 2009 ook een vrije muziekschool, Creamuse, opgericht, die zeer succesvol is. Creamuse werd lid van de cultuurraad en wordt logistiek ondersteund door de gemeente. De tentoonstelling voor beeldende kunst op de avondmarkt is een blijver. Tijdens de jaarlijkse kerstmarkt krijgen de kunstenaars ook een zaal ter beschikking om tentoon te stellen. Ten slotte krijgen geïnteresseerde kunstenaars die actief zijn in de muziekwereld de kans om in Zwalm een podium te bestijgen als de gelegenheid zich daartoe leent. 4. Investeren in nieuwe communicatiekanalen. Het GAS reglement werd in 2009 goedgekeurd waarin het aanplakken van affiches in de toekomst op onze gemeentelijke borden dient te gebeuren. In 2010 zal werk gemaakt worden van een correcte toepassing van dit reglement zodat de aanplakborden efficiënt benut worden. De gemeente Zwalm werd UIT partner en zal dit in 2010 verder uitwerken zodat burgers via een eenvoudige zoekbox op de website of via een gestructureerde kalender in de Zwalmse Post hun geschikte UITstap kunnen terugvinden. Er wordt ook verder gewerkt aan een brochure die er onder meer moet voor zorgen dat de toeristen gerichte informatie over onze gemeente efficiënt kunnen terugvinden en geprikkeld raken om de natuur en het erfgoed van Zwalm te bezoeken. Via het aanbieden van een beperkt aantal gratis kopieën in de bibliotheek willen we ook de slagkracht van de verenigingen verhogen. 5. Overleg tussen cultuurdienst, bibliotheek en schepen van cultuur Door wijzigingen in het organogram vindt er nu maandelijks een overleg plaats tussen de diensten van welzijnszaken (sociale zaken, sport, bibliotheek en cultuur). Dit betekent dat de cultuurdienst en de bibliotheek regelmatig samen zitten om de lopende zaken te bespreken. Het overleg met de schepen gebeurt daardoor informeel. In 2010 zal een overlegmoment tussen schepen, bibliotheek en cultuurdienst ingeroepen worden per kwartaal of wanneer dit noodzakelijk geacht wordt. 6. Jongerencultuur In 2010 zal voor onze gemeente een nieuw jeugdbeleidsplan worden opgesteld. Eén van de twee prioriteiten die de Vlaamse gemeenschap vooropstelt, is jongerencultuur. De cultuurdienst en jeugddienst zullen hier dan ook aandacht aan besteden bij de opmaak van het jeugdbeleidsplan. Het is een ideale manier om te onderzoeken wat de noden zijn van de jeugd in Zwalm en dit te vertalen in doelstellingen. 5

7. Erfgoed In het kader van het bewaren van erfgoed werkt de milieudienst samen met enkele andere partners aan een project rond trage wegen in Zwalm. Onze gemeente werd opgedeeld in deelgebieden die apart worden verkend en bekeken. Het overleg over het eerste deelgebied is afgerond. De opmerkingen van de vrijwilligers en reacties van omwonenden zijn gebundeld in een adviesnota met aanduiding van enkele prioritaire zaken. Deze werd opgesteld in samenwerking met RLVA en VZW Trage wegen. Deze nota zal in 2010 worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen met de bedoeling dat ze hun akkoord geven om enkele prioritaire zaken (beter onderhoud, enkele naambordjes of richtingbordjes) hierin uit te voeren op korte termijn. De schepen van cultuur en toerisme volgt dit project op. Zoals eerder gemeld, wordt nog steeds gewerkt aan het beter informeren van toeristen als zij naar onze gemeente komen. Daarnaast werken enkele Zwalmse vrijwilligers aan een molenboek dat een beeld zal schetsen van de bestaande én verdwenen molens in Zwalm. Het gemeentebestuur heeft de intentie om dit project, dat zowel de blijvende aandacht van inwoners als toeristen zal verdienen, financieel te ondersteunen. 6

3. KADERING VAN DE PROJECTEN EN DE DOELSTELLINGEN VAN HET CULTUURBELEIDSPLAN VOOR 2010 Hieronder vindt u de doelstellingen uit het cultuurbeleidsplan terug die te linken zijn aan de prioriteiten voor 2010 in dit actieplan. 3.1. De Bibliotheek Bibliotheek Algemeen Doelstelling : De bibliotheek wil deel uitmaken van het algemene Vlaamse bibliotheeklandschap. Daartoe neemt ze deel aan alle voorzieningen zoals daar zijn ( virtuele) catalogi, IBL, het streekgericht bibliotheekbeleid van de provincie, bestendiging van de actieve samenwerking binnen de Interlokale Vereniging ZOVLA, het Oost Vlaams PBS en de regionaal georganiseerde bibliotheekactiviteiten. 1. De bibliotheek onderhoudt haar abonnementen op Mediargus en Bibliotn. Het aanbieden hiervan en de toegang daartoe moeten naar een zo ruim mogelijk publiek gericht worden. Daartoe moet het personeel de technische (ICT )evolutie op de voet volgen via opleidingen en bijscholingen. 2. De bibliotheek schrijft zich in voor alle (promotie)campagnes en andere initiatieven van het bibliotheeksteunpunt ( Locus ). Daardoor kan ze haar plaats in het bibliotheeklandschap naar buiten brengen en de bibliotheek de uitstraling geven die ze verdient. 3. De bibliotheek blijft een actieve rol spelen binnen de Interlokale Vereniging ZOVLA, die door de ruimere mogelijkheden, schaalvergroting en het creëren van naambekendheid door de bevolking ervaren en gezien wordt als een dynamische bibliotheekomgeving met een ruim aanbod aan culturele en vormingsactiviteiten. 4. De bibliotheek bestendigt zijn deelname aan IMPALA, en brengt deze dienst onder de aandacht van haar leners, aldus het virtuele aanbod uitbreidend. Doelstelling : De bibliotheek geniet als gemeentelijke culturele basisvoorziening een ruime bekendheid bij de bevolking door haar uitstraling, collectie, toegankelijkheid, klantvriendelijkheid en haar lage drempel. 1. Er wordt werk gemaakt van de bewegwijzering. 2. De opstelling wordt herzien zodat de bibliotheek een aantrekkelijke en aangename ontmoetings, studie en bezoekplaats wordt. 3. ZIZO voor volwassenen wordt ingevoerd en zorgt voor een gemakkelijkere en betere toegang tot onze non fictie afdeling. 4. ZIZO voor prentenboeken wordt ingevoerd en zorgt voor een gemakkelijkere en betere toegang, vooral ook naar het onderwijzend personeel toe. 7

Doelstelling : De bibliotheek werkt als een efficiënt geheel, met een vlotte dienstverlening, een goed aanbod en een snelle werking. 1. De bibliotheek houdt haar collectie boeken, tijdschriften en andere media actueel met een snelle verwerking van haar recente aankopen. 2. Het personeel onderhoudt de klantvriendelijkheid mede door het volgen van opleidingen rond aspecten van omgaan met klanten. 3. De website van de bibliotheek heeft een prominente plaats binnen de gemeentelijke website en biedt een virtuele bibliotheek aan, zodat de gebruiker van thuis uit kan consulteren, reserveren, verlengen enz 4. Het ( recente ) aanbod wordt aantrekkelijk en snel gepresenteerd, zodat een vlotte ingebruikname ervan mogelijk wordt. Doelstelling : De bibliotheek is gekend als een goed gerund informatie en kennisbedrijf waarvan de promotie via de bestaande en toekomstige communicatiemiddelen worden gevoerd, zowel naar de beleidsinstanties als naar de bevolking, waardoor ze haar positie op de markt versterkt en een steeds groter deel van de bevolking bereikt met navenante werkingsresultaten. 1. In alle communicatie streeft de bibliotheek ernaar aan publiekswerving en klantenbinding te doen. 2. De website wordt up to date gehouden zodat de bevolking op de hoogte blijft van de activiteiten binnen de bibliotheek en hier gebruik kan van maken. 3. Er worden voldoende budgettaire middelen voorzien om hoge kwalititeitsnormen te bereiken. 4. Er is een goede en vlotte samenwerking met andere gemeentelijke diensten en het managementteam. 5. Via het PBS kan meer aangeboden worden aan het publiek ( opzoekmogelijkheden, suggesties, ) en wordt de administratieve last, vooral naar statistieken toe, verlicht. 6. De bibliotheek streeft een grotere naambekendheid na, wat resulteert in grotere bezoekersen leneraantallen, zowel individueel, als in verenigings en doelgroepverband. Doelstelling : De bibliotheek is een bron voor levenslang leren. 1. De bibliotheek besteedt speciale aandacht aan het kennisaanbod, zowel naar collectievorming als naar presentatie ( bewegwijzering, enz ) ervan. 2. De bibliotheek is vlot toegankelijk ook virtueel waarbij de openingsuren zo ruim mogelijk gehouden worden. 3. Het gebruik van de internetcomputers wordt zo eenvoudig en aangenaam mogelijk aangeboden, evenals de toegang tot de website van thuis uit. 8

4. De collectie informatieve werken wordt actueel gehouden en dusdanig opgebouwd dat ze een objectieve weerspiegeling vormt van alle facetten van het maatschappelijk leven. 5. De bibliotheek voorziet regelmatig bibliotheekinstructies voor de leerlingen van het lager onderwijs zodat zij later als (jong)volwassenen hun weg vinden doorheen zowel het reële als virtuele informatieve aanbod. 6. De bibliotheek organiseert regelmatig vormingscursussen ( al of niet via de Interlokale Vereniging ZOVLA en in samenwerking met organisaties als b.v. Vorming Plus ), zodat de bevolking de bibliotheek steeds meer als een leer of vormingspunt beschouwt. Bibliotheek binnen het culturele landschap Doelstelling : De bibliotheek speelt een belangrijke rol in het culturele leven in de gemeente, de gebruiker weet dat hij of zij er terecht kan voor alle informatie over culturele manifestaties in de omgeving en daarbuiten, dankzij de actieve bemiddelingsrol die de bibliotheek speelt in cultuuroverdracht. 1. De bibliotheek voorziet niet alleen de ruimte voor het aanbod van lokale verenigingen, maar verzorgt ook de presentatie door een plaats te voorzien voor affiches, folders enz. van hun culturele aanbod. 2. De bibliotheek onderhoudt de samenwerking met onderwijsinstellingen voor het organiseren van culturele manifestaties ( auteurslezingen, toneelvoorstellingen, ), en vergemakkelijkt zo de toegang tot cultuur van jongs af aan. 3. De bibliotheek organiseert activiteiten in de bibliotheek zelf of werkt mee aan organisatie door anderen die binnen de bib doorgaan. 4. De bibliotheek neemt deel aan de Jeugdboekenweek, Bibliotheekweek, Voorleesweek, Week van de Smaak, enz 5. De bibliotheek schakelt de beheerraad in bij het plannen, organiseren, promoten en uitvoeren van culturele activiteiten. 6. De bibliotheek engageert zich door het ter beschikking stellen van folders van het vormingsaanbod van zowel de eigen gemeente als de omgeving als doorgeefluik en infozuil voor vormingen en opleidingen Doelstelling : De bibliotheek is gekend als instelling waar de bevolking zowel op spontane als op georganiseerde wijze anderen kan ontmoeten en de bibliotheek daardoor beschouwt als een gezellige en sociale instelling waar men terecht kan voor ( een deel van ) de vrijetijdsbesteding. 1. De bibliotheek organiseert zelf activiteiten of biedt organisaties de mogelijkheid iets te organiseren binnen de bibliotheek. 2. De bibliotheek biedt een kwalitatief aanbod van media en biedt dit in een aangenaam en gezellig kader aan ( leeszaal, koffiebar, ). 9

3.2. De Cultuurdienst Doelstelling: Promoten van de cultuurdienst. 1. De cultuurdienst wordt vermeld op publicaties en promotie die verspreid worden onder de bevolking. 2. De cultuurdienst werkt samen met de cultuurraad en culturele verenigingen. Doelstelling: De cultuurdienst vervult de rol van organisator van een cultureel aanbod. 1. De cultuurdienst werkt een culturele programmatie uit, een zo ruim mogelijk aanbod voor alle burgers van Zwalm. 2. Creativiteit is voor de culturele programmatie noodzakelijk aangezien de gemeente een beperkte infrastructuur heeft. De uitbouw en optimalisatie van het huidige gemeenschapcentrum De Zwalmparel is noodzakelijk. 1 3. Het aanbod van de gemeente is complementair aan het aanbod uit de omliggende steden en gemeenten. Dit aanbod wordt niet gezien als concurrentie maar als een meerwaarde. Communicatie en promotie van het aanbod uit de omgeving is van groot belang. Indien mogelijk wordt er intergemeentelijk samengewerkt voor de organisatie van activiteiten en programmatie. 4. De cultuurdienst werkt mee aan sensibiliserende projecten en overkoepelende themadagen zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Week van de Amateurkunsten, Festival van Vlaanderen, Lezen in de Lente,.... 5. Voor de praktische organisatie van het gemeentelijk aanbod, wordt geïnvesteerd in het budget voor het betalen van vrijwilligers tijdens de activiteiten. 6. Jaarlijks wordt zowel het cultureel aanbod als de frequentie ervan geëvalueerd. Doelstelling : De gemeente biedt kunst en cultuur van Zwalmse bodem een forum. 1. De gemeente biedt ondersteuning aan (beginnende) kunstenaars. Het gemeentebestuur zorgt voor een forum zodat kunstenaars zich verder kunnen ontwikkelen en zich kunnen profileren naar de buitenwereld. 1 Budget ( 20.000) voor de verbouwingen aan gemeentelijke infrastructuur werd voorzien in het Jeugdbeleidsplan Gemeente Zwalm 2008-2010, actie 8.3. 10

2. Voor de Week van de Amateurkunsten wordt overlegd met de amateurkunstenaars om een nieuwe formule te ontwikkelen voor het bestaande initiatief. 3. De cultuurdienst en cultuurraad ondersteunen het culturele veld op zo n manier dat de bevolking van Zwalm warm wordt gemaakt voor het culturele aanbod. Het stimuleren van gemeenschapsvorming en samenwerking vormt een uitgangspunt voor de culturele activiteiten. Belangrijk is wel dat dit niet het hoofddoel is: dit is het aanbrengen en stimuleren van een aanbod. Samenwerking en gemeenschapsvorming zijn het resultaat. Doelstelling: De gemeente ondersteunt de culturele verenigingen op financiële wijze. 1. De gemeente blijft financiële middelen voorzien voor de culturele verenigingen. 2. Jaarlijks moet het subsidiereglement geëvalueerd worden zodat zichtbaar blijft wat de noden van de culturele verenigingen zijn. 3. Door de cultuurraad blijven de culturele verenigingen inspraak hebben op het subsidiereglement. 4. Extra subsidiëring van culturele verenigingen met een jongerenwerking. 2 Doelstelling: De gemeente ondersteunt de culturele verenigingen op logistieke wijze. Cultuurdienst: 1. De cultuurdienst inventariseert de culturele verenigingen in Zwalm. 2. De cultuurdienst zorgt ervoor dat de logistieke en financiële steun van de culturele verenigingen vlot verloopt. Gemeentegebouwen: 3. Er wordt door het beheersorgaan werk gemaakt van een duidelijke afsprakennota die de culturele infrastructuur ter beschikking stelt van de volledige bevolking, zonder daarbij de betrokken verenigingen in het nadeel te stellen. 2 Een budget (op de begrotingspost cultuur) voor de subsidiëring van culturele verenigingen met een jongerenwerking werd vooropgesteld in het Jeugdbeleidsplan Gemeente Zwalm 2008-2010, actie 18.6.1. 11

4. Het beheersorgaan ziet erop toe dat het reglement van de culturele infrastructuur correct wordt toegepast zodat alle verenigingen van Zwalm op dezelfde rechten kunnen beroep doen. 5. De verenigingen kunnen via het beheersorgaan hun behoeften en noden met betrekking tot de gemeentelijke infrastructuur uiten. 6. Het gemeentebestuur zal, zoals bij elk ander adviesorgaan, advies vragen aan de beheerraad over alles wat betrekking heeft tot de gemeentelijke infrastructuur (voorbeeld: vast licht en geluidsmateriaal voorzien in de Zwalmparel) 7. Uitbouw en renovatie van de gemeentelijke gebouwen ten dienste van het Zwalmse culturele veld. 3 Promotie: 8. Het opstellen en verspreiden van een cultuuraffiche op kwartaalbasis. 9. Het opstellen en verspreiden van standaardformulieren voor de Zwalmse Post zodat er een vaste structuur en gelijkheid is voor alle verenigingen. 10. Het up to date houden van de activiteitenkalender op de gemeentelijke website. 11. Inventarisatie en publicatie van een lijst met de contactpersonen van de verenigingen die te verkrijgen is op de site en op de cultuurdienst 12. Het aanbieden van een beperkt aantal gratis kopieën in de bibliotheek voor de leden van de cultuurraad. Uitleendienst: 13. Een uitleendienst opstarten met een aanbod complementair aan dat van de provincie. 14. Bekendmaking van de gemeentelijke uitleendienst bij de bevolking. 15. Bekendmaking van de provinciale uitleendienst bij de bevolking. 16. Inventaris/lijst van het te verkrijgen materiaal ter beschikking stellen in bibliotheek, cultuurdienst, gemeentelijke website, Zwalmse Post,. 17. Evaluatie van het aanbod en de werking van de uitleendienst op de algemene vergaderingen van de cultuurraad en de andere adviesraden. 3 Budget ( 20.000) voor de verbouwingen aan gemeentelijke infrastructuur werd voorzien in het Jeugdbeleidsplan Gemeente Zwalm 2008-2010, actie 8.3. 12

Vorming: 18. De bibliotheek, cultuurdienst en cultuurraad volgen de actualiteit en wijzigingen in het culturele veld op de voet. Bij een belangrijke verandering wordt een thema vorming georganiseerd. Een voorbeeld hiervan kan zijn: de wijziging in de wet op het vrijwilligerswerk. 19. De bibliotheek en de cultuurdienst verzamelen informatie van het regionale aanbod aan vormingen. Dit aanbod wordt via de gemeentelijke kanalen, de cultuurraad en de adviesraden, verspreid. Coming Bands (of soortgelijke projecten): 20. Betere communicatie van het project Coming Bands in 2009 2010 en de voorwaarden voor een muzikaal optreden (zoals catering, het huren van geluidsinstallatie). 21. Evaluatie van het project in 2010 en periodiek overleg met Coming vzw alvorens de beslissing te nemen tot vernieuwing van het contract via de cultuurraad op basis van cijfermateriaal van Coming vzw. Doelstelling: De cultuurdienst, de schepen van cultuur en de bibliothecaris houden op gezette tijden onderlinge of vaste overlegmomenten. Hier ontstaat een constante wisselwerking voor een optimaal beleid. Doelstelling: Stimuleren van het cultureel leven door organisatie van activiteiten De cultuurraad kan het culturele leven in Zwalm stimuleren door zelf activiteiten te organiseren en het enthousiasme van vrijwilligers te bevorderen. 1. Op zoek gaan naar de actieve leden binnen de verenigingen. Een vertegenwoordiger op de algemene vergadering kan minder interesse tonen/hebben dan een ander bestuurslid. Daarom moet iedere vereniging intensief betrokken worden en moet de communicatie over de cultuurraad tussen vertegenwoordiger en vereniging geoptimaliseerd worden. 2. Met een dynamische en enthousiaste groep het voortouw trekken en verschillende activiteiten, in het kader van gemeenschapsvorming, organiseren om op die manier het vertrouwen en de interesse te wekken bij de leden van de cultuurraad. 13

Doelstelling: De cultuurraad heeft een motiverende rol tegenover het verenigingsleven. 1. Aangezien de cultuurraad op zich geen werkingsmiddelen heeft, kan er geen financiële ondersteuning geboden worden aan de verenigingen. Wel kan er gezorgd worden voor morele en logistieke ondersteuning: de cultuurraad volgt het gemeentelijke cultuurbeleid op en vormt een gezamenlijk platform om de belangen van de verenigingen te verdedigen bij het gemeentebestuur. Daarbij komt ook het ondersteunen door de cultuurambtenaar en het opvolgen van het cultuurbeleidsplan. Doelstelling: Lid zijn van de cultuurraad betekent vooral cultureel actief zijn en geëngageerd meewerken aan een dynamisch cultuurbeleid in de gemeente. Doelstelling: Samenlevingsopbouw en socio culturele participatie zijn een belangrijke peiler in het beleid. 1. Stimuleren gemeenschapsvorming. 2. Ontwikkeling sociaal artistiek project. Doelstelling: Actieve deelname van de burger aan het culturele leven wordt voorafgegaan door een goede communicatie. 1. Informatiepanelen worden neergezet op vaste strategische plaatsen (zoals invalswegen, parkeerplaatsen) en kunnen periodiek gewijzigd worden naar gelang het aanbod. 2. Een reglement voor de aanplakborden wordt uitgewerkt zodat gemeentelijke en particuliere activiteiten kunnen onderscheiden worden en wildplakken niet meer toegelaten wordt. 3. Terugkoppeling van het cultuurbeleid naar de Zwalmenaar. Doelstelling: De cultuurdienst werkt integraal samen met andere actoren. 1. De cultuurdienst werkt samen met de andere gemeentelijke diensten en OCMW zodat de verschillende bevolkings en doelgroepen uit de gemeente betrokken worden bij het cultuurbeleid. 2. Intergemeentelijke samenwerking kan leiden tot een groter cultuuraanbod voor de Zwalmenaar, wat als gevolg heeft dat ook de participatie vergroot. 14

Doelstelling: De gemeente speelt een belangrijke rol in zowel het beheer als de zorg voor het erfgoed. De gemeente heeft een ondersteunende rol naar particulieren en verenigingen toe: a) De cultuurdienst onderzoekt de verschillende subsidiekanalen betreffende erfgoedprojecten en communiceert die kanalen naar de bevolking toe. b) Ondersteuning van erfgoedprojecten vanuit de gemeente is een stimulans voor de Zwalmenaar om het erfgoed goed te beheren. Er dient een reglement te worden voorzien waarbij erfgoedprojecten door de gemeente ondersteund kunnen worden. Doelstelling: Een goed erfgoedbeleid vanuit de gemeente draagt bij tot de bewustwording van de waarde van onroerend erfgoed in Zwalm. 1. De organisatie van Open Monumentendag blijft een ideale manier om het onroerend erfgoed in de kijker te zetten. De samenwerking tussen cultuurraad en cultuurdienst blijft een vaste waarde zodat ook de verenigingen hierbij actief betrokken worden. 2. Open Monumentendag Junior betrekt de kinderen zeer vroeg bij de thematiek en maakt hen bewust over de waarde van het erfgoed in onze gemeente. Een goede samenwerking tussen cultuurdienst en de Zwalmse scholen is noodzakelijk voor de volgende edities van OMD Junior. 3. De organisatie van culturele activiteiten in de kerken, zoals het Festival van Vlaanderen, zetten deze monumenten in de kijker en stellen deze open voor het publiek. Doelstelling: Het landschap en de monumenten zijn een toeristische troef voor onze gemeente. 1. De toeristische informatie moet meer ter beschikking staan van de toeristen. Informatie moet beschikbaar en toegankelijk zijn: - in de Zwalmse horeca - bij reisleiders, gidsen en busmaatschappijen - op een digitale manier (gemeentelijke website, infokiosken) - toegankelijk infokantoor toerisme in gemeentehuis of bibliotheek. 2. benadrukken van de landschapsbewaring bij de toeristen - promotie van De Kaaihoeve door de gemeente 15

- stille wegen route uitwerken die de nadruk legt op het landschap van Vlaamse Ardennen. 4. OVERZICHT GEMEENSCHAPSVORMENDE INITIATIEVEN In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid en de 1 euro subsidie worden in onze gemeente een aantal gemeenschapsvormende initiatieven uitgewerkt. 4.1. Jeugdboekenweek en bibliotheekweek Wie? Bibliotheek Samen met: Cultuurdienst, scholen, vrijwilligers Doel: Leesbevordering ; kennismaking met bib ; bibliotheekbezoek stimuleren Doelgroep: jeugd ( lagere scholen Zwalm en naburige gemeenten) ; volwassenen ( zowel leden als niet leden ) Timing: 13 28 maart 2010 ; 16 24 oktober 2010 Budget: 5000 4.2. Lezen in de Lente Wie? Samen met: Doel: Doelgroep: Timing: 11 25 april 2010 Budget: 1500 Bibliotheek Werkgroep cultuurraad, cultuurdienst, Zwalmse scholen, De Kaaihoeve, Uilekot Herzele Al deze culturele actoren slaan de handen in elkaar om deze activiteit uit te werken. Het thema dit jaar is zuurstof waardoor een deel van het project zal doorgaan in en rond De Kaaihoeve in Meilegem. We proberen met dit project mensen warm te maken voor literatuur en diverse aspecten van de milieuproblematiek. Een belangrijk aspect is de integratie van het project van wieg tot wieg van Milieufront Omer Wattez waarbij kinderen van Zwalmse scholen werken rond afval. Hierdoor bereiken we diverse doelgroepen. Alle inwoners van Zwalm 4.3. Week van de Amateurkunstenaars Wie? Samen met: Doel: Cultuurdienst Werkgroep cultuurraad, horeca Zwalm De Week van de amateurkunstenaars was de vorige jaren te veel toegespitst op de beeldende kunst, waardoor de belangstelling vrij beperkt bleef. Door in 2010 de nadruk te leggen op een mix van verschillende disciplines, pogen we ook om meer interesse op te maken. Bovendien werken we dit jaar samen met enkele horecazaken langs de 16

Zwalmbeek om zo niet alleen Zwalmenaren, maar ook toeristen wakker te maken voor onze kunst. Doelgroep: Alle inwoners van Zwalm en toeristen Timing: 23 april 2 mei 2010 Budget: 1500 4.4. Tentoonstelling Amateurkunstenaars op de kerstmarkt en avondmarkt Wie? Samen met: Doel: Cultuurdienst Geïnteresseerde amateurkunstenaars. De avondmarkt in Zwalm is een evenement waar zo goed als alle Zwalmenaren aan deelnemen. De amateurkunstenaars van Zwalm krijgen de kans om gratis hun werken tentoon te stellen. In 2010 zal ook de derde kerstmarkt doorgaan in Zwalm. De gemeenteraadszaal zal ook dan ter beschikking staan van kunstenaars die hun werken in de kijker willen plaatsen. Alle inwoners van Zwalm Doelgroep: Timing: Mei 2010 en december 2010. Budget: Opgenomen in het algemeen budget voor het cultuurbeleid. 4.5. Open Monumentendag en Open Monumentendag Junior Wie? Samen met: Doel: Cultuurdienst Cultuurraad, bibliotheek, jeugddienst, basisscholen Open Monumentendag Vlaanderen is een evenement dat zijn bezoekers in zoveel mogelijk steden en gemeenten laat kennismaken met het bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed. Doel is het brede publiek en de overheden op de diverse niveaus bewust te maken van de rol en betekenis van het erfgoed, dat bewustzijn te versterken en zo de solidariteit rond erfgoedzorg te vergroten. In Zwalm wordt ook meegewerkt aan OMD Junior, waarbij in samenwerking met de basisscholen de kinderen een aangepaste OMD behandeling krijgen. Het doel hiervan is de kinderen van kleins af warm te maken voor dit erfgoed. In 2010 hebben we gekozen om OMD te organiseren en niet erfgoeddag. We plannen om jaarlijks te bekijken wel evenement van deze twee zal georganiseerd worden. Doelgroep: Alle inwoners van Zwalm De kinderen van de Zwalmse basisscholen. Timing: September 2010. Budget: 2500 17

4.6. Zwalm Kluistert met het Festival van Vlaanderen Wie? Samen met: Doel: Cultuurdienst Werkgroep cultuurraad, Het Festival van Vlaanderen Gent De gemeente Zwalm zal op 1 oktober 2010 van start gaan met een tweede seizoen van Zwalm Kluistert. Dit betekent dat er (bijna) maandelijks, met uitzondering van de zomermaanden, culturele voorstellingen worden voorzien. De bedoeling is dat de Zwalmenaar in eigen dorp een cultuuravond kan beleven. Zwalm Kluistert zal voor de tweede keer op rij geopend worden met een concert van het Festival van Vlaanderen. Het Festival van Vlaanderen geeft aandacht aan jonge, Vlaamse muzikale kunstenaars. Met regionale accenten wordt zo het volledige klassieke repertoire van de Middeleeuwen tot nu overspannen, met uitstappen naar traditionele wereldmuziek. Alle inwoners van Zwalm Doelgroep: Timing: Oktober mei 2010. Budget: 25000 en materiaalkosten 4.7. Toer d Amour Wie? Buurtwerk Samen met: Inwoners van Zwalm Doel: In 2009 ging de gemeente Zwalm van start met het (3 jarig) gemeenschapsvormend project Toer d Amour. Doelstelling van het project is om in en tussen de dorpen van Zwalm onderling een sociale dynamiek te creëren die de samenhang tussen de inwoners van Zwalm bevordert. De buurtwerker van de gemeente zet samen met bewoners creatieve/artistieke initiatieven op die een brug slaan tussen jong en oud, tussen oorspronkelijke Zwalmenaren en inwijkeling Zwalmenaren. Hierbij gaat het zowel over dorpsinitiatieven als Zwalmoverkoepelende projecten. Het sociaal artistieke project Toer d Amour wil het (creatieve) potentieel van bewoners aanspreken als een middel tot gemeenschapsvorming. Doelgroep: Alle inwoners van Zwalm Timing: Jan 2010 December 2010 Budget: 20.000 18