Aanvraag projectsubsidie

Transcriptie

1 Aanvraag projectsubsidie Projecten voor amateurkoren - bestemd voor leden van Koor&Stem georganiseerd in provincie Oost-Vlaanderen Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie 1 Richtlijnen en voorwaarden voor aanvraag projectsubsidie 2 Indienen van een aanvraag projectsubsidie en begroting met document 3 Goedkeuring via Raad van Bestuur K&S Oost-Vlaanderen vzw 4 Promotie van een goedgekeurd project toesturen flyer 5 Bezoek door leden/afgevaardigden van Koor&Stem Oost-Vlaanderen, vzw 6 Interne en externe evaluatie met document 7 Financieel verslag en uitbetaling projectsubsidies met document Contactpersonen: 1 voorzitter Marieke Missinne Sneppestraat 42, 9790 Wortegem-Petegem tel maria.missinne@telenet.be 2 secretaris Majo Simoens majo.simoens@skynet.be 3 penningmeester: Jan Verbrugge j.verbrugge@telenet.be Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie bij K&S Oost-Vlaanderen, vzw

2 SOORTEN PROJECTEN klein project Een project met: - Minimum twee koren die lid zijn van K&S met een sterk muzikaal programma - De koren bereiden een gemeenschappelijk deel met voorbereidende repetities degelijk voor. vb. gemeenschappelijk slotdeel - De koren worden met vocale coaching ondersteund. - De koren zijn integraal betrokken bij het project. - De koren kunnen instrumentaal worden begeleid. groot project Een project met: - een lange en intense voorbereiding - met minimum twee koren die lid zijn van Koor & Stem en/of orkest - met voorbereidende gemeenschappelijke repetities - met samenwerking met externen vb. regisseur, orkest, solisten Dit project kan zijn gekaderd in een interdisciplinair of intercultureel project waarbij verschillende kunstvormen en/of verschillende cultuurgemeenschappen samen werken. inspirerend (nieuw) project - creaties van Vlaamse componisten door samenwerking van koren en componisten - project vanuit nieuwe artistieke of pedagogische invalshoeken - project ter bevordering van participatie en integratie van diverse cultuurgemeenschappen een project met kinderen/jeugd i.s.m. school of muziekacademie met een professionele inbreng van Koor & Stem grensoverschrijdend project Een project over de grenzen van de provincie, met minimum twee koren die lid zijn van Koor & Stem. Enkel het concert dat in de provincie Oost-Vlaanderen georganiseerd wordt, kan in aanmerking komen voor subsidiëring. Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie bij K&S Oost-Vlaanderen, vzw

3 1 Richtlijnen en voorwaarden voor een aanvraag projectsubsidie Voor je een aanvraag indient is het belangrijk de procedure met informatie en richtlijnen door te nemen. Project gepland in het voorjaar: indienen uiterlijk eind februari van het lopende jaar Project gepland in het najaar: indienen tegen begin september van het lopende jaar Een nieuwe aanvraag voor projectsubsidie kan slechts drie jaar na toekenning, opnieuw worden ingediend. Vb. projecttoekenning 2015 nieuwe aanvraag Elementen die kunnen leiden tot goedkeuring van een project door bestuur Koor&Stem Oost-Vlaanderen vzw een actieve samenwerking tussen minimum twee aangesloten koren met minstens twee voorbereidende repetities en een gemeenschappelijk programma een evenwichtige en wel overdachte begroting een goede en vlotte organisatie met een sterk engagement van het organiserend koor het streven naar inspirerende koorzang of samenzang met muzikale uitstraling, en expressieve vertolking of enscenering. een muzikaal goed overdacht programma met oog voor kwaliteit en timing. de promotie van nieuw of vernieuwend repertorium de promotie van eigen Vlaamse koormuziek en componisten een stimulans voor koorzang voor kinderen en jeugd de samenwerking met culturele actoren: gemeente, stad, academie, culturele verenigingen, organisaties, school of kerk. de samenwerking met andere kunstdisciplines zoals dans, woord, beeldend, media, film. de aandacht voor culturele en muzikale uitstraling in regio een inbreng van eigen middelen of een aandeel van lokale sponsoring Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie bij K&S Oost-Vlaanderen, vzw

4 1.2 Elementen die aanleiding kunnen geven om de subsidie niet toe te kennen. wanneer de samenwerkende koren geen lid zijn van Koor & Stem grootse projecten of grote festivals met orkest of internationale projecten gebrekkige planning, voorbereiding en zwakke samenwerking of zonder gemeenschappelijke repetities muzikaal zwak samengesteld of onoverdacht programma aanvraag van koren die op professionele basis werken het ontbreken van inbreng of engagement van het organiserend koor afwijkingen van het ingediende project foutieve of oneerlijke informatie een onrealistische begroting een project waarbij de subsidie dient om een deficit van het project te dekken gebrekkige koorkwaliteit of koorrepresentatie het laattijdig indienen van aanvraag - afrekening - evaluatie het ontbreken van een gemeenschappelijk muzikaal voorbereid deel van de deelnemende koren in het programma 2 Indienen van een aanvraag projectsubsidie en begroting De opmaak van een begroting vraagt tijd, deskundigheid en een realistische inschatting van het project. De aanvraag gebeurt via het formulier aanvraag projectsubsidie bij Koor & Stem Oost-Vlaanderen, vzw. Deze aanvraag wordt ingediend bij drie contactpersonen: voorzitter, secretaris en penningmeester van Koor & Stem Oost-Vlaanderen, vzw. Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie bij K&S Oost-Vlaanderen, vzw

5 3 De goedkeuring of afkeuring via Raad van Bestuur K&S Oost-Vlaanderen vzw De goedkeuring of afkeuring gebeurt via overleg in de raad van bestuur. De voorzitter draagt de aanvraag op de eerstvolgende bestuursvergadering voor. De penningmeester of secretaris geeft advies aan de raad van bestuur betreffende een eventuele subsidie binnen de financiële mogelijkheden. Het besluit van RVB wordt na de eerstvolgende bestuursvergadering meegedeeld door de voorzitter. Indien wijzigingen in het project gebeuren vb. annuleren van het project, dan worden de contactpersonen onmiddellijk op de hoogte gebracht. 4 Promotie van een goedgekeurd project Het goedgekeurde project kan worden opgenomen op de website en op Hiervoor stuurt het organiserende koor een flyer door. De organisatoren vermelden in alle publicaties (flyer, programmaboekje) de naam en het logo van K&S Oost-Vlaanderen vzw. Het is wenselijk dat de organisatoren het project zelf promoten en plaatsen op de website 5 Bezoek door leden/afgevaardigden van Koor&Stem Oost-Vlaanderen, vzw Een aantal plaatsen worden gereserveerd voor de leden van raad van bestuur of gedelegeerden van K&S Oost- Vlaanderen, vzw. Het aantal te reserveren plaatsen wordt afgesproken via de secretaris. Aan de ingang liggen deze vrijkaarten met programma(boekje) klaar. Een afvaardiging van het bestuur kan de generale bijwonen. 6 Interne en externe evaluatie project Na het project volgt een evaluatie van het project. Dit gebeurt via het evaluatieformulier. Bij de interne evaluatie worden alle koorleden/dirigenten/muzikanten/medewerkers betrokken. Bij de externe evaluatie worden de bestuursleden of gedelegeerden van Koor & Stem betrokken. Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie bij K&S Oost-Vlaanderen, vzw

6 7 Financieel verslag en uitbetaling projectsubsidies voorwaarden: een positief verslag van evaluatiebezoek door deskundigen Koor & Stem het tijdig indienen van de interne/externe evaluatie. De financiële afrekening/verslag van het project naast de begroting Het rekeningnummer van het koor De uitbetaling gebeurt door de penningmeester na definitieve goedkeuring door Raad van Bestuur. 8 Contactgegevens Koor & Stem Oost-Vlaanderen, vzw De aanvraag met begroting / evaluatie / dien je via elektronische weg in bij de drie contactpersonen: maria.missinne@telenet.be ; majo.simoens@skynet.be ; j.verbrugge@telenet.be 9 aanvraag voor koorcoaching en advies marleen.moortgat@koorenstem.be (zetel Gent) 10 koorbibliotheek: na afspraak met Marleen Moortgat marleen.moortgat@koorenstem.be (zetel Gent) Rijsenbergstraat 150, 9000 Gent 09 / bib Antwerpen: Procedure voor aanvraag van een projectsubsidie bij K&S Oost-Vlaanderen, vzw