PROGRAMMA TRAINING Passende strategie en tactiek voor DB s en ambtelijk secretarissen 4 en 5 juni 2012 Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum Woudenbergseweg 54 3707 HX Zeist 0343-492 492 Trainers/adviseurs: Emelda Hendriks en Richard Broer
Beste deelnemers aan de cursus Passende strategie en tactiek voor DB s en Assen, Jullie hebben je ingeschreven voor deze tweedaagse cursus op 4 en 5 juni a.s. Deze cursus is in samenwerking met een van jullie gemaakt, te weten ambtelijk secretaris Martine Strijbos uit Arnhem. Door deze vorm van co-productie hopen wij nog beter aan te sluiten bij de scholingsvragen vanuit het veld. We werken als trainers met zijn tweeën, en kunnen daarom op sommige momenten een keuzemenu voorleggen. Wij zien uit naar de cursus, waarbij we inzetten op flink wat kennis- en vaardigheden overdracht, maar waar we jullie ook de ruimte bieden om vanuit de praktijk ervaringen met elkaar te kunnen uitwisselen. Tot slot: om ook concreet documenten te kunnen maken, ontwerpen of corrigeren, vragen we jullie per DB een laptop mee te nemen. Richard en ikzelf nemen ook onze laptops mee. Mochten jullie nog vragen en/of opmerkingen hebben, bel of mail ons dan! Met vriendelijke groet, Emelda Richard Emelda Hendriks en Richard Broer, trainers bij TPAST voor medezeggenschap emelda@tpast.nl richard@tpast.nl tel: 06 546 75 713 tel: 06 252 46 935 Prive-adres: Morgenster 35, 8131 GC WIJHE
Voorbereiding op de cursus Jullie vragen aan een of twee OR/COR/ODC/OC-leden bijgevoegde korte vragenlijst in te vullen en mailen die voor 30 mei naar emelda@tpast.nl Jullie denken na over dilemma s waar je als DB/AS tegen aanloopt en nemen deze op een A4-tje mee naar de cursus In de laatste week voor de cursus, kunnen ontstane actualiteiten naar ons doorgebeld of gemaild worden, zodat deze ingepast kunnen worden in de cursus Jullie denken na over welk onderwerp je een initiatiefvoorstel wilt formuleren Pagina 2
Leerdoelen Heb je kennis van de drie niveaus van beleid Heb je geoefend op het analyseren van uitgebreide adviesaanvragen Beschik je over tools om een overlegvergadering goed te begeleiden Heb je inzicht in de bij jouw bestuurder passende communicatie Heb je een initiatiefvoorstel geformuleerd Heb je eigen casussen besproken tijdens het voor de vuist weg uurtje Heb je een plan gemaakt om de achterban te betrekken en een plan om te gaan netwerken Programmatijden Dag 1: aanvang 10 uur, lunch half 1, avondprogramma tot diner om 8 uur Dag 2: aanvang 9 uur, lunch half 1, einde cursus 4 uur. Stijl van werken in de cursus Ruimte voor actualiteiten vanuit jullie eigen organisatie, in het avondprogramma van de eerste dag Een keuzemenu de tweede dag Flinke afwisseling in theorie en praktijk Het cursusboekje is bedoeld als naslagwerk Ook na de cursus beschikbaarheid van de trainers voor korte vragen Mogelijkheid voor vervolgafspraken met de trainers voor coaching. Pagina 3
Maandag 4 juni 2012 We starten met een inloop met koffie en thee vanaf half 10. Om 10 uur start de daadwerkelijke cursus. Landen in de cursus Huishoudelijke mededelingen en wegwijs worden in het hotel Doornemen programma, eventueel invoegen actualiteiten, en terugkoppeling van jullie voorbereidingen Korte kennismaking aan de hand van het ABCD-model Niveaus van beleid We starten met een korte inleiding over de 3 niveaus van beleid, waarna jullie zelf kijken welk niveau bij welk medezeggenschapsorgaan past. Formuleren initiatiefvoorstel Na een korte inleiding van onze kant over dit artikel in de WOR, gaan jullie zelf aan de slag met het maken van een initiatiefvoorstel, welke je ook daadwerkelijk bij je bestuurder wilt neerleggen. Richard en Emelda zullen daar waar nodig is bijspringen en meedenken. Lunch Van half 1 tot 2 uur, waarbij jullie in de gelegenheid worden gesteld om in te checken. Pagina 4
Analyseren ingewikkelde, grote of anderszins lastige adviesaanvragen. Na een korte uitleg over een drietal analysemodellen, te weten De hoeden van de Bono, de Kunst van het vragen stellen en beoordelen advies/instemmingsaanvragen, buigen we ons over een actueel onderwerp binnen je eigen organisatie. We zijn met 2 trainers, dus als de actualiteit daarom vraagt, is het mogelijk om de groep te splitsen. Ook hier is het doel wederom, terug te kunnen komen bij je eigen MZ-orgaan met concrete direct in te zetten plannen. Van 4 tot 5 uur is er ruimte om met elkaar en de trainers in alle openheid te spreken over de zaken die je dagelijks tegenkomt; de dilemma s waar je als DB mee te maken krijg, problemen bij de aansturing van je team, etc. Doel is door uitwisseling te leren van je vakgenoten. Snack We starten weer om half 6. Avondprogramma Communicatie met de bestuurder Bij dit dagdeel zijn de deelnemers vaak wat moe, dus we gaan op ontspannen wijze, waarbij zeker ook gelachen mag worden aan de slag met jullie communicatie met de bestuurder. Vanuit te schetsen karikaturen bekijken we de do s en dont s bij je eigen bestuurder. Voor wie wil is er ook ruimte om te oefenen op een gesprek met je bestuurder, de rollen daarin worden verdeeld op basis van karakteristieken, maar ook eigen keuzen. We eindigen deze eerste cursusdag om half 8 met een gespreksopdracht voor bij het diner. Jullie krijgen dan een half uurtje pauze om even te bellen met het thuisfront, je even terug te trekken, op te frissen, wat je maar wilt. Vervolgens is het om 20.00 uur tijd voor het diner! Pagina 5
Dinsdag 5 juni 2012 We starten om 9.00 uur met een korte evaluatie van de dag van gisteren, om te kijken of het programma nog bijstelling behoeft. De gespreksopdracht van gisteren tijdens het diner wordt kort plenair behandeld. Daarna gaan we aan de slag met een aantal workshops. Tijdens de cursus bepalen we gezamenlijk welke workshops jullie het meest aanspreken en maken op basis daarvan een verdeling. De workshops die we jullie kunnen aanbieden zijn: Betrekken achterban Andere manieren van vergaderen Het teamdoelmatigheidsmodel Netwerken OR en financiën DB en overlegvergadering (specifieke functie en taken DB) Voor nadere toelichting zie bijlage de workshops, pagina 8. Pagina 6
In de ochtend vinden 2 workshoprondes plaats, bij elke ronde is de keuze uit 2. Lunch Van half 1 tot half 2 Daarna de derde, tevens laatste workshopronde. Afronden, uitwisselen, vervolgafspraken Vanaf 3 uur gaan we weer in 1 groep, waarbij we een uur de tijd nemen, om eventuele vragen nog te stellen, elkaar van tips en trucs te voorzien, namen, telefoonnummers, mailadressen uit te wisselen en eventuele vervolgafspraken te maken. Dit alles onder het genot van een bittergarnituur en een drankje. Einde cursus Uiterlijk om half vijf. Pagina 7
De workshops Betrekken achterban Antwoorden op vragen wie is je achterban, bestaat de achterban, hoe krijg je de achterban actief, welke middelen kun je daarvoor inzetten, en wat moet je vooral niet doen of willen van de achterban. Andere manieren van vergaderen Vergaderen kan vaak saai worden, discussies lopen vast, niet iedereen is meer bij de les, dat kan anders!! Diverse modellen om het vergaderen wat leuker te maken passeren de revue. Het teamdoelmatigheidsmodel Het teamdoelmatigheidsmodel gaat uit van een hiërarchie van vijf thema s waarbij de thema s hoger in de hiërarchie van invloed zijn op de lager gelegen thema s. Een onuitgesproken conflict over de rolverdeling kan bijvoorbeeld de oorzaak zijn van scheve onderlinge verhoudingen. Ook kunnen verschillende opvattingen omtrent het doel van een team ertoe leiden dat werkafspraken regelmatig niet worden nagekomen. Een team doet er dus verstandig aan om een discussie over het verbeteren van de samenwerking te starten door eerst de thema s bovenin de piramide onder de loep te nemen. Tijdens de workshop bekijken we het teamspel, deze is ontworpen om gezamenlijk een team te kunnen bouwen, volgens hierboven beschreven model. Netwerken Het is niet niks, een DB of AS functie vervullen. Je wordt maar zo het diepe ingegooid, en zult vaak tegen vragen aanlopen. Hoe mooier en georganiseerder je netwerken, hoe groter de kans op het vinden van antwoorden. We kijken kort naar de theorie en zetten die dan om naar de praktijk. OR en financiën Tsja..financiën, dat is een onderwerp waar de meeste MZ-organen liever niet aan willen beginnen. In de workshop leer je hoe je dit onderwerp relatief eenvoudig kunt voorleggen aan de leden, om op die manier de interesse toch te wekken. DB en overlegvergadering, specifieke functie en taken DB We kijken naar de te treffen voorbereidingen op een OV-vergadering, de taak- en procesfuncties voor een DB, en de kunst van het delegeren. Pagina 8
TPAST toepassen TPAST heeft trainers in huis, die jarenlange ervaring hebben met het scholen van ondernemingsraden en hun (ambtelijk) secretarissen en. Met name de samenwerking tussen ambtelijk secretaris, secretaris en voorzitter (DB) en ondernemingsraad heeft accent. Daarom besteden wij in onze maatwerkcursussen voor ondernemingsraden actief aandacht aan de rol van de (ambtelijk) secretaris. Medezeggenschap is en blijft mensenwerk. Een maatwerktraining bij TPAST wordt bij voorkeur uitgebouwd tot een proces waarbij (individuele) coaching, advisering en ondersteuning op afstand leiden tot een maximaal leereffect. De ambtelijk secretaris fungeert daarbij als motor en ziet daarmee extra toe op de transfer. inpassen Het optimaal inzetten van de ambtelijke ondersteuning is een belangrijke voorwaarde voor de professionalisering van medezeggenschap. TPAST ziet de ambtelijk secretaris als de verbinding binnen de puzzel. Hij/zij zorgt voor continuïteit, steunt de OR beleidsmatig en zorgt voor adequate scholing van de OR-leden. De leergangen van TPAST leiden ambtelijk secretarissen en secretarissen op om ondernemingsraden te ondersteunen met brede en diepe kennis en kunde. TPAST draagt op deze wijze bij aan de verdere professionalisering van het beroep. bijpassen De kracht van TPAST zijn de trainers. Zij zorgen voor de klik. Daarbij gaan zij uit van eigen kracht en zoeken met u naar die stukjes die voor verbinding zorgen. Geen pasklare vormpjes maar echt maatwerk! Vanuit deze filosofie bieden wij het volgende. Maatwerk voor ondernemingsraden (bij voorkeur in aanwezigheid van de ambtelijk secretaris) Leergangen 1 tot en met 4 voor ambtelijk secretarissen Coaching, zowel individuele als groepscoaching Advisering, waarbij ieders specialistische kennis wordt gekoppeld aan uw actuele vragen Verbredings- en verdiepingscursussen. Pagina 9