NOTULEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best secretaris@bodeleeuwerik.nl www.bodeleeuwerik.nl Locatie: Datum: Aanwezig: Afwezig: Mien van Kollenburg, Stoelenmatter 11, 5683 NN Best 8 juli 2013, 20:00 uur Ans Smits (vz); Marcel Vis (sec); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren; Mien van Kollenburg Miranda Vugts (Regio-Politie B.O.S.) Inloopspreekuur I.v.m. de vergaderlocatie en de vakantie is er geen inloopspreekuur. Opening Ans opent de vergadering. Inbreng agendapunten Er zijn geen extra agendapunten. Notulen overleg 15 mei Er waren geen opmerkingen. Aktiepunten (zie ook bijlage) 1 Mien heeft nog niet gehoord van de gemeente en zal er achteraan gaan. 6 Dit punt loopt nog. Eric gaat navraag doen bij de penningmeester van het G.O.E.B. 7 Er is navraag gedaan bij BO Wilhelminadorp, maar ook daar zijn geen initiatieven om het project op een alternatieve wijze door te zetten. Besloten is om een punt te zetten achter dit project. De betrokken bewoners zijn hierover schriftelijk geïnformeerd. 8 Eric en Ans gaan een afspraak maken om de subsidieaanvraag in orde te maken. 9 Eric zal een artikel schrijven voor de nieuwsbrief van oktober. 12 Dit punt kan vervallen. (zie ook punt 7) 15 Marcel gaat op zoek naar een nieuwe vergaderlocatie. Mogelijke alternatieven zijn genoemd: De Boei, BestWijzer, dep. Zevensprong of Wilhelminaschool. 16 Huisstijl moet nog verder uitgewerkt worden. 17 Het inzetten van sociale media als Facebook heeft een aantal nadelen. Er zijn alternatieven die in eigen beheer gebruikt kunnen worden. Marcel gaat de mogelijkheden bekijken. 19 Eric heeft navraag gedaan bij Theo, maar daar is niets uitgekomen. De nieuwe pas blijkt wel in orde, maar bij de Rabobank is nog de oude voorzitter geregistreerd. Eric gaat uit zoeken wat er nu precies aan de hand is. 20 Marcel gaat opnieuw een artikel plaatsen in de volgende nieuwsbrief. 21 Marcel gaat op zoek naar geschikte USB-sticks en zal de werkinstructie verder afronden. 22 Dit punt is dubbel geregistreerd (zie punt 16) en zal daarom geschrapt worden. 23 Hans gaat dit punt na zijn vakantie oppakken. Incidenten Miranda heeft vakantie en is daardoor niet aanwezig. Er zijn geen noemenswaardige incidenten doorgegeven door haar vervanger Tonny Vermulst. Pagina 1 van 5
Mededelingen van de secretaris Er zijn bijzondere poststukken binnen gekomen. Alle post is waar nodig doorgestuurd. - De werkinstructie voor het digitale archief en back-up zijn bijna afgerond. Er worden 4 USB-sticks aangeschaft die de bestuursleden kunnen gebruiken voor hun back-up. Deze sticks worden tijdens elk overleg uitgewisseld om de locatierisico s te spreiden. - Marcel gaat op zoek naar een alternatieve vergaderlocatie. (zie actiepunt 25) - Vakantiedata: Hans t/m 7-8, Ans van 8-9 t/m 16-9, Eric is al geweest, Marcel heeft geen vakantie. Mededelingen van de penningmeester Door nieuwe procedures m.b.t. subsidieaanvraag zullen Ans en Eric binnenkort een afspraak maken om dit geregeld te krijgen. (actiepunt 8) Eric gaat een artikel schrijven voor de nieuwsbrief m.b.t. de kascommissie. (actiepunt 9) Mededelingen van het G.O.E.B. Ad van Laarhoven heef tijdens het laatste overleg van het G.O.E.B. een aantal mededelingen gedaan: - Hij gaat in overleg met de gemeente of het wel zinvol is om 16 BO s een subsidieaanvraag te laten doen, zoals de nieuwe procedure voorschrijft. - M.b.t. het uitbaten van buurthuizen gaat het G.O.E.B. samen met de gemeente kijken wat het nut is van de buurthuizen en wie er gebruik van maakt. Mogelijk dat inwoners via de nieuwsbrieven geïnformeerd kunnen worden wat de mogelijkheden zijn. - M.b.t. buurtparticipatie is de gemeente nu verplicht om aan te tonen wat ze gedaan hebben om buurtparticipatie te stimuleren. - Het G.O.E.B. is nog steeds op zoek naar een nieuwe secretaris. Mogelijk dat de BO s via nieuwsbrieven en websites kunnen werven. Buurt Budget Voor de boombank in het Leeuwerikpark is door één omwonende bezwaar gemaakt. Om aan deze bewoner te gemoed te komen is een informatieavond gepland in het park voor omwonende. Omwonende zullen hiervoor een uitnodiging krijgen met het verzoek vooral mee te komen praten en met mogelijke alternatieven te komen. Wel moet er rekening mee worden gehouden het park een recreatieve functie heeft. (zie actiepunt 27) Hans zal op zoek gaan naar de bewoner die een alternatieve besteding had voor het buurtbudget. Deze bewoner krijgt alsnog de mogelijkheid om deze in te dienen. (zie actiepunt 28) Mededelingen van de gemeente De gemeente heeft gevraagd te polsen wat de inwoners vinden om het ophaalrooster m.b.t. de GFT kliko aan te passen. Mogelijk artikel op de website en/of nieuwsbrief. (actiepunt 29) De gemeente heeft gevraagd te polsen wat de inwoners vinden van de winkelsluitingswet op zondagen. We hebben aan Ingrid doorgegeven dat we wat betreft onze wijk hier geen bezwaren zullen verwachten. De gemeente heeft ons gevraagd om na te denken of wij invulling kunnen geven aan het project 1 dag niet m.b.t. inbraakpreventie. We nemen dit mee in ons plan m.b.t. Buurtbeheer. Nieuwsbrief Op de vorige nieuwsbrief zijn maar 3 reactie binnen gekomen. Voor de komende nieuwsbrief willen we graag de volgende artikelen: - Kascommissie - Buurtbudget - GFT kliko - Secretaris G.O.E.B. - Buurthuizen - Suggestielijst Rondvraag Geen vragen. Pagina 2 van 5
Sluiting Marcel wilde deze stunt van de gemeente nog delen: Een bewoner heeft een zwerm bijen in de tuin en belt de gemeente met de vraag of zij een imker weten die kan helpen om van de bijen af te komen. Reactie van de gemeente: Nee, hebben we niet. Daar moet u zelf naar op zoek. De bewoner heeft ondertussen een imker gevonden in wil heel constructief de gegevens van de imker doorgeven aan de gemeente. Reactie van de gemeente: Maar wij hebben al een lijst met imkers. Het volgend overleg is op 18 september. Locatie is nog onbekend. Pagina 3 van 5
ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best secretaris@bodeleeuwerik.nl www.bodeleeuwerik.nl Openstaande punten PUNT DATUM ACTIE WIE STATUS OPMERKING 1 18-03-2013 Contact opnemen met Ingrid i.v.m. parkeercommissie Mien In behandeling 8-7-2013: nog geen reactie van gemeente. Mien gaat navraag doen bij gemeente. 3 18-03-2013 Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Marcel In behandeling 8-7-2013: Marcel navragen. Leeuwerikpark 4 18-03-2013 Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij Hans In behandeling buurtbeheer en veiligheid 6 18-03-2013 Navraag doen bij het G.O.E.B. over een gratis rekening bij de Rabobank Eric In behandeling 8-7-2013: Navragen bij penningmeester G.O.E.B. 8 18-03-2013 Navraag doen bij Ingrid hoe subsidieaanvragen gedaan moeten worden Eric, Ans In behandeling 8-7-2013: Eric & Ans afspraak maken. 9 18-03-2013 Kascommissie in het leven roepen en procedure vastleggen Eric In behandeling 8-7-2013: Artikel schrijven voor NB 10/2013. 11 18-03-2013 Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget Ans, Hans In behandeling zijn geplaatst. 14 18-03-2013 Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen navragen Marcel In behandeling Wacht op reactie Marino Heestermans 15 18-03-2013 Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen. Ans In behandeling 16 18-03-2013 Huisstijl verder uitwerken Marcel In behandeling 8-7-2013: Nog niet opgepakt. 17 18-03-2013 Mogelijkheden voor de inzet van sociale media bekijken Marcel In behandeling 8-7-2013: Mogelijk alternatief mogelijk op eigen website. Moet uitgezocht worden. 19 13-05-2013 Rabopas van rekeninghouder oud-voorzitter. Wie is geregistreerd als voorzitter? Eric In behandeling 8-7-2013: Eric informeert bij Rabobank wie als voorzitter staat vermeld. 20 13-05-2013 Suggestielijst bijhouden Marcel In behandeling 8-7-2013: Artikel schrijven voor NB 10/2013. 21 13-05-2013 Werkinstructies maken m.b.t. digitaal archief Marcel In behandeling 8-7-2013: in afrondende fase. 23 13-05-2013 Wijkschouw organiseren Ans, Hans In behandeling 8-7-2013: Hans start na vakantie. 24 13-05-2013 Nieuw plan buurtbudget opstellen Ans, Hans In behandeling Voor 26 mei! Pagina 4 van 5
25 08-07-2013 Alternatief zoeken voor locatie bewonersoverleg Marcel In behandeling Mogelijkheden Zevensprong, De Boei, BestWijzer of Wilhelminaschool. 26 08-07-2013 Afronden huishoudelijk regelement Marcel In behandeling 8-7-2013: Wacht op punt 21. 27 08-07-2013 Brief omwonende Leeuwerikpark m.b.t. Buurtbudget Marcel In behandeling 28 08-07-2013 Bewoner voetbalnet benaderen voor voorstel buurtbudget Hans In behandeling 29 08-07-2013 GFT artikel op website/nieuwsbrief Marcel In behandeling Afgehandelde punten PUNT DATUM ACTIE WIE Afgehandeld OPMERKING 2 18-03-2013 Contact opnemen met Ingrid i.v.m. jaarlijkse wijkschouw 13-05-2013 Vervangen door punt 23 5 18-03-2013 Tenaamstelling van de Rabobankrekening Eric, Marcel 13-05-2013 10 18-03-2013 Procedure m.b.t. het veilig stellen van het elektronisch archief Marcel 13-05-2013 opstellen 13 18-03-2013 Vergoeding voor nieuwsbriefbezorging uitzoeken Marcel 13-05-2013 18 18-03-2013 Tenaamstelling Rabobank rekening in orde brengen Eric, Marcel 13-05-2013 Zie punt 5 (dubbel geregistreerd) 7 18-03-2013 Navragen bij BO Wilhelminadorp wat er gedaan moet worden met de achterpadverlichting nadat de vergoeding vervalt Hans 08-07-2013 8-7-2013: Wordt niets gedaan in Wilhelminadorp. Afgerond. Betrokkenen geïnformeerd. 12 18-03-2013 Plan maken m.b.t. de achterpadverlichting na 1 januari 2014 als de Hans, Eric 08-07-2013 Project definitief afgerond. tegemoetkoming vanuit de gemeente stopt. 22 13-05-2013 Huisstijl verder ontwikkelen Marcel 08-07-2013 Zie punt 16 (dubbel geregistreerd) Pagina 5 van 5