Verslag Opening.

Transcriptie

1 Verslag Verzenddatum 17 januari 2008 Onderwerp Vergadering van het 'nieuwe' Drechtstedenbestuur Vergaderdatum 16 januari 2008, uur Locatie Lokaal 'de Luchtbode' (1738) Aanwezig de heer L. (Leen) Visser (LV) de heer A. (Arie) Groenewegen vd Weijden de heer J. (Jawin) van Namen (JvN) mevr. M. (Mery) van Vught (MvV) de heer L. (Leen) Luijendiijk (LL) de heer H. (Han) de Bruijn (HdB) de heer C. (Cor) Leeuwesteijn (CL) de heer M. (Martin) Borsje (MB) de heer J. (Jaap) Ottevanger (JO) 1.1. Opening. LV opent de vergadering en heet éénieder van harte welkom en geeft aan dat HdB later bij deze vergadering aanwezig zal zijn i.v.m. een dubbel geplande afspraak. LV geeft aan blij te zijn dat iedereen aanwezig is en wenst iedereen heel veel succes toe met het vervullen van hun functie als bestuurslid. We staan voor een opgave om er weer een leuk spel van te maken voor iedere liefhebber binnen Drechtsteden. Wat er de laatste tijd allemaal gepasseerd is binnen Drechtsteden moeten we proberen achter ons te laten, niet te veel achterom kijken, deze energie kunnen we beter steken in het naar de toekomst kijken. Alles wat we hier zullen beslissen of doen zal kritisch gevolgd worden en er zullen altijd liefhebbers zijn die vinden dat we het niet goed doen. Laten we desondanks proberen hier aan tafel altijd een open discussie proberen te voeren en wat hier aan tafel wordt besloten als één geheel naar buiten toe uit te dragen. 1.2 Voorstelronde LV stelt voor om iedereen zich één voor één voor te stellen aan de overige bestuursleden wat meer te vertellen over zijn/haar achtergrond. 1.3 Bestuursamenstelling De voorzitter (LV) en de penningmeester (HdB) zijn in de laatst gehouden vergadering van het oude Drechtsteden gekozen. De functie van secretaris is nog vacant. Tijdens deze vergadering worden wel de overige functies bezet. Samenspel Drechtsteden. 1

2 Pagina 2 van 5 Het bestuur heeft de nu volgende samenstelling Functie Naam Lid van 1 e voorzitter Leen Visser 1738 H.I. Ambacht 1 e secretaris vacant vacant 1 e penningmeester Hans de Bruin 1705 Alblasserdam 2 e voorzitter Arie Groenewegen vd Weijden 1633 Ridderkerk 2 e secretaris Mery van Vugt 1770 Zwijndrecht 2 e penningmeester Martin Borsje 1756 Papendrecht Algemeen bestuurslid Jaap Ottevanger 1717 Dordrecht Algemeen bestuurslid Leen Luijendijk 1718 Dordrecht Algemeen bestuurslid Jawin van Namen 1754 Nieuw Lekkerland Algemeen bestuurslid Cor Leeuwensteijn 1757 Papendrecht Voor de functie van secretaris wordt de naam van de heer Peter v/d Burg uit Hendrik Ido Ambacht genoemd. Peter heeft eerder deze functie al bekleed en is zodoende ook bekend met de werkzaamheden welke dit met zich mee brengt. Peter zal benaderd gaan worden door LV. JvN geeft aan dat het wenselijk zou zijn als de secretaris van uit één van de verenigingen van 1717, 1718, 1756, 1757 en 1770 om zodoende een juiste mix tussen de twee rayons te creëren. JO en MB reageren hierop dat dit niet een voorwaarde hoeft te zijn aangezien het bestuur als één geheel besluiten gaat nemen en dit gaan uitdragen naar buiten. Het op de man spelen zal dus niet meer mogelijk zijn. JvN geeft aan dat hij zolang er geen secretaris is het schrijven van de notulen wel op zich wil nemen. Dit wordt door de vergadering akkoord bevonden. 1.4 Indeling Samenspel Drechtsteden 2008 Om een leuk en attractief spel voor iedereen binnen Drechtsteden te creëren wordt het volgende voorgesteld en unaniem als prima voorstel gezien die nog wel verder uitgekristalliseerd dient te worden. Voorstel zoals deze unaniem aangenomen is om binnen de tweetal rayons zoals deze er altijd al zijn geweest (Rayon A en Rayon B) een separaat divisiespel op te zetten. Waarbij ieder Rayon de eventuele inleg binnen dat Rayon ook aan prijzen kan vervliegen. Het kan dus niet zo zijn dat ingebrachte geldmiddelen in Rayon A, uitgekeerd worden in Rayon B en andersom. Dit vliegen in Rayons en de daarbij behorende divisies zal van toepassing zijn op alle disciplines met uitzondering van de Eendaagse- en Meerdaagse fondvluchten. Bij deze laatst genoemde disciplines zal er in het totale samenspel (ook verdeeld in divisies) gevlogen gaan worden. Over de grootte en indeling van de divisies en de wijze van het toewijzen van kampioenschappen e.d. worden MB en JvN verzocht om namens het bestuur een voorstel voor te bereiden welke op de eerst volgende vergadering zullen worden besproken. MB en JvN zullen na de vergadering een afspraak inplannen. Over de wijze van waardering van kampioenschappen e.d. zal tijdens de volgende vergadering worden gesproken. 1.5 Financiële middelen Zoals bekend begint dit nieuwe bestuur met een kassaldo van circa 880,--. Om een goede start te kunnen maken is er meer financiële draagkracht wenselijk. LV en HdB doen het verzoek aan alle bestuursleden om binnen hun verenigingen te vragen of zij

3 Pagina 3 van 5 bereid zijn het bedrag van 16,-- per lid, welke iedere vereniging van het toenmalige demissionaire bestuur heeft mogen ontvangen terug te storten. Dit bedrag zal dan ten gunste van de algemene kosten van het samenspel komen. Te denken aan het drukken van bijvoorbeeld het informatieboekwerk, het eventueel opzetten van een nieuwe internetsite, het huren van vergaderruimte, postzegels etc. etc. Iedereen geeft aan dit bij zijn/haar vereniging te vragen en de beantwoording tijdens de eerst volgende vergadering aan te geven. Indien hier niet of gedeeltelijk aan voldaan kan/wil worden wordt er een gemotiveerde beantwoording verwacht. Onkosten declaratie: HdB geeft aan dat het mogelijk is voor de bestuursleden om de door hun gemaakte kosten, ten gunste van het samenspel, gedeclareerd kunnen worden. Een verdere specificatie over welke kosten en welke vergoedingen op welke wijze gedeclareerd kunnen worden wordt nog terug gekomen. Tijdens deze vergadering zijn er al een aantal bestuursleden die zeggen geen aanspraak hierop te willen gaan maken. HdB benadrukt dat het wel tot de mogelijkheden behoort. 1.6 Vergaderschema. Om een logische wijze van vergaderen aan te houden, is het raadzaam om de vergaderingen van het samenspel voor de vergaderingen van de afdeling te houden en voor de vergaderingen van Drechtsteden de vergaderingen in de verenigingen te laten plaatsvinden. Verder wordt het wenselijk geacht, gezien de grote uitdaging die momenteel voor het nieuwe bestuur ligt, om regelmatig een vergadering uit te schrijven c.q. met elkaar te klankborden. LV zal de afdeling vragen over de vergaderdata die door hun zijn vastgesteld om zodoende ook voor het samenspel de vergaderdata vast te kunnen gaan stellen en een vergaderschema op kunnen gaan stellen. De datum voor de eerst komende vergadering wordt al wel vastgesteld. Dit zal zijn op woensdag 6 februari a.s. om uur in het clubgebouw van P.V. de Luchtbode te Hendrik Ido Ambacht. 1.7 Wat verder ter tafel komt. LV behandelt enkele punten uit het informatie boek waar nog aandacht aan geschonken dient te worden t.w.: - Dierenarts in 1717 Dordrecht: LV wordt dit dit jaar wederom georganiseerd? JO zal hier navraag naar doen. - Meldpost Mevr. de Koning staat in het informatieboek 2007 als meldpost genoemd. Zij heeft echter aangegeven dit niet meer te willen doen. Het bestuur wil toch nog een keer aan mevrouw de Koning vragen of zij niet bereid is om dit ook voor aankomend jaar nog te willen doen. LL zal mevrouw de Koning hiervoor benaderen. - Concoursleiding Dit onderwerp komt tijdens de volgende vergadering ter sprake.

4 Pagina 4 van 5 - Internetsite Zoals bekend is de heer Kees Bosua niet meer bereid om de internetsite te onderhouden. De domeinnaam is echter eigendom van het samenspel en kan derhalve wel gebruikt worden. MB zal binnen zijn vereniging vragen of degene die de website van hun vereniging onderhoud zijn frame beschikbaar wilt stellen voor het samenspel. 1.8 Rondvraag Er worden tijdens deze rondvraag geen concrete vragen gesteld. Er worden wel adressen uitgewisseld. Voor de volledigheid staan hieronder de adressen van alle bestuursleden. Leen Visser [email protected] Han de Bruin [email protected] Arie Groenewegen vd Weijden - [email protected] Mery van Vugt [email protected] Martin Borsje [email protected] Jaap Ottevanger - - [email protected] Leen Luijendijk [email protected] Jawin van Namen - - [email protected] Cor Leeuwesteijn - - [email protected] 1.9 Sluiting LV bedankt iedereen voor de gedane inbreng. LV geeft aan dat er nog veel zaken die besproken dienen te worden en geeft aan dat we deze zaken stap voor stap dienen te behandelen. Verder spreekt LV de hoop uit dat het in de toekomst zal blijken dat er een mooi spel binnen de Drechtsteden kan plaatsvinden. Actielijst Datum Actie Door Gereed Status Peter vd Burg benaderen voor de functie LV van secretaris Opzet maken voor vliegen in divisies MB / JvN binnen de Rayons Bereidheid nagaan binnen de Allen eigenvereniging voor het terugstorten van de ontvangen gelden (a 16,- per lid) Vergaderschema Afdeling 5 nagaan LV Nagaan spreekuur dierenarts bij 1717 JO Nagaan of mevr. de Koning in 2008 nog LL als meldpost wil fungeren Nagaan frame website MB Mogelijke onkostenvergoedingen specificeren HdB

5 Pagina 5 van 5 Accorderen notulen Drechtsteden Met ondertekening van deze notulen worden deze inhoudelijk door ondertekenaars voor akkoord vastgesteld. Voor akkoord, Hendrik Ido Ambacht, d.d.. Dhr. A. Groenewegen v/d Weijden Dhr. H. de Bruin (1633 Ridderkerk) (1705 Alblasserdam) Dhr. J. Ottevanger Dhr. L. Luijendijk (1717 Dordrecht) (1718 Dordrecht) Dhr. L. Visser Dhr. J. van Namen (1738 H.I. Ambacht) (1754 Nieuw-Lekkerland) Dhr. M. Borsje Dhr. C. Leeuwesteijn (1756 Papendrecht) (1757 Papendrecht) Mevr. M. van Vugt (1770 Zwijndrecht)