Vox Connect Gebruiksaanwijzing Quick Start
9R[&RQQHFW³VQHOVWDUWKDQGOHLGLQJ YRRUGHJHEUXLNHU Internet Telefoonnetwork 6WDSHEUXLNHUVDFFRXQW 6WDS&RQILJXUHHUXZEURZVHUHQ(PDLOVRIWZDUH 6WDS,QORJJHQDOVJHEUXLNHU 6WDSYHULJHIDFLOLWHLWHQ QGHUGHHOQU HGUXNWLQPHL
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
9RRUEHHOG(PDLOVHUYHU 9RRUEHHOGURHSVVHUYHU
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³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
YHULJHIDFLOLWHLWHQYHUYROJ 9RRUGHFDSDFLWHLWYDQXZ9RLFH0DLOER[(PDLOER[)D[ER[EHJURHWLQJHQHWF NDQGHEHKHHUGHUOLPLWHQKHEEHQDDQJHEUDFKW5DDGSOHHJLQGLHQQRRG]DNHOLMN GHEHKHHUGHU $OVELMHHQLQNRPHQGEHULFKWXZ9RLFH0DLOER[YROEOLMNWWH]LMQ]DOGH9R[ &RQQHFWHHUVWGHRXGVWHJHZLVWHEHULFKWHQYHUZLMGHUHQ$OVHUJHHQEHULFKWHQ PHHU]LMQGLHYHUZLMGHUGNXQQHQZRUGHQZRUGWKHWLQNRPHQGHEHULFKW JHZLMJHUGPHWKHWEHULFKWGDWXZ9RLFH0DLOER[YROLV $OVXWLMGHQKHWFRQWUROHUHQYDQXZ9RLFH0DLOEHULFKWHQGHPHOGLQJKRRUWGDWXZ 9RLFH0DLOER[YROLVYHUZLMGHUGDQGHRQQRGLJHEHULFKWHQ $OVXRQMXLVWHRIJHHQFLMIHUVLQWRHWVWNULMJWXQRWZHHPDDOGHPRJHOLMNKHLGRP HHQNHX]HWHPDNHQ'RHWXGLWQLHWGDQZRUGWKHWJHVSUHNYHUEURNHQ
9R[&RQQHFWWRHJDQJVFRGHV Faciliteit...... Code: Beluisteren IP Address en Adresmasker 4# Afbeelden van nummerweergave voor # afzonderlijke gesprekken onderdrukken Toegang tot het menu voor # Doorverbinden van gesprekken (multi-punt) Direct doorschakelen inschakelen 6# of 8# Direct doorschakelen uitschakelen 6# Doorschakelen bij bezet inschakelen 65# Doorschakelen bij bezet uitschakelen 6# of 8# Doorschakelen bij geen antwoord 64# inschakelen Doorschakelen bij geen antwoord 66# uitschakelen Inloggen in de wachtrij 70# Uitloggen uit de wachtrij 7# Automatisch gesprekken uit de wachtrij ontvangen 7# Niet automatisch gesprekken uit de wachtrij 7# ontvangen Handmatig gesprekken uit de wachtrij halen 74# (= 7#) Opvragen van uw toestelnummer 8# Niet Storen inschakelen 84# Niet Storen uitschakelen 86# e inkomende oproepen toestaan 85# e inkomende oproepen niet toestaan 87# Gesprek parkeren Flash + 88# CallPickUp # + tst. Toegangsnummer Voicemail Extern omroepen Receptioniste-nummer Conferentie-gesprek opzetten Flash + Nummer + Flash Doorverbinden Flash + Nummer + verbreken Vraag de beheerder van het Vox Connect-systeem om deze informatie en noteer de informatie in de open vakjes. Vanaf elke willekeurige telefoon Gebruik nummer voor directe - of - toegang tot voicemail Bel uw bedrijf Vanaf de tst. van een andere gebruiker Bel het toestelnummer voor toegang tot voicemail Druk op Geef uw toestelnummer op en druk op # Geef uw wachtwoord op en druk op # Vanaf uw toestel
H O O F D M E N U Overzicht Verzenden 0 Automatische telefoniste Opties wijzigen 4 Verwijdering ongedaan maken Bericht beluisteren Adresseren Geef toestelnummer Zoeken op naam Geef een distributielijst # Adresseren gereed Terug naar het vorige menu Bericht herstellen Volgende bericht selecteren Geef toestelnummer - OF - Druk op om terug te keren naar het adresmenu Gebruik uw telefoontoetsen voor het "spellen" van de naam - OF - Druk op om terug te keren naar het adresmenu Voer lijstnummer in - OF - Druk op om terug te keren naar het adresmenu Bericht opnemen (herhalen naar vereist) Begroetingen 4 Niet storen Wis huidige invoer # Voeg een adres toe /# Einde opnemen en gan naar het wijzig/aflevermenu LEG DE HOORN NEER Einde opnemen en vesturen bericht Wachtwoord wijzigen Voicemail-opties 5 Berichtencontroles Gesprek doorschakelen 7 CallPickUp Bericht nogmaals afspelen Bericht opslaan 4 Bericht doorverbinden 6 Tijdstempel bericht 8 Bericht pauzeren/hervatten # Volgend bericht Bericht verwijderen 5 Bericht beantwoorden 7 Achterwaarts overslaan 9 Voorwaarts overslaan 0 Automatische telefoniste Systeem afsluiten 5 Alle verwijderde berichten blijvend wissen Bevestigen
9RLFH0DLOYHUVWXUHQ Overzicht Verzenden 4 Bericht doorsturen 5 Bericht beantwoorden (als vanaf een ander toestel) Adresseren Geef toestelnummer Zoeken op naam Geef een distributielijst # Adresseren gereed Terug naar het vorige menu Geef toestelnummer - OF - Druk op om terug te keren naar het adresmenu Gebruik uw telefoontoetsen voor het "spellen" van de naam - OF - Druk op om terug te keren naar het adresmenu Voer lijstnummer in - OF - Druk op om terug te keren naar het adresmenu Bericht opnemen (herhalen naar vereist) Wis huidige invoer # Voeg een adres toe /# Einde opnemen en gan naar het wijzig/aflevermenu LEG DE HOORN NEER Einde opnemen en vesturen bericht %HULFKWEHZHUNHQYHUVWXUHQ Tekst aan bericht toevoegen Bericht als urgent te markeren Bericht te beluisteren /# Opties voor het wijzigen of versturen van berichten 5 Bericht opnieuw op te nemen Bericht te cancelen en terug te keren naar de automatische telefoniste # Bericht te verzenden en terug te keren naar de automatische telefoniste LEG DE HOORN NEER Bericht te verzenden
:LM]LJHQZDFKWZRRUGEHJURHWLQJHQ Opties wijzigen Wachtwoord wijzigen Voer nieuw wachtwoord in en druk op # Bevestigen Annuleren Opties wijzigen Begroetingen Begroeting met naam opnemen Persoonlijke begroeting opnemen Alternatieve begroeting opnemen 4 Actieve begroeting instellen Neem begroeting op en druk op # Begroeting met naam Persoonlijke begroeting Alternatieve begroeting 9RLFH0DLOLQVWHOOLQJHQLHW6WRUHQ Opties wijzigen Voicemailopties Distributielijsten Automatisch doorsturen Afspeelvolgorde instellen Oudste berichten eerst ("FIFO") Laatste berichten eerst ("LIFO") Opties wijzigen 4 Niet storen Inschakelen Uitschakelen 'RRUVFKDNHOHQ Opties wijzigen 5 Doorschakelen activeren Direct Bezet Geen antwoord 4 Huidige status Inschakelen Uitschakelen Nummer wijzigen Voer het nieuwe nummer in en druk op # Bevestigen Opnieuw invoeren
&DOOLFN8S Opties wijzigen 7 CallPickUp Inschakelen Uitschakelen (HQ9RLFH0DLOGLVWULEXWLHOLMVWPDNHQ Opties wijzigen Voicemailopties Distributielijsten Lijsten-menu Distributielijst maken/wijzigen Voer lijstnummer in en druk op # Lijst Configuratie-menu Leden toevoegen/ verwijderen Lijst-naam opnemen Bekijk de ledenlijst Neem lijstnaam op en druk op # om terug te keren naar het lijsten-menu Geef toestelnummer - OF - Druk op om terug te keren naar het config.-menu Leden-lijst beluisteren Opnieuw invoeren # Bevestigen (herhalen naar vereist) Terug naar het vorige menu # Gereed; Terug te keren naar het config.-menu Terug naar het vorige menu Distributielijst verwijderen Voer lijstnummer in en druk op # Terug naar het vorige menu Lijstnummer/ naam beluisteren Bevestigen Opnieuw invoeren Bekijk de lijsten Lijstnummers/ naamen beluisteren Terug naar het lijsten-menu
9RLFH0DLOGRRUVFKDNHOHQ Opties wijzigen Voicemailopties Automatisch doorsturen Naar een gebruiker of afdeling Inschakelen Uitschakelen Geef het bestemmingsnummer Terug naar het vorige menu Geef toestelnummer op en druk op # Bevestigen Opnieuw invoeren Inschakelen Naar een distributielijist Alleen urgente berichten doorsturen? 4 Originele bericht wissen? Uitschakelen Geef het bestemmingsnummer Terug naar het vorige menu Ja Nee Voer lijstnummer in en druk op # Ja Nee Bevestigen Opnieuw invoeren
,QORJJHQLQXZZHEEURZVHU $ 6WDUWXZZHEEURZVHU % HHIHHQ85/RI,DGUHVRS8]LHWKHWYROJHQGHVFKHUP & 9RHJGH]HSDJLQDWRHDDQXZIDYRULHWHQYRRUGHYROJHQGHLQORJVHVVLHV ' HEUXLNYRRUKHWLQORJJHQKHW]HOIHZDFKWZRRUGDOVYDQXZWRHVWHO
67(YHULJHIDFLOLWHLWHQ 8ZSHUVRRQOLMNHZHESDJLQD 8NXQWKLHUXZSHUVRRQOLMNHLQVWHOOLQJHQZLM]LJHQ SGH]HSDJLQDNXQWXPHWEHKXOSYDQXZPXLVHQWRHWVHQERUGXZWHOHIRRQWRHVWHO EHVWXUHQ =LHYRRUHHQRYHU]LFKWYDQGHPRJHOLMNKHGHQSDJLQDYDQGHJHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJ Berichten doornemen Toegang tot Internet/Intranet Persoonlijke opties wijzigen Berichten verzenden/ Telefoneren Online Help opvragen Inbox Telefoonbestu ringselementen Verkort Kieslijst
HEUXLN&)RRQ 0HWGH&)RRQNXQWXYDQDIHONH:LQGRZVΠFRPSXWHURIYLD:LQGRZV7XZ WHOHIRRQWRHVWHOEHVWXUHQ'H&)RRQJHHIWLHGHUVWDQGDDUGWHOHIRRQWRHVWHOHHQXLWJHEUHLG DDQWDOIDFLOLWHLWHQ]RDOVXDDQWUHIWELMHHQOX[V\VWHHPWRHVWHO.LMYRRUHHQXLWJHEUHLGHEHVFKULMYLQJYDQGH&)RRQLQKRRIGVWXN$YDQGH JHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJ