Belgacom IDS 260 Belgacom Forum TM 700

Transcriptie

1 First Belgacom IDS 260 Belgacom Forum TM 700 Gebruikershandleiding

2 Hoe deze gids gebruiken? How Het Belgacom IDS 260-toestel beschikt over een alfabetisch klavier, een scherm en iconen die u het gebruik van het toestel vergemakkelijken. Handelingen Audio toetsen Afhaken. Inhaken. Beschrijving van een handeling of een context. Tekstscherm Gedeeltelijk aanzicht Dupond Guy van het tekstscherm. Programmeerbare toetsen en iconen Oproeptoets. Geluidsversterking. Handenvrij. Instelling minder. Instelling meer. Andere vaste toetsen Vaste toets. Icoon bij een toets. MENU toets. Voorgeprogrammeerde toets (functie weergegeven door bijbehorend icoon). Klavier Numeriek klavier. Alfabetisch klavier. Andere gebruikte symbolen Alternatief voor de reeks handelingen. Specifieke toets van het numeriek klavier. Belangrijke informatie. De symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst. Alle standaard of ingestelde codes worden weergegeven in de tabel van de codes in de bijlage. De functies in deze handleiding die met een asterisk (*) zijn gemerkt, zijn slechts voor bepaalde programmaversies toegankelijk. 2

3 Inhoudstafel Toc Ontdek uw telefoontoestel p.4 1. De beginselen p.6 Uw toestelnummer kennen. Tot stand brengen en ontvangen van een oproep. Initialiseren van uw gesproken berichtendienst. Uw berichten beluisteren. Uw toestel instellen: beltoon en contrast. Programmeren van de directe oproeptoetsen. Aanbrengen van het etiket van de programmeerbare toetsen. 2. Opbellen p.9 Een oproep tot stand brengen. Een oproep beantwoorden. Uw correspondent via zijn naam oproepen. Oproepen via uw individuele telefoonlijst. Heroproepen. Automatische heroproep naar het intern bezette toestel vragen. 3. Tijdens het gesprek p.11 In DTMF uitzenden (toonkiezen). Oproepen van een tweede correspondent. Ontvangen van een tweede oproep. Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak). Doorschakelen van een oproep. Met twee andere correspondenten spreken (conferentie). Een nummer opslaan. 4. Uw toestel personaliseren p.13 Programmering van uw individuele telefoonlijst. Instellen van uw onthaalboodschap. Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken. Wijzigen van uw individuele code. 5. Bereikbaar blijven p.15 Afleiden van uw oproepen naar uw gesproken berichtendienst. Uw berichten beluisteren. Afleiding van uw oproepen naar een ander nummer. Wissen van alle afleidingen. Persoonlijke assistent activeren/deactiveren. 6. Oproepen aannemen p.17 Opvang van een oproep. Beantwoorden van een algemene oproep (algemene bel). Filtering directeur/secretaresse. Versturen van een kopie van een gesproken bericht. Conformiteitsverklaring p.19 3

4 Ontdek uw telefoontoestel Om u te informeren of uw programmering te wijzigen. Oproepen via uw individuele telefoonlijst. Lampje dat aangeeft dat er berichten zijn. Geheim: uw correspondent hoort u niet meer. Intercom om uw toestel een oproep te laten beantwoorden zonder dat u de hoorn hoeft op te nemen. Toets Inhaken Om een oproep of een programmering te beëindigen. Audio toetsen Luidspreker (LS): om een gesprek te voeren om het volume van om het volume van de LS of de hoorn te de LS of de hoorn te verlagen verhogen Handenvrij: om een lijn te nemen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen. Alfabetisch klavier Beschermd met een dekblad, voor het uitvoeren van een oproep via een naam, de berichtendienst of een geprogrammeerde toets. U kunt het zelfklevende etiket Memo aan de binnenzijde van het dekblad aanbrengen. 4

5 Tekstscherm Bevat verscheidene bladzijden met informatie over uw correspondent of de inkomende oproep. Programmeerbare toetsen en iconen Om een correspondent op te roepen, een dienst te activeren of uw oproepen te beheren. Bij elk van deze toetsen hoort een icoon: Gespreksiconen: Inkomende oproep (knipperend). In gesprek. Gesprek in wacht. Gesprek in gemeenschappelijke wacht. Functie-iconen: Functie werd geactiveerd. Functie die een handeling vraagt. Toestel of lijn bezet. Standaard voorgeprogrammeerde functietoetsen: Bladeren tussen de verschillende tekstschermen. Afleiden van de oproepen naar een andere bestemming. Een gesprek voeren met drie deelnemers tegelijkertijd (conferentie). Automatische herhalen van het laatst ingetoetste nummer (HerhNr). Toegang tot de verschillende berichtendiensten. Doorschakelen van een oproep naar een ander toestel. 5

6 1 De beginselen Other 1.1 Uw toestelnummer kennen Druk tweemaal op deze toets. 1.2 Tot stand brengen en ontvangen van een oproep Om een oproep tot stand te brengen: afhaken handenvrij voor een extern nummer Om de oproep te beantwoorden: toets het nummer van uw correspondent in afhaken handenvrij 1.3 Initialiseren van uw gesproken berichtendienst het lampje knippert toets uw wachtwoord in en sla uw naam op aan de hand van de aanwijzingen die u hoort De individuele code wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot uw gesproken berichtendienst en voor het vergrendelen van uw toestel. 6

7 1 1.4 Uw berichten beluisteren individuele code weergave van de identiteit van de afzender en afspelen van de voic -berichten De beginselen selecteren van het door u gekozen bericht het bericht opnieuw beluisteren 1.5 Uw toestel instellen: beltoon en contrast beltoon contrast voor de beltoon, druk meermaals op beltoon kiezen geluidsvolume kiezen bevestigen voor het contrast, druk meermaals op contrast kiezen bevestigen 7

8 1 1.6 Programmeren van de directe oproeptoetsen druk op een geprogrammeerde toets 0_ huidige waarde van de gekozen toets kies het nummer bevestigen Aanbrengen van het etiket van de programmeerbare 1.7 toetsen U kunt het etiket dat bij het toestel meegeleverd is op de voorgeprogrammeerde toetsen aanbrengen. 1. Steek een voorwerp met plat uiteinde in de gleuf (1 gleuf per toetsenblok). 2. Til het dekplaatje van het toetsenblok omhoog. 3. Schuif uw voorgedrukt etiket erin. 4. Breng de dekplaat weer op zijn plaats. 8

9 2 Opbellen Other 2.1 Een oproep tot stand brengen afhaken handenvrij geprogrammeerde oproeptoets toets rechtstreeks in Toets een '0' voor uw nummer voor een buitenlijn. Toets 11 in om de centrale op te roepen. 2.2 Een oproep beantwoorden afhaken handenvrij 2.3 Uw correspondent via zijn naam oproepen toets de eerste letters van de naam in weergave van de identiteit van uw correspondent 9

10 2 2.4 Oproepen via uw individuele telefoonlijst telefoonlijst index van de gekozen telefoonlijst (0 t/m 9) Raadpleeg de sectie 'Programmering van uw individuele telefoonlijst' om uw eigen telefoonlijst te programmeren. 2.5 Heroproepen* de functie 'herhaal nr.' kiezen 2.6 Automatische heroproep naar het intern bezette toestel vragen interne correspondent bezet selecteer het nr. onder de 10 laatste geprogrammeerde toets of code van de functie Automatische heroproep naar bezet toestel heroproep van het nummer van uw keuze 10

11 3 Tijdens het gesprek Other Tijdens een gesprek kunt u verschillende handelingen uitvoeren zoals het oproepen van een tweede correspondent of een correspondent naar een ander toestel doorschakelen. 3.1 In DTMF uitzenden (toonkiezen) Tijdens het gesprek dient u soms DTMF codes uit te zenden, bijvoorbeeld voor het gebruik van een berichtenserver, een automatisch doorschakelsysteem of voor het raadplegen van een antwoordapparaat. De functie wordt automatisch gewist bij het beëindigen van de oproep. u bent in gesprek geprogrammeerde toets of code van de functie Overgaan naar DTMF mode annuleren met dezelfde toets 3.2 Oproepen van een tweede correspondent Om tijdens een gesprek een tweede correspondent op te roepen: toets het nummer in toets de eerste letters van de naam in oproeptoets de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst 3.3 Ontvangen van een tweede oproep Tijdens een gesprek probeert een tweede correspondent u te bereiken. Dupond Guy naam of nr. van de correspondent knippert gedurende 3 seconden druk op de oproeptoets waarvan de icoon knippert de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst 11

12 3 Tussen twee correspondenten schakelen 3.4 (ruggespraak) Tijdens een gesprek is een tweede correspondent in wacht. Om naar hem terug te schakelen: druk op de oproeptoets waarvan de icoon knippert de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst 3.5 Doorschakelen van een oproep Hoe tijdens een gesprek een correspondent naar een ander toestel moet worden doorgeschakeld. nr. van het toestel afleiding van de bestemming Met twee andere correspondenten spreken 3.6 (conferentie) Tijdens een gesprek met een correspondent staat een tweede in wacht: een gesprek voeren met drie deelnemers tegelijkertijd (conferentie) de conferentie annuleren en terugschakelen naar de eerste correspondent haak in om het gesprek met alle correspondenten te beëindigen 3.7 Een nummer opslaan* Om tijdens het gesprek het getoonde nummer in de individuele telefoonlijst te registreren: selecteer een entry van de telefoonlijst toets de naam van uw correspondent in bevestigen (2 keer) 12

13 4 Uw toestel personaliseren Other 4.1 Programmering van uw individuele telefoonlijst index van de telefoonlijst (0 t/m 9) Naam : de huidige waarde verschijnt toets het nummer van de correspondent in wis de huidige waarde toets een nieuwe naam in wis de huidige waarde intern of extern vast te leggen nummer 4.2 Instellen van uw onthaalboodschap U kunt de standaard onthaalboodschap vervangen door een persoonlijke onthaalboodschap. gesproken berichtendienst Opname bezig... opname in gang Uw bevestiging a.u.b. opname voltooid bevestigen om terug te keren naar de standaard onthaalboodschap 13

14 4 4.3 Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken persoonlijke assistent kies het type afleiding voer het nr. van een collega, van uw assistente of een ander nummer in voer een extern nummer in voer het nr. van uw mobiel of DECT toestel in activeren/ deactiveren van de afleiding naar de centrale 4.4 Wijzigen van uw individuele code De individuele code wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot uw gesproken berichtendienst en voor het vergrendelen van uw toestel. Tot na het initialiseren van uw gesproken berichtendienst is uw individuele code opties individuele code oude code (4 cijfers) nieuwe code (4 cijfers) bevestigen 14

15 5 Bereikbaar blijven Other Indien u geen faciliteit geactiveerd heeft, worden uw oproepen door de Belgacom Forum 700 afgeleid naar uw gesproken berichtendienst. Afleiden van uw oproepen naar uw gesproken 5.1 berichtendienst 5.2 Uw berichten beluisteren Het lampje geeft aan dat er berichten zijn. individuele code afspelen van de berichten weergave van het aantal nieuwe en oude berichten het bericht opnieuw beluisteren het bericht wissen de zender van het bericht oproepen selecteren van het door u gekozen bericht het bericht kopiëren 15

16 5 5.3 Afleiding van uw oproepen naar een ander nummer afleiding nr. van het toestel van de bestemming 5.4 Wissen van alle afleidingen programmeer een ander type afleiding 5.5 Persoonlijke assistent activeren/deactiveren persoonlijke assistent weergave van de stand van de persoonlijke assistent om de persoonlijke assistent te activeren om de persoonlijke assistent te deactiveren bevestigen 16

17 6 Oproepen aannemen Other 6.1 Opvang van een oproep geprogrammeerde toets of code van de functie Opvang van een toesteloproep nummer van het toestel dat u hoort Beantwoorden van een algemene oproep 6.2 (algemene bel) Om bij afwezigheid van de operator de voor hem bestemde externe oproepen te beantwoorden: algemene bel geprogrammeerde toets Algemene bel 6.3 Filtering directeur/secretaresse geprogrammeerde toets Filtering uw oproepen worden gefilterd door de gekozen persoon (secretaresse...) annuleren met dezelfde toets 17

18 6 6.4 Versturen van een kopie van een gesproken bericht weergave van het aantal nieuwe en oude berichten individuele code het te kopiëren bericht kiezen het bericht kopiëren nr. van het toestel van de bestemming naam van de bestemming bevestigen een ontvanger toevoegen opnemen van commentaar het bericht versturen 18

19 Conformiteitsverklaring howtoc Wij, Alcatel Business Systems, verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad. Digitaal toestel IDS 260 (Alcatel Reflexes 4020) Elke niet toegestane wijziging aan de produkten zal deze conformiteitsverklaring doen vervallen. U kunt een kopie van de originele conformiteitsverklaring verkrijgen door een schriftelijke aanvraag naar het volgende adres toe te zenden: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Approvals Manager 1, route du Dr. Albert Schweitzer F Illkirch - France 3EH ATAB Ed.01 19