Handleiding. EADS Telecom M 760. Digitale telefoon

Transcriptie

1 Handleiding EADS Telecom M 760 Digitale telefoon

2 De M760 U hebt een nieuw telefoon toestel ontvangen. Met dit toestel, een M 7 6 0, hebt u toegang tot alle services en functies van de EADS Telecom M6500 I P P B X en SUCCESSION 6500 s y s t e m e n. De M is een geavanceerd digitaal telefoontoestel dat zich onderscheidt door zijn eenvoudigheid in gebruik. Zo beschikt dit toestel over - een toetsenbord (om contactpersonen op naam in te voeren) - de mogelijkheid om de namen te tonen van de 100 contacten van wie u het nummer in uw persoonlijke telefoonlijst hebt ingevoerd - een lijst van ontvangen groepen, - een indicatielampje voor nieuwe berichten - 20 geheugentoetsen (voor het programmeren van nummers of functies) - een display met 5 interactieve toetsen en een navigator Belangrijk! De beschikbaarheid van bepaalde functies zoals beschreven in deze handleiding is afhankelijk van de softwareversie of configuratie van uw telefooncentrale. U kan eenvoudig de softwareversie van de telefooncentrale vaststellen door (nadat het toestel is aangesloten) de volgende test uit te voeren De softwareversie van het s y s t e e m c o n t r o l e r e n : SELECTEER EEN TELEFOONLIJST P r i v e Verkort Ontv. Info --> KIES HET VERKORTE NUMMER: _ < - B e g i n - Druk op de toets. De display biedt u toegang tot de telefoonlijsten (Privé - Verkort - Ontv. - Info). In dit geval raden wij u aan om alle aanwijzingen en extra opties, afgedrukt op een blauwe ondergrond, aandachtig te lezen. Indien dit niet het geval is (de display vraagt u een verkort nummer in te toetsen), zijn de opties afgedrukt op een blauwe ondergrond voor u niet van toepassing. Raadpleeg bij twijfel uw systeembeheerder. Voor meer informatie over de producten van EADS Telecom kunt u onze website raadplegen: 2

3 Beschrijving van de M760 A a n s l u i t i n g e n Aansluiting voor de analoge adapter* (onder klep) Aansluiting voor de hoofdtelefoon* Aansluiting voor de handset Aansluiting voor het netsnoer Aansluiting voor de uitbreidingsconsole* *Accessoires voor de M760 De M760 ondersteunt diverse optionele extra s (mini-hoofdtelefoon, uitbreidingsmodule, analoge adapter). Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder. Aanbevelingen en waarschuwingen Pas op - Plaats het toestel niet in een vochtige ruimte of vlakbij een waterkraan. Zorg dat het toestel geplaatst wordt bij een omgevingstemperatuur tussen 5 C en 45 C. Telefoonaansluiting - Dit toestel werkt alleen in combinatie met een telefooncentrale uit de Nortel Networks M6500 en Succession CSE 6500 reeks. De M760 kan niet rechtstreeks worden aangesloten op het openbare netwerk. De spanning op dit net is geklasseerd als TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) volgens de norm EN CE merk - Dit merk geeft aan dat het product voldoet aan de normen die conform Richtlijn R&TTE 1999/5/CE van toepassing zijn. Onderhoud - Gebruik een vochtige doek met weinig zeep en daarna een droge doek. Het toestel blijft mooi als u geen oplosmiddelen of huishoudproducten gebruikt. 3

4 Beschrijving van de M760 Telefoonhandset Kiestoetsen Dinsdag 10 juli 15:39 Comm Herneem Taal Vervolg Interactive display met: informatieregel functieregel Indicatielampje (verwittigd u van inkomende gesprekken en berichten) Interactieve toetsen Alfanumeriek toetsenbord Programmeerbare toetsen en pictogrammen Microfoon (voor handsfree bellen) Klepje voor toetsenbord Dinsdag 10 juli 15:39 C o m m Herneem Taal Ve r v o l g Interactive display: een regel met informatie en een tweede regel met fucties (aangegeven met xxxx ) die via interactieve toetsen toegankelijk zijn. In rust geeft de display datum en tijd weer. Na een actie (binnenkomend gesprek, achtergelaten bericht...) verschijnt andere informatie; druk op Annul om het bericht te wissen. De toetsen -->, Vervolg e n <-- g e v e n toegang tot vorige of volgende functies. O m l e i d e n Lijn 1 Omleiden M. Martin M.Martin Alg. Bel 20 pro g r a m m e e r b a re toetsen (in deze handleiding herkenbaar aan de ondergrond ): voor het opslaan van - de nummers van uw regelmatige gesprekspartners - de functies die u het meest gebruikt. Pictogrammen voor de pro g r a m m e e r b a re toetsen tonen de status van de lijn of van de geprogrammeerde functie: - inkomend gesprek - gesprek in wacht - toestel of functie geactiveerd - lijn vrij/functie niet geactiveerd Alfanumeriek toetsenbord: tekst invoeren en een contact op naam opzoeken. Open het klepje om toegang te krijgen tot het toetsenbord. 4

5 Beschrijving van de M760 Groene toets: - een inkomend gesprek handsfree beantwoorden - herhalong, in rust of tijdens een gesprek, van het laatst gekozen nummer of de lijst met laatst gekozen nummers bekijken - tijdens het bekijken van telefoonlijsten en logs het getoonde nummer bellen. Rode toets : - tijdens een inkomend gesprek de beltoon uitschakelen - een telefoongesprek beëindigen - bij het programmeren een instelling annuleren of als u klaar bent het programmeren stoppen - in rust de set vergrendelen of ontgrendelen (toets ingedrukt houden) Telefoonlijst: (in rust of tijdens een gesprek) - de telefoonlijst openen - een verkort nummer bellen - nummers uit adres- of logboeken selecteren en bellen Programmeertoets: geeft u toegang tot - het programmeren (van nummers en functies) - de instellingen van de set (beltoon en contrast) - het aanpassen van de set (telefoonlijst instellen) Luidsprekertoets: - in rust de intercom mode in- of uitschakelen - een inkomend gesprek handsfree beantwoorden - tijdens een gesprek de luidspreker in- of uitschakelen en de handsfree functie activeren Het bijbehorende indicatielampje gaat branden of knipperen. Geluid uitzetten: tijdens een gesprek kan u de microfoon uitzetten (van de hoorn, van de handsfree of van de hoofdtelefoon) en praten zonder dat uw gesprekspartner u kan horen. Een brandend indicatielampje toont aan dat deze functie actief is. R-toets: via deze functie kan u tijdens een gesprek een nummer intoetsen (en bijvoorbeeld een tweede persoon opbellen). Directe toegang tot de voic in rust kan u hiermee uw voic beluisteren. N a v i g a t o r: deze bestaat uit 4 selectietoetsen rondom een t o e t s. - met de toetsen en gaat u naar een menu of een invoer - met de toetsen en kunt u nadere informatie opvragen over de menu, invoer of een instelling doorvoeren - met de toets bevestigt u een keuze, een instelling of een invoer. 5

6 Gesprekken B e l l e n Bellen naar een intern toestel naar de operator naar een extern nummer op naam (de eerste letters van de naam intypen op het alfanumerieke toetsenbord) via een geprogrammeerde toets Laatst gekozen nummer herhalen Lijst met laatst gekozen nummers raadplegen/bellen Als uw gesprekspartner opneemt, kan u spreken in handsfree mode of de hoorn opnemen De functie "terugbellen bij bezet" activeren (als een intern toestel in gesprek is of niet opneemt) Nummer 9(o f of Comm - - > operator ) B u i t e n l i j (0 n o f ) n u m m e r Naam (of consult oproep ) Oproep ( ) Oproep (of ) Heropr. Uw telefoon gaat over zodra de gezochte persoon ophangt Opgebeld worden Een gesprek beantwoorden Een gesprek overnemen bestemd voor een supervised toestel een toestel in uw groep* een toestel in een andere groep tijdens de algemene bel (mits geconfigureerd) Een gesprek doorverbinden naar een intern toestel Tijdens een gesprek: Een gesprek doorverbinden naar een ander toestel Meer gesprekken tegelijk voeren Tijdens een gesprek: Tweede persoon opbellen Tweede persoon beantwoorden Indien de multikey-functie geprogrammeerd is (de eerste persoon wordt in wacht gezet) Van gesprek wisselen Eén van beide gesprekken beëindigen Conference call met drie personen starten stap 1: stap 2: Conference call afsluiten (andere partijen blijven verbonden) Het gesprek beëindigen R of Herneem Herneem Herneem Omleiden Wacht Wacht Wissel nummer Herneem of neem de hoorn op Groep Toestel nummer B e l nummer R nummer of de hoorn opleggen A n t w o o r d R nummer (2e gesprek opzetten) Conf (conference call starten) of de hoorn opleggen of de hoorn opleggen Intercom activeren/ desactiveren Bij ontvangst van een intern gesprek wordt automatisch opgenomen (Een indicatielampje geeft aan dat deze functie actief is). 6 * Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder

7 Functies Toetsen programmeren Toegang tot de programmeerfunctie Hiermee kan u een nummer of een functie programmeren. Gebruik van logs en telefoonlijsten Toets Wijzig Toegang tot algemene telefoonlijsten van interne of externe nummers Een persoonlijk verkort nummer programmereren Nummer in het geheugen opslaan Verkort nummer wissen Een persoonlijk verkort nummer bellen Toegang tot telefoonlijsten en ontvangen oproepen De juiste lijst kiezen Tijdens raadpleging: Op naam opzoeken in een persoonlijke telefoonlijst een interne of externe naam Toegang tot gegevens Bellen naar de geselecteerde persoon een verkort nummer Een nieuwe invoer aanmaken in een persoonlijke telefoonlijst Logboekrecord opslaan in persoonlijke telefoonlijst De invoer Wijzigen of Wissen L i j s t(laatst gekozen nummers en ontvangen oproepen): alles wissen Persoonlijke telefoonlijst: beheerfuncties Persoonlijke informatielijst: toegang tot namen om informatie in te voeren Gesprekken omleiden Toegang tot de functie omleiden Type omleiding kiezen Bron van om te leiden gesprekken kiezen Omleiden naar een ander toestel een extern nummer* voic * Annuleren van omleiding Comm Int.naam (of --> E x t. n a a m*) Naam (eerste letters) Consult Actief Wissen Facilit. nummer 0 tot 9 Pers. of Ve r k o rt of Antw. of of --> Int.naam of (meer malen) Lijsten Lijst x Naam (eerste letters) Consult Oproep Oproep of 0 tot 9 Opslaan N a a m N u m m e r ( Lijst x ) Opslaan W i j z i g Verk.nr. Enter Oproep Info E x t. n a a m ( N a a m Lijst x ) of Wissen ( ) Wissen C o d e (meerdere malen) (meerdere malen) (meerdere malen) Uitgest. A l l e s To e s t e l M B N e t l i j n Vo i c e Vervolg Facilit. of Bezet of of Ext of nummer nummer Enter Enter (of To e s t e l nummer Enter ) Annul Omleid. O n m i d d. Int * Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder 7

8 Functies en instellingen De voic beluisteren (indien van toepassing) Indien de display aangeeft «GELIEVE UW V O I C E M A I L - BOX T E R A A D P L E G E N» Indien het indicatielampje brandt Toegang tot uw voic box ( * ) H e ro p r. * of 53 # (n r. Mailbox) code volg daarna de gesproken instructies op I n s t e l l i n g e n Toegang tot instellingen B e l t o o n: een belmelodie kiezen (met hoorn op de haak): (16 opties) Het volume instellen Vo o r k e u r s b e l t o o (voor n lijst 4 van persoonl. telefoonlijst): kies een belmelodie (16 opties) en stel het volume in Contrast van de display: instellen (8 opties) Volume toetsenbord instellen (met hoorn op de haak) Persoonlijke pincode wijzigen Voer de oorspronkelijke pincode in (standaard 0000) en daarna tweemaal de nieuwe pincode of (steeds indrukken) of o f o f of of Faciliteit Code Wijzig Oude code Enter Nieuwe. code Enter Nieuwe code Enter Toestel vergrendelen Vergrendeling activeren (dit is alleen mogelijk indien u uw pincode hebt gewijzigd) Indien een functie niet verschijnt drukt u op --> Vergrendeling desactiveren * Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder om deze weer te geven Faciliteit Grendel o f (3 sec) Faciliteit Grendel code Enter of (3 sec) code Wijzig Wijzig Copyright EADS Telecom. Alle rechten voorbehouden. EADS Telecom behoudt zich het recht voor de producten zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.