Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel.

Transcriptie

1 Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel

2 De Toetsen 1: Mute: Met deze toets schakelt u de microfoon van de hoorn uit. De persoon aan de andere kant van de lijn kan u niet meer horen. Om de microfoon weer in te schakelen drukt u nogmaals op deze toets. 2: Headset toets: Als er een headset is aangesloten op uw toestel gebruikt u deze toets om de headset te activeren. 3: Luidsprekertoets: Hiermee zet u de luidspreker aan en uit. U kan deze toets ook gebruiken om een gesprek aan te nemen zonder de hoorn op te nemen. 4: Volumetoets: Met deze toets kan u het volume van de luidspreker en de hoorn regelen tijdens een gesprek. 5: Display toetsen. Op het scherm komen soms acties te staan die u kan ondernemen. Door op de toets onder de gewenste actie te drukken wordt deze uitgevoerd. 6: Meldingen: Gemiste oproepen kunnen hiermee bekeken worden. Wanneer er gemiste oproepen zijn gaat deze toets ook verlicht worden. 7: Niet storen toets: Wanneer u deze toets indrukt gaat uw toestel niet meer meebellen. Deze functie maakt u ongedaan door terug op de toets te drukken

3 8: Navigatie toetsen: Met deze toetsen kan u zich bewegen binnen de menu s. De middelste knop is de bevestigingstoets. 9: Terug toets: Met deze toets ga je een stap terug in de menustructuur. Om terug op het rustscherm te komen houd u deze toets gedurende enkele seconden ingedrukt. 10: Hold toets: Met deze toets kan u een gesprek tijdelijk in wacht zetten op uw toestel om bijvoorbeeld een tweede lijn aan te nemen. 11: Conferentie toets: Hiermee kan u een derde gesprekspartner mee in het gesprek halen. 12: Doorverbind toets: Om een gesprek door te verbinden naar een intern of extern nummer gebruikt u eerst deze toets, vervolgens kan u het gewenste nummer ingeven. 13: Functie toetsen: Aan deze toetsen kunnen functies worden toegekend. Hier worden meestal de interne nummers van collega s geprogrammeerd om deze dan vlot te kunnen gebruiken bij het doorverbinden. Een gesprek voeren. U wordt gebeld. Neem de hoorn op. Nu heeft u de gesprekspartner aan de lijn en kunt u het gesprek voeren. Om het gesprek te beëindigen legt u de hoorn weer neer. Wens je hands free te bellen zonder de hoorn op te nemen, dan neemt u het gesprek aan door op de luidsprekertoets te drukken. Om het gesprek te beëindigen drukt u terug op de luidsprekertoets of neemt u even de hoorn op en legt hem meteen weer neer. Wanneer u tijdens het hands free bellen de hoorn opneemt, dan komt het gesprek meteen in de hoorn en wordt de luidspreker uitgeschakeld. U wil zelf iemand opbellen. Intern: U wil een collega opbellen via het interne telefoonnummer. U toetst het interne telefoonnummer van uw collega in. Neem vervolgens de hoorn op of druk op de luidsprekertoets (hands free). U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan pas het nummer intoetsen. In dat geval duurt het ietwat langer voordat de verbinding tot stand word gebracht. U kan dit versnellen door na het intoetsen van het nummer op de bevestigingstoets te drukken. Als u eerst de hoorn opneemt en dan pas het nummer intoetst, hoort u de interne kiestoon. Of u drukt op de functietoets waar het nummer van uw collega op is geprogrammeerd en neem vervolgens de hoorn op

4 Extern: U wil iemand opbellen met een extern nummer. U toetst eerst 0. Dit is nodig om een buitenlijn te krijgen. Vervolgens toetst u het telefoonnummer in dat u wenst te bellen. VB: Vervolgens neemt u de hoorn op of drukt u op de luidsprekertoets. Er wordt nu gebeld Als u eerst de hoorn opneemt en dan pas het nummer intoetst, hoort u de interne kiestoon. Als je dan de 0 intoetst om een buitenlijn te nemen, dan hoort u GEEN kiestoon meer. Dit is eigen aan dit soort telefoontoestellen (IP netwerktoestellen). Vervolgens toetst u het gewenste telefoonnummer in. Er wordt nu gebeld. Probleem: - U merkt dat u een fout cijfer heeft ingetoetst. Tijdens het intoetsen van een nummer komt er links onderaan het display <C te staan. Door op de displaytoets hieronder te drukken kan u cijfers wissen. Als het foute cijfer ergens halfweg het ingetoetste nummer staat, kan u eerst met de navigatietoetsen tot net achter het foute cijfer gaan staan om het vervolgens via de displaytoets te verwijderen. Doorverbinden. U bent in gesprek en u wil uw gesprekspartner doorverbinden met een collega. Druk op de doorverbindtoets. De gesprekspartner krijgt nu wachtmuziek te horen. U krijgt nu de interne kiestoon te horen. Toets nu het interne nummer van de collega waarnaar je wenst door te verbinden. Als u nu terug op de doorverbindtoets drukt, dan is de lijn doorverbonden. Als u eerst de gesprekspartner wenst aan te kondigen dan drukt u na het intoetsen van het nummer op de displaytoets waarboven kiezen staat. Na het aankondigen drukt u op de doorverbindtoets. Als bij het aankondigen uw collega meld dat hij het gesprek niet wil aannemen, dan kan u door op de bevestigingstoets te drukken het gesprek terug nemen. Gesprek met Drie deelnemers. U heeft de mogelijkheid om tijdens een gesprek een collega als derde partij bij het gesprek te betrekken. Dit doen we met de Conference functie. Druk tijdens het gesprek op de conferentie toets. De gesprekspartner krijgt nu wachtmuziek te horen. Toets nu het interne nummer van de collega die u in het gesprek wil betrekken. Wanneer uw collega opneemt zit deze meteen bij in het gesprek. Als uw collega het gesprek wil verlaten dient deze gewoon de hoorn in te leggen. U blijft met uw gesprekspartner verbonden. Wanneer u zelf inhaakt wordt het gesprek verbroken

5 Niet storen. Als u niet gestoord wil worden kan u uw telefoon stil zetten. De telefoon zal dan niet meer rinkelen noch een indicatie geven. Zolang de functie geactiveerd is kan er ook niet worden doorverbonden naar uw toestel. Deze functie activeert u door op de niet storen toets te drukken. Op het display verschijnt nu een afbeelding van een bol met horizontale streep. Om de functie weer uit te schakelen drukt u nogmaals op de niet storen toets. Menu. De menu toets bevind zich net onder het display Via het menu kan u de telefoonboek raadplegen, bellerlijsten bekijken en instellingen veranderen. Met de pijltoetsen kan u door de menu s bladeren. Een menu selecteren of een ingave bevestigen doe je met de bevestingstoets. Een ingave wissen of een niveau terug gaan doe je met de correctietoets Telefoonboek. Het telefoonboek dat u hier kan gebruiken is het telefoonboek van het telefoontoestel, niet dat van de telefooncentrale. De telefoonnummers die u hier opslaat zijn enkel te gebruiken op het toestel waarop ze zijn opgeslagen. - Item weergeven: Hier vindt u de opgeslagen telefoonnummers terug. - Nieuw item: Hier kan u een telefoonnummer toevoegen aan het telefoonboek. - Item zoeken: Hier kan u telefoonnummer gaan zoeken op naam. - Geheugencontrole: Hier ziet u hoeveel geheugen gebruikt en beschikbaar is voor het telefoonboek. Bellerslijst. De telefoontoestellen bieden de mogelijkheid om te zien welke telefoonnummers er gebeld zijn en gebeld hebben. Beschikbare info in de bellerslijst: - Gemiste oproepen: Hier ziet u de telefoonnummers staan die u gebeld hebben en u niet beantwoord heeft. - Ontvangen oproepen: Hier ziet u de telefoonnummers staan die u gebeld hebben en u wel beantwoord heeft. - Gekozen nummers: Hier ziet u de telefoonnummers staan die u zelf heeft gebeld

6 - Wis alles: Hier heeft u de mogelijkheid om ineens alle opgeslagen telefoonnummers te wissen. Dit is onomkeerbaar. Eens de nummers gewist zijn kan je deze niet opnieuw terug halen. DND-lijst. DND staat voor Do Not Disturb. Hier kan u net zoals in het telefoonboek nummers gaan opslaan. De telefoonnummers die hier opgeslagen zijn kunnen u echter niet meer bellen. Dit is eigenlijk een lijk van geblokkeerde nummers. Het opslaan en beheren van de telefoonnummers gebeurd op dezelfde manier als bij het telefoonboek. Netwerkinstellingen. Hier kan u de instellingen veranderen die te maken hebben met het netwerk. Het is belangrijk dat u hier zelf NIETS aan veranderd. Veranderingen op dit niveau zorgen ervoor dat de telefoon zijn connectie met de centrale verliest. SIP instelllingen. Hier kan u de instellingen veranderen die te maken hebben met de verbinding met de telefooncentrale. Het is belangrijk dat u hier zelf NIETS aan veranderd. Veranderingen op dit niveau zorgen ervoor dat de telefoon zijn connectie met de centrale verliest. Telefooninstellingen. Hier kan u bepaalde zaken voor het gebruik van de telefoon veranderen. - Taal: Hier kiest u de taal waarin de boodschappen op het display verschijnen. - Omleiden: Hier kan u een oproepomleiding inschakelen. Er zijn vast omleidingen geconfigureerd door de installateur in de telefooncentrale. Het is niet aangeraden dat u hier zelf instellingen maakt. - Alarm: Hier kan u alarmmeldingen instellen zoals bij een wekker. - Datum/tijd: Hier stelt u datum en tijd in. - Oproepsignaal: Hier stelt u de melodie en het volume van het oproepsignaal in. - Volume: Hier stelt u het volume van de hoorn en de luidspreker in. Programeertoets. Functietoets: De functietoetsen zijn vast en kunnen niet veranderd worden. Geheugentoets: Bij elke functietoets hoort een geheugentoets. De geheugentoetsen zijn vrij te programeren. Hier kan u bijvoorbeeld interne nummers van collega s in programmeren om het doorverbinden makkelijker te maken. De geheugentoetsen zijn toegankelijk door eerst de shifttoets in te drukken en vervolgens de respectievelijke geheugentoets (dezelfde als de functietoets). Vergeet achteraf niet om de shift weer uit te zetten door nogmaals op de shifttoets te drukken

7 Hoe de geheugentoets programmeren? - Geheugennummer: Geef hier het telefoonnummer in dat u wenst te programmeren en druk op de bevestigingstoets. - Druk vervolgens op de shifttoets en dan op de toets waar u het nummer aan wil koppelen. - Op het display verschijnt nu instellen P? - Druk nu op de bevestigingstoets - Zet de shift weer uit door nogmaals op de shifttoets te drukken. (U kan zien dat de shift nog aanstaat als op het display het shifttekentje afgebeeld staat.) Standaard. Hier kan u de telefoon terug naar fabrieksinstellingen brengen. Het is belangrijk om dit zelf NOOIT te doen. Deze functie wist alle gegevens in de telefoon en de telefoon zal niet meer aanmelden aan de centrale. Reboot. Met deze functie kan u het toestel laten herstarten. Als uw toestel niet meer aangemeld is aan de centrale kan u proberen de verbinding te herstellen door het toestel opnieuw op te starten. Toetsen. menutoets: hiermee opent u de menu s pijltoetsen: met de pijltoetsen navigeert u door de menu s bevestigingstoets: hiermee bevestigt u een keuze of selecteert u een menu shifttoets: met de shifttoets krijgt u toegang tot de geheugentoetsen mute: met de mute functie schakelt u de hoorn tijdelijk uit opnieuw bellen: hiermee roept u uw laatst gebelde telefoonnummers op corrigeertoets: met de corrigeertoets kan je een ingave wissen of een niveau terug gaan in het menu luidsprekertoets: hiermee activeert u het hands free bellen - 7 -

8 volumetoetsen: met de volumetoetsen zet je de luidspreker luider of zachter - 8 -