HANDLEIDING YEALINK T21P

Transcriptie

1 HANDLEIDING YEALINK T21P

2 Inhoudsopgave 1. NIEUW GESPREK OPZETTEN GEBRUIKMAKEN VAN DE SPEAKER GEBRUIKMAKEN VAN DE HEADSET BEANTWOORDEN VAN EEN GESPREK/BEËINDIGEN/HERHALEN HET GESPREK OP MUTE (ONDERDRUKKEN VAN HET GESPREK) ZETTEN IN DE WACHT PLAATSEN VAN HET GESPREK GESPREK DOORVERBINDEN... 4 ZONDER AANKONDIGING DOORVERBINDEN:... 4 DIRECT DOORVERBINDEN... 4 MET AANKONDIGING DOORVERBINDEN: INKOMENDE OPROEP DOORSCHAKELEN CONFERENCE CALL SNELKIEZEN... 5 HET INSTELLEN VAN SNELKEUZE TOESTEN:... 5 HET GEBRUIKEN VAN DE SNELKEUZE TOETSEN: VOIC AANPASSEN VAN HET TOESTEL

3 1. Nieuw gesprek opzetten Neem de hoorn van de haak U hoort nu de kiestoon Toets het telefoonnummer in Druk op de knop kiezen 2. Gebruikmaken van de speaker Om handsfree te bellen laat u de hoorn op de haak liggen en drukt u op de handsfree-knop. Toets vervolgens het nummer in en druk op de knop kiezen' 3. Gebruikmaken van de Headset Als de headset is aangesloten kunt u deze activeren door op de headset-knop te drukken. Geef vervolgens het nummer in en druk op kiezen. 4. Beantwoorden van een gesprek/beëindigen/herhalen Met de handset: de hoorn van het haakcontact halen Via de handenvrij toets: drukk op de handsfree-knop Voor de Headset: druk op de headset-knop Beëindigen van de gesprekken met de soft Key Annul of door de hoorn op de haak te leggen. Voor het herhalen van de laatste gekozen nummer(s) drukt u op REDIAL. Het logboek opent en met de pijltjes toetsen kunt een nummer kiezen. Druk vervolgens twee keer op de RD-toets om het nummer te bellen. 5. Het gesprek op mute (onderdrukken van het gesprek) zetten Tijdens het gesprek op MUTE drukken. Het gesprek wordt onderdrukt maar de bellende party is nog wel te horen. Druk nogmaals op de MUTE om de microfoon opnieuw in te schakelen. 6. In de wacht plaatsen van het gesprek Druk tijdens het gesprek op de toets Wacht. Om een gepsrek uit de wacht te halen drukt u op Wacht. Indien er meerdere gesprekken in de wacht staan kiest u met de pijltjestoetsen welk gesprek u uit de wacht wil halen en drukt u op de toets Wacht. 3

4 7. Gesprek doorverbinden Zonder aankondiging doorverbinden: Druk tijdens het gesprek op de toets TRAN of de Doorv toets. Het gesprek wordt in de wachtstand geplaatst. Toets het telefoonnummer in en druk op de toets TRAN of de Doorv toets. Direct doorverbinden Druk tijdens het gesprek op de toets TRAN of de Doorv toets. Het gesprek wordt in de wachtstand geplaatst. Geef het nummer in aan wie u het gesprek wilt doorverbinden, druk op het hekje (#). Druk op de toets TRAN of de Doorv toets. Zodra u de overgangstoon hoort plaatst u de hoorn terug. Met aankondiging doorverbinden: Druk tijdens het gesprek op de toets TRAN of de Doorv toets. Het gesprek wordt in de wachtstand geplaatst. Geef het nummer in aan wie u het gesprek wilt doorverbinden, druk op het hekje (#). Druk op de toets TRAN of de Doorv toets nadat u het gesprek heft aangekondigd bij het gekozen telefoonnummer. Leg vervolgens de hoorn op de haak. 8. Inkomende oproep doorschakelen Druk vanuit de ruststand op de toets Menu, selecteer Opties -> Doorschakelen. Selecteer de gewenste doorschakeling: - Direct: Inkomende oproepen zullen direct worden omgeleid. - Bij Bezet: Inkomende oproepen zullen worden omgeleid als de aansluiting bezet is. - Vertraagd: Inkomende oproepen zullen worden omgeleid nadat de ingestelde vertragingstijd is verstreken. Geef het bestemmingsnummer in. Voor Vertraagd, gebruik de pijltjestoetsen Links of Rechts om de gewenste vertragingstijd te kiezen voordat het gesprek wordt doorgezet. Druk op de toets Ok om de instellingen te bevestigen. 9. Conference Call Druk tijdens een gesprek op de toets Conf.. Het gesprek wordt nu in de wacht gezet. Geef het nummer in van de bestemming waarmee u een conferentie wilt voeren en druk op de toets Kiezen. Wanneer de oproep is beantwoord druk opnieuw op de toets Conf.. om de conferentie te starten. Alle partijen zijn nu verbonden in het conferentiegesprek. Verbreek de verbinding om het conferentiegesprek af te sluiten. 4

5 10. Snelkiezen Het instellen van snelkeuze toesten: 1. Druk op de toets Menu als het toestel in de ruststand staat, kies vervolgens Opties à Functietoetsen. 2. Kies de gewenste toets en druk op de toets Enter. 3. Kies Snelkiezen in het veld (1) Type door naar rechts te drukken, kies de gewenste lijn bij het veld (2) Account ID, voer een label in het (3) Label veld en voer een nummer in bij het veld (4) Waarde. 4. (Optioneel.) Voer de string die op het scherm verschijnt in het veld Label. 5. Druk op de toets Ok om de instellingen te bewaren. Het gebruiken van de snelkeuze toetsen: Druk de snelkeuze toets om een gesprek te beginnen naar het ingestelde nummer. 11. Voic Het voic indicator lampje toont in de ruststand dat er één of meerdere berichten zijn ingesproken. De LED van de MESSAGE knop, licht op. Om de Voic berichten af te luisteren: 1. Druk op de toets Message of de toets Verbinden. 2. Volg de instructies om uw berichten te beluisteren. 12. Aanpassen van het toestel - Logboek 1: Druk op op de toets Logboek als het toestel in de rust stand staat. Met de pijltjestoetsen Omhoog of Omlaag kunt u door de lijst scrollen. 2. Selecteer een nummer op de lijst, u heeft de volgende mogelijkheden: Druk op de toets Kiezen om het nummer te bellen. Druk op de toets Wissen om het nummer te verwijderen uit de lijst. Voor meer opties, kiest u Opties, u heeft de volgende mogelijkheden: Telefoonboek om het telefoonnummer toe te voegen aan het lokale telefoonboek. Naar blokkadelijst om het telefoonnummer te blokkeren. Wijzigen voor kiezen om het nummer aan te passen voordat u uit belt. Wis om het nummer te verwijderen uit de lijst. Wis alles om alle nummers te verwijderen uit de lijst. 5

6 - Telefoonboek Een contact toevoegen: Druk op de toets Lijsten als het toestel in de rust stand staat en selecteer de gewenste groep. Druk dan op de toets Toevoegen om een contact toe te voegen. Geef een unieke naam op in het veld Naam en de telefoonnummers in de juiste velden. Druk vervolgens op de toets Ok om de contactpersoon toe te voegen. Wijzigen van een contact: Druk op de toets Lijsten als het toestel in de rust stand staat en selecteer de gewenste groep. Druk op de pijltjestoets Omhoog of Omlaag om de gewenste contactpersoon te zoeken, druk op Optie en druk dan op Detail. Voer de wijzigingen door. Druk vervolgens op de toets Ok om de wijzigingen te bevestigen. Een contactpersoon verwijderen: Druk op de toets Lijsten als het toestel in rust stand staat en selecteer de gewenste groep. Druk op de pijltjestoets Omhoog of Omlaag om de gewenste contactpersoon te zoeken, druk op Optie en druk vervolgens op Wissen. Druk op de toets Ok om het wissen te bevestigen. - Volume aanpassen Druk op de Volumetoets tijdens het gesprek om het volume van de handset / handenvrij / headset harder of zachter te zetten. Druk op de Volumetoets als het toestel in de rust stand staat om het beltoon volume aan te passen. - Oproepmelodie Druk op de toets Menu als het toestel in de ruststand staat, vervolgens Instellingen -> Basis instellingen -> Audio -> Oproepmelodie. Druk op de pijltjestoets Omhoog of Omlaag en selecteer de gewenste oproepmelodie. Druk op de toets Ok om de wijzigingen te bevestigen. 6

7 Item Bechrijving 1 LCD scherm Geeft diverse toestel informatie weer. gesprekken/berichten/softkeys/datum/tijd 2 LED lampje Geeft de status van het toestel weer 3 Lijntoetsen Aan de lijnen worden een of meerdere accounts gekoppeld 4 Berichten toets Geeft aan of er berichten zijn en geeft toegang tot de voic 5 Headset toets Activeert de headset 6 Doorverbind toets Verbind een gesprek door naar een ander telefoonnummer 7 Redial toets Laatst gekozen nummers worden getoond om een gekozen makkelijk nogmaals te kunnen bellen 8 Speaker toets Handsfree bellen en speaker aanzetten 9 Volume toets +/- Past het volume aan van de hoorn/headset/luidspreker/belsignaal 10 Toetsenbord Biedt de cijfers, letters en special tekens in context- en gevoelige toepassingen 11 Blader met de pijltjes door de getoonde informatie. OK om te bevestigen en X om te annuleren 12 Softkeys Label automatisch naar de identiteit van hun contextgevoelige functies 7