Handleiding Yealink T40P

Transcriptie

1 Handleiding Yealink T40P qebble Bezoekadres: Keulenstraat 6B, 7418 ET Deventer Postadres: Postbus 190, 7400 AD Deventer T E. I.

2 Inhoud 1. Toestel aansluiten Beschrijving telefoontoestel Beschrijving knoppen Beschrijving display Displaysymbolen Telefoneren Oproep tot stand brengen Anoniem bellen Oproep beantwoorden Microfoon uitschakelen, handsfree telefoneren Microfoon uitschakelen Handsfree in-/uitschakelen Het volume van de hoorn, headset of luidspreker wijzigen Oproeplijsten Telefoonnummer uit de oproeplijst kiezen Vermelding uit de oproeplijst kopiëren naar het lokale telefoonboek Telefoonboek Telefoonnummer kiezen Nieuw contact aanmaken Telefoneren met meerdere deelnemers Ruggespraak Wisselgesprek Conferentie Oproep doorverbinden Wisselgesprek (aankloppen) Oproep omleiden

3 1. Toestel aansluiten Bureaustandaard bevestigen: Bevestig het klepje in de daarvoor bestemde uitsparingen op de gewenste hoogte. Op deze manier kunt u uw telefoontoestel rechtop in een hoek van 40 danwel 45 op uw bureau laten staan voor een groter gebruiksgemak. Hoorn en eventuele headset aansluiten: Bevestig het uiteinde van het snoer van de hoorn in de daarvoor bestemde aansluiting aan de achterzijde van het toestel. Maakt u gebruik van een headset, bevestig dan ook het uiteinde van het snoer van de headset in de aansluiting aan de achterzijde van het toestel. Sluit tevens de adapter voor de headset aan. 3

4 Netwerkkabel aansluiten: Bevestig een uiteinde van de Ethernet-kabel in de daarvoor bestemde aansluiting aan de achterzijde van het telefoontoestel. Bevestig het andere uiteinde in een van de poorten van uw switch of rechtstreeks in uw router. 4

5 2. Beschrijving telefoontoestel 2.1 Beschrijving knoppen 1 2,3 LCD display Laat informatie zien over oproepen, iconen, berichten, tijd en datum. 2 LED-indicator Geeft telefoonstatus weer: bij inkomende oproepen knippert snel, bij inkomend voic bericht of tekstbericht knippert langzaam. 3 Vrij programmeerbare toetsen Op deze toetsen kunt u zelf 3 accounts installeren en features instellen. 4 Context-toetsen Voeren verschillende functies uit, afhankelijk van de situatie. 5 Navigatie-toets Gemakkelijk door verschillende functies scrollen; acties/instellingen bevestigen/annuleren. 6 Mute-toets Microfoon in- of uitschakelen. 7 Headset-toets Headset-modus in- of uitschakelen. 8 Berichtentoets Geeft toegang tot voic berichten. 9 Redial-toets Draait opnieuw een eerder gekozen nummer. 10 Handsfree-toets Handsfree-functie in- of uitschakelen. 11 Volume-toets Het volume van de handset, headset, microfoon en het oproepsignaal aanpassen. 12 Toetsenbord Toetsen met cijfers, letters en speciale tekens voor nummer- en tekstinvoer. 13 Luidspreker Voor audio output tijdens een handsfree telefoongesprek. 5

6 14 Hookswitch (haak) Als de hoorn van de haak wordt genomen, hoort u een kiestoon en kunt u een oproep starten. Als u de hoorn op de haak legt, wordt de vebinding verbroken. 15 Hookswitch tab Zorgt ervoor dat de hoorn op de haak blijft als het toestel aan de wand bevestigd is. 3. Beschrijving display 3.1 Displaysymbolen Netwerk niet beschikbaar. Registratie privélijn succesvol. Registratie mislukt. Aan het registreren. Registratie gedeelde lijn succesvol. Handsfree-functie ingeschakeld. Handset-functie ingeschakeld. Headset aangesloten. Voic ingeschakeld. Nieuw tekstbericht. AutoAnswer ingeschakeld Functie Niet Storen ingeschakeld. Gesprek in de wacht. Oproepsignaal uitgeschakeld. Telefoon geblokkeerd. Microfoon uitgeschakeld. Ontvangen oproepen. Uitgaande oproepen. Gemiste oproepen. Doorgeschakelde oproepen. Opname box is vol. Gesprek wordt niet opgenomen. Gesprek wordt opgenomen. Gespreksopname kan niet worden gestart. Gespreksopname kan niet worden gestopt. Contacticoon. Automatic Call Distribution (ACD) is beschikbaar. ACD is niet beschikbaar. ACD wordt gestopt. Log uit het ACD systeem. 6

7 4. Telefoneren 4.1 Oproep tot stand brengen Pak de hoorn op. Kies het gewenste nummer. Bevestig het nummer met, of met de context-toets Kiezen. Oproep beëindigen: Plaats de hoorn terug, druk op de toets of druk op de context-toets Oproep beëindigen. 4.2 Anoniem bellen Anonieme oproep configureren: Ga naar Menu. Kies vervolgens de optie Features Anonymous Call. Gebruik de of toets of de Switch context-toets om de gewenste lijn te selecteren in het LineID veld. Gebruik de of toets of de Switch context-toets om Enabled te selecteren in het Local Anonymous veld. Druk op de Save context-toets om de functie op te slaan of druk op de Back context-toets om te annuleren. 4.3 Oproep beantwoorden Er komt een oproep binnen. Om deze te beantwoorden, neemt u de hoorn van de haak. Voor een handsfree telefoongesprek drukt u op de handfree-toets als de handsfree-functie is ingeschakeld. Als de handsfree-functie is uitgeschakeld, drukt u op de Answer context-toets of de lijntoets waarvan het LED-lampje groen knippert. Als een headset is aangesloten, drukt u op de de Answer context-toets of de lijntoets waarvan het LED-lampje groen knippert. headset-toets, op 7

8 5. Microfoon uitschakelen, handsfree telefoneren 5.1 Microfoon uitschakelen Om tijdens een gesprek de microfoon uit te schakelen, drukt u op de microfoon uit-toets. Uw gesprekspartner kan u nu niet meer horen. Om de microfoon weer in te schakelen, drukt u nogmaals op dezelfde toets. 5.2 Handsfree in-/uitschakelen Om tijdens een gesprek over te schakelen op handsfree bellen, drukt u op de handsfree- toets. Uw gesprekspartner staat nu op de luidspreker. Om de functie handsfree weer uit te schakelen, drukt u nogmaals op dezelfde toets. Opmerking: laat uw gesprekspartner weten dat hij of zij op de luidspreker staat. 5.3 Het volume van de hoorn, headset of luidspreker wijzigen Met de volumetoets kunt u eenvoudig het volume van de hoorn, headset of luidspreker wijzigen. Om het volume te verlagen, drukt u op de linkerkant van de toets (-). Om het volume te verhogen, drukt u op de rechterkant van de toets (+). 6. Oproeplijsten De oproeplijsten bevatten 4 soorten oproepen: gemiste oproepen, uitgaande oproepen, ontvangen oproepen en doorgeschakelde oproepen. Elke lijst bevat maximaal 100 vermeldingen. Oproeplijsten worden automatisch gegenereerd. Indien gewenst kunt u de functie uitschakelen. Oproeplijsten uitschakelen: Ga naar Menu. Kies de optie Features History Setting. Gebruik de of toets of de Switch context-toets om Disabled te selecteren in het History Record veld. Druk op de Save context-toets om de functie op te slaan of druk op de Back context-toets om te annuleren. 8

9 Oproeplijsten openen: Druk op de History context-toets. Alle oproeplijsten verschijnen in het LCD-scherm. Selecteer de gewenste oproeplijst. 6.1 Telefoonnummer uit de oproeplijst kiezen Open de gewenste oproeplijst. Druk op de of toets om de gewenste vermelding te selecteren. Druk op de Kiezen context-toets. 6.2 Vermelding uit de oproeplijst kopiëren naar het lokale telefoonboek Open de gewenste oproeplijst. Druk op de of toets om de gewenste vermelding te selecteren. Druk op de Option context-toets en selecteer de optie Add to Contacts. Voer de juiste contactgegevens in van het contactpersoon in de daarvoor bestemde velden. Druk op de Save context-toets om het contact op te slaan. 7. Telefoonboek In het lokale telefoonboek kunnen 1000 contacten en 48 groepen worden opgeslagen. U kunt nieuwe groepen en contacten aanmaken, een contact aanpassen, verwijderen of opzoeken, of telefoonnummers kiezen vanuit het telefoonboek. Om het telefoonboek te openen, drukt u op de Dir (Directory) context-toets. 7.1 Telefoonnummer kiezen Open het telefoonboek. Selecteer de gewenste contactengroep en druk op de Enter context-toets. Druk op de of toets om het gewenste contact te selecteren. 9

10 Druk op de Send context-toets om een oproep tot stand te brengen. Als er voor het contact meerdere telefoonnummers zijn ingevoerd, drukt u op de Send context-toets om alle nummers weer te geven. Vervolgens selecteert u het gewenste contact met de of toets en drukt u weer op Send om de oproep tot stand te brengen. 7.2 Nieuw contact aanmaken Open het telefoonboek. Selecteer de gewenste contactengroep en druk op de Enter context-toets. Als het nieuwe contact niet in een groep hoort, selecteert u All Contacts en drukt u op de Enter context-toets. Druk op de Add context-toets. Voer de naam van het contact en het telefoonnummer (zakelijk, mobiel of anders) in de daarvoor bestemde velden in. Druk op de of toets of de Switch context-toets om het gewenste account te selecteren in het Account veld. Druk op de of toets of de Switch context-toets om een Ringtone in te stellen. Druk op de Add context-toets om het contact op te slaan of op de Back context-toets om te annuleren. 8. Telefoneren met meerdere deelnemers 8.1 Ruggespraak U bent in gesprek met een deelnemer. U wilt tijdens het gesprek ruggespraak voeren met een andere deelnemer. Druk op de Hold context-toets om het huidige gesprek in de wacht te zetten. Druk op de New Call context-toets om een nieuw gesprek te starten. Toets het telefoonnummer van de nieuwe deelnemer in. Druk op, of de Send context-toets. 10

11 Om tussen de gesprekken te schakelen, kunt u de of toets gebruiken. Om weer terug te keren naar het gesprek drukt u op de Resume context-toets. 8.2 Wisselgesprek U spreekt met een deelnemer. Een andere deelnemer staat in de wacht, omdat u bijvoorbeeld een tweede gesprek hebt aangenomen of een gesprek in de wachtstand hebt geplaatst. Druk op de of toets om tussen de gesprekken heen en weer te schakelen. Om weer terug te keren naar het gesprek drukt u op de Resume context-toets. U kunt ook op de gewenste lijntoets drukken om direct terug te keren naar het gesprek. 8.3 Conferentie U kunt een conferentie starten met maximaal 3 deelnemers, inclusief uzelf. Start een gesprek met de eerste deelnemer. Zodra deze opneemt, drukt u op de context-toets Conferentie. De deelnemer wordt in de wacht geplaatst. Start een gesprek met de tweede deelnemer. Zodra er ook met de tweede deelnemer verbinding is, drukt u weer op de Conferentie context-toets. De eerste deelnemer wordt aan de conferentie toegevoegd. Tijdens de conferentie kunt u de volgende acties uitvoeren: - Druk op de Hold context-toets om de gehele conferentie in de wacht te zetten; - Druk op de Split context-toets om de conferentie in twee individuele gesprekken te splitsen; - Druk op de Manage context-toets en gebruik de of toets om de gewenste deelnemer te selecteren: o Druk op de FarMute context-toets om de microfoon van de deelnemer uit te schakelen. De deelnemer kan iedereen horen, maar de andere deelnemers horen hem of haar niet; o Druk op de Remove context-toets om de deelnemer uit de conferentie te verwijderen; o Druk op de NewCall context-toets om een nieuwe oproep te starten; o Druk op de Back context-toets om terug te keren naar het vorige scherm; - Druk op de microfoon uit-toets om uw microfoon uit te schakelen. De andere deelnemers horen elkaar, maar kunnen u niet meer horen; - Druk op de EndCall context-toets om de conferentie te beëindigen. 11

12 8.4 Oproep doorverbinden U spreekt met een deelnemer en wilt het gesprek doorverbinden naar een andere deelnemer. Bij doorverbinden zonder ruggespraak, wordt de oproep direct doorverbonden. Doorverbinden met ruggespraak stelt u in staat de oproep aan te kondigen bij de nieuwe deelnemer. Doorverbinden zonder ruggespraak: Druk tijdens uw gesprek op de Transfer context-toets. Toets het nummer in van de persoon waarnaar u wilt doorverbinden. Druk nogmaals op de Transfer context-toets. De oproep wordt doorverbonden. Doorverbinden met ruggespraak: Druk tijdens uw gesprek op de Transfer context-toets. Toets het nummer in van de persoon waarnaar u wilt doorverbinden. Druk op de of toets. De nieuwe deelnemer wordt gebeld. Zodra de nieuwe deelnemer heeft opgenomen, en u eventueel een kort gesprek met hem of haar hebt gevoerd, drukt u op de Transfer context-toets om de oproep door te verbinden. 8.5 Wisselgesprek (aankloppen) Tijdens een extern gesprek hoort u de wisselgesprektoon (aankloptoon) en er verschijnt een symbool in het display. U kunt ervoor kiezen de oproep aan te nemen of te weigeren. Als u de oproep aan wilt nemen, drukt u op de Answer context-toets of druk op de toets om de nieuwe oproep te selecteren en druk vervolgens op de huidige gesprek wordt in de wacht gezet. toets of de Answer context-toets. Uw 8.6 Oproep omleiden Ga naar Menu. Kies vervolgens de optie Features Call Forward. Gebruik de of toets om de gewenste omleiding te selecteren: Alle oproepen Geen antwoord Bij bezet Alle oproepen worden doorgeschakeld. Oproepen worden doorgeschakeld als na meerdere belsignalen niet wordt opgenomen. Oproepen worden doorgeschakeld als uw toestel bezet is. 12

13 Voer het telefoonnummer in waarnaar moet worden doorgeschakeld. Druk op de Save context-toets om de oproepdoorschakeling op te slaan. In het display verschijnt het icoon. 13